信息化时代背景下企业业财融合管理措施研究

2023-10-01寇玲丽

上海企业 2023年7期

寇玲丽

摘要：在如今的大数据时代，企业的数据资源和信息化管理面临着巨大挑战。为了提高企业的运营效率并降低成本，业财融合管理措施成了重要途径。然而在实际运用中，企业还可能存在部门沟通不畅、技术支持不足、需求不清晰、安全风险等问题。为了解决这些问题，企业应采取一系列的管理措施，包括优化企业内部业财融合体系、增强业务部门和财务部门的融合度、建立完善的技术支持体系、制定明确的业财融合目标和计划、建立完善的数据安全管理制度以及构建一体化信息平台等。这些措施旨在加强业务及财务信息的共享和整合，提高数据处理的效率和准确性，降低企业的管理成本和风险。同时，企业应注意选择合适的信息技术平台和数据分析工具，并建立业财融合数据信息库，以帮助企业更好地利用大数据资源，提高企业的核心竞争力。本文从业财融合的概念和重要作用入手，分析了实际运用中可能存在的问题，并提出了一系列的管理措施，旨在为企业在大数据时代下实现业财融合提供参考。

关键词：大数据；业财融合；管理措施；信息平台；数据安全

在信息技术飞速发展的今天，大数据已成为影响企业发展的重要因素之一。在此背景下，企业实施业财融合管理措施成了提高企业经营效率和降低成本的重要途径。业财融合是指将企业的业务管理与财务管理有机结合起来，通过共享数据信息、统一业务流程、优化管理模式等方式，来实现业务与财務之间的高效协同。

一、业财融合概述

业财融合是指企业在经营管理中，将业务管理与财务管理相互融合，以实现资金的有效运作、降低财务风险、提高财务效益的一种管理模式。在这种模式下，企业业务管理和财务管理之间的隔阂被打破，并形成了一个高效的协同机制。随着大数据技术的发展，业财融合不再是简单的业务管理与财务管理之间的融合，而是变成了一个更加综合的数据信息管理体系。通过大数据技术的应用，将业务数据和财务数据进行融合，形成了更加全面、准确的数据信息，从而为企业的经营管理提供了更加全面、准确的支持[1]。

二、大数据背景下，企业内部运用业财融合模式的重要作用

（一）业财融合有益于企业内部的财务岗位转变

传统的财务部门主要负责企业的财务报表、账目核对和税务申报等工作。但在大数据时代下，企业需要更多的数据分析和业务管理支持，这就要求企业内部的财务部门要发生一定的转变，从传统的会计工作和税务工作中解放出来，转向更加深入和精细化的数据分析和业务管理工作，而业财融合模式正好可以帮助财务部门实现这样的转变。业财融合模式可以将企业内部不同部门之间的数据进行整合和分析，从而更好地支持财务部门的决策及管理工作。财务部门也可以通过业财融合模式来获得更多的业务数据和运营数据，从而对企业的财务状况进行更加准确的分析和预测。同时，业财融合模式还可以将企业的财务管理和业务管理紧密结合起来，从而帮助财务部门更好地支持业务部门的发展和创新。通过业财融合模式，企业可以实现更高效的财务管理及更好的资金收益。

（二）业财融合有益于提升企业的资金收益

随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧，资金管理变得越来越重要。传统的财务管理只能提供有限的数据和信息，难以满足企业对精细化管理的需求。而业财融合模式可以帮助企业整合、分析各部门的数据，以便更好地了解企业的财务状况和经营情况。通过对业务数据的深度分析以及对市场的预测，企业可以更加精准地制定经营计划和资金运作策略，从而提高资金利用效率和收益率。同时，通过业财融合，企业可以更好地了解财务风险并制定相应的控制措施，降低经营风险和财务风险，提高企业的健康发展水平。

（三）业财融合是大数据时代下凝练的成果

在大数据时代下，企业需要更加精细化的管理，而业财融合模式就是这样一种管理模式，其可以帮助企业实现精细管理及高效运营。业财融合作为一种全新的管理模式，是大数据时代下企业管理变革的产物。随着互联网技术、云计算、物联网技术等新技术的不断发展，数据的获取、存储、分析和应用都得到了极大的改善，企业可以更加精准地获取并处理海量数据，从而提高业务决策的精度和效率。在此背景下，企业的业务和财务管理也必须跟上时代步伐，进行深度融合，以应对日益激烈的市场竞争。在大数据时代下，企业需要高效、快速地做出决策，而业财融合模式能够帮助企业解决信息孤岛的问题，消除业务部门和财务部门之间的壁垒，实现业务和财务的无缝对接，从而提高企业的运营效率和市场竞争力。业财融合可以通过整合财务、运营、销售等各个领域的数据，从而建立全面、完整、准确的数据体系，为企业的管理决策提供有力支撑[2]。

