北京市档案馆机关数字档案室通过国家档案局专家组评价验收，达到“全国示范数字档案室”水平

11月17日，国家档案局组织召开北京市档案馆机关数字档案室建设试点评价会，馆室司副司长丁德胜主持会议。由河南省档案馆、应急管理部档案馆、国家档案局档案科研所、国家机关事务管理局、辽宁省档案局有关专家组成的专家组，通过听取汇报、观看演示、审阅文档、质询提问、实地查看等方式对市档案馆机关数字档案室进行了全面、客观的评价。专家组一致认为，北京市档案馆机关数字档案室建设基础设施齐全，应用系统功能较为完备实用，数字档案资源管理较为规范，经费、人才保障充分有力，制度建设健全，专业类纸质档案目录数据库建设、纸质文书档案OCR识别、电子档案单套管理成效显著，达到“全国示范数字档案室”的水平。同时，专家组建议进一步加强数字档案资源的规范化建设，继续完善、优化应用系统，加大新技术应用力度，加速推動档案工作数字化转型。

建成高水平的数字档案室是北京市档案馆落实习近平总书记重要批示精神的重要举措，是全馆“十四五”时期的一项重点工作。创建过程中，市档案馆坚持首善标准、创新驱动、数字赋能、安全护航，将数字档案室建设纳入发展规划，多部门积极配合协同，全力攻坚落实，建成了软硬件设备先进、通过分级保护测评的数字档案室系统。该系统具备在线接收、自动整理归档、利用编研、鉴定统计、监督指导、在线移交等智能化的档案管理功能，可灵活扩展，构建了门类齐全的档案资源库，提供了传统载体档案数字副本和电子档案的集中融合管理，并且通过与OA办公系统和数字档案馆系统的无缝对接，实现了电子档案全生命周期、全业务流程的单套闭环管理，特别是实现了电子档案由数字档案室系统向数字档案馆系统的在线移交，打通了数据交互壁垒，形成了电子档案移交进北京数字档案馆的业务模式、数据模式和接口标准等，极具推广价值。与此同时，市档案馆机关数字档案室全面落实存量数字化和增量电子化要求，室藏档案数字化率及文书档案全文识别率均达到100%，系统建成启用以来，累计单套归档文书类电子档案4000余件，向北京数字档案馆在线移交文书类电子档案300余件。

评价结果反馈会上，国家档案局馆室司司长刘芸对北京市档案馆机关数字档案室高分通过评价验收表示热烈祝贺，并给予高度评价。她指出，市档案馆建设数字档案室打造了档案信息化工作的一个经典案例，展现了档案信息化建设中取得的新成果，迈入了档案信息化发展的新阶段，提供了档案信息化发展无尽的可能。刘芸同志表示，市档案馆作为综合性档案馆，在接收各移交单位档案的同时，充分利用信息化手段高效便捷地管好自身机关业务形成的档案，在数字化转型浪潮中为其他机关单位做出了表率。下一步，要在完善数字档案室建设、推进档案工作数字转型、发挥好标兵示范作用三方面持续用力，积极引导推进本地区档案信息化工作，特别要全面总结电子档案在线向北京数字档案馆移交的成功经验，与北京市档案局协同配合，共同做好推广工作。

北京市委办公厅（市档案局）二级巡视员赵丽萍对国家档案局给予北京市档案工作的有力指导表示衷心感谢，并对北京市档案馆取得的优异成绩表示热烈祝贺。她表示，市档案馆机关数字档案室的建成和运行在全市起到了示范引领作用，走到了全市前列。下一步将组织召开经验交流会，在全市积极推广建设的成功经验，推动全市数字档案室建设增点扩面、遍地开花。

北京市档案馆馆长程勇对各位领导、专家的辛勤工作和精心指导表示衷心感谢，他表示要将专家组的意见和建议作为宝贵财富，认真研究梳理，形成问题清单，制订整改方案，抓好整改落实，让市档案馆机关数字档案室质量更加过硬。下一步，要总结固化经验，补齐短板弱项，加快转型升级步伐。同时，发挥示范引领作用，充分运用好创建成果，助力全市各单位数字档案室建设，积极推动实施电子文件单套归档和电子档案单套管理，早日实现全市电子档案在线向北京数字档案馆移交的规范化、常态化，进一步提升档案工作治理能力，为北京建设全球数字经济标杆城市、率先基本实现社会主义现代化贡献更多档案力量。

（北京市档案馆申士鹏杨中营）