业财融合背景下建筑施工企业会计信息化建设探讨

纪锡湖 闽侯县建设投资集团有限公司

引言

随着经济全球化的不断深入和信息技术的迅猛发展，建筑施工企业面临着越来越复杂和多变的市场环境。同时，企业的管理也面临着许多挑战，如效率低下、成本控制困难、内部控制不完善、财务管理效率低下等。为了适应这一变化的环境，建筑施工企业亟须进行信息化建设，实现业务和财务的融合。企业信息化建设能驱动企业业财融合，帮助企业不同部门串联和业财数据信息的共享，提升企业经营管理体系的转型和升级。在业财融合的背景下，建筑施工企业信息化建设将成为提高企业竞争力和可持续发展能力的重要手段。

一、建筑施工企业信息化建设的意义

（一）提高企业的运营效率和管理水平

建筑施工企业通过引入先进的信息技术，实现项目管理、成本控制、进度管理等工作的精确化和高效化，从而提升项目的执行效率和质量。信息化系统可以让企业运营工作的各个环节实现数据管理和业务流程的共享和自动化，提高工作效率和准确性。会计工作可以运用信息技术，集成和自动化各个环节的数据管理和业务流程，简化烦琐的手工操作，提高工作效率和准确性，形成统一的数据库，多维度分析，进而提高经营管理水平。同时，信息化系统还可以提供实时的业财数据分析和报告功能，帮助企业管理层迅速获取决策所需的准确信息，提高管理水平和决策效果。

（二）增强企业的竞争力

建筑施工企业通过信息化技术的应用，实现与供应商、合作伙伴以及客户之间的信息共享和协同工作。信息化系统可以提供实时的供应链管理和合作伙伴协同平台，促进资源优化配置和业务协同，从而提高企业的合作能力和创新能力。例如，企业可以利用供应链管理系统优化材料采购和供应流程，实现及时交付和成本控制。此外，信息化建设还可以支持企业进行市场调研和分析，提供数据支持和决策依据，帮助企业制定准确的市场营销策略，提升市场竞争力。例如，企业可以通过数据分析工具对市场需求、竞争对手和客户反馈进行深入分析，以便更好地把握市场机会和优化产品或服务的特点，增强了企业的核心竞争力。

（三）加强企业的风险管控和内部控制

建筑施工企业由于业务的特点，如周期长、项目区域分布广、工程项目复杂程度高等，企业面临多种风险。通过信息化系统的应用，企业可以建立完善的风险评估和控制机制，实现对风险的预警、监控和应对。信息化系统可以提供实时的数据收集、分析和报告功能，帮助企业及时发现并应对风险事件，减少损失和影响。同时，信息化系统可以支持企业建立健全的内部控制体系，确保信息系统的安全性、稳定性和可靠性，提高企业的抗风险能力和合规性。财务等经营管理部门可以根据业财融合的信息数据库，测算项目的可行性、成本、资金、利润等，根据分析结果，可以采用有效的风险防控措施，提高企业风险管控和内部控制的能力。

二、建筑施工企业信息化建设现状

（一）信息化建设意识不足

随着数字经济的不断推进和发展，一些建筑施工企业对于信息化建设的重要性、必要性认识不足，认为信息化建设增加了企业的运营成本、是非必要的投资。这种观念限制了企业对信息化建设的重视程度。企业往往只关注短期的投资回报，而忽视了信息化建设对企业长期发展的积极影响，企业经营者未意识到信息化可以提高企业的运营效率、优化业务流程、增强竞争力等方面的好处。同时，一些企业存在对技术的盲目追求，过度追求最新的技术而忽视与业务需求的结合。他们可能盲目跟风，只关注技术的先进性，而忽视了信息化系统与企业实际业务需求的匹配度。这导致了信息化系统无法真正满足企业的实际需求，无法发挥其应有的作用。财务部门、业务部门无法依托信息化系统，业财融合的职能作用就会受限。

