关于企业集团财务信息化建设的思考

邢英 珠海华发集团有限公司

引言

企业集团作为国民经济的中坚力量，对我国经济的可持续稳定发展起着尤为重要的保障作用，是推动我国企业改革深化的重要抓手。随着科学技术的进一步发展，大数据时代已全面到来，信息技术在企业经营管理中的作用与日俱增，对于提升财务工作效率、提高数据信息准确度、完善优化财务管理流程等方面均具有推动作用。因此，传统的财务管理方式已无法充分满足当前形势下集团公司的发展需求，唯有加强自身财务管理信息化建设力度，提高财务管理信息化建设水平才能进一步增强其核心竞争力，为其可持续稳定发展提供技术支撑。鉴于此，集团公司应不断更新其财务管理观念，完善财务管理体系，优化财务管理系统，培养复合型财务管理人才，以达到紧跟时代发展脚步、提升财务管理水平的目的。但在实际发展过程中，部分集团公司存在意识观念落后、管理体系不健全、缺乏人才保障等问题，因此要明确财务信息化建设的重要性、必要性及迫切性，不断推动财务管理信息化的进一步加强。

一、财务信息化建设概述

财务信息化建设是指企业集团利用先进的计算机硬件及软件技术，加强财务管理一体化、集团化、网络化的信息化管理平台的组建和完善，进而促进财务管理系统从部门级管理转向企业级管理的跨越式升级。[1]在此基础上，企业集团在管理理念及管理方式等方面都会产生较为明显的转变，财务信息的准确度、时效性及全面性也会在很大程度上得到保障，促进财务管理工作的全面实施，并为其一体化的进一步实现提供技术支撑。另外，财务信息化建设的不断加强能够推动财务活动信息资源的整合和管理，在企业管理及决策工作的正确制定方面提供信息支撑，有利于优化和完善企业管理工作流程，提高企业管理决策的科学性及正确度。

企业集团财务信息化管理具有集成化、一致性、完整性等特点，可以在很大程度上提高企业财务信息传递的有效性，促进数据信息交互性的进一步实现，进而确保企业财务管理工作与企业生产经营活动的互相促进，推动业财一体化工作的深度落实，从而形成对自身资金的良好有效管控，促进企业经营管理水平的提高，为集团企业的可持续稳定发展提供有力支撑及技术保障。

二、加强企业集团财务信息化建设的必要性

（一）推动组织架构扁平化，提高管理效率

组织架构作为企业根据自身发展战略及实际经营状况等多重需求综合制定的具有较强稳定性和科学性的管理体系，为企业基本的流程运转、部门设置及职责划分提供了理论支撑。一般情况下，企业规模越大，管理层级越多，组织架构越复杂，管理效率越低；企业规模越小，管理层级越少，组织架构越简单，管理效率越高。而企业集团大多规模较大，且企业的不断发展对其管理模式及管理水平提出了更高标准的要求，传统复杂烦琐的多层级式管理架构已无法很好地满足其发展需求，亟须进行优化，大数据等信息化手段的迅速发展则成了企业集团架构优化的重要抓手。信息化手段的快速普及与不断发展推动了企业集团组织架构与管理模式的变革与发展，现代化高科技的信息化手段为企业集团内部信息资源的传播及共享搭建了统一平台，推动企业集团内部的组织架构从原先的复杂、庞大、刚性的多层级化状态逐步转向扁平化，在很大程度上缩短了信息的传达流程，提高了信息的传播速度，进而对提高任务完成效率、降低内控管理成本目标的实现起到推动作用。

