基于信息化应用的医院财务风险控制分析

2023-09-27肇兴慧辽宁省健康产业集团铁煤总医院

消费导刊 2023年13期

肇兴慧辽宁省健康产业集团铁煤总医院

引言

现代化背景下，各种先进信息技术为人们日常生产、生活提供较大便利，有效提升工作质量和工作效率，促进各个行业领域开始朝着信息化方向转型。医院实际运行中容易产生各种财务风险，从而影响医院自身的运营发展，合理应用信息技术能够强化医院财务风险控制水平，提升风险预警能力。为此医院需要合理应用信息技术辅助医院创建财务风险控制体系，深入研究医院财务风险控制。

一、医院财务风险分析

医院作为一种特殊产业，属于独立经济实体，除了拥有企业部分特征，同时还存在某种特殊性。在社会经济持续发展背景下，我国医疗卫生改革持续深化，医院财务管理呈现出信息化和现代化发展特征。但因为当前医院中的经济活动较为复杂，为此在工作实践中经常会遇到各种不可控和无法预测因素。在相关因素影响下，进一步扩大医院财务风险，一旦出现疏漏便会影响医院正常经营发展。医院通过对各种财务风险进行合理预警控制，能够帮助医院相关工作者深入了解财务风险，作出科学决策，保障医院的稳定运行发展。结合调查分析发现，医院中的财务管理存在某些违规问题，通过合理控制财务风险，加强风险预警能够促进财务管理实现规范化运行，改善违规操作现象。实施有效地风险预警控制，可以提升医院财务工作效能，财务管理对医院经营具有重要影响，通过激发财务管理效能，可以降低财务风险概率，促进医院顺利实现可持续发展目标。

二、信息化背景下强化医院财务风险管理价值

（一）促进医院持续稳定发展

医院在日常发展中承担着保障人民身体健康和生命安全的重要责任，能够促进我国医学事业持续发展，提升国内医疗水平。处于信息化应用中，医院内引入信息管理系统进一步提升医院整体发展水平。随着时代发展，医院财务管理更加复杂，财务风险控制中合理实施信息化应用能够提高医院的财务风险应对能力和防控水平，促进医院实现稳定持续发展。信息化应用使医院相关财务数据储存更为便利，扩大信息披露。通过信息化账套取代原本的手工账套，可以进一步扩展数据容量，提高了报表编制和凭证制作便捷度，有效减少失误率，同时可以辅助医院完善储存管理各种财务资料。信息化应用。可以扩大医院中的财务信息披露，有助于社会各界监督管理医院经营状况。

（二）提高医院风险抵御能力

现代化背景下，信息化应用进一步扩大了医院发展机遇，但同时也带来较高财务风险。因为医院财务领域信息化水平较低，导致医院发展中过度重视利益、降低成本，对于医院内信息系统研发升级缺少关注，投资规模少，过度依赖财务系统生成数据，缺少有效审核措施，使得医院中的财务信息系统不符合财务风险控制要求。传统模式下的纸质管理以及自上至下管理容易导致数据遗漏、篡改等问题，为此医院需要对上述问题进行有效处理，才能进一步增强自身的风险抵御能力。

（三）提高医院财务管理水平

基于信息化应用下实施医院财务控制，医院管理人员可以进一步提升财务数据处理效率，通过计算机系统取代人工填单模式，有效提升财务管理效率，降低人工财务管理中的失误概率，提高信息查询存储的便捷性、及时性和真实性。信息化应用能够针对各种财务数据实施动态管理，支持信息化更新存储，方便对相关财务数据实施全面追溯、查询。为提升财务数据准确度，应该灵活应用多样措施开展财务数据的校准、检查和控制，减少数据失真所形成财务风险。信息化应用能够进一步提升财务信息处理效率，减少财务管理成本。传统模式下的财务管理，由于相关财务数据较为分散，需要财务人员耗费大量精力、时间采集相关财务数据。而基于信息化应用下，医院能够利用信息系统直接采集各种数据信息。有效改善原本的信息孤立问题，利用不同单元拼接采集相关信息数据，节约大量时间和人力资源，提升信息数据处理效率，减少财务管控成本。

