业财融合在企业财务管理工作中的应用探讨
2023-11-23杨伍寿福建省中延菌菇业股份有限公司
杨伍寿 福建省中延菌菇业股份有限公司
引言
现阶段,传统的财务工作模式无法适应企业的转型发展需求,应当推动业财融合在财务管理中的应用,但一些企业在业财融合建设与应用方面存在短板,亟须企业认识到业财融合的重要价值,进而立足企业自身现状,主动采取措施推动业财融合的实施与应用,切实提升企业的财务管理水平。
一、业财融合概述
(一)业财融合定义
业财融合主要指推动业务活动与财务工作深度融合,坚持以业务为导向开展财务工作,同时以财务为保障开展业务活动,从而实现业财一体化开展,这就要求财务部门、业务部门应当加强联动,结合企业整体性发展需求、阶段性发展目标和战略规划开展工作,切实提升财务管理的效果,规避财务与业务领域的风险因素。随着现阶段国民经济的转型发展,业财融合受到更多的关注,也成为企业财务管理转型开展的重要方向,对于企业降本增效、提升市场竞争力具有明显的作用,因此,如何推动业财融合在财务管理中的应用成为许多企业关注的重点。
(二)业财融合内容
业财融合的主要内容可分为以下三部分。一是资源配置,全面反映企业的财务资源、业务资源,而后根据企业的财务和业务状况合理配置相关资源,确保资源配置效益最大化,更好地满足企业的发展需求[1]。二是财务分析,财务人员和业务人员加强合作,全面收集财务和业务数据,对数据信息进行分析处理,从而为接下来的财务管理和业务决策提供依据,提升企业生产经营和决策管理的科学性、有效性。三是风险防范,通过业财融合及时发现企业在业务决策、业务开展过程中存在的风险因素,而后采取相应的识别控制措施,预防风险因素,确保企业风险水平和发展效益状况处于相对平衡的状态。
二、业财融合在企业财务管理中的应用价值
(一)助力财务管理降本增效
业财融合的实施降低了企业财务管理成本,具体来看,传统的财务管理主要采取人工方式,财务人员收集财务数据并加以处理,但人工处理的方式相对低效,而且存在处理出错的可能,这就增加了企业开展财务管理工作的成本。与之相对的,业财融合的实施可以帮助企业更快速、更准确地收集并处理财务数据,并且以更清晰的方式呈现企业的财务状况,有效降低企业财务管理产生的人工成本,提升财务管理的效率和水平,实现降本增效。
(二)推动财务管理前置和延伸
传统的财务管理仅仅是反映企业的财务状况,而后为企业财务部门的决策提供一定依据,与企业的业务活动、管理工作联系不够密切,而业财融合的实施推动了财务管理实现功能上的前置和延伸,在业财融合的背景下,财务工作的开展既要以业务为导向,同时也能对业务发展和业务规划起到一定的指导作用[2]。同时,业财融合的应用可以推动传统的财务管理由事后管理向事前预防、事中控制延伸,从而实现全过程管理,可以进一步提升财务管理的效益,实现全程性的财务监督与控制。
(三)有效防范财务风险
传统的财务管理存在工作内容、工作措施与业务方向不匹配的风险,导致财务管理无法发挥其应有效益,财务人员开展工作不仅无法为业务活动开展提供支撑,反而可能由于财务管理措施不当而引发财务资源配置低效,导致需要资金的业务活动并未获得相应资金,业务进度受阻,对企业发展造成阻碍,而另有部分对资金需求较小的业务活动却获得超额资金,出现资金闲置浪费的情况,这些都是传统财务管理中财务风险的具体表现[3]。与之相对的,业财融合能增进两个部门间的沟通交流,确保企业资金实现按需分配,实现资金配置效益最大化,防范资金配置不当、资金管理不当而引发的财务风险。
三、财务管理中业财融合应用的现实困境
(一)业财融合意识不够强烈
