智能财务视角下企业业财融合管理模式研究

兰斌懿 云南省烟草公司保山市公司

引言

数字经济是智能化信息技术广泛普及应用的必然产物，而信息化是现代企业财务管理工作的一种方式。智能财务视角下推进财务管理工作变革，可以提高企业业务决策的科学性及合理性，最大程度上确保企业财务信息真实精准，从而为企业的综合管理工作与可持续发展提供有力支撑。但是就现阶段国内多数企业的业财融合情况分析，其中存在着诸多不足与问题，已经严重阻碍着业财融合与财务管理水平的有效提升[1]。故此，现代企业管理者应该提高对于业财融合的认识与重视度，积极利用好各类人工智能技术推进业务与财务工作深度融合，以此强化自身的市场竞争实力，实现高质量发展。

一、现代企业推进业财融合管理模式创新的重要意义

（一）智能财务与业财融合的概述

智能财务主要是指基于各类现代化信息技术、人工智能技术基础上形成的新型财务管理模式，是现代信息技术、人工智能技术在企业业务与财务管理工作中的深度应用。其不仅能够有效整合好企业内部及外部资源，同时还能够提高企业财务管理水平及工作质量，推进业务与财务工作的深度融合发展；业财融合是业务工作与财务工作进行有机整合的简称，在实际工作中需要企业从业务与财务的整体角度结合思考经营活动是否合规、是否符合企业的实际发展需求[2]。

（二）重要意义

1.有利于提高企业财务风险与经营风险防范化解能力

智能财务视角下进一步推进现代企业业财融合，能够提高企业财务管理工作的科学预测能力。企业财务管理部门可以依据前端业务情况进一步明晰企业当前的运营能力、经济效益获取能力等，结合财务信息与非财务信息科学判断企业的未来发展方向，及时发现业务工作中存在的问题及不足之处，发现风险点，有效降低企业经营风险；此外，企业一项业务工作完成之后可以借助智能财务平台进行工作经验总结与分析，从而提出针对性的发展意见，不断提高企业的经营管理能力及资源配置水平。这样便可以降低各类经营风险及财务风险的发生概率，促使企业在激烈的市场竞争中占据优势地位[3]。

2.有利于加强财务工作与市场的联系，提高企业市场竞争力

就现阶段国内部分企业的业财融合情况分析，其中业务部门与财务部门之间缺乏统一的联合工作模式，导致企业内部运行效率及综合管理水平不高，出现业财融合管理目标不精准的问题，在一定程度上降低了企业的市场竞争力。而本文认为智能财务视角下积极转变财务管理模式，可以真正实现在同一平台统一业务工作与财务工作的目标，企业管理者可以结合业财融合信息进行决策规划，以此提高企业的决策管理水平。

二、现阶段企业业财融合管理模式应用中存在的问题

（一）管理层决策信息需求不明确

业财融合的目的是为管理层提供有效的决策信息，决策需求包含财务信息与非财务信息，而不同的管理层对决策信息有不同视角和偏好，决策需求也会随着时间、市场的变化而变化，这就造成财务人员无法对海量信息进行精准的筛选比对，进而给业财融合带来困难。

（二）目标不一致，业务主动性不强

业务部门追求的是用最短时间完成最大化的目标，而财务在进行业财融合时期望提前介入，完成对业务的事前、事中、事后规范性监督，业务部门此时会觉得被加重工作量、延长完成时间，导致业务部门不愿意主动参与。

（三）会计模式仍然以传统核算型财务会计为主体

现阶段，国内企业的财务状况及经营状态分析，其中多数以上企业都是通过传统的会计核算方式处理各类财务信息，简单汇总加工后提供给管理层进行管理决策。而导致这一问题的主要原因就是部分企业仍然使用以会计核算为主体的财务报表体系。传统财务报表体系主要以企业历史数据信息作为主要参考依据开展财务核算和财务分析工作，虽然当前一些企业积极应用了业财融合管理模式，但是仍然过度依赖财务会计提供财务报告，财务报告的不完整性会导致忽略报表以外非财务信息的有用性，进而导致企业财务工作与业务工作之间的割裂加深，既增加财务人员信息筛选工作负担，也导致财务分析预测精准性降低，最终难以真正实现业财融合，对企业创新发展造成不利影响。