（四）业财融合有益于提高企业的决策能力

通过业财融合模式，企业能够整合和分析业务数据与财务数据，从而提高企业的决策能力。首先，业财融合使企业能够获取全面、准确的信息基础，深入了解业务运营情况、销售状况和客户需求，从而能够做出更具针对性和可操作性的决策。其次，业财融合模式能够帮助企业识别关键的财务指标和业务指标之间的关联性，帮助管理层更好地理解业务决策对财务绩效的影响，进而制定更有效的战略和战术。此外，通过大数据分析和预测模型，业财融合还可以提供预测和模拟结果，帮助企业评估决策的风险和收益，并优化决策方案。

三、企业内部业财融合模式在实际运用中存在的问题

（一）存在数据不完整或不准确的现象

在实际应用过程中，企业可能会面临数据源不完整或不准确的情况，这会严重影响业财融合的运用效果。如果企业的数据源不完整或不准确，那么将很难进行数据分析和业务预测，会对企业的未来决策产生负面影响。针对这个问题，企业可以通过建立完善的数据质量管理机制来确保数据的准确性和完整性。具体而言，可以采用数据清洗、数据挖掘和数据管理等方法来提高数据质量，确保数据的准确性和完整性。

（二）存在部门沟通不畅的现象

业财融合模式需要财务部门和业务部门之间的密切合作与沟通，但在实际应用中，部门之间还存在沟通不畅的情况。如果部门之间无法进行良好的沟通与合作，那么将会影响数据的准确性和完整性，从而影响业财融合的运用效果。因此，企业需要建立有效的沟通渠道和合作机制，以促进部门之间的交流和合作，从而确保业财融合模式的高效运作。

（三）存在技术支持不足的现象

在实际应用过程中，企业可能会面临技术支持不足的问题，这会影响业财融合模式的正常运作。对于这个问题，企业可以通过引入专业的技术团队或采用成熟的技术解决方案来进行解决。同时，企业还需加强员工的技术培训，以提高员工的技术水平，保障业财融合模式的正常运作。

（四）存在需求不清晰的现象

在实际应用过程中，企业可能会存在需求不清晰的情况，这会影响业财融合模式的运用效果。对于这个问题，企业要加强对业财融合模式的了解，要了解业财融合模式的特点和应用范围，同时需要深入了解企业内部的业务流程及财务管理模式，以确保业财融合模式能够满足企业的实际需求。

（五）尚未创建业财融合数据信息库

在实际运用中，企业往往没有建立业财融合数据信息库，这是导致企业业财融合管理无法深入推进的一个重要原因。没有建立业财融合数据信息库，意味着企业无法将各个业务部门的数据进行整合、分析。这将导致企业在决策时缺乏准确的数据支撑，致使决策的效果和结果都将受到影响。建立业财融合数据信息库需要解决的问题包括：如何采集、整合和处理数据；如何确保数据的准确性和完整性；如何进行数据的挖掘和分析；如何对数据进行安全保护等。

四、大数据背景下企业业财融合管理措施

（一）优化企业内部的业财融合体系

优化企业内部的业财融合体系是企业实现业务管理和财务管理协同的重要途径。在实际应用过程中，优化体系需要建立一个完整的信息平台，并整合各业务部门的数据，以便企业管理层能够全面了解企业的运营状况，以进行准确的决策。此外，优化体系还需要满足以下几个要点：首先，实时数据更新是业财融合平台的一个重要特性，能够帮助企业管理者及时了解企业的运营状况并快速做出决策。为实现实时数据更新，企业需要建立高效的数据采集和分析机制，从而确保数据能够及时、准确地反映企业的最新情况；其次，平台的信息共享和协同功能可以让企业内部各个部门之间实现高效的沟通和协作。通过这种方式，业务部门和财务部门之间可以更加紧密地协作，财务部门可以更好地了解业务部门的需求，更好地支持业务部门的发展。同时，业务部门也可以更好地理解财务部门的工作内容和要求，并遵守财务方面的规定和要求，促进企业健康发展；最后，确保平台的可靠性和安全性是非常重要的。为了保障平台内部的数据不被泄露或篡改，企业可以采取多种措施，如设置访问权限、进行数据加密和数据备份、定期更新软件和硬件设备等。此外，企业还需要建立应急预案，以便在发生安全问题时能够迅速应对并采取措施减少损失。只有平台的可靠性和安全性得到了保障，才能更好地保护企业的数据安全，推进业财融合模式的顺利实施。优化企业内部的业财融合体系能够有效提升企业的业务管理和财务管理水平，帮助企业更好地适应市场变化和发展需求。