业财融合是企业提升财务管理效果和企业竞争力的重要举措,但仍有部分企业对于业财融合的认识不到位,简单地将业财融合理解为业务信息、财务数据的互换,而忽视了业务活动对于财务管理的导向性作用,没有认识到业财融合能促进企业内部资源的充足和配置,故而没有对业财融合形成足够重视,也并未针对业财融合的实施做好相应的部署工作。同时,业财融合的实施需要业务人员、财务人员的协同配合,但A 公司的部分业务人员缺乏大局意识,在财务人员开展工作时没有积极主动地配合,对财务人员的工作造成阻碍,这也从侧面反映了A 公司对于业财融合应用的宣传是不到位的。
(二)制度建设不到位
在业财融合应用的过程中,企业财务管理的内容、流程和相关标准均发生明显变动,例如,企业在进行预算管理、资金管理或财务决策时要更多考虑现阶段的财务状况,这就需要财务部门主动与业务部门取得沟通,但这并未通过制度的形式固定下来,而且具体的工作流程变动、工作标准变动也并未在企业的财务制度中得以体现,这就导致财务人员仍旧按照原有制度开展工作,不免出现制度要求与实际工作相冲突的情况。
(三)组织架构有待优化
业财融合的实施要求财务部门内部应当成立专门与业务部门进行工作对接的工作小组,但一些企业并未结合这一要求而优化自身的组织架构,致使财务部门内的所有成员都能参与业财融合,导致业财融合的应用缺乏专业性、独立性,而且一旦业财融合出现问题,也容易引发追责无人的情况。
(四)企业信息化建设水平不足
业财融合的应用需要以业务部门、财务部门的数据信息融通共享为基础,故而企业的信息化水平直接影响到业财融合的应用效果,结合当前情况来看,部分企业的信息化建设不到位,例如,A 公司在编制财务报告的过程中,存在业务部门的系统与财务部门系统不兼容的情况,在两个部门传递财务数据时需要进行转档操作,如果转档操作不当,就对A 公司的财务管理工作造成数据信息损毁的风险[4]。同时,一些企业的数据信息处理能力较低,在收集财务数据和业务信息以后无法高效处理,没能发掘数据信息的价值,在一定程度上阻碍业财融合的实施。
(五)业财工作队伍建设不到位
在业财融合应用的过程中,业财工作队伍发挥着关键作用,工作人员的知识水平、专业能力直接影响到业财融合的应用效果,但一些企业忽视工作队伍建设,导致业务人员缺乏基本的财务知识,而财务人员对业务状况和企业发展现状了解不足,这些都会阻碍业财融合的深度应用。同时,一些工作人员缺乏正确的思想观念,在业财融合实施应用期间缺乏足够的工作积极性,没有主动履行职责,并未全身心地投入业财融合应用。
(六)监督考核力度不足
业财融合的应用需要配以相应的监督考核,一般情况下,企业主要以内部审计的形式进行监督,但一些企业实施的内部审计活动缺乏独立性,甚至审计工作由财务部门兼管,未能发挥其应有价值。同时,A 公司没有做好对业财融合应用效果的考核,具体表现为考核不受重视,以及未能制定科学的考核方案、考核标准,阻碍考核工作的开展,而且未能通过考核发现A 公司在业财融合应用过程中的问题。
四、新时期业财融合在财务管理中的实施策略研究
(一)强化内部宣传,正确认识业财融合
首先,企业要针对业财融合展开内部宣传,使企业人员意识到业财融合的含义、目的、应用价值、应用流程和标准等事宜,促使企业人员对业财融合及其应用形成科学合理的认识,在这一过程中,企业领导要发挥关键的带头作用,对业财融合给予高度重视,并针对业务部门和财务部门的工作领导给予相应指示,做好工作部署。其次,通过部门会议、新媒体宣传、企业内部宣传、企业官网等手段对业务部门的基层职工进行宣传,使其意识到业务部门及业务人员在业财融合应用过程中的关键作用,进而端正思想态度,主动配合财务部门及财务人员开展工作,为业财融合在企业财务管理中的应用贡献自己的力量。此外,在宣传业财融合的过程中,可以选择一些成功案例作为宣传素材,提升内部宣传活动的说服力,也能为企业接下来的业财融合应用提供一些参考和借鉴。
(二)完善制度内容,调整财务管理流程和标准
