基于管理会计视角的企业全面预算管理改进对策探讨
2023-10-24郭腾翼国能销售集团秦皇岛办事处
郭腾翼 国能销售集团秦皇岛办事处
将财务会计与管理会计相结合,可以极大地提升企业预算管理的实效性,从而促进企业进行高质量的预算管理工作。企业强化财务会计和管理会计之间的深度融合,不仅可以让企业在市场上获得更大的竞争优势,还可以让企业获得更多经济效益,协助企业实现战略发展目标。因此探讨财务会计和管理会计在全面预算管理中的应用十分必要。
一、管理会计视角下全面预算管理工作开展的重要意义
(一)帮助企业做出科学的决策
全面财务预算管理工作将重点放在了内外部环境的分析上,以企业实际情况为基础将经济目标细化分解到企业各单位、各部门,对企业内部资源统筹调配提出了科学、合理的应用建议,为企业管理层的科学决策提供了有力的支持。与此同时通过对预算进行分析和管控监督,可以让企业对预算执行情况有一个全面的了解,从而能够及时地找到在管理过程中出现的问题,为企业管理层的决策提供一个有效的依据[1]。
(二)有利于提高企业内控水平
全面、高效的财务预算管理,指的是全员、全业务、全方位的管控,可以建立起层层向下控制、推动企业全员参与到经营管理工作中,不断地对企业内部市场、生产、购销、后勤保障等供应链进行优化,增加了各个层级、各个部门在管理工作中的参与性,提升了资源的配置和利用效率,是企业强化内部控制、实现过程管控和目标管控的一种行之有效的方法[2]。
(三)提高公司防范重大风险的能力
在实行全面财务预算管理的过程中,公司要加强对市场、销售、生产技术等方面的调研并定期收集来自外界的信息,如国家政策、市场信息、行业动态等,全面分析和研判行业发展趋势,对公司未来发展所面临的风险进行评估,并根据公司实际情况,进一步确定公司生产和运营的目标和需求并采取相应的对策,将其在财务预算编制、分析、调整等相关环节予以充分地体现出来,有助于企业提前对风险进行预判,为有效地应对重大风险提供支撑,提高企业资产保值增值和价值创造能力。与此同时,在制定预算的时候,企业要对一些非主业和需要尽量避免的风险区域进行严格地预算控制,对资金的流动进行控制,这样就可以有效地防止重大风险的发生。
(四)促进企业战略目标升级
企业财务预算管理以战略目标为中心,将其与企业中长期战略规划、生产经营目标有机地结合起来,着重考虑影响企业成长的各种因素,通过预算管理构建一套科学、高效的控制机制[3]。一般采用计划、执行、分析、控制、监督、评价、激励等手段,对公司日常生产和经营中的资金调动进行科学的控制,可以优化公司资源的统筹配置,使公司的各种开支得到合理的分配。对企业各个层级、各部门的经营活动展开科学有效的管理,对实际状况与预算偏差情况进行动态分析,及时反馈、纠偏,并以执行情况为依据,展开考核、激励工作,使每一个责任机构的管理目标与企业战略目标实现紧密地结合在一起,从而为企业的战略发展提供保障,同时也是一种可以帮助企业实现既定目标的重要举措。
二、管理会计视角下全面预算管理工作开展的特点
(一)实现产业与金融的结合
全面预算管理工作的重点是要始终坚持以业务为中心,财务只是起到辅助作用。在预算管理过程中把业财融合作为一个参照点,把预算融入到每一个业务环节中,实现业务和财务的深度融合。在大数据背景下在预算管理工作的执行过程中,需要工作人员逐渐将自身工作重心转移到企业业务端,并深入到企业各个环节,从而客观、全面地把握企业的执行需求,提高企业预算编制的科学性和精准性,从而提高企业的预算管理效率。
(二)企业战略管理目标得到强化