（四）业务及财务工作人员的业财融合意识不足

正确的意识是实践行动的科学指南，企业员工只有对业财融合形成正确认知，才能够在实际工作中积极配合和推进业财融合相关工作及具体措施的落实。但是现阶段部分企业由于长期受到传统会计管理思维的影响，在实际管理工作中仅要求财务管理部门做好常规性财务工作即可[4]。所谓常规性财务工作大致包含了财务报表制作、财务核算与对账、税务管理、资产管理等财务基础活动，财务人员并未投入到为企业提供业务决策依据与发展规划建议的高价值活动中。而智能财务管理视角下的业财融合管理模式不仅要求财务管理人员从传统的财务管理模式中跳脱出来，同时还要求企业管理者“简政放权”，促使业务及财务人员都参与到企业决策之中，为企业高质量发展进言献策。由于财务人员对于业财融合这一概念理解不足，出现学习新型财务管理模式、人工智能化技术的积极性不高等问题，最终致使企业内部财务管理人员的专业能力与综合素养无法满足企业业财融合需求。

（五）企业流程优化、组织再造能力有待进一步提升

随着我国社会主义市场经济体制的深化改革，企业也因此迎来了全新的发展机遇，市场中企业间的竞争愈发激烈，在一定程度上加剧了企业的经营风险。当前国内仍然有较多企业使用传统的财务会计管理制度推进业财融合工作，由于两者之间存在不适配性导致企业业财融合困难重重。具体表现为：企业对于业财融合管理模式的认识与掌握程度不足，在实际应用过程中存在应用不全面、不到位等问题，最终导致企业在实际业财融合过程中流程优化与组织再造能力不足。通常情况下，企业推进业财融合过程中，财务流程改革与优化工作不是一蹴而就，是需要结合企业实际运营情况、管理需求等有计划、有序开展。但是当前企业在实际开展过程中，由于受到外部市场因素及内部管理因素的影响，企业综合发展战略不断调整、业务模式不断变化，这些都会在一定程度上影响企业财务管理流程及组织再造改革工作。

综上所述，企业业财融合是一项长期性、复杂性的工作，这就在一定程度上要求财务管理工作人员必须形成稳中求进的工作思想，不断提高自身的专业能力与业财融合技能，最大限度上确保企业业财融合的有效性与可行性。例如，企业财务管理部门与业务部门在实践工作过程中，应该不断优化业财融合以后的财务管理模式，两个部门应该及时沟通、分享业务内容、数据信息等，以此确保企业的财务决策与业务发展需求相契合，从而发挥好企业业财融合的最大化效能[5]。现阶段已经有很多企业财务管理人员认识到了财务管理工作转型升级的必要性与重要性，但是业务部门仍然以传统工作模式为主，并未在实际工作中推进业务工作朝着财务工作进行靠拢。与此同时，信息系统的功能与建设质量也会影响企业业财融合程度与成效。在实际业财融合信息系统建设与应用过程中，企业在信息技术应用、信息系统构建、资金投入等方面存在较多不足，不仅阻碍业财融合，甚至还会导致企业财务数据信息失真。

三、智能财务视角下企业业财融合管理模式的创新策略

（一）牢固树立正确的智能化管理意识

人工智能时代背景下，市场中企业间的竞争模式已经由原来的资本竞争、产业规模竞争逐步转变为人才竞争、科技竞争。因此，现代企业积极组织开展财务管理工作转型升级是时代发展的必然趋势，同时也是在市场竞争中占据优势地位的关键举措。

