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浅谈机场行业财务信息化建设

2023-11-02陈翠

理财·收藏版 2023年10期
关键词:机场财务信息化

陈翠

机场行业财务信息化的建设,不仅符合国家政策的指引趋势,同时也能满足机场行业的发展目标,为各类业务的拓展提供先进的财务支持。基于此,积极有效地贯彻智慧服务体系,为整个社会的积极进步奠定基础,为人们的出行以及整个社会的和谐发展奠定坚实可靠的基础。

财务系统,也被称为会计系统,是企业根据财务目标设立组织机构、岗位,配置管理权责和人员,并对企业内的经营活动以及财务活动进行反映、监督、控制、协调的运作体系。因为我国大多数机场都是由政府出资进行经营的,长期得到政府等相应部门的资金支持和政策保障,使得机场行业本身存在一定的稳定性。但与此同时,机场在进行内部财务管理和财务系统建设的时候,经常会受到外界因素的限制和影响,机场行业不得不依赖当地的一些财务企业或财务公司,对机场的管理和运行机制进行细致的检查和考核,确保机场运营过程中各类服务内容和经营环节都能得到有效且精准的规划。

一、机场行业财务信息化构建的价值

首先,符合政府的政策指引方向。近几年来,随着信息时代的到来,国家越来越重视引导各行各业朝着信息化的方向发展。尤其在服务行业领域中,依托信息化技术以及先进的互联网科技,能够对整个市场信息进行多元的整合和加工,增强售后服务的有效性与质量,符合用户的真正需要,甚至是整体经济社会的发展趋势。在这样的大背景下,财政部、国务院国资委也先后出台了相应的政策研讨文件和工作指导纲要,以引导规模较大的中央企业集团进一步加强公司管理层的财政信息化工作,包括《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》等,并把与数量管理方面相关的思想和理念运用于指导纲要的编写和具体项目的规划之中。

其次,有利于实现机场行业的战略发展目标。现代化机场行业想要实现预期的战略目标,必须有先进的财务体系和财务职能系统作为支撑,这也是加快机场行业财务信息化建设的关键举措。尤其近几年,随着我国综合国力的逐渐提升,从民航大国升级到民航强国,是基于国家战略视角促进机场行业发展的关键方向。因此,财务信息化建设,能够为智慧机场的发展提供思路,释放更多的基础资源和数字化资源,使机场的各类服务能够具有长远性和前瞻性,满足人们日常基本的生活需求,并且起到调节整个市场消费结构和经济结构的作用。除此之外,财务信息化建设,还可以提高机场行业各类业务的自动化处理水平,使财务信息能够具有准确性和真实性,一方面促进了财务职能的转型,另一方面也推动了机场行业的战略发展。

再次,能够有效满足现代化机场行业的发展需求。伴随着社会的逐渐进步以及经济市场的日益完善,与公路、铁路、航运等交通方式一样,民航已经成为人们日常出行选择的重要方式之一。尤其近几年来,随着国际航线的逐渐增多,机场行业也迅速扩张,使其内部的经营业态朝着更加丰富化和多元化的方向发展。在一些大型的机场集团中,管理链条长、分支机构多以及发展速度快,已经成为这些企业集团的发展特点。在这样的背景下,以往陈旧且僵硬化的财务管理体系,难以满足机场行业现代化业务和信息化服务的需求,需要推动机场行业落实财务信息化建设的步伐,并督促机场能将内控风险预警机制和数据质量监控机制等融合在一起,提高财务管理的效能,助推财务信息化系统的建设,为现代化机场行业的持续发展奠定基础。

最后,构建适用于机场行业的更具有智慧价值的财务体系。现代化社会中,数字化转型是各行各业发展的关键,机场行业财务信息化建設,正是贯彻数字化转型理念的关键。例如,运用人工智能、云计算、大数据等先进的技术,使机场行业的财务信息化建设能够更加透明化和清晰化,便于人工操作和数据上传。将传统机场的业务精简之后,重新分配,提高机场的服务质量,使整个机场行业朝着智慧化的方向发展。

二、机场行业财务信息化构建存在的问题分析

(一)财务信息化管理制度不健全

就目前来讲,在机场行业的统筹管理方面,部分机场虽然已经认识到了财务信息化建设的重要性,但是由于缺乏统一的管理和部署,而且也没有建立明确可靠的管理制度,导致机场行业的财务信息化建设大多仅停留在运营表面,没有深入到服务层级等多类型的业务体系中,很可能会导致机场行业中各类服务系统存在不一致性。例如,接口标准不一致、数据标注的参差不齐以及服务科目不完善等,这样就会导致财务人员在理清各服务项目的财务信息时,很可能由于信息的缺失或失真,降低了财务报表的权威性和真实性,也使得整个机场系统的集成难度和风险大大增加。

