会计信息化对企业财务管理工作的影响分析

郭翔

摘要：随着时代的发展，会计信息技术在企业的财务管理中得到运用，不仅弥补了以往的一些缺陷，而且提高了企业的工作质量和工作效能。文章从会计信息化的概念和特点出发，结合会计信息化对企业的财务管理产生的作用，详细阐述了新时代背景下，如何改进我国的财务信息系统，以期能为财务管理工作人员提供借鉴。

关键词：会计信息；企业财务；影响分析

财务部是任何类型企业必不可少的机构，在日常工作中，财务部是以管理企业的资金管理为主。然而，随着信息技术的迅速发展，以及互联网的普及，让财务部的会计管理工作产生了改变，表现为会计工作的信息化。即在财务管理工作中，放弃了传统的业务方式，引进了一种信息化的工作体制，既能节省资源，又能提高工作的效率和品质，可谓一箭双雕。同时，企业的财政工作与经济发展紧密相连，成为推动企业发展的重要力量。然而，由于传统的会计工作起步比较晚，在初期整合过程中必然会遇到很多问题，因此，针对目前我国的发展现状，提出了一种新的、适合我国国情的、可持续发展的会计信息系统。

一、企业财务管理会计信息化的问题

（一）会计人员自身专业素养有待提高

在我国，财会工作者的职业素质对财会管理进行信息化建设起着至关重要的作用。目前，许多公司的会计只会算小账、开小票。因为所承担的核算工作没有很好地与企业的经营管理结合起来。这就导致企业对财务管理工作过于重视，从而忽视了一些与企业生产经营相关的重要问题。例如，有的单位企业账务处理与实际情况脱节，把所有账务部关在一起。这就会导致有关经济信息难以及时传递给财务人员，给企业造成一定损失。在财务管理会计信息化工作中，如何能够正确运用会计报表、相关数据、会计资料进行分析、预测等工作，都是企业需要注意的问题。而目前很多单位会计人员自身专业素养相对较低，往往不能够及时更新所掌握的各项统计数据，这就造成数据不准确、不全面。此外，当前很多单位在推行会计人员培训工作时主要是针对计算机操作人员进行训练，而对于会计工作人员自身专业素养方面的培训内容相对较少而仅仅停留在纸面上进行学习和培训。就现阶段来看，还无法很好地适应当前时代背景下对企业财务管理会计信息化工作不断升级发展要求，这就需要会计人员不断学习更新自己所掌握的数据分析统计等专业知识和技能来适应企业未来信息化发展之路。

（二）企业信息化程度有待提高

我国有很多中小企业已经发展到一定的规模，但是整体企业数量还不多，所以需要依靠这些中小企业去不断发展。很多中小企业为了生存发展，降低自身的生产成本，通过互联网获取市场信息。但是这些都不能真正给整个行业带来进步，或者说能够促进整个行业发展的不是互联网本身，而是互联网为这些中小企业带来的机会。当前我国很多中小企业因为存在着信息不对称等问题，从而使得这些中小企业无法充分利用互联网获取市场信息，最终使得我国许多中小企业陷入到亏损当中。因此，这些中小企业在未来是很难获得更好发展的。信息不对称现象，在一定程度上影响了现代企业经营模式以及管理手段。现代信息技术虽然对企业生存发展有很大影响，但是与传统企业相比，企业更应该提高自身的信息系统程度来为企业进行财务管理决策提供支持。因此，当前我国企业都应当提高自身信息化建设水平以满足当前经济环境下信息通信技术发展需求。

（三）会计信息质量不高

由于各种原因，导致会计信息质量不高。一是我国会计信息缺乏公信力和权威性。例如：有的企业甚至根本没有编制一个好的报表来反映其财务状况或者一些重大事项、利润情况、有关政策等信息，从而使公众认为是一些虚假的信息影响了社会公众对公司的评价，损害了投资者或者债权人等利益。二是信息质量低。目前我国正处于经济转型阶段，在这样背景下，如果不及时调整，会使企业失去竞争优势乃至被市场淘汰。在这种情况下，人们会不自觉地追求更多、更高质量的信息，而不注重会计信息质量，将会使会计信息失去公信力和权威性，最终给投资者和债权人造成损失。三是会计工作目标模糊。目前很多企业虽然在会计信息质量上有很大改善，但是由于当前会计工作目标模糊不清或会计人员自身能力不足等原因造成审计效率不高等问题。

