业财融合在企业财务管理工作中的运用思考
2023-11-01陈阮佳
陈阮佳
摘 要:近年来,社会经济水平发展十分迅速,各个行业通过技术优化和完善,逐渐构建出属于自己的经济财务管理模式,此种发展背景下,业财融合管理方式逐渐产生在社会大众视野中。在现代化信息发展水平不断提升的今天,企业面临着更严峻的挑战,无论是业务经营方向还是管理模式都需要更新处理,为了保证企业财务管理工作可以与时代发展步调一致,管理人员需使用全新财务管理模式,实现业财融合建设目标。本文首先详细分析业财融合内涵,并且结合业财融合作用,进一步探索企业财务管理问题以及優化策略。
关键词:业财融合;财务管理;财务工作;核心价值
在市场经济结构体系的不断优化和完善发展背景下,企业经营环境逐渐向更为复杂的方向发展,企业在经营环节上所面临的问题也随之增加,传统财务管理模式已经无法满足现代化企业发展的核心要求,需要引进全新财务管理方式,让财务管理内容具备可控性的同时,优化企业岗位员工工作内容,提高企业各部门之间的沟通效率,为企业可持续发展奠定了基础条件。为此工程项目管理必须充分结合企业财务管理实际情况,明确业财融合的基本工作内容和方式,并通过运用具体的实施办法,逐步转变管理模式,以保证这种企业财务工作模型可以贯穿在整个项目管理流程中。
一、业财融合内涵
在企业财务管理工作开展过程中,业财融合是一种全新的企业管理模式,而在此管理模式下,企业内部结构中的业务管理部门以及财务管理部门之间想要实现更有效沟通,则需要将财务管理工作职责与业务运营工作内容相互结合,确保财务工作可以在企业发展过程中,为业务运行提供有利支持,而业务工作同样在企业日常运转和发展环节上充分引导财务工作。
从本质上来看,业财融合则是将企业自身发展中,所产生的财务信息数据有效转化为企业业务部门所需要的数据与信息,以此全面推动企业管理人员在日常经营和业务处理效率,自如应对所产生的安全隐患,并且针对以上安全隐患和问题制定出相关的解决策略。在企业运转环节上,财务部门在获得业务管理部门的支持之后,还可以将其作为参考理论根据,有效对目前现有的财务计算方式进行科学、合理的评定,以此为企业提供可行的发展策略,从根本上保证企业财务管理的核心价值。
二、业财融合作用
(一)提高财务管理水平
对于企业发展来说,业财融合主要将企业业务平台和财务平台进行有机结合,以此不断强化业务端口与财务端口的流通水平,让企业自身发展更科学、更合理且更平衡,从根本上提高企业的管理层次。在传统企业发展和建设环节上,业务端口与财务端口通常为两个结构体系,两者之间不能相互流通,长期以往会造成各个管理端口只重视自身的发展与进步,产生问题后不能协调和解决,降低企业的管理质量。除此之外,企业在经营模式上如果仍然选择传统管理模式,导致业务人员并不了解企业的财务管理制度、财务管理程序,同时财务管理人员同样并不能充分了解业务工作。
由此可见,业财融合的发展有利于提高企业财务管理质量水平,由于企业经营过程中,任何一个管理部门、管理工作的开展都需要财务部门的参与和支持,所以只有利用业财融合,提高财务管理水平,才能带动企业的整体发展与进步。
(二)提高团队水平
在企业经营过程中,业财融合不仅直接涉及到财务部门以及业务部门,同样涉及到企业其他部门和人员,因此企业岗位员工的综合能力与自身综合素质,成为影响企业发展的核心作用。
业财融合从本质上来看是一项系统化且持续化的企业管理方式,如果不能科学处理则会提高岗位员工的工作压力,为此想要保证业财融合可以正常运转,应不断完善技能培训与能力考核制度,引进业财融合管理模式,有效提高企业员工对于业财融合内涵的了解程度。除此之外,无论是企业业务管理部门还是财务管理部门,业财融合基础发展思维模式都应端正思想态度和工作思维,并且严格要求自身,有效提高工作能力,才能保证企业可持续发展。
三、企业财务管理问题
(一)管理思维落后
当下许多企业在财务管理模式的选择上,仍然无法彻底脱离传统的财务管理模式,此种现状导致业财融合理念十分模糊不清晰,不利于该思维模式在企业财务管理的合理使用。
