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企业单位人力资源管理效率提升以及绩效考核策略

2023-10-24李小欢施甸县公共资源交易中心

现代企业文化 2023年16期
关键词:绩效考核人力资源管理

李小欢 施甸县公共资源交易中心

云南省保山市施甸县有规模以上工业企业共23户,还有许多其他中小型企业。这些企业是施甸县经济建设的重要组成部分,在经济发展中起引领作用。企业是地方经济的基础和支柱,而随着市场竞争的加剧,企业为了更好地生存和发展,人力资源管理便成为企业提升核心竞争力的关键因素。企业基于发展战略开展人力资源管理工作,科学分配内部人力资源,保证人员与岗位的适配度。在服务部门支持下,企业可顺利开展人才聘用、文化建设、绩效考评、薪酬分配等工作,增加经济效益。人力资源管理效率可以准确反映出企业人力资源投入、价值回报的比例,因此要以科学措施开展人力资源管理工作,从而提升管理效率与质量[1]。企业管理水平直接影响到人力资源管理效率,如果管理效率较高,则运营效果佳,二者具备正比关系。无论是企业的发展主体还是运营主体,都会直接决定企业的未来发展,在人力资源投入中获取价值信息,全面提升企业的综合效益。

一、人力资源管理与绩效考核管理概述

(一)人力资源管理

人力资源管理是企业基于人力资源发展,按照战略规划目标、组织结构,全面提升人力资源管理水平,从而促进企业的可持续发展[2]。从本质上看,人力资源管理能够优化人力资源质量,提供学习管理经验,提升组织管理水平,为个人提供成长空间。人力资源管理有助于企业提供教育培训管理,加强技能培养,约束和改善员工的工作行为,提高整体素质。企业可以采用激励、绩效考核等方式,全面提升人力资源管理效率。在开发人力资源时,很容易受到主客观因素影响,为了保证人力资源管理效果,必须准确定位企业员工,深入分析员工的工作过程,通过绩效考核评价量化结果。

(二)绩效考核管理

企业的绩效考核体系必须加大理论与实践的关联性,充分发挥出理论的指导作用,从而为员工提供激励。第一,落实重点引进教育原则,采用科学的培训管理方式,加强人才管理,保证绩效考核的效果。第二,落实以用为本原则。按照岗位人员特质,采用有针对性的绩效考核方式,以差异化方式监管人才,加强绩效考核管理能力。第三,落实统筹管理原则。企业负责人全权管理人员绩效考核工作,制定科学的考核方法,遵照管理方法,实行统筹管理,实行人才共建方式,促进绩效考核体系的综合化发展。

二、企业人力资源管理绩效考核的问题

(一)人力资源管理理念落后

尽管现代企业设立人力资源管理部门,但是管理理念落后,未实行人力资源开发与管理工作,多沿用粗放式管理模式。人力资源管理部门也只关注人事管理工作,没有深度开发人力资源的价值,也不了解员工的能动性。此外,绩效考核、制约管理、薪酬激励机制落后,增加了人才流失率,严重影响了企业的市场竞争力。

(二)绩效考核体系不完善

企业缺乏完善的绩效管理体系,不仅会影响员工的积极性,还会出现消极怠工现象。若绩效管理的科学性不足,员工容易出现工作态度消极现象,离职率较高,影响企业的稳定发展。缺乏完善的绩效考核体系也会影响员工和管理层的关系。因此企业要建立科学的考核体系,联合职位,制定考核标准,保证考核体系的公正性,全面提升员工的工作积极性。

(三)绩效考核的误差明显

企业开展绩效考核工作时,应当全面提升各项工作的效率,而不能仅仅简单评价员工的工作行为。只有科学管理绩效考核,才能发现企业发展的缺陷,充分调动员工的潜力,提升人力资源管理效率[3]。然而分析企业的绩效评价现状可知,面临的误差问题非常多,领导层的绩效评分高,基层员工的绩效评分低,很难保证绩效考核的公平性,领导层也很容易忽视人力资源管理、绩效评价工作的价值。当绩效考核的误差较大时,则会使员工产生疑惑,很容易出现违规行为。当绩效考核结果的真实性不足,就会导致领导不了解员工的发展状态,影响人力资源的配置效果。所以要全面提升绩效考核结果的公平性,加大绩效考评、员工加薪的关联性,发挥出绩效考核的价值。

(四)缺乏完善的绩效管理体系

将绩效管理模式应用到企业内部管理工作中,能够及时考核员工的工作成果。为了顺利开展绩效考核工作,首先要满足人力资源管理需求,持续完善绩效管理体系与内容,高效处理绩效考核问题[4]。分析绩效管理实况可知,受到管理思想与方法的影响后,绩效管理体系的滞后性明显,很难保证管理体系的规范化,也无法实现预期目标。当缺乏完善的绩效管理体系,还会降低绩效管理效果。鉴于此,管理人员要掌握绩效管理特点,大力建设绩效管理体系,实现人力资源、绩效考核的协调发展。