（四）资金的有效使用效率有待加强

当前企业的资金使用效率有待加强，首先是资金的利用效率较低。很多企业在资金的使用上存在着很多问题。一是资金在企业内部流转得不到有效保障。现在大部分企业采用现金报销的方式进行资金管理或资金流转，造成资金闲置或资金占用较多的情况发生，并且造成现金流出过多，资金周转出现困难，企业在资金调配上显得十分被动，增加了企业运营风险。二是资金管理制度有待完善，在很多企業里面没有按照合理可行、严格有效的原则，从而造成不必要资产或支出，增加了资金周转困难，降低了资金使用效率。三是资金管理工作缺乏有效监管。有些企业利用系统软件进行核算或者数据修改等操作存在一定问题。在实际操作中，有些数据可能是错误值或者是无效值，导致其不能进行正确登记、正确反映信息情况以及资金状况。有些人在系统中设置了一些可以控制账户金额等错误数据，这些都会给最终结果造成很大影响。所以，要加大对会计信息审核力度及加强对会计工作人员技能方面培训十分重要。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）正面影响

1. 数据整合

无论处于什么时期，一个公司能否成功地发展，都离不开管理者每一步的努力。由于时间的推移，商业类型的增加，商业活动的领域也在不断地扩展，因此，公司面对的顾客和运作的环境也在不断地变得更加复杂。在这种情况下，企业财务部门就必须寻找一条发展的捷径。通过使用计算机和金融软件，实现对信息的记录和整合，以提高财务工作的效率，为企业的发展作出贡献。另外，会计信息化系统的出现，可以详细地记录和分析各种数据，让企业经营者能够更好地了解各种数据，以便做出更加专业的战略决策。

2. 内部控制

通过使用会计信息系统，可以更好地理解各种不同类型的财务数据，从而保证企业的生产和经营管理的效率。而且，如何节省运营成本并不是固定的，必须建立在财务信息系统的基础上，通过此信息系统，可以将各个部门的财务数据汇总到平台，然后按照各个部门的预算和当前的使用费用来划分，这样才能更好地管理各个环节的预算，从而达到合理控制企业成本的目的。

3. 提高企业财务管理工作的效率

以前的科技水平还不够高，但是随着时间的推移，企业的各功能部分就会有很多的经济资料。因此，从某种意义上说，技术水平的落后已经成为财务工作的阻碍。不过，随着信息化和大数据技术的不断发展，企业的财务和会计人员可以随时随地地从企业的财务共享系统中获取企业在各个时期的发展情况，这样就可以方便地进行会计处理，并对各种数据进行统计，从而为企业未来的战略性决策的制定提供更多的細节，就可以更好地为企业提供更准确、更具可用性的经济信息。在这种情况下，企业的财务管理工作也能够借助现代信息技术，展开有效的管理。企业开展财务管理工作时，能够在任何时候，从企业的金融服务平台中获取企业发展的财务信息、企业经营活动的报告等信息，从而促进企业财务管理工作效率的提升。财务管理人员能够在企业的内部系统中，读取企业各个部门发展的具体信息，还能够将企业财务信息的发展情况与各个阶段的发展情况进行对比，从而更全面地了解企业资金的走向，能够让企业的财务管理工作达到理想的结果，以提升在信息化时代下企业财务管理工作的效率。

（二）负面影响

1. 增加财务风险

全面实施财务系统，确实可以提高会计人员的工作效率和工作质量，但同时也会给员工们造成一些新的问题。第一，系统风险，其是以计算机为基础的信息技术，由于网络的不稳定，往往导致财务系统出现故障，使工作数据输入受阻。也可能是因为网络的兼容性问题，导致数据的损失，甚至导致整个系统瘫痪。这样的危险，就像是一枚不定时的炸弹。第二，业务风险，过去传统的财务工作，每个工作都是独立的，并且有必要进行交涉的资料也要被检验。而在会计信息系统中，由于长期依靠这个体系，一些财务管理人员在第一个输入的时候就会出错，而且很少有人能够察觉到，导致很多工作都发生了偏差。第三，道德问题，最主要的原因，还是金融方面的问题，即便是在以前的人工智能年代，也有过这样的问题，不过现在，随着财务信息系统的普及，也更加方便了不具备道德素养的人进行贪污。

