基于数字化转型的高校财务管理目标转变与实现路径

刘鸽 辽宁大学

引言

技术引领时代变革，在大数据、云计算、人工智能等技术快速发展的时代背景下，高校财务数字化转型是大势所趋，成为我国高校管理和发展的新路径。《会计信息化“十四五”规划（征求意见稿）》（财办会〔2021〕39 号）对财务人员也提出了新的工作要求，倡导财务岗位会计工作者必须积极推进财务数字化转型，转变自身职业职能，在会计工作中需要加快会计数据资产的流通和使用，深入挖掘财务管理价值的最大化发挥，实现会计职能的不断对内对外拓展。高校财务管理工作是高校运营中重要组成部分，强化对高校财务数字化的转型发展，明确高校财务数字化转型的目标，积极利用先进数字化技术手段探索落实高校财务数字化转型的实现路径，是提高高校财务管理效率、质量，实现高校财务管理和财务数据价值提升，加深高校业财协同深度，让财务数据服务高校的决策，帮助高校更好应对内外部环境变化而带来的财务管理阻碍，用财务数据驱动高校平稳健康发展。

一、数字化技术概述

所谓数字化，其实就是一种类似于信息技术本质特性的一类技术，主要就是可以将信息转化成为计算机可以快速读取的数字格式的过程，在计算机中，数字化主要是用0 和1 进行编码和显示的。数字化技术通常运用模数转换器来执行信息向数字的转换，将抽象的图片、声音转化为一串分离的单元，实现将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据，然后依据所转换的数据信息实际进行适当的数字化模型的构建，并将数据信息转换为系列二进制代码录入到计算机系统中，从而对数据进行统一化的处理，实现对某一现象的深刻分析。当前，还并没有明确的数字化技术概念，在对数字化技术研究中，多数学者将其定义为信息技术、互联网技术相关联的技术融合。数字化技术又称之为云技术，在数据分析中对数字化技术的应用，可以实现将许多资源进行有效结合后，再利用计算机系统平台实现自动化管理，促使更多资源可以获得快速、高效运用，同时也能够将参与信息处理的工作人员在繁重的信息处理工作中解脱出来，简化工作流程和降低工作难度，大大提高了信息处理的效率和质量。因此，高校财务管理融合应用数字化技术过程中，必须明确财务管理新目标，积极探索财务管理与数字化技术深入融合应用的实现路径，进而提升其财务管理的效用。

二、高校财务管理目标现状

高校财务管理与企业财务管理是有着很大差异性的，高校财务管理的目标核心并不是追求利润最大化，而是更加注重高校财务上的收支平衡。随着教育改革的不断深入，各大高校都面临着改革挑战。新时代背景下，高校在财务管理方面具备了更为广阔的自主权和选择空间，同时也在执行着更为多元化、灵活性的办学模式。此外，很多高校为了广招优秀学生资源，更是不断扩大办学规模，但是，随着而来的是多数学校面临教育经费不足的问题，办学规模扩大和教育经费不足的矛盾愈演愈烈，传统财务管理无法依靠单一财务管理方法或者工具满足现代财务管理需求，受此影响，需要转变思想，及时进行高校财务管理目标的转变，对高校财务管理目标的转变研究成为提升财务管理时效性和财务管理水平的关键。在数字化技术发展背景下，高校财务管理目标转变需要贯彻持续发展、绩效最大化、信息化等理念，高校财务管理在服务于学校教学和运营的同时，还需要适当注重其经济效益的实现，保障高校财务管理目标与院校发展趋势的一致性。