第一,企业财务管理部门与其他部门之间的联系不够紧密,甚至部分企业的管理对于财务管理内容和流程并不了解,忽视财务管理工作和员工财务思维的重要性,同时随着现代化社会经济结构体系不断发展,财务管理思维模式更新速度大幅度提高,导致企业管理部门无法及时了解,财务与管理无法共同进步,不能对企业自身财务管理决策提出有效的应对建议。
第二,业务部门在日常工作和管理环节上明显缺少财务管理思维,对财务所具备的功能应用上产生明显前后矛盾问题,此时企业如果不能加以重视,不仅无法为财务部门所提供经济支持,还会由于财务管理部门工作效率过低无法对其他部门的资金流动进行监控。
第三,企业的财务管理部门对自身岗位定位不清晰,长期以往导致业财融合全新发展趋势与传统财务管理工作相互碰撞,无法了解各个部门的工作重点内容。
(二)财务设计流程不标准
通常情况下,企业财务管理流程普遍具有标准性、精细性以及系统性等特点,但是现阶段许多企业的财务管理流程无法达到标准设计水平,造成企业财务信息和经营信息不相同,加上各个部门之间的沟通性低,最终导致企业蒙受巨大的损失。
第一,企业业务管理部门以及财务管理部门在体系建立和日常运转时无法相互沟通,一旦产生经营问题则会增加分析难度。比如:企业在日常运转时,在同一个经营指标条件下,数据收集渠道则具有许多条,此种现状导致岗位员工在指标完成方面的主观性较强,企业管理部门想要分析经营结果时,则需要消耗大量人力、物力以及财力等方面寻找不同收集渠道所产生差异性的具体情况与原因,降低了结构数据判断的稳定性。
第二,在企业经营业务指标的定义和计算模式上无法保证基础的统一性,由于各个管理团队在成本费用的制定上,其属性认定、费用计算等内容普遍存在着差异性,导致相同种类业务经营水平内部无法达到行业标准。
(三)组织结构不合理
许多企业在经营环节上,其内部岗位职能划分便捷明显,但是财务组织结构体系的延伸程度明显不高,致使企业业财融合能力较弱,受到了严重的约束和限制。
首先,由于企业内部组织具有明显的分化问题,导致各个等级、部门之间形成了十分鲜明的边界规划,从横向发展现状来看,虽然企业内部强调业财融合管理思维和意识,然而部门实际运转过程中,各个部门之间仍然无法建立有效的沟通模式,其他部门参与财务工作仍然缺少应有的积极性。从纵向方向来看,由于企业内部管理等级相对较多,此种现状一定程度上提高了业财融合基础思维的渗透难易程度,并且在日常工作中極易产生明显的差异性问题,不利于优化策略的准确提高。
其次,企业财务组织结构体系在结构建设时明显缺少创新思维,导致管理部门以及组织结构探索能力明显不足,其财务结构长时间处于重叠式发展,长期以往企业财务管理部门无法有效突破部门之间的管理边界,业财融合无法深化。
(四)预算体系不健全
对于企业发展来说,全面预算管理结构体系与财务部门以及业务管理部门之间具有一定联系,所以预算管理结构是实现业财融合的主要出发点,由于大多数企业预算管理结构体系无法正常建立,不能从根本上发挥出承上启下的纽带作用,造成业务部门和财务部门在结合时缺少重要的管理和技术操作渠道。深入探索其主要原因,其一,企业预算结构体系还没有建立完整的管理闭环,导致体系自身无法正常循环,所以企业为了保证可以正常运转,所设定的财务预算管理目标仅仅对企业发展方向、财务预算管理模式、业务计划等单方向连接,而三者之间无法有效完成以信息数据作为核心的连接逻辑,此种发展背景下预算结果所产生的应用效果无法彻底展现,不利于完成真正意义上的业财融合。
其二,预算管理在管理内容的设定上逐渐趋于财务化,对于业务所产生的信息处理要求无法及时反馈,导致部门企业预算编制无法结合企业实际运行模式,预算编制和具体执行所产生的效果差异性不断增加,财务管理部门和业务之间的约束性更高。
(五)信息建设系统不合理
目前企业信息系统建设进程相对较慢,数字化技术对业财融合的引导作用不能保证充分,造成该技术无法长时间支撑信息建设系统的正常运转。虽然许多企业为了保障业财融合应用效果,已经使用ERP业务系统完成了业务运营和财务核算的连接,或者直接使用ERP系统完成业务方案规划和经济预算相互连接,完成了业财融合建设目标。然而企业实际运转环节上,企业无法对业财深度融合进行详细探索,导致数据收集和处理持续且不准确。除此之外,数字化时代的来临导致企业的业务形态和经营范围不断扩大,业务数据、财务信息无法达到统一性,各个管理系统各自为政,数据传输的时效性明显不高。