2. 增大安全管理压力

首先，企业的所有财务资料都是储存在企业的电脑里的，但是，一众黑客利用自己强大的网络技术，对企业的金融系统进行攻击，一旦企业的安全防御系统被攻破，那么企业的所有财务数据就会被窃取，那么企业将面临史无前例的损失。尤其是黑客是在虚拟世界对企业金融系统进行攻击，且会将任何入侵的信息抹去，这就给此类案件的侦破带来很大的难度。所以，为了避免这种问题，企业必须对财务信息处理的整体保障进行全方位的提高，这也就意味着给公司的安全管理带来了更大的压力。

三、会计信息化背景下企业财务管理工作的应对策略

（一）提高会计从业人员的整体素质

随着会计工作方式的变化，会计工作的整体素质也随之提高。与传统的财会职员相比较，在信息技术条件下，财会职员不但要有较好的财会理论基础，还要有持续学习和电脑应用能力。企业应当经常对会计人员进行培训，并聘请有一定的专业技术人才。

在我国，由于我国会计信息系统的飞速发展，许多新型财务软件应运而生。当企业会计工作能力停滞不前，不能充分运用信息化技术时，其工作效能将受到影响。人力资本是企业最主要的发展力量，因此，要加强人力资本的培育，并大力引入全面的人力资本。会计工作者要不断更新自己的工作观念，不断提升自己的工作水平，从而为企业发展和经营活动提供有力的支撑。

（二）转变管理思路，完善管理制度

企业能否蓬勃发展与完善的管理体系息息相关。在会计信息化的大环境下，企业必须主动进行经营计划改革，转换管理思路，用更加现代化的管理体系来实现对财务信息的发展。与此同时，要实现企业经营观念的变革，必须要实现财务管理的现代化，才能适应现代社会的需要。目前，我国的企业治理体系还不够完善。在财务管理上，有的企业注重固定资产的会计处理，而忽视了对无形资产的关注。对于一个企业而言，无论是有形资产还是无形资产，都非常关键。在我国会计信息环境下，要加强对企业的财务控制。使我国的财务管理工作更加规范化，必须通过对其进行系统的改进，使其实现信息化。另外，要使我国的财务管理制度更加健全，使我国的财政管理制度更加规范、有序地发展，才能更好地发挥会计人员的监督功能。

（三）推动财务工作实践与创新

在面对会计信息化时，为提升企业的财务管理和经营质量，企业必须大力推进财务工作的实务和创新。第一，要改变传统条块化的财务经营思路，转变思维方式，形成系统化、程序化的财务经营理念，从而促进企业的经营方式创新。以会计资料为依据，结合现实情况和需要，建立健全的财务管理制度和程序，以结合企业的实际发展状况和需要，从而为企业财务管理工作的实施提供支撑和保证。在此前提下，企业要进一步完善财务管理的指标和内部结构，将其分解成若干个较小的指标，进而具体到不同的单位和不同的人员。建立健全的权力和责任体系，使每个单位和每个职员都清楚自己的责任，从而主动投入到企业的财务工作中来，保证企业的财务工作的稳定。第二，要通过完善内部控制管理体系，拓宽财政功能，将信息化技术与全面预算管理、精细化管理等有机结合起来，增强内部控制的约束力，充分利用内部控制的优越性。因此，为确保企业的财务工作顺利进行，必须针对当前的信息环境，促进企业内部控制。加强对财务工作的认识和创新，是提升企业经营质量的一个主要途径。加强公司的内部管理也是一个很有意义的战略。要达到公司的财务管理和会计核算的信息化，必须强化内部控制的力度，建立健全的体系，明确的权力和责任，并严格执行会计的流程、程序和监督体系。在建立系统的基础上，并持续改进公司的组织与管理体系，以及完整的会计系统维护系统，以强化网络的安全性。在信息化的环境下，公司也需要培育具备一定的金融管理和电脑技术人才，以切实地提升公司的经营质量和效益。

（四）提高财务人员综合素质，构建复合型人才队伍

随着会计信息化的到来，企业的财务工作不断地提升，企业的财务核算也将逐步转变为管理性的核算，而财务的经营对于企业的经营和发展起着越来越重要的作用。财务人员是财务工作的重要组成部分，其综合素质和能力将直接关系到企业财务工作的绩效。第一，在招录阶段，要逐渐加大进入的门槛及加大对应聘者的考察力度。既要考察会计人员的金融理论知识，又要考察实际操作能力，并对他们的信息技术进行综合评价，以选出合格的金融人员。而对于新来的金融人员，要加强他们的上岗前的训练，使其尽早地进入工作状态，并为目前的金融部门提供新鲜血液。第二，对目前的金融人才，要制定培训计划。定期开展学习和训练，做好相关的教育和训练工作，使技术训练规范化。第三，在培养过程中，不仅要对财务工作中的一些先进工作理念和技能进行教育，而且要對财务管理人员进行信息化培训，使他们在信息化方面的能力得到提升，并且能够对财务管理软件进行熟练应用。