三、数字化财务转变背景下高校财务管理目标的转变

（一）财务数据从“小数据”向“大数据”转变

高校以往财务管理中，主要就是围绕账务核算、现金记账核算、资产与债务统计核算、投资与权益分析等相关数据统计和核算管控为主要内容，因为所涉及的数据资源量少、数据范围小，被称之为“小数据”，由于所收集和统计核算的数据类型少、数据获取渠道单一，对小数据资源的获取只需要对单位内部财务资料进行统计核算就能获得。然而，当下财务数字化转型环境下，高校在进行财务管理过程中，由于部分业务涉及“大数据”资源的统计与获取，大数据包含了科研投入、资产设备管理、税务管理与筹划、部分社会资源数据等，数据内容涉及广泛、数据量庞大，部分数据看似与财务之间存在的关联性不大，但是，对这些大数据资源的综合性分析，为高校运营和管理决策的科学制定提供了重要参考依据。同时，对大数据技术手段的运用，财务管理人员能够获取到高校财务管理和运营管理中相关的公开、宏观数据资源，为高校科研、教学、管理、运营等各方面工作的开展提供量化数据支撑，为高校管理决策、内部管理以及财务分析等提供精准、可靠、全面的数据支持。“大数据”资源包含了丰富的财务数据、业务数据、社会资源数据等综合性数据资源，更为丰富的数据资源为高校运营和内部管理提供了数据支持，可以为高校领导在高校运营、管理决策中提供专业的数据参考，保障所制定的决策更具科学性、合理性，有效克服了传统管理中结构化数据不完整的弊端以及以往财务管理目标单一化的不足，推进了高校财务管理的高效、精准、科学、高水平发展。

（二）财务职能从财务会计向管理会计转变

信息收集能力弱、处理和分析方法单一等均对高校财务管理带来影响，高校传统财务管理工作均有财务部门主导，管理工作的主要侧重点也是在会计业务的管控、评价方面，忽视了对高校内部管理、战略决策制定、运营规划等方面财务价值作用的发挥，财务管理职能价值未得以充分体现。高校财务管理的数字化转型，在数字化、智能化技术的加持下，财务会计的管理职能被得到充分体现，如：在高校决策制定中，财务管理利用大数据技术获取到更为全面、丰富、精准、具有参考价值的大数据资源，财务管理部门可以直接将统计的大数据资源提交给校领导干部作为决策制定的参考数据，制定更为科学、合理的决策方案。另外，高校财务会计工作在大数据的支持下，正向着管理会计的方向转变，财务部门的管理职能功能日益凸显。对高校财务职能目标的转变可以围绕以下两个方面具体体现。其一，会计管理由粗放型向精细化转变。财务成本核算中，通过对大数据技术的应用可以获得更加具体、全面、精准的财务数据信息，不仅能够对间接成本进行充分了解，促使会计科目的设置更具个性化、细致化，还能为高校各项业务开展或每一项财务数据的生产提供更具针对性、全面性、细致化的参考数据信息。其二，财务管理价值由局部向全面价值链转变。传统财务管理中，高校主要围绕高校各部门、广大师生或各学院等对象按照主体所提要求提供局部或者部分财务服务。而高校财务管理数字化转变实现了财务与业务之间的充分融合，财务服务范围和深入均获得了很大的拓展，财务信息数据获取则会更加全面、具体、细化。高校数字化财务管理实现了会计与业务工作的深入融合，推进了采取价值局部向全面的转变，推进了高校财务管理工作的高效率、高质量、高水平推进。

（三）财务手段从传统方法向数字化转变

高校传统财务管理中，主要采取传统财务风险手段和方法来完成各项财务数据的分析和管理，财务管理方法单一、数据资源获取范围狭窄且数量有限，数据内容缺乏全面性以及财务管理价值。而高校财务管理数字化转变，在数字化财务管理中不仅仅是利用大数据技术手段拓宽数据资源获取渠道，获得更为广泛、全面、丰富的财务数据和非财务数据资源，而最为主要的是对所获取大数据资源的充分利用，深挖大数据背后的财务数据资源价值，通过对海量大数据资源的甄别和筛选，获得有效的、实用的、具有参考价值的信息资源，为高校各项业务开展、决策制定等各方面提供数据支持，实现财务价值在高校运营和管理中的作用最大化。此时，转换财务管理目标，创新管理手段，财务管理在大数据技术的支持下，也可以为高校各财务管理以及业务管理工作提供数据支持。与此同时，财务数据在大数据技术的支撑下实现了开发化、透明化特征展现，高校财务管理工作中在区域链技术的加持下，通过去中心化和开放式会计账表和报表体系的构建，可以对财务管理中每一项业务交易的全过程进行清晰、明了、全面的监管，更为精准地展现业务资金来源取向，构建透明化的数据体系，实现数据与业务的一一对应和匹配，最大限度避免其会计数据被篡改或遗漏，推进了透明化的数据体系有序、规范开展。

