大数据时代加强会计管理的对策
2023-10-13陈玉婵陈伟
陈玉婵 陈伟
摘要:在大数据技术飞速发展的背景下,会计管理也发生着极大的转变。大数据技术改变了传统会计管理的工作模式,推动会计管理活动向信息化方向转变,确保企业会计管理工作能够充分满足现代化发展需求,推动会计管理工作与网络技术的深度融合,提升企业报告的可信度与参考程度。文章阐述大数据时代与会计管理的相关内容,其次对大数据时代加强会计管理的价值与必要性进行研究,最后对大数据时代加强会计管理的策略进行探讨,从而提高企业的可持续发展水平。
关键词:大数据;会计管理;策略
随着经济不断发展,会计管理的重要性日益得以显现,大数据助力于会计管理模式改革,也让会计管理工作面临一系列的挑战。从现阶段的实际工作开展情况来看,公司在进行大数据与会计管理融合方面面臨一定的阻力,导致公司会计管理的初期实践内容无法达到预期目标,为此公司管理者需要以大数据应用思维作为融入导向,进一步强化公司的会计管理质量,全面提升财务人员会计信息的获取速度与准确度。
一、大数据时代概述
大数据时代所指的是在各个行业领域与业务职能范畴中所包含的海量数据信息,大量的数据信息在传播速度与价值等方面均打破传统数据形态,根据现有的技术模式来获取与处理数据内容信息。大数据时代下企业组织生产经营活动所产生的数据信息均有数据痕迹,也极易被计算机信息技术所获取、存储与分析,也因此大数据本身具备极为鲜明的时态特征。大数据信息类型繁多,其中包含大量的文字与图像等类别信息,数据信息的价值密度相对较低,是需要从海量数据信息中筛取极具价值性的内容,并对其开展详细化的分析活动,这也是大数据信息处理平台本身所具备的优势。
二、大数据时代会计管理概述
(一)概念概述
会计管理这一概念起源于19世纪,会计管理本身是会计部门中系统化的管理工作,是以全面提高企业竞争能力以及企业盈利能力作为发展目标的管理举措。会计管理工作开展能够为企业管理人员提供相应的会计数据信息,帮助管理人员积极分析企业的各项经济业务以及了解市场动态,洞察企业面向市场可能发生的市场风险,帮助管理者做出准确的企业决策,全面提高企业经济效益,为企业发展奠定坚实的基础。
(二)特征概述
大数据时代背景下会计管理工作模式进一步优化,以大数据为导向开展会计管理工作模式。
第一,会计管理工作平台的网络化。在大数据技术的支持下企业的管理模式得到创新,企业的财务数据信息由以往的纸质化存储模式转变为数字化管理系统的存储管理模式,基于财务信息数据模式的转变,企业会计管理环境可以让更多的信息在互联网云平台中得以记录、分析,从而推动会计管理工作的智能化发展,提升会计管理工作的开展成效。
第二,会计管理工作数据应用全面化。基于大数据平台每小时、每分钟均会产生数以万计的信息数据,其中所包含的会计报告信息、预算信息以及网络经费信息等均会给会计管理工作的开展提供丰富的信息资源,会计管理工作者需要整合信息数据来开展相应的会计管理工作。大数据支持下的会计管理活动,管理人员对于财务信息数据的充分应用是重中之重,只有充分应用财务数据信息,才能全面提升会计管理工作质量,从而帮助管理层做出正确决策。
(三)企业会计管理转型历程
20世纪80年代,计算机技术的发展和应用使企业会计管理发生了巨大的变化和改变。在这一时期,企业会计管理的主要内容是对生产经营活动的预算、分析、控制与决策,而不是对资金的使用和分配。随着经济的不断深入,企业财务管理工作的重点也由原来的事后核算转变为事前预测,并在此基础上进行有效的调整与创新。在这一时期,我国传统的会计制度已经不能满足现代经济的要求了,因此,必须建立起适应时代需求的新体制,以提高信息处理能力,加强对企业的监督检查,促进其健康有序的成长壮大。近年来,国家颁布《中华人民共和国电子签名法》,标志着中国的电子商务正式进入了快速的发展阶段。这一时期,网络信息技术飞速进步,互联网大数据成为人们生活中不可或缺的一部分;同时,也为我们的国民经济注入新的活力。
三、大数据时代加强会计管理的价值与必要性
(一)大数据时代加强会计管理的价值
