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全球供应链管理中的风险因素与应对策略

2023-09-30苏旭辉

中国对外贸易 2023年9期
关键词:合作伙伴供应商供应链

苏旭辉

在经济全球一体化不断推进的背景下,企业供应链管理的复杂度与重要性日益凸显。全球供应链管理涉及多个国家、多个环节的协调与合作,然而,这种复杂性也导致了各种潜在的风险。这些风险可能源自市场需求的波动、供应链的中断、生产过程的问题,甚至是不可预测的外部环境因素。

全球供应链管理是现代企业在全球化背景下对供应链活动进行有效协调、优化和控制的战略性方法。它涵盖了从原材料采购到最终产品交付的所有环节,以确保产品或服务以最高的效率和效益流向全球市场。在全球供应链管理中,企业需要跨越国界、文化和地理障碍,与多个合作伙伴协同工作,以满足日益复杂和多变的市场需求。

全球供应链管理凸显了不同国家企业之间开展合作、整合资源的必要性。它不仅仅关注于降低成本和提高效率,还着眼于创造更高的价值和满足客户需求。在全球供应链管理中,企业需要考虑供应商选择、物流规划、库存管理、生产调度、质量控制等一系列环节,以确保产品能够按时、按质地到达目标市场。

全球供应链涉及多个国家、不同文化和法律环境,使得管理变得极其复杂。企业需要在不同国家间协调合作,解决语言、文化、时区等问题。供应链中的合作伙伴、供应商和分销渠道来自不同国家和地区,这意味着多样性的管理和协调能力是必要的。全球供应链管理面临着各种潜在风险,如政治风险、货币汇率波动、自然灾害等,这些因素可能影响供应链的稳定性和可靠性。为了应对竞争,企业需要不断创新,包括产品创新、流程优化和合作模式创新等,以提高供应链的竞争力。全球供应链管理需要具备敏捷性,能够快速适应市场变化和需求波动,灵活调整供应链策略和计划。

需求风险:需求风险是全球供应链管理中不可忽视的风险因素之一。市场需求的变化和波动性使得企业难以精确预测客户需求,从而可能导致生产计划与实际需求不匹配。季节性需求变化、突发事件、竞争对手的行动以及消费者偏好的改变,都可能在短时间内引发需求的剧烈波动。由于市场环境的不确定性,企业在制定供应链计划、管理库存和安排生产时会面临极大困难。如果不能准确预测和应对客户需求的波动,可能会造成库存堆积或产能过剩。前者会导致资金周转率下降,后者则会造成资源浪费。

供给风险:供给风险涉及供应链中不同环节的不稳定性,从原材料供应到最终产品的制造和分销。企业常常依赖于多个供应商,而其中一个或多个供应商遭遇问题,如质量问题、交货延误、产能限制等,都可能对整个供应链造成影响。全球供应链的复杂性增加了供应商的选择和合作伙伴的管理难度,使得企业更容易受到单一供应源的影响。这种风险可能导致生产中断,交付延误,甚至是客户流失。

过程风险:在全球供应链管理过程中,诸如生产、物流、质量控制等环节都暗藏风险。例如,生产设备出现故障或生产线被迫停工,都可能耽误生产进度,增加生产成本。物流环节中的运输延误、货物损坏,可能导致交付不及时,影响客户满意度。质量控制不善可能导致产品缺陷,引发召回和维修,损害品牌声誉。这些过程风险可能对供应链的效率和效益产生负面影响。

环境风险:外部环境的不确定因素,例如自然灾害、政治动荡和法规调整等,都会为全球供应链带来环境风险。自然灾害,如地震、洪水、台风等,可能对生产设施和运输通道造成破坏,导致供应链中断。政治和法规的变化,如贸易限制、关税调整,可能对跨国供应链造成影响,使得物流成本增加,供应链运作受限。这些环境风险的发生通常是难以预测的,但它们的影响可能是深远的,需要企业采取适当措施来减轻其影响。

风险规避策略

多元化供应商:在全球供应链运行过程中,供应商无法持续提供原料以及产品质量问题等情况时有发生,这给企业的供应链管理带来很大风险。依赖单一供应商可能使企业对供应链中的故障和问题更加脆弱。企业若能够与多家供应商保持良好的合作伙伴关系,就可以实现供应链风险的分散,从而增强供应链的抗风险能力和运作稳定性。多元化供应商意味着不仅选择来自不同地理位置的供应商,还可以选择不同规模、不同特长的供应商。采用该策略后,当单个供应商出现问题时,企业可以迅速切换到其他备选供应商,以避免供应链断裂导致的生产中断。然而,多元化供应商也需要管理和维护多个供应关系,要确保新的供应商能够满足质量标准,且在采购成本和供应稳定性之间找到平衡。

市场多元化:全球市场的动荡不定给企业市场选择带来很大困难,过分依赖某一区域市场可能会使企业在该地区发生问题时手足无措。为此,企业可以通过开拓不同地区的市场,实现区域多元化,从而分散地理区域风险的影响。建立全球化的市场布局可以增强企业抵御特定地区市场风险的能力,确保整体业务的稳定性。当某一市场受到不利影响时,其他市场仍然可以继续支撑业务,减少了单一市场对企业业务的影响。市场多元化需要综合考虑市场特点、文化差异、消费者需求等因素,以制定相应的市场营销策略。