(二)系统功能应用得不够充分

在机场行业中,基于系统应用层面,由于整个行业体系的功能应用不健全不充分,导致系统工具严重缺失,信息化财务体系的建设缺乏强有力的技术支撑和资源保障,很难建设成为符合机场行业发展且具有先进性的信息化财务体系。因为当前大部分机场行业现有的基础体系已经能够满足资金、资产预算和核算等基本的财务工作的需要,虽然覆盖面不广,能有效支撑机场行业日常的经营业务往来,但是建设力度不足。尤其是当前在一些小型的机场中,由于系统功能应用不充分,信息化开发不到位,业务过程中容易出现信息披露错误的情况,降低了工作效率,也难以与其他核算系统和预算系统相互融合发展,对于后续的财务管控来讲,具有不利影响。

(三)现有系统集成性较差

当前,我国机场行业现有的集成性系统不健全,业务系统、财务系统之间并没有实现积极有效的信息沟通和数据往来,信息孤岛的现象依然严重。因为在当前的机场行业财务体系中,业务系统和财务系统之间的壁垒没有被打破,导致各类有价值的信息很难被财务人员串联起来。数据分析工作、数据收集工作依然是财务人员的主要工作内容,占用了大量的人力资源和时间,也不利于提高后续的决策成效。再加上数据流转不通畅的问题,财务系统难以为整个机场行业提供有价值的物流信息和业务信息,而且自动化水平低,无法短时间内生成大量针对性强、真实度高的报表信息。财务人员为了获取财务数据,只能用传统的方法对各部门的业务数据进行高度的融合,浪费了时间和精力。

三、健全机场行业财务信息化构建的策略

(一)健全财务信息化建设的管理制度

为了进一步提高机场行业的财务管理效率,并落实信息化财务系统的建设需要,机场行业要制定有效的财务管理制度。因地制宜地制定符合机场各类业务的财务信息规划内容,做到统一规划和集中部署,确保财务管控的时效性和控制力度。同时还应该重新标明机场行业各部门的职能和服务内容,确保逻辑的统一性。除此之外,为了能够提升机场行业财务数据标准和数据质量的一致性,在落实信息化系统建设的时候,应该尽量制定统一化的财务规划标准,包括成熟的套装软件以及各类资源有效共享的基础设施等,为机场行业财务工作的有序落实和多元化发展提供坚实可靠的技术基础和数据基础。

(二)提升财务信息化建设的应用功能

近几年来,我国机场行业的管理标准不断升级,信息化财务系统的建设作为提高机场行业服务质量的关键举措,需要机场行业的负责机构充分研究不同机场业务和系统的匹配程度,把信息化管理手段和信息化技术手段运用于财务系统的建设实施中,可以丰富财务管理系统的深度与应用效果,增强财务管理系统工具的可用性。也因此,政府在实施信息化财务管理系统的时候,就要求机场业务的经营管理单位可以根据不同类别机场的经营内容和业务趋向,优化投资管理。借助现代信息技术的帮助,可以建立更完备的融资分析模型,使之具有项目投资分析、贷款融资分析和存货融资分析等更具体的用途。但与此同时,企业还需要在大数据分析平台的指导下,建立信息化管理报表分析组织,对机场行业的经营数据实现更加智能化的预测与分析,以协助企业各部门的经营管理人员进行更加积极合理的投资决策。

(三)强化系统间集成及业财融合

在数字经济时代的背景下,想要推进机场行业各类业务之间的高度融合,需要将传统的业务与财务内容进行集中处理,提高业财融合的準确性和时效性。在实践中,要求机场行业的负责单位,能够打通财务环节和业务环节之间的数据壁垒和信息壁垒,建立更为高效的管理决策系统、结算系统以及财务核算系统等。强化机场财务数据、业务数据之间的自动转换和灵活沟通,积极累积多类型的数据资产,帮助各部门的管理层、决策层更积极有效地实施战略部署。与此同时,还要充分挖掘机场行业内部的数据潜力,加大财务价值决策的支持力度,使机场行业信息化财务系统能更具有业务洞察力,创新多类型的服务内容和服务系统,帮助机场实现预期的经营目标。

四、后续运营管理契合度低的处理策略

为了能够进一步解决机场行业运营管理契合度低的问题,需要机场行业的相关组织机构完善机场内部财务信息团队,强化财务人员的信息化管理意识。因为对于机场行业来讲,无论是财务信息化工作内容的执行,还是关键用户的比对,都要由财务人员来完成。因此需要机场成立相应的财务机构并配备专门的岗位资源,让既有专业资格又有相关经验的财务人才,能够在岗位中发挥信息化财务管理意识,提高对机场业务的敏感度,使各类流转于机场行业的财务信息能够被积极有效地提取出来,并将其汇集在一起,供管理层和领导层科学决策。与此同时,还要提升机场行业信息化财务系统的自动化程度,实施对整个机场内部各类财务业务过程的有效监督。在条件允许的情况下,报账和单据处理应该实现自动化和影像化,强化对机场行业关键业务的管理效率。

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