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互联网+时代企业会计工作中存在的问题及对策分析

2023-11-30王悦文

华章 2023年5期
关键词:会计工作互联网措施

[摘 要]随着互联网技术的不断进步,越来越多的中国企业开始广泛采用互联网+技术。这种技术可以帮助企业更加高效地管理业务、提高生产效率、扩大市场,甚至促进产品创新。虽然互联网+技术为企业带来了更广阔的发展空间,但同时也会带来全新的挑战和风险。因此,文章将分析互联网+时代下企业会计工作所面临的变化,并提出解决方案以应对企业会计工作中存在的问题,目标是促进互联网+新时代企业会计工作的更好发展,为企业未来的可持续发展打下坚实基础。

[关键词]互联网+;企业;会计工作;问题;措施

随着互联网+时代的到来,企业会计工作也面临着新的挑战和机遇。首先,互联网+时代企业会计工作或许存在着数据安全问题。由于互联网技术的发展,企业的财务数据逐渐向网络化转移,数据泄露和安全问题也愈发突出。其次,企業会计人员的专业素养需要进一步提高。互联网+时代,企业会计工作需要具备更多的技能和知识,如数据分析、信息技术等,会计人员需要不断学习和更新自己的知识和技能。另外,企业会计工作中缺少有效的沟通和协作机制。在互联网+时代,企业的财务数据需要和其他部门的数据进行交互和共享,但是缺少有效的沟通和协作机制,导致信息孤岛和重复劳动。互联网+时代,企业会计工作面临的问题主要包括数据安全、专业素养等。企业应该积极采取措施来解决这些问题,提高企业会计工作的效率和质量。

一、互联网+相关概述

我国互联网的发展历程可以追溯到20世纪90年代末。当时,中国政府开始推动信息产业的发展,促进电信业的竞争化,为中国互联网行业的蓬勃发展打下了坚实基础。2000年,中国互联网用户数突破1000万人,随着时间的推移,中国已经超越亚洲其他国家成为亚洲最大的互联网市场。2015年5月,国家发改委提出了“互联网+”这一战略性发展概念,旨在将互联网与传统行业相结合,推动产业转型升级,实现信息化、智能化和服务化,创造新的商业价值和服务方式,实现经济社会的高质量发展。互联网+涉及诸多领域,包括智慧城市、数字农业、智能制造、物流、金融、医疗等,目的是通过互联网技术,增强企业之间、企业与客户之间的联系,提高生产效率、降低成本、优化产业结构和增强创新能力。这一概念的提出,为中国互联网行业的未来发展打下了更加坚实的基础,并为其他行业的数字化转型提供了有力支持。

二、互联网+时代企业会计工作的变化

(一)提高了工作效率

互联网技术的发展使得企业在会计工作方面更加高效。新兴技术如云计算、大数据和智能化已经应用到企业会计工作的数据处理、账务核算以及报表编制等方面,实现了自动化和智能化。现今,会计人员可以通过各种财务管理软件来收集、处理和分析财务信息。同时,他们也可以通过会计软件或线上会计服务来自动采集、分类和处理数据,这些都大大节省了时间和人力成本,极大地提高了企业会计工作的效率[1]。同时,互联网也为会计人员提供了更加便利的信息获取与交流手段,以及更加高效的业务处理方式,并为企业提供实时财务数据支持,提高了财务处理的效率。

(二)降低了工作成本

互联网+时代企业会计工作的自动化和智能化,减少了大量的人力成本,如传统的手工处理会计工作的方法需要很多会计人员,需要支付他们的工资、保险和福利等费用,而互联网技术的应用,可以大幅度减少人力投入,以及会计工作所需耗费的纸质材料,降低企业的工作成本。而且,通过互联网平台,一些企业可以将会计工作外包给专业的会计机构,以降低企业的内部财务费用、时间成本和人力成本,也可以有效避免财务处理的错误和风险。

(三)促进财务和业务的融合

在企业内部,财务和业务是彼此关联的,财务和业务的融合可以帮助企业进行全面管理,更好地掌握企业的经济状况,进行更准确和及时的决策。互联网技术的应用为企业财务和业务的融合提供了有力支持。现在,企业可以通过云计算等技术,将财务管理、战略决策、市场开拓和客户关系等业务有机地结合在一起,通过网上财务软件、手机APP等,实现财务数据信息的资源共享。互联网+时代,可以及时获取销售、采购、库存等各类业务数据,以更好地理解财务数据背后的经济业务现象,提高决策的科学性和准确性,提高企业的效益和竞争力。