（二）提升财务管理水平，规范管理流程

在当前信息化技术迅速发展的时代背景下，各个领域、各大行业均深刻意识到加强信息化建设的重要意义，并不断引入先进的信息化技术手段，推动信息化建设工作。财务部门作为企业集团顺利开展各项生产经营工作的基础保障，在整个运转过程中占据重要地位，而信息化建设的不断加强则对其产生着不容忽视的推动作用。一是减轻财务人员工作负担，提高财务数据信息质量，信息化建设水平的不断提高能够为财务人员分担相当一部分的信息收集、分析及归纳工作，为财务人员节省出更多的时间去深入分析、挖掘数据信息的内在涵义，且固定程序的信息处理方式能够极大程度上避免因个人疏忽而导致的数据偏差问题，提高数据信息的准确性。二是提高资金使用效率，减少资源浪费，信息化建设的不断加强能够在企业集团内部建立完善统一的信息共享平台，财务工作人员可以通过此平台及时了解各部门的资金收支情况，进而对资金实行集中管理、统筹规划，能够在很大程度上减少资金浪费、资金沉积等状况的出现，推动资金加快流动、提高资金使用效率。三是能够运用信息化手段对现存数据进行集中分析并预测其在未来一段时期内的变化趋势，以此为依据开展相关工作能够在一定程度上起到提高风险防控能力、正确把握市场发展趋势的作用，有利于企业集团提高其内在竞争力，保障其可持续稳定发展。

三、企业财务信息化建设现存问题

（一）财务管理观念较为陈旧，缺乏人才支撑

人才是企业集团各项生产经营工作顺利落实的基础保障，在一定程度上影响着企业的生产经营状况。但就当前实际情况而言，部分企业集团的财务管理观念及财务人员工作能力等方面仍存在较大欠缺，导致企业集团的财务管理工作较为薄弱。一是财务管理观念有待更新，部分企业集团尚未充分意识到推进财务信息化建设工作的紧迫性和必要性，仍认为传统的财务管理模式可以适应新的发展形势，没有将信息化手段同实际生产经营状况相结合，受此影响，各岗位工作人员也缺乏对信息化建设工作的重视，阻碍了财务管理工作作用的充分发挥。二是人才培养力度较弱，复合型人才较少，根据财务信息化建设需求，企业集团需要培养和储备一定数量的既具有较高信息化技术水平、又具有专业的财务管理能力的复合型人才来进行相关工作的推进和落实，但就实际情况而言，相当一部分企业集团在该方面较为薄弱，缺乏人才支撑，这也已成为财务管理信息化建设工作顺利推进的重要制约因素之一。

（二）财务管理软件有待更新，缺乏技术支撑

财务管理软件是财务管理信息化建设工作的主要内容之一，不仅要建立完善先进的软件系统，更要让其同其他软件之间建立统一共享的数据处理平台，实现信息的深度共享，以此来保障其作用的充分发挥。但在进行相关工作的推进时，部分企业集团仍存在较大问题。一是业财一体化建设尚未实现，由于企业集团所涉及的业务经营范围十分广泛，因此不同部门之间所担任的业务责任也不尽相同，相互之间处于相互独立的状态，联系较弱，存在一定程度上的“孤岛现象”，且各部门都形成了与自身实际状况相适配的信息化管理软件系统，不同软件系统之间可能存在着接口连接不顺畅等问题，不利于信息的快速流通及业财一体化的深度落实。二是软件系统有待更新，由于财务管理工作具有一定的特殊性及复杂性，因此其对软件系统也具有较高水平的要求，如安全性等，但部分企业集团的相关财务软件系统难以满足相关要求，不利于财务信息化建设工作的顺利推进。

（三）信息化管理体系有待健全，缺乏机制支撑

企业集团在推进财务信息化建设工作时首先应当将所涉及的相关流程进行整合梳理及优化，以便形成完善规范的管理流程及健全科学的管理机制，为信息化建设工作提供机制支撑。但就实际情况而言，部分企业集团的信息化管理体系有待健全和完善，一定程度上影响了相关工作的顺利推进。一是工作流程不规范，业务部门和财务部门在进行同一工作的处理时存在流程不一致、方式不统一、口径有差别的情况，导致所得信息真实性和一致性有待考究。二是权责划分不明确，随着财务信息化建设工作的不断推进，同一工作的工作流程及处理方式都会出现较大程度的变化，先前的工作职责划分已不能很好地适应新的工作流程，出现相关问题时可能会产生无人追责的情况，不利于财务管理工作规范化、制度化的实现。三是监督考核机制不完善，部分企业集团进行监督考核时，或是忽略信息化建设方面的考核，或是考核指标设置不合理，从而影响信息化建设考核的科学性。

