关于民营企业会计核算规范化的若干思考

贺 容 江苏凯立达数据科技有限公司

引言

民营企业是助力我国国民经济增长的重要力量，其地位以及发展成就已获得了全社会的认可，能够在一定程度上解决部分人员的就业问题，减轻个人压力，维护社会稳定。但现阶段，仍有部分民营企业在管理方面有所欠缺，尤其是财务管理水平有待提高。会计核算作为财务管理的核心内容，对促进民营企业发展至关重要，但仍有部分民营企业管理者未能认识到这一要点，在管理方面存在短板，主要表现在会计核算基础工作薄弱、核算监督能力不足以及信息化水平等方面，致使企业存在会计工作无序与混乱的局面，未能按照既定标准与要求开展相关会计工作，影响了会计核算水平的提高。对此，民营企业管理者应当秉持“以问题为导向”的原则，对已暴露出的会计核算问题进行原因分析，在结合企业自身发展情况的基础上采取有效的对策，全面提高会计核算水平，助力企业实现可持续发展目标。

一、会计核算的概念

会计核算贯穿于企业各项经济活动整个过程，是会计最基本和最重要的职能，主要是指以货币为计量单位，会计人员通过确认、计量、记录以及报告等环节，对企业开展的各项经济活动进行记账、算账以及报账等，为会计信息使用者提供准确、有效的会计信息[1]。对民营企业而言，会计核算是指企业在遵照国家相关法规的基础上对开展的所有经济活动进行事后的核算工作。

二、企业会计核算规范化的必要性

会计核算规范化对民营企业的发展以及转型具有积极意义，主要表现在以下几个方面：第一，可保证会计信息准确。对民营企业而言，加强会计核算管理，能够加大会计信息审核力度，保证其准确性，从而为企业管理者提供更加准确的信息，便于制定相关决策。第二，可保证企业运营决策科学。重视会计核算规范化管理，能够加强会计信息审核，确保相关数据准确，进而为企业相关决策提供准确的数据信息，保证其科学合理。第三，可提高企业内部管理水平。

三、民营企业会计核算工作中存在的问题

(一)会计核算基础工作薄弱

第一，会计主体界限划分不清。小型民营企业多由少数人或单人投资，导致内部所有权以及经营权缺乏明确的界限，很多企业的经营者与投资者是同一人，导致其在实际经营管理过程中，个人财产与企业财产难以分开，出现日常资金不规范使用以及控制等现象，例如资金挪用、占用等问题发生，在一定程度上影响了会计核算工作规范化开展。

第二，会计结构设置不够合理。现阶段，有部分企业为了节省各项资源开支，未设置会计机构，将会计核算工作交付给财务人员，存在分工不明、层次不清等问题。有的企业虽然设置了会计机构，但在设置上存在不规范、不合理等现象，甚至其中不乏直系亲属担任会计工作的问题，普遍存在专业技能缺乏的现象。此外，有的企业管理者认为核算只是简单的工作，对专业无限制性要求，导致招人随意。

第三，会计专业人才较为匮乏。会计核算工作具有较强的专业性，对会计人员的综合素养有严格要求，纵观现阶段民营企业发展，普遍存在会计人员专业性不足的弊端，导致相关工作开展受阻[2]。一方面，部分民营企业存在任人唯亲现象，在会计人员的选择上存在不标准现象，导致会计人员专业能力以及文化素质水平较低，从而影响会计核算效率。另一方面，民营企业管理者未能重视会计人员培训工作，导致其缺乏知识学习渠道，技能提升受阻。此外，虽有部分企业已落实会计人员培训工作，但未能依据岗位实际流程以及业务需求对培训内容进行优化，致使培训效果不尽如人意。

第四，对会计核算缺乏足够认识。绝大部分民营企业管理者存在“重经营、轻管理”现象，将过多的精力放在经营效益提高上，未能知晓会计核算重要性，导致重视程度不足，因此在会计核算岗位上设置人员较少，使得会计人员身兼数职。甚至有的企业并未设置核算岗位，将核算工作交付给其他岗位人员完成，无法保证核算结果的准确性。

(二)内部控制制度不够完善

现阶段，部分民营企业管理者对会计核算内部控制体系建设的了解不够全面，仅仅简单地设置了规章制度，但未能依据企业实际状况进行调整，削减了内部控制体系约束作用，甚至因制度不合理以及操作性差，导致在实际操作过程中出现诸多问题。会计核算内部控制制度建设牵涉企业各个方面，往往具有连带关系，部分管理者未能认识这一要点，在不明确自身发展情况以及长久发展需求的情况下盲目学习以及引进其他企业控制制度，导致其适用性差，相关制度流于形式，诸多工作开展盲目无序，影响了管理效率提高。