加强金融从业人员的综合能力，培养具有较强的复合型的金融专业人才，是实现我国企业财务工作的重要保障。

（五）强化财务管理风险控制

在面临会计信息系统给企业带来的冲击时，如何更好地处理金融数据，充分利用其自身的优点，加强对财务的风险控制是当下急需攻克的一大课题。第一，要建立健全的信息系统保障体系，雇佣专门的技术人才，对企业的金融系统进行定期的更新，及时修补漏洞，防止不法势力通过网络漏洞，获得企业的内部财务资料。此外，还必须完善网络的组态、建立防火墙、运用各种登录的许可制度，以防止不法行为的侵入。第二，加强对信息系统的管理和审计监管，对企业的内审工作要做到不定时对财务数据进行审查，确保会计报表的真实性。同时在金融信息管理中，加入异常信息的回馈机制，可以对异常信息预警和警示，并对其进行及时的审计。同时，在进行信息系统的开发时，应与技术人员保持良好的交流，明确客户要求，使技术工作者能够更好地进行财务信息管理，从而达到对企业信息的要求，从而实现财务信息化。也就是说，在企业的内部控制中，企业的风险管理是一个重要环节，两者相互补充，相互促进。组织内部控制专题会议，推动企业内部控制知识的普及，以推动内部控制工作更好地进行。因此，为了构建一个高效的管理体系，必须具备一定的风险观念。

（六）重视信息化管理建设

由于会计信息化建设和发展的突飞猛进，对我国财务管理工作提出了更高的要求。因此，要加强对信息资源的利用，必须加强技术手段，建立健全的信息体系。第一，要在现有的基础上，引入现代的信息化管理体系，并根据企业自身的实际需要，不断地改进和创新，以增强各种信息的采集和分析能力，使信息的整合和分享更具战略目标。第二，可以引进更多的优质技术，以适应企业的经营需要。通过建立信息化的管理体系，实现信息资源共享，各个功能模块可以及时地获得相关的信息，从而增强企业的核心竞争能力。

（七）注重从内部审计方面进一步强化

为了全面提高企业的财务管理水平，财务主管一定要充分运用电脑技术来展开内部审计，与公司的运营发展情况紧密地联系起来，建立健全、合理的审计体系，为审计部门的工作提供相关依据和规范，保证所有工作都能顺利地开展。要将审计工作与企业自身的发展紧密结合起来，制定出符合审计工作实际需求的评价体系，唯有从内部审计工作中进行强化，才能有效地提升财务管理质量，推动会计信息化的良好发展，整体上提高工作的质量。

（八）及时更新财务软件

现代的财务软件与财务系统是企业财务工作中最主要的表现形式，目前我国的金融市场上已出现大量的计算机信息软件，它们的作用各不相同。随着企业财务管理逐渐引入了会计信息化，用友、金蝶等软件已经在企业的财务工作中得到应用，领导们必须定期地组织员工参加软件的学习，提高他们的管理能力，从而提高他们的财务管理工作效率，为财务信息数据管理和查询提供较大的便利。此外，它还可以对企业整体的财政工作和日常的资金运用进行有效的监控，帮助有关的员工逐渐熟悉财务软件的运用技巧，并对其进行综合和统计。因此，在企业的财务管理中，会计的信息化，就是利用财务软件，方便财务管理，提高财务管理的效率。因此，企业的领导必须对企业的工作状况有深刻的认识，通过各种职业的培训和文化的教育来强化他们的业务能力和业务知识，从而保证这些软件应用于企业的实际财务管理工作中，进而推动企业朝着健康、平稳的方向努力前行。

四、结语

企业会计信息技术的发展和提高既能提高企业财务工作的效能，又能为企业的经营风险带来一定的风险评估。因此，企业管理者应根据目前企业财务管理工作的现状，并结合新时期会计信息技术应用的实际情况，制定出与新时期财务管理工作发展相适应的战略，从而使公司在信息化时代下获得长期、可持续的发展。

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（作者单位：延安市烟草公司）