科技赋能推动制造企业财务管理信息化建设

陈丹华 电装天电子（无锡）有限公司

科技发展为制造企业推动财务管理信息化建设提供了有力支持，在财务管理中，制造企业通过引入和使用各种先进的科学技术手段加强对各财务管理环节的管控，不断强化各部门之间的沟通交流，有效打破以往各部门各自为政的局面，有利于企业实现内部信息的集成化管理目标及提高内部信息使用效率，是推动企业长效稳健发展的必然要求。

一、加强财务管理信息化建设对制造企业发展的意义

以互联网、大数据等先进技术为依托，积极推进传统财务管理模式革新，实现财务管理思维的升级，对企业发展极其重要。

第一，有利于企业加强财务管理，有效增强相关工作开展的时效性，提高整体工作实施效率。在现代化背景下，企业以往“重业务、轻财务”的理念得到了很大改善，对财务管理的重视程度日益提高，认识到财务管理工作的高效落实离不开生产部门、研发部门、采购部门等的协同合作。随着财务管理信息化建设活动的不断推进，企业会在内部搭建相应的财务管理信息化平台，通过平台实时收集和整合各部门业务活动开展产生的信息数据，尤其是财务信息与数据，增强数据传递的时效性。这既为财务工作开展提供了有力的数据支持，也为企业推进业财融合、实现财务转型奠定了坚实的基础[1]。

第二，有利于企业加强财务风险防控。随着财务管理信息化建设进程持续推进，以往制造企业各部门存在的沟通壁垒也会随之不断消除，各部门尤其是业、财部门之间的协作沟通效率得以显著提高，内部信息数据传递交互效率提高，实现了内部信息的即时共享，为企业提升财务工作成效提供了重要支持。同时，制造企业可以通过财务管理信息化，实现对各经营环节的有效管控，及时准确地识别各环节存在的财务风险，从而有针对性地防控和应对，是企业增强财务风险管理意识和能力的有效手段。

二、制造企业财务管理信息化建设中存在的问题

（一）认知不到位，缺乏完善的组织结构

一方面，认知不到位。财务管理信息化是信息化背景下制造企业实现财务转型发展的重要基础，但当前受意识及认识的制约，制造企业虽进行了相应的信息化建设，但问题频出。

第一，管理层对财务管理信息化建设的重视程度不够，导致信息化建设形式化特征凸显，信息化建设水平与预期存在较大差距。正确认识财务管理信息化，客观了解和掌握相关建设活动的落实对现代化背景下制造企业发展的价值和优势，才是企业确保后续活动顺利开展的必要基础和条件。现实中，部分企业的管理人员认识匮乏，或虽有所认知和了解，但并未形成体系化认知，导致整体投入的资源过少，信息化建设进程缓慢。

第二，部分财务人员固执己见，缺乏推陈出新的意识和魄力，学习能力低下，仍沿用陈旧的管理手段和工作方式开展财务管理相关工作，难以将先进的技术与具体工作有机结合。再加上企业的财务人员以财务会计型人才为主，其本身应对问题、解决问题的能力较低，不利于企业实现财务信息化管理目标。

另一方面，缺乏完善的组织结构。制造企业应根据财务管理信息化的相关要求，加强内部组织结构优化，并梳理和完善工作流程，以显著提高财务管理水平，助力企业获得更高的经济效益。但在实际工作中，部分制造企业由于对财务管理信息化建设认识不全面，甚至存在偏差，一味追究信息化建设，忽视了内部组织结构的优化与完善。部分制造企业并未设立独立的监管部门，导致其难以实现对财务管理信息化建设各流程的有效监管，主要是通过财务部门（信息管理部门）从财务管理角度（信息化管理角度）对信息化建设中存在的风险与不足提出相应的整改意见，在此基础上落实风险管控工作，无疑会导致企业发展过程中的财务风险增多。部分制造企业仍旧沿用以往的内部组织结构，并未结合企业当前发展与未来发展的需求，也忽视了基层员工的意见和看法，导致企业虽已进行了信息化建设工作，但其与企业的实际需求尚存在一定偏差，各部门职责划分模糊不清，组织管理效率低下[2]。

（二）财务信息化管理体系不完善

当前，仍旧有不少制造企业沿用以往松散的企业管理方式，甚至仍未完全杜绝“重业务、轻财务”的理念，导致财务问题频出，比如财务信息安全风险加大、财务信息管理不到位等，严重威胁企业的发展。具体来讲，主要体现在以下两个方面。一方面，制造企业财务管理信息化的基础较弱，财务部门与其他各部门之间在协同组织层面存在较大矛盾，这对企业实现既定经营目标造成了较大阻力。部分制造企业在生产环节使用自动化与信息化设施设备的水平偏低，导致难以提供高效精准的信息服务，相关信息的获取存在滞后性，使其难以在企业管理决策过程中发挥应有的价值。另一方面，部分制造企业尚未建立完善的财务岗位分配机制，或是建立的财务岗位分配机制与企业发展脱节，实用性不强，再加上考核机制与相应配套机制缺位，导致难以充分发挥财务管理信息化的作用。此外，部分制造企业内部控制实施效率低下，少数财务人员为了获取私利，会掩饰真实的报表数据，瞒报甚至是提供虚假信息，这也是影响企业信息化建设的重要因素之一[3]。