企业战略管理指的是企业规划与动态控制的管理手段,它包含了对企业整体经营行为进行一系列量化的策略设计,并对企业整体战略经营计划与全年运营策略进行了细化。通过制定全面的计划,有计划、有步骤地将企业的长远发展战略计划、企业多元化发展规划等发展目标加以细化,并将其有机地结合起来,明确了对应的责任和工作目标,充分调动每个职员的积极性,积极地参与到公司发展工作中来,共同努力从不同的角度来实现公司发展的具体战略目标。同时将制定、实施计划和企业策略紧密地联系在一起,这样可以帮助企业对战略目标进行调整,获得关于机遇和挑战的反馈,从而提高企业最终战略管理工作的能力。预算体系交由组织来严格执行,将企业的成本目标层层分解并落实到每一位责任人身上。通过制定全面计划让公司内的各部门和环节都积极参与,以便更好地将公司运营目标层层落实,通过对公司运营的责任进行层层划分,实现公司责、权、利的最终统一,这样就能提高各责任中心负责部门的工作积极性,进而优化公司运营绩效。
三、管理会计视角下全面预算管理工作存在的矛盾
(一)没有清晰的预算评估体系
在预算编制工作完成后,企业要采取一系列的措施来保证预算的顺利实施,使预算管理的作用得到最大程度的发挥。倘若在预算执行的过程中出现了与实际业务数据不符的情况要对其进行分析,从而对预算编制方案进行合理地调整。在这段时间里就要求企业健全地构建预算绩效考核制度,以便科学地评估各部门及相关人员的预算执行情况。但现实情况是现当下,诸多企业在推进预算管理的过程中,对预算执行的理解还不够深入,没有针对与预算执行相匹配地建立明确、清晰的考核机制。这导致了企业中的诸多部门及工作人员在预算执行中的参与度不高,从而影响了预算管理的效能。
(二)预算管理工作滞后
在新的时代背景下,企业对全面预算管理工作的重视程度越来越高,在进行相关工作的过程中,需要企业的各个部门以及企业的全体员工进行全方位地参与,将所有业务活动和所产生的财务数据都融入到预算管理工作之中。这就造成了会计信息的海量性,亦给会计人员带来了很大的困难。虽然随着信息化技术的发展,大数据、云计算、人工智能等现代科技能够为企业预算管理提供有力的支撑,但是现实情况是,目前诸多企业还处于对全面预算管理工作进行探索的初级阶段,大多数都没有为全面预算管理工作建立相应的信息化系统,因此,在实施全面预算管理的过程中,很难将现代信息技术的辅助功能发挥到最大化。
(三)预算管理体系不健全
企业要想取得良好的预算管理效果,一个重要的方面就是要建立健全预算管理规章制度,以此来强化对各个部门和有关人员的制度约束,让预算管理工作变得更加规范,从而提高预算管理工作效率。但是从当前状况来看,诸多企业在预算管理的过程中,往往会存在着形式化的问题,多个角度下预算管理工作进行规划的不足之处往往会导致在进行预算管理工作的时候,难免会出现管控失误或管理偏差等问题,从而影响了预算管理的作用和优势的发挥,并使预算管理中存在着严重的形式化问题。在缺少完善的预算管理执行及反馈机制的情况下,一个企业倘若预算编制滞后则会造成执行效率低下等问题。同时由于缺少制度约束,不同部门之间很难形成协同工作的局面,这对预算管理工作效用的发挥产生了不良制约。
四、管理会计视角下全面预算管理工作优化对策
(一)强化企业会计管理人员队伍建设
公司要对以管理会计为核心的会计人员队伍进行强化,以弥补过去单一的财务会计工作中出现的缺陷和不足,在企业竞争过程中充分利用人才是提升企业竞争能力的关键。会计人员自身的综合素质与管理会计运用结果有很大的联系。与传统的财务会计不同,其对会计从业人员提出了更高的责任意识并要求会计从业人员具有积极的进取精神,不断地丰富自身知识储备。对于企业来说其要想提升内部管理会计人员的从业素质,不仅要强化对职业技能的培养,还要在人员的选择和团队的构建上下足功夫,一个真正的管理会计一定是个复合型人才、综合型会计。