新形势下国有企业成本管理与控制的有效策略

2023-10-24刘立斌赣州文化传媒集团有限责任公司江西客家蓝文化发展有限公司

现代企业文化 2023年16期

刘立斌赣州文化传媒集团有限责任公司江西客家蓝文化发展有限公司

随着市场经济的不断发展，企业间的竞争也日益激烈，要想在市场中获得更好的发展，就必须做好成本管理和控制工作。但是，从目前的实际情况来看，我国很多国有企业在成本管理和控制方面还存在一些问题，影响了其市场竞争力的提高。因此，国有企业必须加强对成本管理和控制工作的重视程度，采取有效措施解决当前存在的问题，提高成本管理和控制效果。

一、当前主流成本管理方法

（一）作业成本分析法

作业成本分析法是一种基于作业或活动的成本管理方法。它通过将企业的成本与各项作业或活动相关联，帮助企业更好地了解成本产生的根源和分布情况。在作业成本分析法中，成本被分配给各个作业或活动成本中心，从而实现对成本的跟踪和控制。通过作业成本分析法，国有企业能够识别成本驱动因素，优化资源配置，降低作业成本，并提高企业的效益和竞争力。

（二）产品生命周期成本法

产品生命周期成本法考虑了产品从设计、生产、销售到报废等各个阶段的成本。通过产品生命周期成本法，企业能够全面评估产品的成本效益，并为决策提供依据。该方法可以帮助国有企业确定产品的合理定价、控制生产成本、优化供应链和销售策略等，从而提高企业在市场中的竞争力和盈利能力[1]。

（三）成本规划管理法

成本规划管理法是一种以规划为基础的成本管理方法。它强调在企业决策的早期阶段，通过系统地规划和预测成本，确保成本目标的合理设定和实现。成本规划管理法包括确定目标成本、制定成本预算、制订成本计划等步骤。通过细致的成本规划，国有企业可以明确成本控制的方向和目标，为后续的成本管理提供指导和依据。

（四）战略成本管理法

战略成本管理法强调将成本管理与企业战略目标相结合。它通过制定和执行与企业战略一致的成本管理策略，实现成本管理与企业价值创造的有机结合。战略成本管理法包括制定成本领导战略、差异化成本战略、成本聚焦战略等。通过战略成本管理法，国有企业能够在追求成本效益的同时，考虑市场竞争和企业发展的长远目标，从而提高企业的竞争力和长期可持续发展能力。

（五）全面成本管理法

全面成本管理法的核心理念在于把目光从生产环节延伸到企业运营的全过程，从原材料采购、生产制造，到销售和服务，甚至涉及产品生命周期的终点处置。这样做的目的是对各环节的成本进行全面把控，最大限度地降低总体成本，提高利润。采用全面成本管理法，企业需要建立一套能全面反映成本信息的成本核算系统。这套系统应当具备信息全面、数据准确、实时更新的特性，以便企业管理层实时了解成本情况，制定合理的成本控制策略。同时，应积极采用科技手段，如数据分析、人工智能等，将大数据技术与成本管理相结合，使得成本管理更加精确、高效。

二、新形势下国有企业成本管理与控制的现状

（一）成本管理意识淡薄

现阶段国有企业的管理者和员工普遍对成本管理缺乏高度认识和重视。在决策层面，管理者更偏向关注市场份额、技术创新以及产品质量等方面，对于成本控制往往显得相对漠不关心。在员工层面，许多员工对成本的关注往往仅限于日常支出，对成本构成和控制缺乏全面认知。这种成本管理意识的淡薄导致了一系列问题。一方面是管理者在缺乏成本意识的情况下，容易忽视企业运营中的各项费用，未能充分考虑成本与效益之间的关系，导致决策盲目和资源浪费。另一方面员工对成本管理的不重视，使得其在日常经营过程中，成本控制意识淡化，造成各项支出不受到严格控制，进而影响了企业的盈利水平。

（二）成本管理体系不完善

成本管理体系不完善主要体现在管理体系结构缺乏系统性和针对性，导致成本管理任务分散，难以形成统一的管理机制。首先，一些国有企业在信息技术基础设施方面投入不足，导致信息化建设的整体水平较低。缺乏先进的硬件设备和软件系统，使得企业在成本数据的采集、处理和分析过程中面临诸多困难，影响了成本控制的准确性和时效性。其次，信息化建设在成本管理业务的应用程度不高，缺乏与成本管理紧密结合的信息系统。这使得企业在成本控制过程中无法充分利用信息技术手段，难以实现数据的全面汇总和分析，影响了成本管理决策的科学性和精准性。再次，信息化建设滞后还导致了成本管理经验的传递和借鉴存在困难。最后，信息安全问题也是信息化建设滞后的一个隐忧。由于信息安全防护措施不足，企业在信息化建设过程中面临着数据泄露和信息被窃取的风险，给成本管理带来了潜在威胁。

