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智能化背景下企业财务BP所面临的现状分析

2023-11-02张琰

理财·收藏版 2023年10期
关键词:企业财务财务人员财务

张琰

进入新世纪以来,随着大数据、物联网、人工智能等先进现代化技术的快速普及,我国社会发展已经进入智能化时代。在企业转型发展进程不断深入的背景下,财务管理在企业生产运营过程中所发挥的作用越来越大,通过加强财务管理,不仅可以推动企业传统财务管理模式的创新发展,同时也能够有效提升财务工作的水平。而财务BP制度作为一种新兴的组织创新模式,当前已经成为企业财务管理体系中的一个重要组成部分,全面推行财务BP制度对于企业的良好发展意义重大。

一、企业财务BP的内涵与思维模式

财务BP是一种管理会计的创新模式,其沿用管理会计的管理思维,站在企业业务发展的角度,参与具体的业务活动,并深入工作一线,及时精准地为业务部门提供所需财务支持,为企业财务价值创造赋能,进而推动企业实现业财融合发展。在当今企业发展改革不断深入的背景下,财务BP是业务和财务融合的典范,财务BP以企业业务单位为主要目标,增进对业务的认知和了解,然后再利用自身的专业知识来对开展的业务活动进行整体把控,并依据企业的经营需求来制订相应的业务发展方案。

与传统的核算工作不同,财务BP从本质上讲属于财务管理的范畴,其主旨是为了提高企业的效益,降低企业的财务风险。由此可以看出,具备良好的管理思维对于财务BP来讲十分重要。但要想建立完善的管理思维,首先应明晰其与核算思维的区别,如表所示。

可以看出,财务核算主要反映的是过去发生的事,并采取相应措施进行事后监督,而财务BP则主要为企业发展提供决策和风险管控方面的支持。此外,财会人员和财务BP在业务处理方面存在着较大的思维差异,而从实际情况来看,大部分财会人员很少参与企业活动,但财务BP则恰恰相反,不仅要参与企业管理活动,还需要发挥重要的作用。

二、企业财务BP面临的现状

(一)业务与财务BP责任边界不清

作为一种新兴的财务管理创新模式,财务BP职责和权利界限正处于边实践、边摸索的阶段。且由于财务BP工作需要深入业务部门的前线和业务部门进行紧密接触,在进行决策和业务处理过程中,难免会出现财务人员和业务人员工作重叠以及职责边界不清的问题,究其原因主要是因为当前财务BP部门管理体系以及工作内容建设还不够健全。

(二)财务BP绩效指标不健全

财务BP在企业财经组织中扮演着重要的增值财务角色,而如何对财务BP的工作绩效进行衡量则成为当前一个十分棘手的问题。财务BP主要是通过提供专业化的财务支持来推动业务单元达成既定的经营目标,因此如果不具有决策功能就不应承担起业务单元的工作,否则就可能会出现与业务单元一同搭便车的现象。此外,财务BP应是一个相对独立的体系,如果财务BP绩效指标建设存在漏洞,则有可能会对数据的真实性、客观性产生影响,进而引发道德风险,但从现实情况来看,企业还未建立一整套完善的财务BP评价指标与风险管控措施。

(三)信息化建设投入不足

随着经济的不断发展和进步,企业的各个业务单元发展需要信息化系统的支持。在实际开展工作过程中,由于数据信息的获取口径、来源和系统接口不一致,进而造成“信息孤岛”现象出现。这种现象会导致财务BP需要的信息数据无法在系统中正确、精准地生成,即便是采用SAP等ERP系统,各模块的使用情况也参差不齐,还需要经常借助 CRM、预算系统、财务系统来完成财务BP数据信息的生成。当前阶段,企业财务BP大部分工作由于缺少系统支持,导致通过财务BP来处理大量的繁杂数据以及对数据进行整理及归纳工作,存在重复的现象,进而导致财务管理分析时效率比较低。

(四)财务综合型人才短缺

随着企业发展转型的深入,财务BP的需求日渐扩大,且该岗位的薪酬待遇要远高于普通财务,但从实际情况来看,却鲜有人员能够胜任财务BP的工作。具体来讲,导致财务BP人才储备不足的主要原因有四点:一是财务BP在大学教育中没有对应的学科,导致财务BP没有系统的知识体系;二是财务BP主要是传统的财务人员转型过来的,缺少业务方面经验,只能在实践中整理和总结。财务BP既要懂财务,还要懂业务,普通的业务知识和流程容易学习,但专业性较强的业务知识短期内较难学懂。三是财务BP要求有较强的沟通能力、分析能力及解决问题的能力,而传统财务人员属于后台部门,且日常工作集中在部门内部,沟通协调方面的能力和经验都需要提升。四是财务BP的业务实践需要基于信息化技术,利用智能化的数据处理应用,因此财务BP人才需要熟练使用相关计算机软件工具,并深入理解各种工具,帮助企业打通从业务信息到财务信息的全流程。因此,也就造成目前综合能力较强的财务BP人才比较匮乏。