第一，现代企业管理者应该彻底摒弃传统的财务管理理念，跟紧时代发展步伐，积极树立新型智能化管理理念，实现财务管理与技术创新两手抓，以提高业务工作质量、财务管理水平为导向，进一步明确好业财融合建设目标及发展方向，有效协调多方组织及信息技术，以此提高企业业财融合度；第二，在推进业财融合过程中，现代企业还应该注重组织管理与培训，提高企业内部全体员工对于业财融合的认识与重视度。通过定期组织开展宣传会议加强业务部门与财务部门之间的沟通交流黏度，明确好工作方向，提出部门的工作困难，共同商议解决。这样就能有效弥补业务人员及财务人员在业财融合中存在的知识及专业技能不足的问题。此外，企业还可以制定完善的激励机制，对优秀员工、在业财融合过程中具有卓越贡献的工作人员进行适当物质与精神奖励，以此促使企业员工积极参与到业财融合工作之中；第三，企业的管理咨询机构也应该朝着业财融合模式进行转型升级，为企业提供更为专业化的业财融合咨询服务，推进企业智能优化业财融合管理模式的改革创新[6]。

（二）建立健全考核与激励机制，加强各部门交流与沟通

企业业财融合管理模式主要是将业务管理工作与财务管理工作进行有机融合，而这就需要业务管理部门与财务管理部门在实际工作中加强交流与合作，共同制定发展战略计划。因此，企业应该在夯实内部思想凝聚力的基础上加强业财融合激励考核机制。现阶段，多数企业在日常经营管理过程中，业务工作与财务工作都拥有专属于本部门的考核机制，从而导致企业财务与业务各考核各的，没有共同的考核目标。针对这一问题，现代企业需要制定统一的考核与激励机制，并利用信息技术对财务与业务工作流程进行整合，以此实现业财一体化发展，营造良好的业财融合环境。

（三）构建完善的业财融合管理机制

任何工作的顺利开展都离不开科学完善的管理机制作为支撑，当前部分企业在推进业财融合过程中并未结合实际情况不断调整和优化对应的管理机制，最终给业财融合进程带来了不利影响。因此，现代企业应该充分认识到在自身转型升级的基础上需要落实好业财融合发展，构建完善的管理机制并将业财融合作为企业整体发展战略进行开展[7]。

企业需要进一步完善好内部控制管理体系，针对不同的业务模式、工作环节等进行针对性管理，第一，加强全面预算管理。全面预算管理是业务部门与财务部门最基础，也最有效的沟通工具。通过对预算的反复沟通和实施过程中的监督修正，可以使财务人员深入了解业务进展，发现业务风险，形成管理标准，最终达到企业资源配置最优化的目标。第二，运用好价值链分析，做好成本控制。业财融合模式下，财务人员与业务人员需要共同研究，在整个业务生命周期里实现整体价值链的成本最优化。第三，结合企业实际业务发展需求制定完善的资金控制管理制度，为企业发展需要提供资金保障。例如，根据企业发展规划制定融资策略，根据业务开展计划制定年度、月度资金收支计划，提高资金使用效率，强化企业业财融合成效。

（四）构建统一数字化语言体系，实现财务与业务语言的实时共享

业财融合需要现代企业做好信息化管理系统及管理平台建设工作，充分利用好各类现代化信息技术进一步实现财务与业务共享信息的实时交换[8]。第一，现代企业应该建立统一化数据信息收集与管理标准，其中包含了业务信息、财务信息、企业部门管理信息等[9]。例如企业员工信息、供应商、客户、合同等数字化标准进行统一，以此促使财务与业务信息有效交换；第二，企业还应该统一管理会计核算维度，编制可以贯穿于财务工作与业务工作的核算体系，以此实现业务信息精准化统计的工作目标；第三，在信息化管理系统建设上，信息平台的一体化设计开发本是业财融合的体现，构建统一的数据信息管理库，不仅减少了信息孤岛的存在，也降低了业务、财务的沟通成本，促使共享数据价值多元运用，进一步提高企业财务管理水平与业务质量[10]。

结语

综上所述，在人工智能时代背景下，国内多数企业都面临着人工智能技术所带来的全新发展机遇与前所未有的挑战。而财务管理工作作为现代企业综合管理工作的重要组成部分，其管理水平及工作质量直接影响着企业未来发展方向。对此，企业管理者应该顺势而为，主动适应数字化经济的发展趋势，运用各类新兴的数字化工具和软件工具等，对当前的业财融合管理模式进行改革创新，并加大财务管理队伍建设力度。这样就可以进一步提高企业业财融合管理水平，真正实现降本增效的发展目标，降低企业财务风险及运营风险的发生概率，推动现代企业高质量发展。