(四)带动企业会计工作创新

互联网技术的发展,催生了新的会计工作方式和方法,如云会计、智能会计、电子发票等,使会计工作更加智能化和便捷化。针对企业会计工作中的某些流程进行简化、自动化和优化,以及采用新的技术和方法等,都可以推动企业会计工作的开展,提高工作效率和质量。同时,互联网技术的推广与应用,也注定了企业会计工作将会不断地变革和创新。企业会计人员可以通过互联网技术来了解新的会计标准和政策法规,掌握最新的会计要求和技能,也可以利用互联网技术来探索创新会计管理模式。

(五)信息实现实时共享

通过互联网技术的应用,可以使企业在全球范围内实现无缝的信息共享和交流,而不受时间和地域限制。企业可以通过互联网技术来加强与供应商、客户和其他合作方的沟通,实现信息的实时共享,提高业务运转效率。而且,企业内部各部门之间也实现了信息的无缝链接和共享,不同部门之间的财务信息可以进行共享,财务数据也可以实时更新和传输等,有效提高信息传递的速度和准确性,避免信息孤岛的出现。这样的实时共享不仅能够降低企业管理成本,还可以加速信息流动,更好地支持企业的日常经营活动。同时还可以对企业的财务和业务进展进行实时监控和分析,移动端的财务软件更是方便了企业会计人员的管理和监控。

三、互联网+时代企业会计工作中存在的问题

(一)信息容易泄露

随着企业信息化水平的提高,越来越多的会计信息从传统的纸质记录转变为电子化管理,企业会计工作越来越依赖互联网进行文件传输、交流、公示等操作,企业在进行数据共享、云存储等操作时,面临着信息安全风险[2]。互联网的不安全性导致企业的信息易被非法获取和窃取,这给企业的财务机密和客户隐私带来了严重的威胁。如未能及时加强信息安全管理,便存在信息被黑客攻击或内部人员泄露的风险,导致重要的会计信息被盗用或篡改。会计工作中包含的财务数据、资产负债表等敏感信息一旦被泄露,就会导致企业财务状况受到巨大损害。

(二)企业数据库存储量不够

在互联网+时代,企业会计工作得到了自动化和智能化的改善。这种改善大大减少了企业的人力成本。相比传统的手工处理会计工作的方法,需要雇用大量的会计人员,并支付他们的工资、保险和福利等费用。互联网技术的应用可以大幅度减少人力投入,以及会计工作所需耗费的纸质材料,有效降低企业的工作成本。此外,通过互联网平台,一些企业可以将会计工作外包给专业的会计机构,降低企业的内部财务费用、时间成本和人力成本。这种方式还可以有效避免财务处理的错误和风险。

(三)信息处理技术不完善

在互联网+时代,企业需要具备强大的信息处理能力,包括数据分析、人工智能、云计算等技术的运用。这些技术的日益复杂和数据处理速度的高要求,使得传统的数据处理技术已经难以适应现代企业的需要。一些企业的会计信息处理技术并不够完善,导致会计信息无法及时更新、统计和分析,影響企业的管理决策。此外,在实际操作中,一些会计部门员工可能缺少相关技能和知识,难以充分发挥信息处理技术的作用,这会影响企业会计工作的效率和精度,也制约了企业财务管理的效率和准确性,最终影响企业的经营和决策。因此,企业会计部门需要加强信息处理能力的培训和提高,以适应互联网+时代的需求。

(四)会计信息失真

在互联网+时代,信息的真实性是非常重要的,因为一旦出现有误差的信息,就可能对企业产生极大的影响,降低企业决策的准确性,甚至引发企业的重大财务风险。互联网+时代的企业会计工作受到各种因素的影响,面临着更多的风险和挑战,如虚假交易、侵权行为、欺诈行为等[3]。在使用互联网+工具进行会计工作时,由于人为因素或系统问题,会计信息的失真难以避免,会计数据可能存在误差或遗漏,特别是在企业信息化水平较低的情况下更容易出现此类问题。如果企业没有完善的财务控制机制,财务数据有可能被人为篡改,导致会计信息失真,最终影响企业的经营和财务状况。

(五)会计人员的专业素质与互联网+不匹配

随着信息化和智能化的趋势不断发展,会计工作在内容和方式上发生了翻天覆地的变化,而会计规章制度和标准也在不断更新和变化。为了适应这些变化,会计人员需要具备更高的专业能力和技能。除了传统的会计知识,会计人员还需要掌握互联网时代的技能和知识,如数据分析、数据挖掘、信息安全等。在一些企业中,会计人员的专业能力和素质还不够高,他们的信息技术水平也无法适应这个新时代的要求。这导致会计信息处理不及时或处理不准确,影响企业财务管理的正常运作,这将妨碍企业财务管理的现代化进程。因此,我们迫切需要提高会计人员的专业素质,以保证企业财务管理顺畅运作。