四、高校财务管理数字化转型的影响因素

（一）高校高层管理者整体站位不高

高校财务管理数字化转型涉及高校各个业务部门，因此，在财务管理数字化转型初期阶段，做好顶层设计很关键。然而，在高校财务管理数字化转型的实际过程中，由于高校高层管理者整体站位不高、对高校财务管理数字化转型重要性认识不足、数字化转型落实推进积极性不高、初期财务管理数字化转型顶层设计缺乏合理性、可行性不高等问题，严重制约了高校财务管理数字化转型的成效与进程。

（二）会计人员个体能力不足

高校财务管理数字化转型过程中，由于财务管理由传统管理方法向着智能化、数字化技术的转变，要求财务管理具备更强的个人专业能力，不仅需要财务管理人员具备专业的财务管理能力，还需要具备较高的会计信息化处理能力、信息数据识别和深度挖掘能力，以保障能够有效应对财务数字化管理各项工作，满足高校财务处理要求。然而，在实际高校财务管理工作岗位中，部门财务管理人员不具备较为熟练的财务信息挖掘、收集和分析能力，财务管理工作能力仍处在传统财务管理的水平上，表现出能力不足的情况。

（三）数据联动机制不畅

当前，在高校数字化财务管理转型过程中，存在信息孤岛、信息安全等问题，高校财务管理数字化转型的推进受到严重阻碍。高校财务数字化转型不仅仅是财务部门的主要任务和责任，与高校各部门也有着密不可分的关系。然而，在实际高校财务管理数字化转变中，变革重点仍放在财务部门，忽视了其他各部门的配合与共同改革，在高校运营和各业务开展中，各个部门侧重于搭建属于自己的独立系统，收集自身数据，各系统间尚未实现信息互通，信息壁垒导致底层数据无法被共享，给财务部门相关大数据信息资源的收集带来了阻碍，大量的业务数据无法和学校的财务数据进行有效整合和对接，财务部门数据收集仍旧困难，精准性不高，数据管理中也没有充分利用管理会计工具，所获取财务数据价值意义不高，无法为学校各项业务开展和决策制定提供可靠数据保障。

（四）内控系统存在漏洞

数字化财务管理中，最为重要的就是做好财务数据信息的安全防护工作。然而，在实际高校数字化转型管理中，内控系统存在漏洞，财务管理内控监督机制不完善，财务监督仍需强化，财务管理人员财务信息安全保护意识不强等问题，财务数字化管理中由于财务人员操作失误、系统加密防护工作不到位等因素极易造成财务信息数据缺失或泄露的风险。

五、高校财务管理数字化转型管理目标实现路径

（一）提高高校高层管理者整体站位，强化财务管理数字化发展顶层设计

只有高校领导在财务管理数字化转型中提高自我认知，才能在财务管理数字化转型中精准定位好方向，科学制定顶层设计，推进财务数字化治理的有效开展。高校高层领导需要从推进高校持续发展的角度看待财务管理数字化转型目标设定，全面、充分地了解财务管理数字化对高校各项业务顺利高效开展推进所起到的积极作用，了解对财务大数据信息财务价值挖掘的重要性，在此基础上，科学推进财务管理数字化转型发展。在高校财务管理数字化转型前，高校高层领导需要依据高校发展实际和财务管理现状实际，并将发展战略内嵌于财务信息化建设中，进行财务管理数字化转型顶层设计的合理制定，实现对集战略、财务、业务三者协同化的智慧信息系统的有效构建，推进业财数据的融会贯通。在信息化建设推进下，实现“战略 + 财务”“业务 + 财务”的深度融合，以数据治理驱动财务治理，最大化实现高校财务数字化管理职能价值的发挥，确保高效完成高校财务治理优化目标。