业财融合的应用推动了财务管理工作内容、流程和具体标准的变动。对此,企业应当主动完善财务管理制度,对制度内容和流程加以优化调整,提升财务管理制度的适应性、针对性[5]。例如,资金管理是财务管理的重要工作内容,传统的资金管理由财务部门单独负责,而且多为事后管理,但在业财融合的背景下,资金管理应当加强事前预算和规划、事中监督和控制,而且由业务部门与财务部门联动开展,双方进行多轮沟通协商,共同提升资金管理的有效性。在成本费用控制、预算管理、投融资管理方面应当采取同样的思路开展工作,而且将这些工作内容和流程以制度的形式固定下来,为业务人员、财务人员共同推进财务管理的开展提供相应保障。
(三)优化组织架构,提升业财融合应用独立性
组织架构不完善对业财融合的应用造成明显阻碍,而且会在业财融合应用过程中引发权责不清的问题,针对这些情况,企业应当主动优化内部的组织架构,通过组建专门的工作小组、构建明确的权责关系等举措为业财融合的应用提供组织架构保障。首先,财务部门内部应当成立专门的工作小组,专门负责业财融合的应用并与业务部门加强工作对接,除了该工作小组以外,财务部门的其他职工或岗位人员不可随意插手业财融合的相关事宜,以此确保业财融合应用的独立性。其次,坚持权责一体化的原则构建明确的权责关系,将业财融合应用的具体责任落实到相关人员身上,而且由于业财融合应用独立性更强,故而权责机制更为清晰、更为合理,一旦出现问题,也能及时追责到人,将责任落实下去。
(四)加强技术开发应用,提升企业信息化水平
首先,企业应当主动打破内部存在的信息壁垒,促进财务数据、业务信息的融通共享,具体来看,如果企业规模较大,可建设数据共享中心,方便业务、财务两个部门进行数据的融通交换,反之,则可通过提升部门系统兼容性的方式促进数据融通共享,为业财融合的应用提供数据层面的支持。其次,企业应当提升自身的数据处理能力,通过技术引进、联合开发等手段打造高效的数据信息处理系统,或引进更为先进的财务软件,能够高效处理数据信息,全面反映企业的业务状况和财务现状,为接下来的工作做好准备。最后,加强信息安全建设,针对财务数据和业务信息进行稽查审核,避免出现数据信息错误的情况,而且通过智能防火墙、区块链等技术手段的应用防范企业外部的非法访问和网络攻击,提升企业的数据信息安全程度。
(五)打造高水平、专业化业财工作队伍
首先,发挥传帮带机制的重要作用,组织业务人员、财务人员搭建互助帮扶小组,增进双方沟通交流,帮助业务人员掌握一些基础性的财务知识,而财务人员则可借此机会了解企业的业务现状。其次,加强思想教育,使业财融合期间的工作人员形成正确的思想观念,保持较高的工作积极性,意识到自身工作对于企业发展的重要作用,进而保持更强的工作动力,投入到业财融合的应用之中。最后,加强人才引进,重点考查应聘者的知识结构,争取引进精通财务知识和业务状况的复合型人才,充实整支业财工作队伍并推动其朝着复合型方向发展。
(六)强化内部审计,加强业财融合效果考核
从内部审计角度来看,企业应当设置独立的审计部门或岗位,采取先进的审计手段对业财融合的应用效果进行审计监督,保障审计的独立性、专业性,而且可以通过审计监督的方式激发业务人员、财务人员的工作动力。从绩效考核角度来看,企业针对业财融合的应用制定完善的考核方案,确定科学的考核指标,坚持多元化考核方式,提升考核结果的全面性与客观性,同时加强考核结果反馈,针对考核过程中暴露出的问题采取相应的解决措施,不断优化业财融合的应用思路及具体举措,进一步发挥业财融合的价值,切实提升企业的财务管理有效性。
结语
业财融合在现代企业财务管理中发挥着愈发重要的作用,显著提升财务管理效益,推动财务管理功能的前置和延伸,有效规避财务风险,但当前业财融合在企业财务管理中的应用仍旧面临一定的现实困境。对此,企业应当加强内部宣传教育,使全体人员针对业财融合应用达成共识,完善财务管理制度与内部的组织架构,结合财务队伍建设、信息化建设等手段提供人才和技术支持,最后则要通过内部审计和绩效考核等手段强化监督,多措并举推动业财融合在现代企业财务管理中的深度应用。