(五)绩效考核的细致性不足

为了顺利开展绩效管理工作,应当全面提升绩效考核的细致性,获得精准的考核结果。分析考核现状可知,企业的考核工作并未结合员工岗位,也没有参考绩效管理的具体要求,很容易导致绩效考核要求与范围模糊。所以企业应当关注到绩效考核目标,联合考核需求分析考核内容,全面提升绩效考核管理效果。

(六)缺少激励手段

现代企业发展中,如果缺乏合理的激励措施,则会导致员工很难获得相应的报酬和待遇,还会挫伤员工的积极性。比如员工在工作中做出突出贡献,但是却未获得任何奖励。在薪酬分配中,遵照传统的工资与津贴薪酬,部分人员付出少却获得高额报酬,让其他员工出现心理不平衡问题。在人力资源管理工作中,企业没有发挥出津贴价值。因此,当企业缺乏人力资源管理目标时,就很难优化和完善激励措施,也不能调动员工的工作热情。

三、企业人力资源管理效率提升与绩效考核策略

(一)保证人才选拔与管理机制的科学性

只有保证人才选拔、管理机制的科学性,才能够促进企业正常运行。企业面对内部人才选拔与管理问题,应当以科学手段选拔人才,考虑不同岗位的要求,以多元化考核方式筛选岗位人才。新招聘人才入职之后,应当及时开展工作细节培训,使人才快速进入工作状态,提升企业的活力与创造力。

(二)引入新理念,强化人事管理自主权

人力资源管理效果直接影响到员工的工作积极性。为了使员工的积极性持续提升,必须优化和升级人力资源管理工作,认识到新理念和新模式的价值。企业要认识到人力资源管理的意义,调整人力资源管理模式,全面满足岗位需求。企业还要扩大人事部门的管理权限,促进各部门沟通,以满足现代人力资源管理需求。在新理念影响下,企业要不断渗透分工管理理念。由于企业的人力资源分布不同、岗位不同,如果采用统一思想考核绩效,则会出现不同的管理成果,影响部分员工的积极性。所以,基于分工管理理念实施绩效考核,不管是销售部人员,还是普通员工,都要实行个性化管理,合理划分岗位职能,分级发放薪资绩效奖金,加大工作成果、薪资报酬的关联性。第一,实行分类管理工作时,应当以优秀员工为培养对象,为其提供职位晋升机会。第二,采用分类管理思想,针对表现不足的员工,则要下调考核门槛。实行分类管理工作时,管理者还要细化分配工作职责,快速找寻责任人,以免出现相互推卸责任的现象。

(三)人力资源管理效率的评价与实施

为了提升人力资源管理效率,必须建设评价指标,以评价指标考核人力资源管理成效,高效开展人力资源管理评价工作[5]。除了传统评价指标外,还要引入新的评价指标,结合企业人力资源需求建立评价指标矩阵,保证人力资源管理效率的评价依据,从根本上提升企业人力资源管理质量。

(四)重构绩效考核管理思路

第一,绩效考核工作中,首先要加强员工的责任意识,遵循绩效考核标准对人才进行评价。第二,完善人才资源绩效模式,制定明确的考核目标,要从心理素质、专业知识等方面考核,如果发现员工心理、业绩、工作能力存在问题,则必须采取有效干预措施改进,提升员工的工作动力。第三,考核人员要做好评估与总结工作,对比分析计划目标与实际情况,从而掌握内在问题,制定科学的处理方案,从根本上提升企业的管理效率,发挥出绩效考核的价值。

(五)设置科学的考核内容

由于员工工作内容繁多,企业可以从工作态度、工作能力、工作绩效方面评估[6]。在评估工作态度时,不仅要包含出勤率,还要评估职业形象、职业道德。在评估工作绩效时,要涉及组织工作绩效、个人工作绩效。其中,前者主要是评价部门组织的工作完成情况,后者主要是评价个人工作完成情况。由于员工工作非常复杂,并且具备普遍性、丰富性特点,所以对员工的工作能力要求高,重点评估理解能力、判断能力、信息收集能力、执行能力、沟通能力等,针对不同岗位要求选择不同的评估侧重点。

(六)丰富绩效考核形式

部分企业注重转变传统的管理思想与管理模式,注重完善绩效考核管理细则,制定详细的人才招聘方案,从而完善绩效考核形式。第一,评级量表考核。评价员工的工作情况,将考核结果分为个性、共性标准,保证绩效考核的针对性,提升人力资源管理效率。第二,目标考核形式。考核人员要全面了解员工的实际情况,提升员工的工作积极性,帮助其树立正确的奋斗目标,从而反馈到企业绩效管理工作中。第三,关键事件考核。选择企业代表性事件,将其作为考核标准的制定依据,客观评价员工的日常工作情况,消除主观因素影响,保证绩效考核数据的准确性。第四,关联矩阵考核。合理分析考核各要素,按照员工实际情况,制定有针对性的绩效考核方案。同时借助计算机技术措施,实现数据的分析与处理,降低人为因素干扰,保证企业的绩效考核效果。

