企业人力资源招聘及合理配置
2023-10-24高楠楠平度市退役军人事务局
高楠楠 平度市退役军人事务局
在复杂的市场经济环境中,企业面临越来越多的发展挑战,因此,对人力资源的管理也愈发关注,尤其是企业人才招聘与配置方面,成为许多企业优先处理的问题。
一、企业人力资源招聘及合理配置的重要意义
企业人力资源招聘及合理配置的目的是做好资源的分配,充分调动人的体力、发挥人的智力、激发人的创造力,从而促使人力资源与物力资源的匹配度更高,以最大化经济效益和社会效益。人力资源配置在当前激烈的市场竞争环境下受到广泛关注,已经成为不同企业之间竞争的要素。做好人力资源招聘配置工作,不仅可以使企业内部人力资源结构趋向合理,而且可以最大限度地实现人尽其才,才尽其用,使得员工潜力得到充分激发,身在其位获得更多满足感。
(一)有助于在企业内部营造良好的竞争与合作氛围
企业的发展受到内外部环境的共同影响,外部环境大多是企业无法掌控的,为促进企业良好有序发展,需要从内部环境入手对工作环境进行改善,通过建立完善的人才竞争合作机制营造良好的工作氛围,为企业经营水平提高以及发展壮大奠定基础。现阶段,部分企业在经营发展中对人力资源的管理问题的重视程度远远不够,尤其是家族企业,依旧沿用传统的人才聘任模式,没有针对性地做好人才筛选。人力资源管理部门是企业单独设立的,专管全体工作人员的独立机构,通过对企业人力资源招聘及合理配置,能够增强职工的胜任力,让企业各个部门建立良好的合作机制,通过贯彻权责一体化机制,让每个员工各司其职,为企业的进一步发展做良好铺垫。
(二)有助于全体员工搭建良好的关系
企业人力资源管理部门直接面向全体职工,需要承担其自身的人才招聘和人才管理职能。人力资源管理部门要想做好本职工作,就要与企业内部各个部门搞好关系,同时还要主动调节各个部门之间的关系,尽可能地为所有部门提供良好的沟通交流渠道。在现代化企业经营体系搭建过程中,部分企业在转型发展中构建了企业上下一体的沟通交流平台,管理层可垂直下发指令,各个部门也可通过该平台直接进行信息交涉。公开透明的体系有助于全体员工搭建良好的关系,同时还能够促进相关工作效率的提高。不过,部分企业在经营发展过程中,依旧将企业经济目标的实现作为第一要义,片面追求利益,企业内部沟通交流机会较少,只是僵化地完成上级发布的工作任务,缺乏协调配合,很难激发员工的积极性,还有可能因为信息不畅出现一系列矛盾问题,进而影响企业内部的和谐。人力资源管理部门作为企业管理中的“和事佬”要发挥好自身的纽带作用,一方面要关注老职工的福利待遇和岗位需求,另一方面要注重对新人加强引导,使得企业各个部门能够友好相处[1]。
(三)有助于进一步完善企业内部双向激励
双向激励机制是指企业人力资源管理部门通过对人才的优化配置,将员工分配到更加合适的岗位,一定程度上体现着企业对员工的关怀,在激励机制作用下,促使员工工作积极性增强。不过因为对员工了解不到位也可能会引发一定矛盾问题,部分工作人员在岗位上不能发挥自己的潜能,在心里不能认同企业的人力资源配置模式,进而可能会增加其对岗位的厌恶感,这种现象在企业经营管理中十分常见。为避免发生此类问题,企业应综合考量员工在岗期间表现,对岗位适配性较高的职工应予以一定鼓励,适配较低的人才可以有针对性地进行岗位调配,如还不能胜任,则可以解聘。
二、企业人力资源采用的招聘方式和配置形式
(一)招聘方式
企业人力资源实施招聘主要采用两种方式,其一是内部招聘方式,由企业人力资源管理部门对员工分配使用情况进行分析,评估人才质量,再基于岗位需求分析人才能力是否匹配对应岗位,进而从内部调整员工框架。内部招聘常会采用竞聘手段,对于某个岗位人才缺失问题,先是发出选聘公告,再统一面试内部参与的人员,经过多轮测试环节为企业选出优质人才。内部员工申报岗位时,企业就会从测试活动中评估人员表现,最终从综合性角度选出合适人才,许多企业也会搭建内部人才储备库,因此可以从储备库中直接挑选适合岗位的人才,这类人才储备库中的职工工作经验信息都记录在案,可直接依据受教育程度、培训分数以及工作表现等进行筛选。企业内部招聘也会遵循优先高级别技术型、管理型人才的原则,人才本身专业能力较强,可以创造更高绩效,且对于企业文化和价值观方面认同度较高,若是从外部找寻人才,还需要一段时间磨合。其二是外部招聘方式,企业人力资源的外部招聘渠道较为丰富,具体包括面向校园招聘、通过中介机构招聘、校企联合办学吸纳人才以及面向社会投放招聘广告等。外部招聘流程较简单,企业借助各种方式来判断人才满足岗位实际需求即可,但要注意的一点是,行业外部环境出现巨大波动时,企业还需在外部招聘基础上结合内部推荐选拔,以此来保证岗位人才选择的合理性,维持人力资源管理的良性运转状态[2]。