（三）信息化管理系统建设不到位，信息安全风险较高

部分制造企业在建设信息化管理系统之前并未提前分析与调查相关数据和信息，导致实际引入的信息软件与信息化系统的匹配度较低，甚至出现互斥现象，导致企业难以通过系统实现财务信息与数据的全面收集与及时处理，在影响财务管理信息化建设进程的同时也会增加企业的损失，造成资源的重大浪费。部分制造企业受资金限制，在软件引入环节，会优先选择价格低廉但通用性较差的信息软件，这些软件的使用并不能够满足企业个性化的发展需求，因此，在实际使用过程中不可避免地会出现不适用与不匹配等问题。

对制造企业而言，财务管理信息化是一把双刃剑，企业不仅要认识到其优势，而且要客观看到其后隐藏的风险与挑战，尤其是信息安全风险。部分制造企业忽视了财务信息安全管理，并未针对性地建立信息安全机制及相应的风险评估体系，导致企业出现信息安全风险的可能性增大。再加上并未针对信息安全制定完善的内控管理流程，财务人员本身的安全风险防范意识薄弱，对国家有关政策规定的理解不到位，导致企业经营数据泄露风险加大。

（四）内部沟通效率低下，“信息孤岛”仍旧存在

引入信息技术并基于信息技术有效消除以往发展过程中各部门之间存在的沟通壁垒，显著提升内部沟通成效，是推动制造企业健康发展的必然要求。但当前，大部分制造企业虽紧跟时代发展趋势，积极推进财务管理信息化建设工作，也相继在内部建立了财务管理信息化系统，但在沟通交流层面仍旧存在较多问题。部分企业仅在财务部门内部推广和使用财务管理信息化系统，并未依托信息技术强化各部门之间的协作沟通，尤其是业、财部门之间的交流，导致财务人员难以通过系统实时、真实地获取信息数据，无法实现数据的有效衔接。

三、制造企业推动财务管理信息化建设的有效措施

（一）积极革新管理理念，优化内部组织结构

管理层应客观认识财务管理信息化，不断提高对其重视程度，主动完善管理理论体系，优化和革新管理技能，比如提升信息化操作能力、数据汇总技能等，充分发挥带头引领作用，引导员工转变认知，逐渐在内部创造良好的工作环境，确保后续工作的健康发展[4]。

在实际发展过程中，制造企业应在内部设立专门负责管控财务管理系统内部风险的稽查部门，依托信息化系统，实现对系统各工作流程、各管理模块的动态监管，加大对系统数据尤其是关键数据的核查力度，定期审核当前的经营状况和财务状况。制造企业应加强对国家政策的学习和解读，基于其发展需求，积极调整和完善财务组织结构，确保其符合企业实际的发展需求。同时，制造企业应以各部门具体工作职责为依据，科学划分组织结构。

（二）加强财务信息化管理体系建设，确保其贯彻落实

在实际运行过程中，制造企业应积极推进财务信息化管理体系建设，建立健全管理制度，优化和完善工作流程，基于信息技术，强化财务内部控制。

具体来讲，制造企业应以实际发展为前提，在坚持合法合规经营的基础上，优化与完善现行的财务管理制度，或是直接摒弃陈旧的财务管理制度，重新拟定财务信息化管理制度条例并严格执行，规范和约束财务管理信息化建设工作。同时，优化工作流程，避免因工作流程过于烦琐而导致财务工作效率低下，影响财务管理价值的发挥。此外，将信息技术与财务内部控制有机结合，有利于企业强化财务内部控制，是企业持续提高财务管理质量的重要手段[5]。

（三）加强信息化系统建设，做好信息安全风险防控工作

制造企业在引入财务管理信息化系统之前，应对生产现状、当前经营过程中存在的问题及未来发展目标等进行客观评估与分析，明确企业使用的财务管理信息化系统应具备的功能，在市场上挑选出合适的系统供应商合作，增强系统与企业发展之间的适配性。在引入系统之后，企业应围绕实际需求，加强系统各功能模块的建设，依托信息化管理系统，高效落实财务管理有关工作，助力企业提高财务管理水平。

制造企业应在内部建立健全信息风险管理机制，为后续工作提供制度依据，优化与完善信息化系统，及时更新系统的软硬件设施，有效避免因软硬件设施更新不及时而导致信息泄露风险加大。应引入适用的信息安全防护手段，比如增设防火墙、细化系统操作权限等，在防范黑客等恶意袭击的同时，避免因人员操作不当引发的操作风险。还应设立专门的信息安全保护工作小组，小组成员应定期组织开展系统的病毒查杀与设备维修保养工作，有效降低财务数据泄露、恶意篡改等风险发生的可能性。

（四）加强内部沟通交流，提高信息传递效率

加强企业文化建设，将信息共享与企业文化有效结合起来，加大内部宣传力度，引导员工客观看待企业利益与个人利益、企业发展与个人发展的内在联系。

加强制度体系建设，详细规定各部门在信息传递环节承担的权责义务，有效加快内部信息传递，确保管理层能够及时掌握和了解市场的发展动向、企业的发展现状等信息，提高管理决策的科学性与实用性，为企业实现经济效益的最大化奠定基础。

实现业、财系统的有效对接，积极推进业财融合，确保财务人员实时获取各业务活动中产生的信息数据，及时开展财务分析工作，更好地发挥财务管理在业务活动开展中的导向性作用[6]。

四、结语

将信息技术有效融入财务管理，积极推进财务管理信息化对制造企业的发展有着极其重要的现实意义，制造企业对此应予以高度重视，制定符合实际发展的财务管理信息化建设措施和方针，充分发挥财务管理的价值。制造企业应结合实际，积极革新管理理念、优化内部组织结构，加强财务信息化管理体系建设、确保其贯彻落实，加强信息化系统建设、做好信息安全风险防控工作，加强内部沟通交流、提高信息传递效率等，以体现财务管理信息化的价值，推进企业的运行与发展。