(七)强化绩效考核的反馈

将绩效考核引入到人力资源管理工作中,要合理应用和反馈绩效考核结果。加强绩效考核结果的反馈,及时公开考核结果,包含福利待遇、薪资结构等内容。管理人员要注重人力资源管理模式的创新,通过绩效考核制度监督员工的工作完成度,同时建立沟通渠道,促进各部门的沟通[7]。员工可以按照绩效考核结果,准确掌握自己的工作完成情况,有针对性地加强个人能力。在绩效考核工作中,要加强管理人员和员工的沟通。管理人员通过沟通,可以及时掌握员工的工作情况。员工通过工作报告反馈自己的工作进度和结果。当管理人员和员工的沟通不畅,则会导致双方信息交流中断。管理人员不太了解员工的工作情况,很可能影响到绩效考核的公正性。员工无法反思工作质量,很难掌握工作改进方法。所以管理人员和员工要适当沟通绩效评估情况,以提升双方满意度。

(八)完善业务销量考核制度

按照相关调查可知,物价水平整体上涨,因此要以企业产品销量、联合重点品牌上柜率、销售结构作为绩效考核依据,对销售人员的工作能力、业绩水平进行考核。开展绩效考核管理工作时,应当补充和修正绩效考核制度,将销售人员的产品销售量、销售结构、产品上柜率均纳入考核指标内,重点培养控制区域的金牌销售员。对于销售业绩较差的人员,则要由管理人员分析原因,尤其是产品价格上涨之后,要微调特定产品的销售考核门槛。销售者在购买产品时,如果产品涨价,则会寻找其他品牌的产品。所以在考核销量时,应当细化考核指标。

(九)完善奖励机制,加强员工的工作动力

企业要完善员工激励机制,不仅要给予物质奖励,还要给予精神奖励,注重奖励手段的创新。企业工资体系包括基本工资、绩效工资,前者主要参考企业工资标准执行,后者则由员工的业绩决定[8]。为了全面提升员工的积极性,必须保证绩效工资分配体系的完善度,对接绩效和收入,以此激发员工的积极性。对于精神奖励,则要将绩效评价结果作为职位晋升依据,不仅要评选优秀员工,还要肯定员工的付出与贡献,以精神奖励方式加强员工的内在动力。

(十)实行按岗定薪与按岗考核

为了全面落实人力资源管理、绩效考核工作,企业要实行按岗定薪、按岗考核机制。现代企业涉及的岗位非常多,不同岗位的工作内容差异大,因此在开展人力资源管理、绩效考核工作时,应整理不同岗位的类别,以岗位设定薪酬标准、考核标准。在工作实践中,要突出绩效考核在人力资源管理中的重要地位,检验员工的工作成果。对于表现优秀的员工,则要给予精神奖励、物质奖励。对于表现不好的员工,则要落实惩处机制,做好思想教育与行为纠正工作,如果问题严重,则要采用调岗处理方式。通过上述工作措施,可以全面提升人力资源管理水平,实现企业的预期发展目标。

(十一)完善评价反馈体系,建立战略薪酬体系

现代企业开展人力资源管理工作时,很少认识到评价反馈体系的重要性。企业开展人力资源绩效考核,工作时必须全面提升评价反馈水平。通过完善评价反馈体系,可以促进各部门沟通,高效管理人力资源,强化员工的责任意识,实现企业的稳步发展。第一,按照企业的实际情况,制定科学的绩效考核制度,遵照制度内容考核员工的业绩,实现考核流程的体系化。第二,建设绩效考核队伍,全权负责执行考核制度,保证人力资源配置的合理性、绩效考核的公正性。同时要建设绩效考核流程,从根本上提升考核人员的业务水平[9]。第三,关注绩效考核数据的真实性,全面反映出员工的工作效率。如果忽略考核数据的真实性,就会导致考核工作过于形式化。只有保证绩效考核数据的真实性,才能使员工认识到自己的不足,全面提升企业的业务水平。第四,完成绩效考核工作后,应当及时公布绩效考核结果,确保员工了解考核成绩,调整工作岗位与薪酬水平。当员工的绩效成绩高,则要提升薪酬水平,将其安排至高薪酬岗位。如果考核成绩不佳,则要给予相应惩罚。

四、结语

综上所述,现代企业开展人力资源管理工作时,面临前瞻性、系统性不足等问题,并且很难发挥出绩效评价的激励作用,对企业发展的影响明显。鉴于此,企业应当借鉴和学习先进的管理理念和方法,全面提升人力资源管理效率,同时注重员工工作业绩的考核工作,保证考核的公开性与公平性,为员工营造良好的竞争环境,这样才能促进企业的现代化发展,实现预期经营目标。

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