四、解决问题的具体措施

(一)制定针对性制度和政策

在规范企业会计工作的执行标准、加强对会计人员的约束和监督方面,制定针对性的会计制度和政策至关重要。这些制度和政策应包括财务报表制度、现金管理制度、固定资产管理制度等方面,应根据不同企业的特殊需求来制定。此外,为适应互联网发展的速度,制度和政策还应及时更新、完善和推动会计工作的改革。只有如此,企业才能更好地保障财务合规,提高经营效益,实现可持续发展。

(二)建立完善的会计管理体系

建立完善的会计管理体系是企业优化会计工作的基础,该体系应该包括预算管理、成本管理、内部控制、信息化管理等方面。首先,企业要制订详细的预算管理计划,明确财务预算的目标和指标,从预算编制、审批、执行和评估各个环节加强监管和控制[4]。其次,企业要建立完善的成本管理体系,从线上线下的销售环节、仓库管理、物流配送以及售后服务等各个方面,加强对成本的监控和规范。同时,加强内部控制的建设,设置严格的财务审批制度和录入线上系统的管理控制,避免损失和风险发生。最后,利用信息化技术,实现财务自动化管理,加强财务分析和决策支持的能力。

(三)加强对会计人员的监督管控

为了有效防范和减少会计违规行为的发生,需要加强对会计人员的监督管控。针对企业的实际情况,应当建立与会计人员的联系,并在会计管理流程中设置审批和监督环节,同时加强对会计人员的培训和考核。此外,我们还需全面加强对会计人员的事后监督和监管,及时查处违规行为,防范会计风险,以确保会计信息的准确性、真实性和可靠性。

(四)保障会计数据安全

保障会计数据安全是优化企业会计工作的重要方面,这可以有效避免公司财务信息被泄露、篡改或损毁的风险。为了确保会计数据的安全性,企业需要采取严格的安全技术措施,如建立防火墙、加密、备份以及监控等安全机制,以防止系统被入侵,确保财务账目的准确性和完整性。此外,企业还应该定期对系统进行安全性检查,及时消除威胁和漏洞,以确保系统的持续稳定运行。

(五)提高会计人员的专业素养

提高会计人员的专业素养是提高会计工作质量和效率的重要途径。因此,企业应该加强对会计人员的培训和学习,提高其专业素养和技能水平,以提升会计工作的准确性和效率。此外,企业还应该充分利用互联网资源,及时关注会计法律法规的更新和解释,了解最新的会计标准和实务,掌握熟练的财务分析技巧和工具,更好地完成财务管理任务。

(六)提高会计工作的规范化

提高会计工作的规范化可以提高工作效率和质量。企业要加强对会计操作流程的规范化,规范各种会计科目和账务处理、归档等工作流程,确保会计凭证的准确性和真实性,及时检查和审计账目,保证账目无误[5]。同时,建立健全的内部控制管理体系,减少财务风险的发生,确保企业财务运营的安全和可持续发展。

结束语

综上所述,随着互联网+时代的到来,企业会计工作必然面临各种新的挑战和机遇。面对会计工作中存在的问题,企业和会计人员需要不断学习、更新知识,扩大技能范围,以应对互联网+时代的企业会计工作。有效地利用互联网技术,可以进一步提升企业的财务管理水平,推动企业向数字化、智能化和高效化的方向快速发展。

参考文献

[1]雷莉.互联网时代企业市场营销策略研究:评“互联网+”战略下中国市场营销发展研究[J].当代财经,2022(4):2+149.

[2]孟嘉羽.互联网+时代背景下企业财务管理存在的问题及对策探讨[J].企业改革与管理,2021(13):210-211.

[3]魏文蕾.互联网时代下财务会计工作中存在的问题与对策建议[J].上海商业,2021(08):122-123.

[4]纪峰.互联网背景下企业财务管理体系完善研究:评互联网+时代下的财务管理[J].科技管理研究,2021,41(20):247-248.

[5]樊磊磊.大智移云时代企业应用管理会计存在的问题及对策探讨[J].企业改革与管理,2021(21):143-144.

作者简介:王悦文(1997— ),女,汉族,浙江宁波人,对外经济贸易大学国际商学院,在读硕士。

研究方向:会计。

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