随着相关人才的严重短缺和需求的增加,人才的缺乏对企业发展提出了更高的要求。在财务共享的角度下,企业会计转型发展过程中一定要注重对会计人员专业能力的培训和教育,并要持续地引入复合型人才以满足企业在会计转型过程中多个方面的需要,从而优化企业财务团队的结构,使企业在整个层次上实现转型需要。第一,企业内部会计人员要有整体思维,不能把财务部门孤立于其他部门,要注意与业务部门之间的衔接,从行财融合的角度来推动会计工作的优化。第二,要增强企业会计人员的自学能力并积极参与内部和外部的各种职业训练,努力提升自身职业素质。企业可以采取分组工作、相互帮助的方式来进行培训,也就是在上一批培训结束之后,挑选出一名优秀的员工带领那些能力不足、资历还不够高的员工去做一些具体的工作,从而利用以点带面的方式来迅速提高整个财务队伍的水平,这样既可以降低培训成本,又可以充分满足管理会计深入实施的人才需要。第三,公司要建立一个健全的会计培训系统,通过知识讲座、培训课程等方式,加强会计人员对财务共享、管理会计、业财融合等方面的认识和掌握。第四,建立健全的员工激励评价制度。建立健全的激励与评价机制以提高会计工作人员的自觉性和工作自主性。用定期考核方式将考核结果与季度奖金、薪酬待遇、岗位晋升等因素相结合,从而保证员工自我价值与企业战略价值之间的深度融合,为财务共享视角下的企业会计转型发展提供了核心动力[4]。
(二)优化预算管理目标
在企业预算执行阶段,企业不仅要严格遵守预算计划,还要对预算计划的实施进行全方位的监督与控制以促进企业达到预算计划的目的。要全程监控企业预算方案执行工作,监督并反馈预算编制方案的执行效果,为后续财务会计工作奠定基础。通过对预算编制和执行进行管理,既可以提高企业财务会计和管理会计的合作程度,也可以使二者更好地融合。在确定了预算目标、编制了预算制度之后还要积极地进行预算实施。在新时代背景下根据企业的现状,要继续强化预算执行的控制,使预算指标和体系得以有效地实施,在无形中实现最好的预算管理效果。基于此可以对预算指标进行有效地分解,建立全方位的执行责任体系。在实施开始后应以预算为标准,有效地进行控制工作。在进行预算管理的时候,要注重执行和控制,企业工作人员和各部门要齐心协力协助战略目标的实现和完成,从而使预期管理目标得以实施并达到标准[5]。
(三)提高企业经营效益
在进行全面预算管理工作的时候,预算控制内容也是非常重要的,唯有这样企业才能真正地减少投资,获得理想的管理效果。因此在目前阶段还需要将更多的精力和时间放在预算控制工作之上,让预算管理的价值和作用真正地发挥出来。一是要实行成本和支出预算管理。在新时期下应当对企业业务流程进行进一步的优化,应当将财务数据集中在某一系统中进行呈现。这样能够在任何时期内将成本数据与预算进行比较,从而在成本应用的过程中实现对成本的有效控制。二是应当强化对资金的控制,企业可以将预算管理与目前管理体制相结合,将其转变为事前控制,不但可以实现对资金的整体控制,还应该对资本和成本因素进行更细致地划分。在资金控制方面强化工作流程控制,降低某些不需要的费用因素,最终实现预算管理目标,提高企业经营效益[6]。
五、结语
随着社会的不断进步,人们的生活和工作越来越方便,企业发展也迎来了空前的发展机会,在“管理化”“互联网化”“预算化”等国家战略的推动下,企业的发展空间日益广阔,但要把握住这一机会首先要做好充分的准备。全面预算管理工作是关系到企业发展的重要管理内容之一,应该对预算管理工作的功能有一个全面的认知并与企业实际情况相联系,对目前存在的问题进行探析,然后从对预算管理工作方法进行改革、对预算管理的思想观念进行革新等方面入手,找出实施全面预算管理工作的最佳方式,从而促进企业长远发展进步。■