崇州市:全链条闭环管理 扎牢补缴风险防控“安全网”
2023-11-17张灵佳
文/张灵佳
近年来,随着社保缴费与购房、读书等挂钩,导致一些不法分子在利益的驱使下通过虚构劳动关系、伪造经办资料等方式违规办理社保补缴,在损害社会公平正义的同时,触碰了社保基金安全“红线”,危害社保基金安全。为严格落实省、市工作要求,成都崇州市结合实际积极探索,形成了事前、事中、事后闭环的“补缴”风险防控链,有力确保社保补缴业务合法合规。
事前坚持“内外兼修”
对内加强管理。抓好人员培训。通过“政策解读+业务培训+经验交流”的方式,强化工作人员对补缴业务相关文件政策的把握和理解,狠抓政策执行,确保补缴时间、补缴对象以及补缴范围与文件政策规定一致。抓好案例教育。组织召开警示教育大会,集中观看警示教育片,不断提升全体社保经办人员风险防范以及法纪责任意识。通报社保领域违纪违法典型案例,实现警示震慑。定期开展风险岗位谈心谈话,开展“两个经常性工作”,对发现的苗头性问题或风险隐患及时纠治,打好“预防针”。抓好岗位授权。严格执行内控制度,全面梳理和排查重点业务、环节、关键岗位、重大风险点,对现有的内部控制制度进行系统梳理、查漏补缺,建立岗位之间、业务环节之间相互监督、相互制衡机制,按照不相容岗位相互分离的原则合理设置岗位,切实堵住经办风险漏洞。
对外加大宣传。线上通过崇州公众信息网、“崇州人社”“崇州社保”微信公众号,线下印发宣传资料、大型活动设立社保政策咨询台等形式广泛宣传补缴政策,让用人单位和群众知晓政策,依法依规补缴。
事中把好“三道关口”
第一道前台受理关,查补缴资料完整性。在前台受理企业补缴业务时,除需提交业务经办所需文件外,还要求补缴企业经办人和被补缴人同时到场,通过询问再次确认补缴情况,人员口述与提交资料一致,方可受理该笔补缴业务。
第二道后台审核关,查银行流水真实性。进入后台审核程序后,要求被补缴人当场出示对应银行手机APP或网上银行流水记录,若一致,方可办理补缴业务。若被补缴人无法提供,则由社保局工作人员通过银行流水验证网址查验流水真实性,目前仍有部分银行不支持线上验证,遇到这种情况,则由工作人员陪同被补缴人到该银行就近网点进行验证。验证结果真实,方可办理补缴业务。
第三道稽核复核关,查劳动关系事实性。对于个人提供要件资料齐全,但因时间久远或企业档案保管不善等原因,导致银行流水或劳动合同等要件不齐或存在疑点的,采取实地走访调查方式确认事实劳动关系是否存在。即由稽核科牵头组成调查组,实地到企业,通过调查笔录、拍照影像记录、相关资料复印件等,收集原始会计凭证、被补缴人参加工作的相关记录、其他职工的意见反馈等信息。同时,通过税务部门比对个人纳税情况。最后将收集掌握资料汇总后报市人社局党组讨论决议,认定劳动关系事实清晰,相关记录连贯、完整的,方可予以办理。
事后务求“三个全面”
业务风控审核全。针对所有补缴业务推送风控系统的实际,在稽核统一下发问题数据后,由科室负责人逐一进行核查,对业务保存的影像资料和纸质审核资料进行对应审核,着重审核补缴起止年月与工资发放流水、劳动合同相互印证性,补缴审核签字、补缴日期等关键性信息。
补缴档案建立全。风控系统确认无误后,将对纸质申请材料进行再次审核,确认纸质材料完整、准确后,对审核结束的补缴档案及时归档留存,确保每项补缴业务均有迹可循、有据可查。
外部审计核查全。通过每年度聘请第三方会计师事务所进行外部审计,全面核查补缴业务流程的完整性、要件的齐全性和补缴事实的确立性,确保每笔补缴业务经得起检验。
今年,崇州市社保局共办理补缴18 件,职工补中断16 件。接下来,将以一次性补缴业务为抓手,牢牢把握经办风险防控工作的主动权。通过规范经办流程、严格岗位授权、定期开展外部审计、专项检查等方式,筑牢社保“防火墙”,织密基金“防护网”,推动全市养老保险事业高质量、可持续发展。