（三）信息化建设滞后

许多国有企业在信息化建设方面投入不足，导致企业成本管理与控制的效率和精确度较低。信息化建设滞后主要表现在两个方面：一是企业在成本数据的采集和处理方面缺乏高效的信息系统支持，数据采集过程烦琐，数据处理效率较低，从而影响了企业成本管理的科学性和准确性；二是信息化水平的不高也导致了成本管理经验的传递和借鉴存在困难。现代信息技术的发展为成本管理提供了更加高效便捷的手段，然而，国有企业的信息化建设滞后，限制了成本管理经验的交流与借鉴，使得企业在竞争中处于劣势地位。信息化建设滞后给国有企业带来了诸多问题，影响了企业对成本的准确把控和决策的科学性，使得企业难以适应快速变化的市场需求和竞争环境。

（四）成本控制流程繁杂低效

在当前复杂多变的市场环境下，许多国有企业的成本控制流程普遍存在着繁杂低效的情况。首先，成本控制的决策过程中环节繁多、决策层级多。在一些国有企业，成本控制决策需要经过多级审批和复杂的流程，导致决策周期较长，难以及时响应市场变化。决策的层级复杂性还可能导致决策信息滞后，使得成本控制的效果不及时、不精准，影响企业的盈利能力和市场竞争力。其次，一些国有企业的体制机制较为僵化，成本控制决策需要经过多重程序的审批。这使得企业在面对市场快速变化和竞争压力时难以及时做出决策调整，影响了企业的灵活性和应变能力。再次，成本控制流程中信息传递和沟通不畅。由于信息传递渠道不畅，各部门之间缺乏有效沟通和协调，可能造成信息的丢失或传递不准确，导致决策基础不牢，进而影响成本控制的有效性。最后，成本控制流程中缺乏科学的数据支持和分析。一些国有企业在成本数据的采集和处理方面还较为滞后，无法及时获得准确、全面的成本信息，使得成本控制决策缺乏准确的数据支持，影响决策的科学性和精准性。

（五）人力资源配置不当

不当的人力资源配置会导致资源的浪费、企业效益的下滑和核心竞争力的削弱。首先，人力资源配置直接影响企业的生产、运营和管理效率。当关键岗位缺乏合适的人才或过度配置人员时，企业的成本控制将面临重大挑战。过多的员工可能导致管理难度增加、成本上升，而关键岗位的人才短缺可能导致生产和服务质量下降。其次，人力资源配置不当会影响员工的士气和工作积极性。过度的人员配置可能会导致员工之间的竞争加剧，而关键岗位的人才短缺可能会导致员工过度劳累，这两者都会降低员工的工作满意度和工作效率。最后，不当的人力资源配置会浪费有限的培训资源。为不适合的员工提供培训不仅浪费时间和资源，还可能造成其他员工的培训机会减少。

三、新形势下国有企业成本管理与控制的有效策略

（一）强化成本管理意识

强化成本管理意识意味着国有企业要将成本管理视为企业发展的核心任务和全员参与的重要活动。首先，企业领导层应树立成本意识，将成本管理列入战略议程，并将其与企业目标紧密结合。领导层的承诺和示范作用能够激发组织内部的成本意识，引导全员参与成本管理的实践[2]。其次，国有企业需要加强员工的成本管理培训和教育。通过培训，员工可以了解成本的概念、管理方法和工具，增强对成本的理解和意识。企业可以通过开展内部培训、知识分享和案例学习等形式，培养员工的成本意识和成本控制能力。最后，强化成本管理意识还需要加强成本信息的收集和分析。国有企业应建立健全的成本数据管理系统，实现成本数据的及时、准确和全面的收集和分析。通过成本数据的分析和对比，企业能够发现成本的问题和瓶颈，并制定相应的改进措施，实现成本的优化和控制。强化成本管理意识，可以帮助企业在竞争激烈的市场环境中提高效率、降低成本，并实现可持续发展。通过全员参与、培训教育、制度建设和数据分析，国有企业能够形成共同的成本管理意识和行动，推动企业成本管理水平的提升[3]。