1. 为企业发展提供相应的管理信息
企业管理本身目标是推动企业经济发展,提高企业经济效益,进一步优化产业结构。高质量的会计管理活动能够为企业管理者实时提供面向市场的发展动态以及未来发展趋势的相关信息,同时大数据技术与计算机技术的深度融合,可充分搜集市场动态信息,积极反馈分析企业的各项财务数据信息,为企业的未来经营发展提供参考与指引。此外,企业管理人员可利用大数据技术来优化企业的会计管理结构,在为企业管理人员提供必要管理信息的基础上,充分满足企业的可持续发展需求。
2. 为企业经营发展提供正确决策
大数据技术具有数据信息定位、搜集与整合等优势,这些优势被广泛应用于各个领域之中。企业管理与大数据技术结合的案例在行业发展阶段相对常见,借助大数据技术可对企业资金投入比例进行合理化预判,而会计部门也能对企业的成本、利润以及现金流等内容深入分析,充分了解企业会计的未来发展方向以及可能存在的风险,提出具备参考性的合理建议,为企业的未来经营发展提供保障。
3. 强化企业各个部门协调程度
以往的会计管理工作模式下,企业各个部门之间缺乏互动与合作性,导致各项数据信息传递速度相对缓慢,严重影响会计管理工作开展成效。在大数据时代背景下,充分利用信息技术,搭建各个部门的交流平台,提升会计管理工作水平。在此前提下,各个部门会计工作可通过网络平台进行记录并获取相应的财务数据信息,针对部门的财务数据应用并不需要专业的管理人士进行传达,只需要借由互联网平台进行沟通交流继而实现对数据信息的传递与分享,从而全面提升企业整体工作开展成效。此外,共享财务信息数据能够极大地提高执行效力,助力于企业做出最优的财务决策。
(二)大数据时代加强会计管理的必要性
1. 充分满足企业的实际发展需求
在大数据时代背景下会计管理活动相较于以往有了新的调整,现阶段的会计管理工作能够强化对财务会计各类工作内容的监督控制水平,会计管理应用至企业管理模式中,可满足企业的高效化管理需求,充分反映出企业在不同阶段下资金运营状态。在大数据技术的支持下企业管理者需要对未来发展进行深入探讨与规划,全面推动企业财务会计管理转型,充分满足企业的未来发展需求,正确判断企业的各项财务制度与具体实施成效,对于企业的项目投资目标重新构建。企业财务人员需进一步优化企业的各项财会工作,进一步强化企业的财务人员数据信息处理能力水平,重视大数据信息的合理化应用,提升会计管理活动的灵活性与实效性,帮助企业提升经营效率以及经营质量。
2. 满足企业数据信息的高效处理
在大数据时代背景下,企业所开展的财务管理工作已经呈现出不同程度的变化,财务人员不仅需要处理单位内部的海量信息数据, 还需要对会计数据进行核算分析。通常情况下,传统财务会计活动的开展无法满足数据信息迅速处理的需求,也无法达到高效精准化的处理结果。大数据时代背景下,采取会计管理转型发展将会全面提升数据信息的预算速度,借助会计管理活动来分类各项数据,让企业各项财务工作以及业务活动能够基于会计管理新型模式高效开展,最大程度确保对企业财务数据信息处理的精确性,充分满足企业的智能化管理需求,帮助管理层做出正确的决断。
四、大数据时代加强会计管理的对策
(一)提升数据化会计管理意识
大数据技术已成为必然的发展趋势,但“互联网+”思维与会计产业相结合的发展路径仍旧有一定的阻碍,会计管理强化进程中需要充分了解时代特色与价值优势,全面推动产业转型升级,率先抢占市场份额。企业以往的财务报告更为重视事后反馈工作,大数据技术可通过事前预测来得到企业管理层的重视。为此企业需要在各个层级均重视对大数据与互联网思维的应用水平,例如我国一线城市大部分企业已实现财务智能化应用,但仍旧有部分企业处于手工记账环节。企业创新部门与技术支持部门需要在大数据处理架构方面提升投入程度,全面推动企业的数据化进程,提升企业财务人员的会计管理意识,打破传统管理模式所带来的固化思维,从各个方面融入大数据思想,逐步转变企业的内部认知理念,助力企业的可持续发展。
(二)搭建完善的会计管理数据库