四、业财融合在财务管理工作中运用策略
(一)创新思维模式
为保证企业财务管理工作可以正常开展,企业应从部门管理、业务经营以及财务管理等三个角度进行综合和分析,通过先进的管理思维与理念,充分发挥出财务发展战略对于企业发展战略的结构支撑作用,为全面落实企业业财融合打下坚实的基础条件。
从管理视角来看,创新思维模式想要保证效果应从上到下落实财务知识了解的程度,确保企业从上层管理部门向下层一线工作部门可以对财务知识具有清晰的理解。特别是各个部门在日常工作中应保证企业管理部门可以清楚分辨出财务数据所展现的问题和不足,从全局视角详细分析日常工作所产生问题的具体原因,以此作为基础条件,指导业务人员完善自身工作流程。而在财务分析和管理环节上,各个部门岗位员工自身应具有独特的衔接,可以与财务管理部门高效沟通,有效支持业财融合的进步与发展。
从企业经营视角来看,则需要不断增加业务与财务的结合程度,减少业务人员对于财务监督的抵触情绪,及时培养财务管理思维模式,积极推展业务沟通渠道范围。对财务管理部门自身发展来说,应舍弃传统管理模式,完成业务与财务之间的角色转变,确保岗位员工在日常工作过程中,针对企业所展现的风险问题同时,及时制定出相应的解决方案,提高财务部门对于其他部门的监督水平。
(二)优化财务控制流程
企业在日常管理环节上,应全面优化财务控制流程,并且通过参与经营分析、项目管理突破部门之间的沟通限制,从而提高业财融合程度,因此实际运转过程中,首先企业财务管理部门应积极参与企业自身经营分析,对企业财务数据进行统一性处理,同时将财务分析重点和难点放在深挖财务数据的业务原因,从而总结出问题并且提出一系列应对策略。
其次企业财务管理部门应积极参与项目管理,致使业务财务管理逻辑关系的统一性,利用项目财务管理现状了解企业运行时间、业务状态,从根本上贴近业务,强化各个部门之间的了解程度,并且以此作为基础条件,完成财务数据与业务语言之间的转化。
最后,加快财务岗位职能所展现的价值转型,并且依靠信息化技术手段精简财务操作流程,同时以专业技术代替传统人工,有效减少财务日常工作总量,引导财务管理岗位员工将更多时间和精力放在业务能力的提升上。
(三)完善预算结构体系
企业财务管理部门日常管理环节上,应及时优化和完善预算管理结构体系,推动财务部门从管理流程、组织结构以及管理制度上的转型,有效突破财务管理部门和业务管理部门之间的约束和限制,有效构建出业财融合渠道。
其一,积极落实企业财务经济预算管理系统,建设出完整且系统化的管理闭环。同时为保证企业财务管理效果,应在企业发展战略上制定出科学、合理的财务预算发展目标,并且通过目标分解模式明确企业财务具体建设方向,同时在企业经营特点上构建出财务数据结构模型,完成对业务计划全流程的追踪。除此之外,企业还应利用全面预算管理结构体系打造承上启下的管理流程,最终形成业务与财务之间的连接渠道,最终实现业财融合发展目标。
其二,企业的业务部门应积极参与预算管理结构的搭建环节上,从根本上提高预算编制的科学性与合理性,充分反馈终端业务核心要求,而财务管理部门则可以利用全面预算管理结构体系更全面且具体的了解业务,最终完成从组织和流程方面的业务深化。
五、结束语
由此可见,在现代化企业发展进程中,业财融合则是新时代背景下企业财务管理和发展的必然趋势,因此在业财融合发展背景下,企业自身所具备的经济收益同样需要进行不断提升,确保企业资源配置可以更科学与合理。但是在企业经营环节上全面贯彻业财融合目标是一项长时间且持续性的工作,需要经过漫长的探索,只有企业各个部门之间相互合作,才能在该模式下发现企业财务所产生的问题和不足,并且及时进行更改,为企业在日渐复杂的市场环境中开拓发展机遇,促进企业可持续发展。
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