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国有企业降本增效的实现路径探索

2023-11-09于忠中铁二院成都建设发展有限责任公司

管理学家 2023年19期
关键词:降本增效管控国有企业

于忠 中铁二院(成都)建设发展有限责任公司

一、国有企业开展降本增效工作的重要意义

(一)有助于增强国有企业的综合竞争力

降本增效的前提是降低成本,并通过对经济业务活动实施全过程的管理控制,以取得更好的经济效益。新时期,国有企业开展降本增效工作,需紧紧围绕各项业务工作开展确定需要投入的资金成本,通过科学合理地控制业务开展投入成本,减少更多资源浪费情况的发生,并在提高资金利用效率的过程中,以更低的成本高效高质地开展业务工作,使国有企业在激烈的市场竞争中获得更多发展优势[1]。

(二)有助于增强国有企业的盈利能力

增强国有企业的盈利能力是降本增效工作开展的主要目标,简单来说,就是通过积极开展降低成本、控制成本的活动,争取实现利润最大化。由于降低成本是国有企业增加利润的主要途径,因此在其他因素不变的情况下,国有企业开展业务工作应尽可能地减少资源投入,以获得尽量多的利润。特别是在材料、设备和人工等资源投入方面,通过前期加强资源投入整体规划和促进资源优化配置,提高各项资源的利用效率,以有效达成经济效益目标[2]。

(三)有助于提高国有企业的经营管理水平

国有企业开展降本增效工作需要各部门及人员都参与其中,并通过层层分解落实降本增效量化指标及相关责任,形成有效的管理机制,在真正做到各司其职、密切配合和齐抓共管的同时,取得较好的降本增效效果。同时,通过降本增效工作对国有企业内部管理工作进行优化协调以后,国有企业的内部结构、管理体系等也会变得更加完善,最终使国有企业在不断提高经营管理水平的过程中,更好地应对外部环境的变化与挑战。

二、国有企业降本增效工作存在的问题

(一)降本增效意识不强

新时期,国有企业开展降本增效工作,只有从思想上树立正确的降本增效意识,才能将其在实际行动中真正体现出来。但是从实际来看,国有企业降本增效意识还有待进一步提升,主要是因为国有企业在日常工作中,将更多注意力放在了如何创造更大的经济效益上,对降本增效工作较为忽略,认为开展降本增效工作只是简单的成本费用压降,不能保证实际工作的开展质量,片面地认为降本增效只是国有企业领导层的事情,没有树立全员降本增效意识和形成有效的管理文化等,这对后续国有企业降本增效工作的开展会产生极大的影响。

(二)成本动因分析不足

由于降本增效工作开展的主要目的就是增效,因此实际作业就是要对投入与产出的关系进行认真仔细的分析,追求更高的投入产出比。但在实际操作过程中,出现成本动因分析不足的情况,主要表现为缺乏对成本的研究与管理而导致各种风险隐患频发,没有借助有效的工具建立企业成本杠杆库,没有结合生产经营实际寻找短板和创新管理模式,未将闭环流程运用到实际工作中,未围绕各项费用进行驱动因素和支撑业务分析,最终导致国有企业的成本控制缺乏针对性,不能细致管理各项费用的发生[3]。

(三)预算管理不够严格

预算管理是国有企业降本增效工作开展的重点内容,深化落实好该项工作,可将总体成本控制在一定范围内,并促进国有企业设定的预期经济效益目标的有效达成。然而,国有企业目前的预算管理还不够科学和严格,主要表现为没有根据国有企业的业务活动开展情况,科学合理地编制预算;实际生产作业没有全面管理控制预算执行情况,以致出现投入成本远超预算的状况;各部门在预算管理工作开展过程中的沟通合作不够密切,无法保证预算工作的开展质量等。这些问题都会降低预算的可执行性和有效性。

(四)项目实施管控缺乏

国有企业开展的工程项目比较多,为取得理想的降本增效效果,就要有效管控项目实施过程,避免因为施工周期延长、发生施工变更等,出现成本升高和经济效益无法保障的情况。然而在实际操作中,对实施项目的管控还较为欠缺,主要表现为没有对开展的工程项目进行全面系统的研究与分析、项目实施各环节的施工资源优化配置不够、未根据施工现场的作业情况优化方案等,这都容易引发资金短缺、质量不过关等问题。

(五)现代技术应用较少

随着信息网络技术的不断发展,国有企业也可通过应用先进的技术手段,提高整体工作的开展效率与质量。但是在实际开展工作时,信息化技术手段的应用还比较少,主要停留在核心业务部门上,未能有效利用信息网络技术将国有企业各部门紧密联系起来,导致不能紧跟时代的发展步伐;未能有效利用现代化技术将集中管理和分级管理结合起来,导致不能有效分析、管理和控制各个部门的管理成本变化,增加了不必要的资金支出,无法进一步实现降本增效[4]。

三、国有企业降本增效工作开展的有效路径

(一)增强降本增效意识

为促进国有企业降本增效工作的深入开展,要采取有效措施提升国有企业全体人员的降本增效意识。

第一,开展宣传教育工作。一方面,国有企业可以采用召开降本增效工作会议的方式,让企业各部门领导及人员参与其中,并在会议上细致阐述新时期国有企业降本增效工作开展的必要性,以增强参会人员的降本增效意识。另一方面,可以利用电视广播、微信微博等媒体手段,广泛宣传降本增效工作,执行时可以围绕国有企业重点部门开展业务活动,以图文并茂的形式讲解实现降本增效的有效路径。这样既能够深化国有企业员工对降本增效的理解,又能够使其积极主动地配合与参加国有企业开展的相关活动。