(二)配置形式
企业人力资源配置的基本形式包括两类,一类是人岗关系型,另一类是流动配置型。前者是指企业定向、定位招聘引入企业职能空缺岗位人才,同时也为内部员工提供调岗机会,比如企业在自身岗位长时间工作后,可能表现出适应力不足或是不满意所在岗位,那么可以向企业提出更换职位的意见。一般这种变动为同层级,在满足需求情况下调换。若是新员工入岗,企业也会在试用期内考查其各方面表现,判断如何去留。后者指企业开展人力配置活动过程中,结合内外人才流动情况优化调配人力资源,企业通常会选择调整、辞退、安置等方式进行人力资源合理化配置,保证人才发挥出应有价值。
三、企业人力资源招聘与配置存在的不足
在竞争激烈的各行业市场中,企业越来越关注人力资源管理,尤其是在招聘与配置方面开始着手优化。但现今部分企业在人力资源招聘和配置方面仍旧存在不足之处,比如职业发展渠道的建设不佳,一些企业忽视了人才晋升的科学性、合理性,不重视技术型人才的晋升渠道调节,导致职工入职后无法获得理想的发展条件,出现了人才流失问题。不少企业薪酬激励机制的建设也不完善,很难通过调整薪酬激发出员工的工作积极性,薪酬构成占比也不够合理,相应的考核方式也比较落后。人力资源绩效评价体系也不够健全,使职工感受到绩效评价的不公正,对绩效评价指标未深入研究,与对应岗位特征无法适应,还需进一步改良。岗位招聘方面的创新力不足,不少企业没有按照人力资源需求制定岗位招聘方案,且招聘采用的策略单一,对市场招聘程序的探索未得到重视,岗位招聘价值很难体现。岗位分析机制还有待改进,分析时未切实考虑岗位职责,岗位名称设定不合理,岗位说明书不够完整,对岗位信息的深入调查程度较低。人力资源的需求预测不够准确,尤其是党群与审计部门对需求预测的关注度不够,致使其精准度下降,对岗位真空情况预测不充分,无法应用预测结果来优化人力资源招聘及配置[3]。
四、企业人力资源招聘及合理配置的有效策略
(一)建设高质量的职业发展渠道
企业应当基于人力资源实际情况,了解资源招聘与配置的现实需求,进一步建设高质量职业发展渠道,将创新人才晋升模式作为相关建设方案的重点内容,尤其是要为技术型人才提供高水平晋升通道,借此提高人才留存率,优化内部人力资源配置。例如,企业要先探索并改进传统人才的岗位晋升发展规制,可按照员工工作实际表现调整职业发展渠道建设的计划,力求帮助员工实现全方位发展。同时,企业人才职业发展渠道也要与薪酬绩效管理方案实现匹配,确保晋升岗位同时科学调整薪酬,以此来激发员工参与能力培训的积极性,让晋升通道的构建切实满足企业人力资源招聘和配置的需求。再如,企业在员工考核上要更加重视对员工综合表现的考量,保证岗位调整规划方案的合理化构建,并在建设高质量职业发展渠道时发挥创新激励的作用。未来的企业职业发展渠道还要探索出全新路径,大力进行员工潜力开发,以推动企业全面发展为目标,营造出人员招聘和配置的良好氛围环境,使企业获得越来越多的高素质人才,助力可持续发展。
(二)科学搭建薪酬激励机制
一方面,企业要依据人力资源招聘和合理化配置的需求,创新制定薪酬激励方案,详细分析当前企业员工的薪酬结构,提升绩效薪酬在其中所占比重,调整原本的工资结构,使薪酬激励机制更为完善,真正发挥提高员工积极性的作用,也要总结员工实际获得的激励加成,持续创新调整绩效考核机制,增强薪酬发放的有效性,合理设置不同类型薪酬的比重,提升激励效果。另一方面,企业要定期分析员工工资变化情况,在薪酬激励机制中采用考核金额浮动方式,高水平调动起员工工作的积极性,还应精准结合员工考评中的部门评价和个人评价,使薪酬激励机制的价值凸显出来。企业对于优秀员工的考查方式也应创新,依据考核结论调整考查维度和指标,使其成为客观设定薪酬标准的依据,应对新时期企业的发展所需[4]。
(三)创新岗位招聘实施方案
企业人才岗位招聘方案的创新调整,可以达到人力资源招聘和配置的新标准。在具体方案创新过程中,首先,需要完整收集并分析目前行业内劳动力市场信息,了解并延展人力资源实际流动渠道,为企业高水平人才招聘奠定基础,便于在外部环境中应用合适的招聘手段,使招聘人才满足企业需求。其次,企业要对内部人才招聘质量进行分析,总结影响质量的有关因素,基于内部竞争原理确定招聘人才的素质水平、数量,使招聘管理行为能够更适应人员流通特征,让招聘到的人才资源快速准确对接岗位需求,进一步激发员工的工作积极性。再次,企业在创新岗位招聘方案时,应充分开发对应岗位员工特长。只有在确保全方位满足岗位需求的基础上,才能体现出招聘方案创新调整后的价值。最后,企业可以在人力资源招聘和配置过程中,创新开展竞聘机制,对竞聘岗位层次科学划定,结合人才市场化程序特征,优化调整招聘活动,为企业筛选出更多高素质人才。