（二）完善成本管理体系

完善成本管理体系意味着国有企业需要建立一个系统化、科学化的成本管理框架，以确保成本管理与控制的有效实施[4]。首先，国有企业应确立成本管理的组织架构和责任体系，明确成本管理的部门设置、岗位职责和权责关系，确保成本管理的专门性和高效性。同时，应强化成本管理团队的建设，提升团队成员的专业水平和综合能力，以推动成本管理体系的落地和持续改进。其次，国有企业需要建立健全的成本管理制度和流程。要制定清晰的成本管理政策和指导意见，明确成本管理的原则、方法和标准，为成本管理活动提供规范和指导。在流程方面，应确保成本管理活动的顺畅进行，包括成本数据的采集、核算、分析和报告等环节。通过完善的制度和流程，国有企业能够实现成本管理的系统化和规范化，提高管理效率和数据可信度。完善成本管理体系能够帮助企业全面把握成本管理的全过程和全要素，实现成本的有效控制和优化。通过建立科学化的组织架构、规范化的制度流程和数字化的管理平台，国有企业能够提高成本管理的效率和精确度，降低生产和经营成本，提升企业的竞争力和盈利能力。

（三）强化信息化建设

信息化建设可以为国有企业提供全面的数据支持和实时的决策依据，从而加强成本管理与控制的精确性和效率性。首先，信息化建设可以帮助国有企业实现成本管理的全程监控。通过建立信息化平台和数据采集系统，国有企业能够实时收集各个环节的成本信息，并进行准确的统计和分析。这样一来，企业管理层可以清晰地了解各项成本的构成和分配情况，及时发现成本异常和风险点，并及时采取相应的措施进行调整和优化。其次，信息化建设还可以促进成本控制的精细化管理。通过建立成本核算系统和预算管理平台，国有企业可以对各项成本进行分类和分项控制，设定合理的预算目标，并进行动态调整和监控。同时，信息化建设还可以支持成本控制的实时监测和预警功能，通过提供实时数据和指标分析，帮助企业及时发现成本超支和浪费现象，并采取相应的措施进行纠正和优化，确保成本控制的精细化管理水平。最后，信息化建设还可以推动成本管理与控制的自动化和智能化。通过引入人工智能、大数据分析和物联网等先进技术，国有企业可以实现成本管理与控制的自动化处理和决策支持。例如，利用人工智能算法对成本数据进行分析和预测，可以帮助企业预测成本波动趋势和风险，提前采取相应的控制措施[5]。此外，物联网技术的应用也可以实现设备的智能监控和成本的实时计量，提高成本管理与控制的精确度和实时性。

（四）优化成本控制流程

优化成本控制流程是国有企业在新形势下实现高效成本管理与控制的重要举措。首先，企业应通过精确的成本分类和分项控制来深入了解成本构成，明确各项成本的来源和去向，有针对性地采取控制措施，避免不必要的浪费和超支现象。其次，要建立高效的成本核算体系，确保成本数据的准确性和及时性。通过规范的流程和先进的技术手段，将成本核算与实际业务密切结合，提供真实可信的成本信息。同时，引入数据分析工具，发现成本波动的规律和趋势，及时调整策略和决策。再次，应加强成本控制的监测与分析，及时发现成本异常和风险。通过设立警示机制和实施定期评估，确保成本控制在合理范围内，并能迅速响应变化。最后，利用信息化技术提升成本控制流程的效率和精确度。借助云计算、大数据和人工智能等工具，实现成本数据的实时监控、自动化处理和智能分析，提高决策的准确性和时效性。总之，优化成本控制流程需要从成本分类、核算体系、监测分析以及信息化技术应用等方面入手，以实现成本管理与控制的高效运作，从而提升国有企业的竞争力和可持续发展能力[6]。

（五）合理调整人力资源配置

在市场经济中，国有企业作为国民经济的重要组成部分，需要不断调整和优化人力资源配置。合理的人力资源配置可以使企业在激烈的竞争中脱颖而出，获得更大的市场份额和更多的利润。因此，在国有企业中实施成本管理和控制时，应合理调整人力资源配置。一是需要对现有的人力资源进行全面的评估。这涉及对每个员工的技能、经验和潜在能力进行深入分析，以确保他们在最适合的岗位上。应定期开展员工能力和绩效评估，确保人员配置与企业的实际需求相匹配。二是企业应引入先进的人力资源管理系统。这样的系统可以帮助企业更加科学、高效地配置人力资源，减少浪费，提高工作效率[7]。而信息化的应用不仅可以提高配置的准确性，还可以及时调整，适应市场和企业变化。三是人力资源培训和发展策略的制定也是关键。应确保员工具备必要的技能和知识，这不仅可以提高他们的工作效率，还可以促进企业的持续发展和创新。对于那些具有潜力的员工，企业应提供更多的成长机会和培训资源，以激励他们更好地为企业创造价值。四是建立一个公正、透明的晋升制度也非常重要。这样可以激励员工提高自己的能力和绩效，为企业做出更大的贡献。与此同时，要制定合理的薪酬和福利政策，确保能够吸引和留住人才。五是应加强与高校、研究机构的合作，培养和引进高质量的人才[8]。通过与这些机构的紧密合作，企业不仅可以获得最新的研究成果，还可以确保自己始终处于行业的前沿。