（二）提升高校财务管理人员的数字化素养，提升信息深度挖掘能力

在推进高校财务数字化管理工作中，对财务工作人员的专业能力有着较高的要求，财务管理人员作为财务数字化管理落实实施的主体，财务管理人员自身所具备的专业能力、信息技术应用能力、数据读取分析能力的强弱均直接决定了高校数字化财务转型目标转变是否成功。因此，高校需要注重财务管理部门财务管理人员队伍的建设工作，加强对提升财务管理人员业务能力、信息技术操作以及数据读取分析等能力的培训，同时还需要注重对外界专业能力较强财务管理技术人员的引进，为高校财务管理数字化转型发展提供人员保障。首先，需要强化高校现有财务人员思想和技能的转变与提高，强化对现有财务管理人员的综合技能培训工作，组织财务管理人员不断地定期学习专业财务管理知识和财务管理所需的信息操作技术，推进财务管理人员数字化素养和综合专业技能的提升，促使财务管理人员能够更好地胜任财务数字化管理各项工作。其次，注重对财务管理人员知识体系的更新，向财务管理人员进行准则前沿、国际国内准则比较、高校财务与高等教育经济管理等战略层面内容的培训学习，让财务管理人员财务管理思想始终保持在前沿层面上，对财务数字化转型有着更深的理解，增强财务管理人员在财务管理数字化转型中的工作改革的热情和积极性。再次，注重对财务管理人员信息深度挖掘能力的提升，需要财务管理人员深度掌握数据收集、分析、挖掘的能力，不断提升自身的专业素质、数字化水平，确保在财务管理数据分析中，实现对财务数据内容价值的深度挖掘，获得更具有参考价值的管理数据资料供各部门和高层领导进行应用。最后，高校管理层领导也需要注重高素质财务专业人才的引进，为财务管理部门注入新鲜血液，提升财务管理部门财务管理整体队伍的财务管理水平，促使财务管理部门工作理念与现代数字化时代发展背景的相匹配，推进财务部门数字化管理整体目标的有效实现。

（三）以功能系统数据联动完善决策系统，实现基于业财融合的财务管理制度构建

高校财务管理数字化转型发展中，并不是财务管理部门的单打独斗，需要高校各个业务部门的密切配合，积极借助现代信息技术手段，打造互联互通的业务协同平台，消除高校各部门之间的“信息孤岛”，打通财务平台与业务平台的业务流程断点，深入推进业财深度融合。首先，高校需要强化财务管理信息化建设，积极打造端到端的数据共享平台，搭建数据共享端口，制定统一的数据标准，推进业务流与资金流、信息流的关联同步，实现财务和非财务数据端到端的自动化共享，信息化全覆盖。其次，强化顶层设计，坚持战略规划引领，财务管理人员通过对战略目标进行自上而下的层层分解，并在信息化业务流程设计中进行有效嵌套，进而实现可实时反馈各业务部门战略目标执行进展的信息化监控平台的构建，在对各部门执行考核中，以实时数据为依托开展量化考核，提高高校各部门对财务数字化管理协助执行的积极性，确保高效完成高校财务治理优化目标。最后，需要精准落实管理会计的服务定位，推进高校的财务职能由传统的核算型逐渐向管理型转变，做好业务部门与财务部门的有效融合开展，为财务数字化管理的转型升级提供基础保障。

（四）健全内控体系，推进财务监管实时化

做好财务数据信息的安全防护工作，全面实施经济活动内部控制。通过现代信息技术手段，加强对系统数据的安全管理，强化对核心数据做好加密、脱敏等安全保护工作，能够切实避免因人为操作因素而诱发的信息泄露、信息篡改等信息安全问题，对企业经济类型或者与经济相关联业务的风险事项进行有效管控。根据高校业务开展的实际情况及内控目标，对企业业务开展各项任务管理要素以及控制要素予以规范化制定和明确，对业务平台流程予以进一步优化，保障各流程步骤的连贯性，从多角度、多方面全面考虑，进行多层次、能实时取数的绩效评价报表体系的有效构建，切实落实好绩效动态预警与监督工作。此外，高校还需注重对财务治理信息化内控体系的不断健全完善，实现数据自动传输、规则自动控制、业务自动贯通、流程自动驱动、信息自动推送，持续改进高校内控体系。

结语

总而言之，数字经济时代背景下，随着当下数字化技术的日益成熟，数字化技术与财务管理的融合也愈加深入，高校必须认清财务管理发展新趋势，理清高校财务管理的痛难点，明确阻碍高校财务管理数字化转型的影响因素，总结高校财务数字化转型的目标及实现方案，紧抓高校财务管理转型新机遇，对高校财务管理向着数字化方向转型目标实现路径予以积极探索，推进高校财务管理的数字化转型，借助数字技术营造良好的数字化治理新生态，帮助高校财务人员转变职能，以财务数字化转型为基础提升高校财务治理水平，助推高校财务高质量发展。