库存管理:虽然库存管理会带来额外的成本,但在供应链中断或需求波动时,库存可以作为缓冲,保证交付能力。企业可依据对市场需求变动的预测和对供应链运作的评估,合理设置库存规模,以应对外部环境的不确定因素。这可能包括保持一定水平的安全库存,以应对突发情况,同时也需要注意避免过多的库存积压。库存管理需要平衡资金周转率和供应链的弹性,确保能够及时满足客户需求,同时降低过多库存带来的成本。

风险控制策略

供应商审核和评估:定期对供应商进行审核和评估,是保证供应链稳定运转的重要举措。企业可以通过审核确认供应商是否拥有满足订单需求的足够产能,是否建立了有效的质量管理体系以及是否能始终如一地满足相关法规要求。建立供应商绩效评估体系,可以通过定量和定性指標对供应商进行评价,例如交货准时率、质量合格率、客户投诉率等。通过对供应商的绩效进行持续跟踪,企业可以及时发现供应商在交付能力、质量标准等方面的问题,并采取措施进行改进。这种合作伙伴关系的透明度有助于提高供应链的可靠性和稳定性。

紧急计划和流程:不同的风险场景可能需要不同的紧急反应计划。制定紧急计划和流程有助于在风险事件发生时迅速采取行动,以最小化影响。应急生产计划可以在供应链中断时调整生产,以保证交付能力。紧急采购计划可以在供应中断时寻找备用供应商。供应链中断恢复计划可以规定如何恢复正常运营。这些紧急计划和流程需要经过充分的演练和测试,以确保在危急时刻能够迅速行动。

质量管理和控制:在全球供应链管理过程中,产品质量控制是企业必须高度重视的环节。企业可以通过建立完善的质量管理体系来加强质量监控,具体做法包括:制定严谨的质量检测标准与流程,对产品进行全流程的质量抽检,以监控质量风险;与供应商保持高度合作,对其进行资质审查,确保上游具备稳定的生产能力与质量保障;最后,企业还需要建立产品召回机制,以便在质量问题出现时,及时采取补救措施,避免声誉损失。通过上述措施的有效实施,企业可以最大限度降低产品质量问题对供应链的潜在威胁。

风险转嫁策略

保险和合同条款:购买适当的保险是风险转嫁的重要方式之一。在全球供应链中,不同环节可能面临各种风险,如货物运输风险、自然灾害风险、业务中断风险等。通过购买相应的保险,企业可以减轻一些潜在的风险损失。例如,企业可以通过購买运输保险,在货物运送途中发生损坏或损失时获得赔付;同时,业务中断保险可以使企业在生产无法正常进行时获得经济补偿。此外,合同条款也可以用来将一部分风险转移到供应商或合作伙伴身上。明确合同中的责任分担、违约责任等条款,可以确保在风险事件发生时有法律依据可循,减少自身承担的风险。

外包和合作伙伴关系:将一些供应链环节外包给专业的第三方供应商或合作伙伴是另一种风险转嫁策略。外包可以将特定的风险转移到外部专业机构。例如,将物流环节外包给专业的物流公司,可以降低运输风险和仓储风险。与专业的外包合作伙伴建立合作关系,可以让企业更好地专注于自身核心业务,同时依赖合作伙伴的专业知识和经验来处理特定的风险。

风险共担合作模式:通过与供应链伙伴建立风险共担的合作关系,企业可以使风险得到分散化而非单独承担。这种合作模式可以在供应链中的不同环节共同制定风险应对策略,共同投资风险应对措施。例如,原材料供应商和生产商可以共同投资研发以应对供应中断风险,分摊风险管理成本。采取风险共担的合作模式,不仅可以分散企业的风险,还能促进企业与供应链伙伴之间关系的加强。

风险分担策略

合作伙伴风险共担:在全球供应链管理过程中,建立风险共担的合作伙伴关系是一个常见而又有效的策略。通过与上下游企业建立战略合作,各方可以在供应链的不同环节制定协同的风险应对措施,实现风险的分散化,而不是单独承担。这种合作伙伴关系可以包括原材料供应商、制造商、物流企业等在内的供应链各节点企业。合作伙伴可以共同出资应对风险,分担风险管理费用,协调制定应急预案,以此降低单个企业的风险承受压力。这种伙伴关系的建立,有利于提升整条供应链的抗风险和响应能力。

共同研发与创新:与供应链合作伙伴共同投资研发和创新是降低新产品开发风险的有效途径。新产品开发过程中伴随着技术和市场不确定性,但通过与合作伙伴共同投入资源和专业知识,可以加速创新过程。同时,即使创新失败,合作伙伴共担风险,减轻了单一企业可能承担的损失。

资源共享与协同:在供应链合作中,资源共享与协同合作有助于降低风险。合作伙伴可以共享资源、设施、技术等,从而降低各自面临的风险。例如,物流合作伙伴可以共享仓储设施,减少单一企业因为仓储问题引发的风险。协同合作还可以提供更多应对选择,增强供应链的灵活性和应变能力。

通过综合运用不同的风险应对策略,企业可以更好地应对各种不确定性,保障供应链的连续性和业务的稳定发展。在不断变化的商业环境中,灵活性、创新和合作是成功应对供应链风险的关键要素,帮助企业在竞争激烈的市场中保持竞争优势。

(作者系《中国贸易报》记者,对外经济贸易大学国际经济贸易学院在职人员高级课程研修班学员。)

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