(四)完善员工绩效评价体系
在当前企业越来越关注人力资源招聘和合理配置问题的情况下,基于岗位特征来完善人力资源绩效评价体系,对于提高招聘与配置水平很有帮助。第一,要结合岗位特点制定对应职责管理方案,强化发挥绩效考核体系的作用,在员工绩效评价方面重点考查执行效率与质量,实现精准化评价。若在运行体系中发现绩效评价指标存在问题,应第一时间应对处理,确保人力资源招聘和配置的科学性。第二,企业应更加关注绩效考核评价方面的配置,保证考核评价的绝对公平公正,尤其是要深入分析绩效考核体系制定的原理和标准,统一整合绩效考核指标,使其具有调度职工工作积极性的效果。第三,企业应当合理设置绩效考核评价的指标侧重点,比如增加同企业发展形势有关的绩效工作考核评价指标的比重,使绩效考评体系可以在企业发展战略指引下运行,发挥出应有作用,满足对人力资源管理的需求[5]。
(五)改进岗位分析的工作方案
对于人力资源招聘与配置来说,岗位分析工作一直具有重要影响,通过岗位分析的不断探索,可以了解企业内部人力资源实际需求,确保招聘和配置的情况与之相符。新时期岗位分析工作方案也要实施改进,先是要科学设计工作岗位的名称,其应当体现出岗位主要职责,再进一步创新优化岗位工作主体内容,对岗位资格实施内部复议,探讨岗位工作的注意事项,编制对应岗位说明书,体现岗位分析的功能性。企业还要基于设定的人力资源招聘与配置目标,概述岗位信息,让岗位简介信息和名称都合理表明主体工作内容,便于员工了解。岗位工作流程也要清晰设置,在招聘时尽量展现出岗位的理想化条件,吸引更多人才。企业岗位分析也需将发掘人才潜力作为重点,尤其是分析人员对工作岗位适应的综合能力,提高岗位分析的严谨性,保证人员能履行岗位职责,满足新时期人力资源招聘及合理配置所需。除此之外,企业开始岗位分析时也要推动权限设置的适应性增强,可采用薪酬倾斜方式,精准运用岗位分析获得的结果,使薪酬和福利划分合理,这样也能对人才留存更有帮助。
(六)优化人力资源组织结构
第一,企业应全面分析当下内部人力资源组织结构建设情况,了解其价值,总结人力资源管理在组织构建方面的各项需求,像是部分企业存在组织结构冗员情况。为了有效处理该问题,可以先确认关键性工作岗位职工数量,在良好控制的条件下,合理设置内部组织部门,使人力资源组织结构朝着更为理想的方向发展。第二,企业应当围绕分工管理和职能设置两方面,合并人力资源管理部门,采用科学的结构调整方式,比如可以将人力资源重新打散再划分到不同部门,在人力资源管理过程中应用扁平化手段,充分开发技术型专业人才的价值。第三,简化处理企业人力资源组织结构的运行程序,打造出企业和人力资源可双向选择的机制,激发人才的积极性,使其更主动地为企业发展创造效益。
(七)加强人力资源需求的精准化预测
精准预测企业内部未来的人力资源需求,对人力资源科学合理招聘、配置具有导向作用,对此,还要从下述几项措施着手。一是在人力资源需求预测方案构建过程中,需要为财务部门和审计部门人员提供充足性条件,这些部门属于影响企业运转的关键部门,内部人力资源配置时可采用竞聘方式,提高人力资源管理水平,也为未来的人力资源精准预测带来有利条件。二是要在预测实施过程中,关注企业员工的年龄构成,规避人员真空问题的出现。为了使企业的未来发展更具活力,要在年轻职工选拔和任用上提高标准,使人力资源需求分析更为准确,增强启用新人员工的能力。三是在企业管理结构变化过程中,持续调整人力资源需求的预测方向,比如说企业可能会引进新的人力资源管理理念,对其管理配置的调节水平也会更高,在这种情况下,员工素质分析的精准预测将提高要求,进而合理化设计培训工作层,保证预测结果的有效应用。四是企业应当结合人力资源实际情况,了解缺失岗位,在需求预测中重点考虑应对这类问题,促进员工综合素质的提升,发挥出人力资源需求精准化预测的作用[6]。
五、结语
综上所述,企业人力资源的招聘和配置对于提高企业核心竞争力、营造良好员工工作氛围以及实现内部双向激励等都具有推动作用。由本文分析可知,企业人力资源招聘及合理配置的有效策略包括:建设高质量的职业发展渠道、科学搭建薪酬激励机制、创新岗位招聘实施方案、完善员工绩效评价体系、改进岗位分析的工作方案、优化人力资源组织结构、加强人力资源需求的精准化预测。