在大数据时代背景下,企业会计管理者需要对数据信息进行主动处理,对大数据技术进行高效应用,并在此基础上建立会计管理资料库,使企业会计管理工作的效能得到全面提升。在构建会计管理数据库前,需要搭建适合企业整体工作的联网模式,企业可根据各个部门的工作形式来构建相应的网络工作平台。如企业内的各个部门可选择以互联网系统作为导向,在互联网平台内部打造出多元化的工作平台,推动各个部门工作网络模式的开展。但在构建会计管理数据库的过程中,要充分展现企业会计管理数据库的应用价值,利用大数据平台构建隶属企业的会计管理数据分析处理库,需要通过加强不同企业数据信息库的协作程度,扩大企业数据库的接受区域,实现企业内部信息与外部信息的共同流动。此外,在构建会计管理数据库的过程中,在充分保障企业会计管理信息安全的前提下,充分满足企业会计管理工作的有效性,还需要对不同层级的管理权限进行设计,以充分满足企业的会计管理共享需求。
(三)构建相对完善的财务体系
从企业的运营状态来看,不断调整与优化的财务体系可为会计管理实施提供保障,但从企业实际的工作来看,部分财务工作者并未真正意识到会计管理所需要承担的工作,而是将个人的工作内容划分至单一环境中。企业所实施的会计管理活动能够帮助企业经营管理者积极优化原有的企业财务制度,全面提升企业的经营效率与质量,帮助企业高效率开展相应的绩效控制与绩效评估活动,继而构建相对完善的绩效管理体系。为此企业会计管理人员需要在财务优化的基础上实施会计整体财务分析工作、预算管理工作以及企业资金应用分配工作等。企业财务人员岗位工作质量需要独立的审计部门来检查,这就要求在构建企业内部财务监督体系时要设立相对应的审计部门;另外财务人员需要基于现代管理理念,重新界定业务合同之间的关系和内容,从而避免企业可能出现的风险问题、减少企业风险安全隐患、避免对企业造成经济损失。
(四)强化企业部门间联系程度
在大数据时代下为强化企业会计管理水平,需要提升企业财务部门与其他部门的联系程度,为企业管理构建高效快捷的内部网络体系,实现企业财务业务工作与经营业务工作的有效连接,强化企业各个部门员工的沟通联系程度。在企业经营发展过程中,企业财务管理者不仅需要深入了解财务数据,对于企业内所有产品生产工作与业务运营活动还要有全面性的了解,所以必须强化财务管理人员自身的沟通交流水平,从而提高企业部门之间的联系程度,提升企业会计管理工作的开展效率。
(五)培养复合型人才队伍
在大数据背景下做好复合型人才队伍培养活动,是推动企业与大数据实质性融合的关键所在。在智能技术加持下,传统培养会计人才的手段需要向会计管理模式转型,企业人才需要具备分析信息数据以及应用会计管理信息系统的能力,充分适应大数据时代下会计管理改革需求。要做好人才培养活动,一方面企业需要做好与高校人才基地的配合教育活动,采用校企结合的手段,注重提升会计人员使用大数据的能力,对大数据信息进行分析、预测与评估,以此深入开展数据挖掘与分析工作,转变会计人员的从业方式,培养出极具创新意识以及能够带来更大价值的会计人员。另外一方面,企业内的财务工作人员需要有效提升会计工作水平,强化企业会计人员的数据信息处理能力,重视大数据信息的合理化应用,所以需要强化企业内部会计管理工作人员的培训活动,提升企業会计人员计算机应用能力以及信息处理能力,继而全面提升会计从业人员的综合能力,提升会计管理活动的灵活性与实效性,帮助企业提升经营效率以及经营质量。
(六)科学化选用财务管理软件
在财务管理软件市场逐步扩大的前提下,软件市场上能够应用的财务管理软件种类逐步增加,软件质量也在不断提升。部分企业内部所面临的财务管理混乱问题,是由于管理人员未能结合企业的实际情况来选择对应的财务管理软件,进而影响企业的正常化运营。为此在财务管理软件选用期间,企业财务管理者需要深入分析企业实际情况,针对性选择财务管理软件,推动企业的可持续性发展。与此同时,需要充分挖掘数据库,充分利用当前的信息技术,充分考虑企业的实际发展情况实现财务管理软件的个性化设计,满足企业管理系统数据信息共享需求。如对于中小型企业可选择软件市场内的新航软件,满足企业会计管理内容需求的同时,也要提升企业财务管理质量。