（二）员工能力素质待提升

建筑施工企业在信息化建设中需要员工具备一定的信息技术能力和管理能力。然而，目前许多企业员工的信息化素养和技能还有待提升。首先，许多员工缺乏对信息技术的深入了解和应用能力。他们对于信息化工具、系统和技术的使用和操作不熟悉，无法充分发挥信息化系统的功能和效益。其次，一些员工在信息化管理和业务流程优化方面的能力还有待提升。信息化建设不仅仅是引入新的技术工具，还需要对企业的管理模式和业务流程进行调整和优化。由于许多员工对于信息化管理的理念和方法还不够清晰，缺乏相应的能力和技巧，这使得他们难以主动适应新的信息化环境，无法充分利用信息化系统来提升工作效率和质量。许多企业在信息化建设中忽视了员工培训和教育的重要性，未能提供充分的培训机会和资源。这导致员工无法跟上信息化的发展步伐，无法及时适应新的工作需求和技术要求。

（三）内部控制体系待完善

建筑施工企业在信息化建设中，需要建立健全的内部控制体系，以确保信息系统的安全性、稳定性和可靠性。然而，目前许多企业的内部控制体系相对薄弱，企业对内部控制的重要性认识不足。首先，一些企业没有充分意识到内部控制对信息化建设的重要性，忽视了内部控制对信息系统安全和运行的保障作用。这导致企业在信息化建设中忽略了内部控制的规划和建设，使得信息系统面临更多的风险和威胁。其次，一些企业缺乏明确的内部控制目标和策略。缺乏明确的控制目标使得企业难以评估内部控制的有效性和实施情况。同时，缺乏内部控制策略和指导方针，使得企业在内部控制的规划和建设过程中缺乏明确的方向和路径。此外，一些企业的内部控制措施和程序不完善。企业缺乏系统性和全面性的内部控制措施，无法有效地保护信息系统的安全性和可靠性。

（四）会计数据的集成与管理

在建筑施工企业信息化建设中，会计数据的集成与管理存在一些问题。首先，由于企业内部存在不同的部门和系统，这些部门和系统之间的信息孤岛使得会计数据的获取和整合变得困难。不同部门使用的系统和软件可能无法无缝衔接，导致会计数据无法及时、准确地汇总和分析。其次，数据的准确性和一致性也面临挑战。如果不同部门或系统的数据标准和格式不一致，会导致数据的不一致性和错误，进而影响会计报告的准确性。此外，信息系统的安全性和稳定性也是一个重要问题。如果信息系统存在漏洞或安全隐患，会计数据的安全性就可能受到威胁，给企业带来潜在的风险和损失。

三、应对措施

（一）转变企业信息化管理观念，推动企业信息化建设

建筑施工企业的管理者应转变对企业信息化建设的管理观念，充分认识企业信息化建设的意义，将其视为企业发展的战略支撑。首先，企业应加强对信息化建设的认识，明确信息化的战略目标和发展路径。这包括确立信息化建设的重要性和价值，将其纳入企业的战略规划中，以确保信息化建设保障企业战略目标的实现。其次，企业应结合企业实际需求和目标，制定详细的信息化建设方案，确定所需的信息化技术和系统，并明确实施计划、资源投入、预期收益等内容。通过明确项目目标和优先级，制定详细的实施计划，确定资源投入和预算安排，考虑预期收益和效果评估，以及充分考虑企业的实际情况和行业最佳实践，企业可以有序推进信息化建设，提升管理效率和质量控制，实现企业的战略目标。详细的方案指导和规划有助于项目的顺利进行，减少风险和延误，确保信息化建设的成功实施和长期发展。同时，企业应注重信息化项目管理，建立专门的项目管理团队，制定项目管理流程和规范。该团队应负责项目的规划、执行和监控，确保项目按计划、按需求进行，并及时调整和解决项目中的问题和风险。此外，企业还可以借助项目管理工具和方法，提高信息化项目的管理效率和质量。

（二）强化人才培养意识，加强人才队伍建设

建筑施工企业应加强人才培养意识，注重培养和引进具备信息技术和管理能力的人才。企业应制定人才培养计划，包括内部培训和外部引进，并提供相应的培训和学习机会。首先，企业可以通过内部培训提升员工的信息技术能力和管理能力。企业可以设立内部专家团队，由具有丰富经验和专业知识的员工组成，负责培训和指导其他员工。这些专家可以分享自己的实践经验，解答员工的问题，并提供相关的培训材料和资源。通过这种方式，员工可以了解不同部门的业务需求和信息化应用情况，拓宽自己的知识和技能。其次，企业可以与高校、科研机构或行业组织建立合作关系，开展技术交流和合作项目。通过与这些机构的合作，企业可以接触到最新的信息技术发展动态，获取专业知识和技术支持，甚至可以招聘相关领域的专家或研究人员。这需要企业HR 积极在招聘渠道上发布招聘信息，多渠道招聘引进高层次人才，吸引有能力的人才加入企业。此外，企业还应建立良好的人才激励机制，通过薪酬激励、晋升机会和职业发展规划等方式，吸引和留住优秀的人才。例如，企业内部可以设立财务 BP岗位，吸引优秀人才，参与项目建设管理全过程，发挥业财融合的职能，保障企业战略目标的实现。这将有助于建筑施工企业构建强大的信息化人才队伍，提升信息化建设的能力和水平。