(三)会计核算监督能力薄弱

监督审计机制的完善程度在一定程度上影响了会计核算工作规范化开展，现阶段，我国诸多民营企业会计核算受多方主体监督，例如财政部门、审计部门等，但从实际发展情况来看，现有的监督体系仍不完善，存在监督能力薄弱的现象，在会计核算工作中监督不够全面，导致诸多企业存在违法违规行为，例如偷税、漏税等[3]。归根结底造成这一现象的主要原因在于绝大部分民营企业缺乏完善的内部会计核算制度，未能成立监督审计部门，加之会计人员未能严格落实不相容岗位分离制度，甚至存在多人兼岗的现象，影响了会计信息的真实性。除此之外，诸多民营企业更加重视盈利问题，未能重视会计核算管理，导致监督职能被削弱，难以发挥其作用。

(四)会计核算信息化水平低

信息化时代的到来，信息技术日趋成熟，各企业也逐渐开始将其运用于企业运营管理中，在这一背景下，民营企业财务工作得到了改善，改变了以往传统手工收集以及处理数据的弊端。但从民营企业信息化建设水平来看，仍有诸多问题亟待解决。例如，会计核算信息化水平较低，导致相关信息的收集以及处理存在滞后性，加之会计核算系统与企业其他管理系统间独立存在弊端，导致会计信息难以实现互通互用，影响了会计核算效率提高，阻碍了其规范化发展。

四、民营企业会计核算规范化的策略

(一)夯实会计核算工作基础

第一，明确会计核算主体以及界限。在民营企业会计核算规范化管理过程中，对于主体以及界限进行明确，是确保相关工作规范开展的前提。对此，民营企业需严格依据相关法律法规开展会计核算工作，将规范以及标准作为核算工作执行的主体方向，为推进后续工作开展营造良好的环境氛围。在企业开展会计核算工作过程中需严格落实不相容岗位分离制度，合理划分相关人员的职责权限，同时也要设置专门的登记簿，严格依据相关规定落实资料登记工作，规范会计核算基础工作。

第二，建立健全会计机构体系。民营企业需要对会计核算工作进行创新，在立足自身发展的情况下构建完善的会计核算体系，设置多元化岗位，并明确各岗位人员的职能，为会计核算规范化开展工作奠定基础。在机构设置上，企业需要严格考量自身规模以及性质，确保机构设置合理以及公开透明，规避任人唯亲现象发生。同时管理者需要结合岗位要求对人才进行胜任力分析，确保其具备较高的专业素养。

第三，夯实会计核算专业人才队伍。首先，民营企业管理者需重视会计人员招聘工作，在明确岗位需求以及会计核算工作内容的基础上拟定合理的招聘计划，秉持公平、公正的原则，通过线上、线下等渠道，吸纳复合型人才，打造复合型人才队伍，助力会计核算工作高效开展。其次，管理者需对现有的会计人员进行培训，在明确工作内容的情况下制定详细可行的培训计划，包含财务理念灌输、理论知识宣讲以及专业技能培训等，使其在了解与会计制度相关法律法规的基础上不断提高自身专业能力，从而更好地分辨日常运营工作中会计数据以及会计资料的真实性，为企业相关决策提供准确信息支撑[4]。这一过程中，管理者可通过座谈会以及线上知识库等方式为会计人员讲述真实的行业案例，使其整体专业素养得到提升，从而适应企业发展新形势以及新环境。也可邀请专业人士进行经验分享，革新会计人员思想观念，提高自身专业素养。最后，管理者需通过定期以及不定期考核的方式，及时了解培训效果以及员工技能掌握情况，以考核结果为依据，对培训方案进行不断优化，加强目的性培训。也可将考核结果作为会计人员奖惩依据，对考核成绩较优者给予适当物质以及精神激励，从而激发会计人员自学意识，反之，对成绩不合格者给予一定的惩处以及再教育，起到警示以及约束作用，从而提高会计人员的专业素养，实现会计核算规范化。