(七)高效率应用大数据信息技术
为提升会计管理信息化程度,需要深入挖掘财会信息化系统的应用价值,逐步完善企业的财务管理流程,为财务管理活动高质量开展提供保障。企业管理人员可利用大数据信息技术来构建独立的财务数据库,对于企业各个部门的财务数据信息进行搜集整理,为企业财会管理工作开展提供数据支撑。与此同时也可利用大数据技术对数据信息进行深入挖掘与整理,结合企业的会计管理需求筛选出具备应用价值的财务数据信息,全面提升企业的财会信息管理工作开展效率,帮助企业会计管理人员深入挖掘财务数据信息中的内在关联,为企业预算管理工作的实施提供保障。此外企业需要积极引进区块链技术,以此为基础开展去中介化的财务会计管理活动,打造财务管理工作与分布式账本连接的平台,强化企业会计管理活动实施的安全性。
(八)强化会计管理安全管理质量
大数据时代不仅给会计管理带来良好的管理环境,也大大增加会计信息泄露风险,部分不法分子选择利用木马病毒来盗取企业的经营信息,对企业的正常化运转进行干扰,为此需要做好会计工作安全管理活动,才能降低对会计管理信息安全的威胁性。
第一,按照会计管理系统的工作模式,明确各层级会计管理人员的信息共享权限。如系统运用人员需要在身份认证后获取所需求的各项管理信息。此外,企业可通过聘请专业化的工作人员来维护会计管理系统,为企业有序开展会计管理工作奠定基础。
第二,为实现对会计信息的充分保护,需要从会计信息存储方面做好相应的保护措施,从以往的服务器存储方式转变为云计算存储活动,充分满足企业对于信息存储的要求,为了最大程度开展云计算服务活动,也要积极与安全性高的服务商开展相应的合作。
第三,企业的管理系统需要设置防火墙,在企业内外部网络与系统当中设置屏障,提前过滤掉可能存在的风险数据信息,定期升级会计信息化管理系统,查杀系统内的病毒以及有效防范黑客的攻击,进一步提升会计信息安全等级,充分发挥会计信息化管理价值。同时,在利用网络平台进行数据传输时,需要采取信息传输加密技术来提升信息管理安全系数。
第四,可利用大数据技术全面掌握可能存在的安全风险,根据企业的实际情况搭建风险应急预案,对于信息系统实施有效的安全评估,明确会计管理中存在的安全隐患,对于其中不可避免存在的网络风险进行控制,在风险发生后需要在第一时间启用有效的应对措施,对于整个控制系统及时进行修补,大大降低风险因素对于会计管理系统的损害程度,大大提升企业的会计管理成效。
(九)开展理论指导与制度保护水平
妥善解决企业数据碎片化的重要路径是数据交易,在数据交易机制形成时需要充分考虑如何在保护个人隐私信息的基础上寻找数据开放与国家安全的均衡点。为此需要制定与之相关的法律体系,明确企业内所形成数据的所有权,构建并完善保护数据用户隐私的数据安全管理体系,防止出现大数据不透明化、无踪迹化问题的出现,对于个别企业所开展的数据垄断业务以及阻碍市场竞争的行为需要严厉处理,规范市场内的数据交易行为,为企业发展带来创造平等、开放的平台,促进大数据产业健康有序的发展。此外需要做好数据基础设施建设活动,强化政府相关部门与企业的联合程度,为企业会计管理水平的优化提升提供相应保障。
五、结语
总而言之,大数据时代下,会计管理活动是机遇与挑战并存。大数据技术开展会计管理活动可深入分析企业发展中的风险,让会计管理职能更好服务于企业,为企业未来决策提供可靠的数据信息,降低企业管理层的决策风险。但由于在大数据时代下会计管理仍旧处于起步发展阶段,为此需要强化会计管理安全管理体系质量,培养复合型人才队伍,才能让企业更稳定、更健康发展。
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*基金项目:1.课题项目编号:Hnjgzc2022-103;课题项目名称:“岗课赛证”融合的人才培养模式研究——以会计专业为例;项目负责人:陈玉婵。2.课题项目编号Hnjgzc2023-55;課题项目名称:新职教专业背景下“数智化”新财会特色人才培养探索与实践。项目负责人:吕彦花。
(作者单位:海南工商职业学院)