（三）梳理优化内部控制流程，完善内部控制体系

优化内部控制流程是建筑施工企业提升管理水平和确保业务运作的重要举措，为此，企业应该增强员工的内部控制意识，并建立健全的内部控制体系和制度，以确保业务活动的合规性、高效性和风险管理。一方面，建筑施工企业应该加强对信息系统的监控和管理。这包括确保信息系统的安全性，采取必要的防护措施，如网络安全、防火墙和访问权限管理等，以防止未经授权的访问和信息泄露。在这一过程中，企业还应加强对数据的管理和审计，确保数据的准确性和完整性。建筑施工企业应建立健全的数据管理制度，包括数据收集、存储、处理和备份等环节的规范和流程。另一方面，企业应定期对数据进行审计，核对数据的来源和准确性，及时发现并纠正数据异常和错误。而对于企业内部控制流程，企业应制定详细的流程和操作手册，明确各岗位的职责和权限，并建立相应的审批和监督机制。通过规范化的流程，可以减少人为失误和操作风险，提高工作效率和准确性。企业应建立健全的内部控制评估和监督机制。定期进行内部控制评估或审计，发现问题和隐患，并采取有效的改进措施，并向高层管理层报告评估结果和改进建议。

（四）建立有效的会计数据管理机制

针对会计数据的问题，建筑施工企业可以采取一系列的措施来解决。首先，建立一个统一的数据标准和格式，确保各个部门和系统能够按照相同的规范来生成和处理数据，从而保证数据的一致性和可比性。其次，引入集成系统或软件，实现不同部门和系统之间的数据互通和共享，提高会计数据的获取和整合效率。同时，加强对信息系统的安全管理，确保会计数据的安全性。此外，建立数据管理团队。该团队负责数据的收集、整理和分析工作，确保会计数据的准确性和时效性。团队成员应具备良好的会计专业知识和数据管理技能，能够熟练运用数据分析工具和技术，以及掌握数据质量控制和数据清洗的方法。通过建立数据管理团队，可以加强对会计数据的监管和控制，提高数据质量和可信度，为企业的决策提供可靠的财务数据支持。

（五）规范业财数据标准，实现业财数据转换

在建筑施工企业的信息化建设过程中，规范业务和财务数据的标准是至关重要的。通过制定统一的数据标准和规范，企业可以确保各个部门和系统之间数据的一致性和可比性，实现业务和财务数据的转换和集成。首先，建筑施工企业应制定统一的数据标准和定义。这涉及业务和财务数据的命名规则、数据格式、计量单位等方面的规定。通过统一的标准，不仅可以减少数据的混乱和冲突，还可以确保数据的准确性和可靠性，为企业的决策和分析提供可靠的基础。为了实现业务和财务数据的转换和集成，企业需要建立统一的数据平台或数据仓库，确保各个部门之间的数据共享和交互。其次，建筑施工企业还可以借助数据转换和集成工具。这些工具能够将不同格式和结构的数据进行转换和映射，实现数据的互通和整合。通过信息化系统的业财大数据转换集成工具，企业可以高效地将业务数据与财务数据进行关联、汇总、分析，为管理和决策提供准确的数据支持。

结语

在业财融合的背景下，建筑施工企业信息化建设具有重要的意义和价值。通过转变信息化管理观念，加强人才培养，完善内部控制体系，建立有效的会计数据管理机制以及规范业财数据标准，建筑施工企业可以实现在业财融合下的信息化建设。这将提高企业的运营效率和管理水平，增强企业的竞争力和可持续发展能力，为企业在快速变化的市场环境中保持竞争优势提供有力支撑。建筑施工企业应积极面对信息化建设的挑战，加大投入和推进力度，不断优化和完善信息化建设，实现企业的可持续发展。