(五)预算管理流于形式

预算是现代企业重要的管理手段,是为实现企业目标而对各种资源和企业活动做的详细安排,在企业的管理活动中具有非常重要的作用。实际工作中,由于财务人员与业务人员对经营活动的理解角度不同,导致业务计划和财务预算脱节,而在对预决算进行分析时,财务人员通常会站在自己专业的角度提供财务数据分析,并没有考虑到站在业务层面看问题,因此,财务人员所做的数据分析通常会被业务部门认为华而不实,不具备实际的操作性,因此也就不会采纳相关的建议,而这也导致预算管理流于形式。

三、企业财务BP体系构建的策略

(一)明晰财务BP职责和权限

由于财务BP的权责呈扩大的趋势,需完善和明确财务BP的职责和权限,权利和义务是对等的,承担多大的职能就要承担多大的责任。财务BP和业务的工作交叉和重疊较多,责权利的边界应制定清晰,除了制定财务BP的岗位职责,还应梳理财务BP的工作流程,明确财务BP和业务交叉重叠的工作点及无人管的真空地段,通过对流程节点的优化,从而完善财务BP的岗位职责。

(二)建立健全绩效考核体系

财务BP是财务转型发展的一个新兴模式,其能够提高财务BP的工作积极性,因此绩效考核的建立应从以下几方面开展。首先,明确财务BP的职责和权限,由于财务BP通常要深入业务一线开展工作,因此绩效考核应侧重于业务单元,在考核比例中将业务比例的考核占比尽量调高。其次,对财务BP岗位的工作进行认真分析,对该岗位创造的直接价值与间接价值应进行初步的预估,在此基础之上,企业根据财务BP岗位的价值,建立一套完善的考核体系,以提高财务BP人员的工作积极性,推动该岗位的发展。最后,依据绩效考核结果进行奖惩,对专业技能和业务能力较强的财务BP人员进行嘉奖,同时对业务能力不合格的人员给予一定的惩罚,采用这种奖罚分明的方式来充分挖掘财务BP从业人员的最大价值,发挥财务BP的作用。

(三)加强信息化建设

以大数据技术、信息化技术为基础的财务数字化转型将实现业务标准化、报告实时化、流程自动化和决策智能化,而整个财务信息化系统,将包括管理会计、共享系统、财务核算、预算管理、税务管理等各种不同的功能模块,实现对财务的智能化、信息化管理。为提高会计核算的准确性及工作效率,企业应加强信息化管理,利用信息技术提升财务、业务及公司其他部门的工作效率,将财务人员从海量数据处理工作中解脱出来,从而有时间和精力参与公司管理活动。

(四)注重复合型人才的培养

财务BP制度的建立与实施对于企业人才也提出了更高的需求,而具备财税管理能力、业务洞察能力以及业务影响能力的高端复合型人才则成了企业的新宠。这就需要企业在日常工作之中,一方面应通过各种途径来不断引进复合型人才;另一方面也应对现有财务人员进行定期的培训,结合财务人员的实际业务水平,来制订出切实可行的培训方案,并对他们进行培训考核,考核合格的人员发放相应的证书,做到持证上岗,以便不断提升他们的专业素养和综合能力,满足财务BP工作的需求。

四、结 语

综上所述,在当今智能化时代,市场的多元化发展为企业的创新改革提供了良好的条件,而要想实现财务数据共享,构建起业财融合、协同融合发展的服务模式,则是一项长期艰巨的工作任务。财务BP作为一种全新的财务管理模式,其不仅懂业务流程、项目管理和产品,而且还能够进行财务预算管理与分析,为企业战略决策提供有力支撑,因此财务BP体系的推广是实现业财融合的关键,而要想在财务共享模式下做好财务BP管理工作,首先就需要转变工作思想,优化管理模式,搭建起适合企业自身發展需求的财务BP体系,进而不断提升企业开展内部管理的水平,提升企业的综合竞争力。

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