四、企业财务信息化建设优化措施

（一）更新财务管理观念，培养复合型人才

财务人员作为企业集团财务工作的重要落实者，唯有紧跟时代发展潮流，不断更新自身知识结构，提高综合素质水平，才能更好地满足新时代背景下企业集团快速发展的需求。鉴于此，一是要积极转变财务管理观念，提高信息化建设重视程度，通过对财务人员进行财务信息化建设相关内容的普及和宣传，使其充分意识到推进财务信息化建设的迫切性和必要性，推动其树立正确合理的信息化管理意识，促使相关人员积极主动积极学习先进的财务信息化管理理念和管理知识，推动企业集团内部财务信息化建设相关工作的进程；二是要明确企业发展目标，制定科学战略规划，管理者可以聘请专业人员对自身实际环境及外部发展趋势进行分析，并以此为依据制定最适合自身发展的战略目标和具体实施规划，逐步高效地推进自身财务信息计划建设工作的顺利落实；三是加大人才培养投入、加大人才培养力度，由于信息化财务管理具有较强的专业性和复杂性，企业集团应当制定专业规范的培训计划，加大复合型人才的培养力度，以员工自身的实际能力为基础对其进行专业技能及通用技能的培训，通过采用专家讲座、情景模拟及实操训练等高针对性、高契合度的培训方式来提升相关人员的综合能力，为财务信息化建设工作的顺利落实提供人才支撑。

（二）优化财务管理系统，打破信息孤岛

优化财务管理体系、完善财务管理系统是提高财务管理效率、确保相关工作有效落实的坚实保障。因此，在推进企业集团的财务信息化建设进程中，一是要促进业财一体化建设，借助公司例会、微信公众号等平台和载体宣传贯彻实施业财一体化的必要性，促进各部门员工树立业财融合理念，形成行动自觉，通过定期开展经验交流、公司团建等活动，加强业务部门的沟通联系，同时可以开展轮岗交流，促使相关人员提高对其他工作的了解程度，促进业财一体化工作的深度落实；二是要建立完善的信息共享平台，信息共享平台既能够缩短信息传达环节，提高流通速度，提升信息准确度和时效性，也可以基本解决各部门之间因信息系统不统一而导致的信息沟通不畅问题，保证财务工作人员在较短时间内获得所需信息，打破“信息孤岛”，提高财务管理质量；三是要及时更新财务管理系统，或是引进先进的财务管理软件系统，或是聘请专业人员对现有管理系统进行定期更新和维护，同时通过加强防火墙建设、进行人脸识别等登录验证等方式，为财务数据信息提供安全保障，避免因安全漏洞而导致的信息丢失或泄露。

（三）完善信息化管理体系，规范管理流程

完善的信息化管理体系是推进财务信息化建设进程的机制保障，为强化财务信息化建设，应不断加大信息化建设的投入力度，规范信息化管理流程，使其为财务管理工作的顺利完成起到更好的促进作用。基于此，一是要优化工作流程，在正确理解企业集团目前所应用的管理流程和管理体系的基础上，将其同信息化相结合，以自身的信息化建设规划为基准来对当前企业集团的工作流程进行分析和优化，进而制定更为规范完善的信息化管理流程；二是明确权责划分，由于信息化财务管理在一定程度上简化了相关的业务处理流程，因此需要根据当前实际情况进行责任分解和职责明确，争取做到将每一项工作完整精确地落实到每一位员工，避免出现因权责划分不明确而导致的无人追责情况，全方面、多方位地保障财务信息化建设工作的顺利落实；三是监督考核体系，通过加入信息化管理指标提高绩效考核指标体系的完整性，同时从财务指标和非财务指标两方面进行指标设置，以提高指标体系的科学性。

结语

综上所述，企业集团进行财务信息化建设既是顺应时代发展的需要，也是实现自身目标的有效方式，不仅可以推动组织架构扁平化，提高管理效率，更能够提升财务管理水平，规范管理流程。为更好地推动财务信息化建设，可以从管理理念的转变、管理体系的完善以及管理系统的优化等方面切入，以更加适应当前经济发展形势、更为契合企业集团实际情况、更能满足企业集团发展需求为出发点和落脚点，开展财务管理信息化建设工作，助力企业集团更好更快发展。