（二）增强企业内部业务部门和财务部门的融合度

首先，建立跨部门的工作小组可以帮助企业更好地促进业务部门和财务部门之间的融合，加强协作，提高工作效率。小组成员可以对具体的业务问题进行讨论和协商，制定共同的工作计划，优化业务流程，提高企业的绩效和效益。通过跨部门合作，还可以加强员工之间的沟通和协作，提高员工的综合素质和团队合作能力。其次，企业需要加强对财务人员的业务培训，这有助于财务人员提高业务素质，更好地了解企业的业务流程和需求，更好地协同工作。在业财融合模式下，财务人员需要了解业务部門的工作内容和要求，以便更好地为企业做出贡献。企业可以通过定期培训、现场实践等方式，为财务人员提供所需的培训和支持。因此，财务人员才能够更好地了解业务部门的需求，并与业务部门合作实现业务目标。此外，企业还可以通过实施绩效考核和激励机制，激励业务部门和财务部门之间进行协作和沟通，促进两个部门之间的融合，共同推进企业的业务发展和财务管理工作。

（三）建立完善的技术支持体系

企业需要建立完善的技术支持体系，以保障业财融合管理模式的稳定和可靠。该技术支持体系应包括硬件设施、软件系统和网络系统等，还要由专业的技术人员来设计、实施和维护。在硬件设施方面，企业需要投入足够的资金来购置高性能、高稳定性的服务器，存储设备，网络设备等，以支持业财融合数据的处理和传输。在软件系统方面，企业需要选择适合的业财融合管理软件，如财务管理软件、数据分析软件等，同时需要进行定制化开发，以满足企业的具体需求。在网络系统方面，企业需要建立安全可靠的内部网络和对外访问网络，以保证数据的传输和存储安全。同时，需要建立监控及预警机制，以及时发现并处理网络安全问题。除了技术设备和系统的建设外，企业还需要拥有专业的技术人员，包括数据分析师、财务专家、网络工程师等，以确保技术支持体系的高效运作。这些人员需要具备相关的专业知识和技能，以便快速诊断和解决技术问题，确保业财融合管理模式的顺利推进。

（四）制定明确的业财融合目标和计划

制定明确的目标和计划对于业财融合管理模式的实现至关重要。首先，明确的目标和计划可以帮助企业确定将要实现的目标和期望的结果，并且可以将这些目标细分到具体的任务和时间节点中。这可以帮助企业将任务分解成更小的可管理部分，并为其指定责任人和时间表。如此，企业可以更好地掌控项目的进展和效率，及时发现和解决问题。同时，明确的目标和计划还可以提高员工的动力和意愿，促进他们的参与和合作，使企业可以更好地实现业财融合管理模式。其次，具体的任务、时间和责任人是实现业财融合管理模式的关键要素，这些要素有助于提高项目推进的透明度和可控性。制定具体的任务能够明确各项工作的具体内容和完成时间，有助于业务部门和财务部门之间更好地协同工作。指定责任人能够明确各工作环节的责任人，使问题能够更快速地解决，同时也能够明确责任，提高工作效率及推进效果。在制定业财融合的目标和计划时，明确的任务、时间和责任人是必不可少的，只有这样才能确保项目的高效、顺利完成。

（五）建立完善的數据安全管理制度

随着企业数据规模的不断扩大和数据泄露风险的不断增加，建立完善的数据安全管理制度变得越来越重要。为保障业财融合模式的数据安全，企业需要建立完善的数据安全管理制度，并严格执行。该制度主要包括数据的保护、备份、恢复、清理等方面的内容，以确保数据安全。1. 数据的保护：制定数据保护措施，包括对敏感数据的加密、访问控制、安全审计等措施，确保数据不被未授权的人员访问和使用。2. 数据的备份和恢复：制定数据备份和恢复计划，以确保数据在意外损失或遇到灾害时能够得到及时恢复。3. 数据的清理：建立数据清理流程，包括数据的安全删除和销毁等措施，确保已删除或废弃的数据不会被恶意利用或泄露。4. 数据的监管和审计：建立数据监管及审计机制，定期对数据进行安全审计，以及时发现和处理安全问题。企业通过建立完善的数据安全管理制度，可以最大限度地减少数据泄露及数据丢失的风险，提高数据的安全性和可靠性，保障业财融合模式的顺利实施。此外，企业还需要建立数据安全管理团队，来负责制定和执行数据安全管理策略，应对各种数据安全风险和威胁。该团队要有专业的技术人员，对数据进行安全评估、加密和监控等。

（六）构建完善的业财融合一体化信息平台

在实现业财融合管理模式的过程中，构建一体化信息平台是非常关键的一步。该平台需要整合企业内部的各种业务数据，实现数据的交互、共享和分析，以便企业更加全面地了解自身的经营状况和财务状况，进而作出更加准确、科学的决策。在构建一体化信息平台的过程中，企业要考虑数据的质量、安全性、可靠性、易用性等因素，并根据自身的实际情况选择适合的技术方案和平台架构。此外，企业还要不断完善和升级平台功能，以保障平台的持续发展并满足企业不断变化的需求。总之，在实施该模式的过程中，企业需要认真对待其中存在的问题，并采取相应的管理措施和技术手段，从而保障该模式的顺利实施和持续发展。