(二)健全企业内部控制制度

内部控制制度建设能够为会计核算工作规范化开展奠定基础，对此，管理者需要重视这一要点，对现行的内部控制制度进行优化，使其符合企业现阶段发展需求。第一，需依据会计核算规范化工作开展需求以及具体特点，对现行的会计工作制度进行完善，树立更为明确的工作目标。这一过程中，企业管理者可秉持“走出去、引进来”的原则，到同行企业中引进合理且可行性较高的控制制度，结合企业发展需求，对现行制度进行优化，强化其引导以及约束作用，确保各项工作开展有章可依，全面保证内部控制效果。第二，在内部控制机制完善过程中，管理者需要重视沟通协调，将会计核算部门与企业其他部门相互联系，结合实际要求，构建协调沟通机制，营造相互合作、监督以及制约的氛围环境，尽最大能力满足会计核算规范化工作开展需求。第三，全面落实岗位责任制度。要想达到最佳的管理效果，民营企业管理者需要构建完善的岗位责任制度，明晰企业内部各职能部门工作人员的管理权限，严格落实不相容岗位分离制度，避免出现岗位间牵扯不清、权责不明等情况，通过规章制度加大约束力度，促使企业内部各项工作高效开展。值得注意的是，在企业内部运营各个阶段，管理者需要对各项经济活动进行严格划分与管理，确保各环节有专业把控，做到权责分明。

(三)建立健全内部监督机制

第一，企业相关人员需在遵循会计核算相关法律法规的基础上明确会计核算监督的重要性，构建完善监督体系，加大监督力度，尤其是在核算内容以及程序等方面，进行定期以及不定期抽查，从而提升会计核算工作的综合质量[5]。第二，成立内部监督机构，保证其独立并且具有权威性，负责会计核算工作的全过程监督审计工作。该机构人员可采用专项稽查、定期抽查以及全面稽查等方式，通过及时发现会计核算工作中存在的不足，便于进行目的性改进，从而实现规范化管理。与此同时，企业管理者需结合自身特点，构建完善的内部稽查制度，在明确部门员工职责的情况下严格依据相关制度以及流程开展稽查工作。第三，民营企业也可借助外部力量实现合力监管，更好地实现会计规范化管理。在必要的情况下，企业可与其构建合作关系，引入专业的会计审核人员作为企业财务部门的主体人员，进一步强化第三方的专业指导作用，例如依靠社会力量以及政府职能部门督导，促进民营企业会计工作规范化开展。

(四)加强会计核算信息化建设

随着社会信息化程度不断提高，民营企业会计核算模式也不断发生转变，为企业财会工作带来了极大的便利。与传统的会计核算模式相比，信息化会计核算模式既保留了传统会计核算模式的基本原理，也实现了核算方式以及手段的改革，各类新型的会计核算软件被逐渐应用到核算工作中，大大提高了会计核算工作的灵活度以及核算工作效率，促使各类数据的处理更加及时以及精确。首先，企业管理者需要做好内部信息统计规范性建设工作，在信息技术支撑下，确保所有信息的收集和处理更加真实可靠。财务部门需要构建数据信息系统，做好凭证存档工作，保证会计信息准确。其次，需确保会计核算建账流程分工合理，融合信息技术手段，实现智能化管理，避免对同一数据重复审核，从而提高数据信息处理效率。这一过程中，企业可全面分析自身发展需求，采购或研发属于自身的信息化系统以及软件，在运用大数据技术、计算机技术的基础上，实现针对性管理，降低手工收集以及处理数据信息的压力和难度，全面提升处理效率。再次，也要重视会计核算信息系统与企业其他管理系统间的集合，消除其独立存在弊端，实现会计信息的互通共享，从而为信息使用者提供准确数据信息，保证相关决策准确。除此之外，企业管理者需对会计人员进行计算机培训，使其能够合理运用信息化技术落实会计核算工作，从而挖掘软件以及系统功能，助力会计核算工作高效开展。

五、结语

会计核算是影响企业发展的重要因素，规范的会计核算工作能够提高企业财务管理水平，增强企业综合竞争力，民营企业也不例外。但现阶段，仍有部分企业未能意识到会计核算规范化的重要性，普遍存在会计核算基础薄弱、内部控制制度缺位、监督力度不足、信息化建设水平低等问题，导致会计核算工作规范化开展受阻。对此，企业管理者应当意识到会计核算工作对企业发展的重要性，以解决现阶段该项工作开展过程中存在的问题为首要任务，统筹兼顾，结合企业实际情况，改变企业会计核算现状，全面提高企业会计核算效率，使其向规范化方向发展。■