第二,引进新发展理念。由于新时期国有企业面临的经营发展环境变得更为复杂,企业之间的市场竞争也在加剧,因此,国有企业为占据有利的市场地位,就要积极引进新的发展理念,通过不断降低企业运营成本和严控产品质量,为新时期国有企业的经营发展注入更多活力,最终实现稳定可持续发展的目标。

实践中,国有企业领导应带头突破传统思维,在经济上减少对国家的依赖性和坚持创新改革,推动国有企业走好现代化发展道路。

(二)加强成本动因分析

国有企业在开展降本增效工作的过程中,如果缺乏对投入的研究与管理,会使得经营活动取得的效益存在较大的不确定性。特别是在发生风险隐患以后,国有企业的经营发展也会受到极大的影响,甚至出现亏损破产的情况。这时候积极开展成本动因分析工作,可以更好地把握投入与产出的关系,在准确掌握盈利点和风险点的过程中取得较好的降本增效工作效果。

第一,运用成本核算管理工具。在开展降本增效工作时,国有企业可以结合生产经营实际,有效运用成本核算管理工具,比如运用成本杠杆数据,通过效益比率、单位成本创利等数据,准确找到差距和痛点,然后明确降本增效的主攻方向,确保实际操作取得较好的效果[5]。

第二,各项费用驱动因素分析。对于国有企业开展工作产生的各项费用,要从驱动因素的角度细致分析,了解其与支撑业务的密切联系。然后,综合考虑国有企业战略目标和费用效益性,明确哪些费用要保、哪些费用要压、哪些费用要控等,通过对这些内容实施细致化的管理,保证国有企业开展业务活动投入的每一分钱都有相应的效益产出。

(三)实施预算管理制度

第一,科学合理地编制预算。开展该项工作时,国有企业可以全面细致地了解各部门的业务工作开展情况,根据各项业务工作对资金的实际需求,科学编制预算。全过程要严格遵循成本管控和效益提升原则,仔细检查与分析编制的预算内容,确保其在实际业务工作开展中有较好的执行性,不会出现超预算情况。

第二,增进信息沟通交流。全面预算管理会涉及国有企业经营发展的各个方面,因此要建立完善的信息交流机制,以达到提高预算质量的目的。在开展全面预算管理的过程中,可以通过加强知识宣传和营造良好的工作氛围,使不同的岗位人员认识到预算管理的重要性,树立全面预算思维,增进业务工作的交流与协作。

第三,加强成本费用预算管控。实践中可以将事前管理、事中管控和事后分析紧密联系起来,实现对费用预算的科学调整和促进预算管控目标的有效达成。在事前管理中,主要是围绕经营活动,认真审核预算数据的合理性、可靠性,将各项费用分解落实到国有企业相关部门,为即将开展的经营活动提供有力的资金支持。事中管控通过严格控制各项费用审批及报账,更好地把握国有企业的资金投入使用情况,根据开展业务的实际进程优化调整费用预算。事后分析就是通过对比各项费用与预算,发现预算实施过程中存在的缺陷,避免类似问题的再次发生[6]。

(四)强化项目实施管控

考虑到国有企业开展工程项目将会对经济效益产生极大的影响,因此要对项目实施强有力的管控,防止因为出现施工变更、材料浪费等问题,无法保障国有企业项目实施取得的经济效益。

第一,加强开展项目系统分析。在开展工程项目施工之前,应全面系统地了解与分析实施项目,根据掌握的实际情况,细致把握工程项目实施投资成本、各环节作业可能产生的费用等。然后从整体角度入手,统筹规划和合理安排工程项目实施降本增效工作,使项目实施经济效益目标得以实现,整体的工程质量也能得到有力保障。

第二,促进各项资源的优化配置。由于工程项目实施需要投入许多的资源,比如材料、设备、人工等,如果出现资源配置不合理、实际作业资源浪费严重等情况,容易引发施工成本增高的问题。因此,要结合工程项目的实际情况,优化配置各环节施工需要利用的资源,通过提高资源利用率达到降本增效的效果。

第三,强化施工过程的管理控制。加强项目实施管控,可以确保降本增效的效果,并保证项目的实施质量。在实际执行时,可以将注意力放在避免施工变更发生、加强施工质量检查等方面,通过监控与管理施工内容,及时发现存在的施工问题,采用有效的处理措施,避免产生更大的经济损失[7]。

(五)应用现代先进技术

国有企业在开展降本增效工作时,要注重对现代化手段的应用,促进国有企业内部经营管理模式的创新改革,并在现代信息网络技术的支持下,使降本增效工作更加精细化地开展。

一方面,通过推进国有企业信息化集成,将其引用到国有企业的生产经营中,通过对业务专业条线的划分和对数据的专业条线归集,更好地把握投入与产出之间的关系,提前掌握业务开展过程可能遇到的风险点,实现对业务实施风险的有效控制,顺利实现降本增效目标。

另一方面,结合国有企业的管理需求,特别是根据业务实际与管理需求设计合适的流程和系统功能,实现人、系统和设备的高效操作,提高国有企业的精细化管理水平,以更好地实现降本增效的目标。

四、结语

在以国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的新发展格局下,国有企业应主动更新发展理念,通过有效推进降本增效工作,更好地抵御内外部风险,在促进效率与效益双重提升的过程中,实现国有企业的稳定持续发展。国有企业要树立正确的降本增效意识,并结合战略发展目标和经济业务活动,贯彻落实预算管理制度和强化实施项目管控工作。

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