三、基于信息化应用的医院财务风险控制策略分析

（一）合理构建信息管理系统

在信息时代下，医院在财务管理中需要迎合新时期发展要求和医院财务工作现状合理构建信息管理系统，选择适合软件系统，注重软件扩展性和兼容性。医院应尽量统一各个部门的信息系统，在财务部门和医院内其他部门开展全面对接中改善因为软件差异所形成的对接不良问题。现代化医院建设中主要利用信息系统充当医院信息管理中继站，整个系统对应操作者具备明确责任要求和业务职能，结合工作级别差异划分不同操作权限。医院中的财务机构可以利用信息系统开展费用核查工作，健全信息系统的收费审查体系，借助信息系统对医院住院患者、门诊患者数量和相关账单状况进行定期核查，保证及时收支。此外，医院有关部门可以把医院相关财务数据和城乡居民、医保等外部数据实施全面衔接，构建数据内控机制，和医院内管理系统实施全面连接，把信息系统内的门诊收入、预交金、住院收入、票据、药物费用、临床任务量相关数据按照具体日期经集成接口进行同步更新，财务部门经过统一核算后自动形成财务凭证，利用信息系统中的核算模型以及成本数据针对医院中的项目成本、科室成本以及病种成本实施精准核算，优化财务内控水平[1]。

全面预算管理系统属于医院现代化管理典型代表，合理应用预算系统能够促进预算工作和信息系统顺畅衔接。医院应加强费用报销、合同管理以及支出预算等多个信息系统的数据衔接，融合科研、设备、项目预算等多种管理系统，在财务核算系统内全面整合医院自有资金以及财政资金状况，打造全面共享、信息联动的预算控制体系。结合全面预算能够对医院运营进行有效监督管理，降低业务活动中的风险问题和错误概率，同时针对那些违背预算规则行为进行及时制止和预警。医院的财务机构通过合理审查编制年度预算，跟踪分析各月执行状况，全面揭露薄弱部分，系统分析问题成因，形成针对性处理措施，在具体工作实践中充分激发出预算调控功能，实现预期年度预算目标。

（二）保障财务数据安全流通

信息化技术不但提高了医院财务工作效率，而且增加了财务工作隐患。为此医院需要采取有效措施加强财务数据管理，保障信息系统中相关财务数据传输安全性和顺畅性。医院在应用信息技术进行财务风险控制中需要针对系统信息安全加强成本投入，合理选择安全防火墙，提升信息系统的防御功能，有效抵御外部不法分子入侵，帮助医院降低损失。医院需要合理构建完善的财务信息系统管控机制，合理设计访问权限，没有管理权限的人员禁止随意进入财务系统查询，减少信息泄露风险。为此医院可以增加人脸识别和密码设置等功能，定期更新密码，避免信息泄露。在信息系统实践操作中，医院需要合理创建有效管理机制，降低由于财务人员错误操作所形成的经济损失。除此之外，医院可以选择创建安全数据库，全面整合各个信息系统数据，如此财务人员在日常工作中可以有效采集各项信息数据，有助于提取价值信息，预防系统损坏所导致的数据丢失和遗漏问题，优化数据备份。部分财务软件系统具备自动备份功能，可以自动存储价值信息。为进一步提升医院相关财务数据管理安全性，财务部门对信息系统进行实际操作运行中，应该合理利用各种物理隔离措施，采取加密登录等方法提高信息系统的访问安全性，减少财务信息泄漏和数据遗失问题，增强医院财务系统操作安全性。医院中的财务人员利用信息系统对各种财务数据进行传输录入过程中，应该严格遵循相关制度规范。医院为改善系统操作中的人为篡改数据信息问题，需要针对财务人员设置明确操作权限。财务部门应该及时修改各项数据信息，及时向上级单位申请授权审批才能实施相关操作[2]。

（三）准确识别财务风险

医院在针对财务工作实施风险控制中，应该率先形成科学防范理念，帮助医院工作人员明确财务风险控制内容，创新控制理念。医院可以结合自身实际发展状况合理设置专门风险控制部门，配置充足专业管理者，开展市场调查评估和分析工作，结合医院现实状况形成合理解决措施。风险管控部门应该和管理者进行及时交流沟通，及时发现各种风险元素，形成有效的应对策略，在萌芽阶段遏制风险问题。医院中的财务风险可以进一步分成内部环境风险和外部环境风险。其中内部环境所导致风险涵盖资产控制、财务收支以及预算业务等。外部环境所形成财务风险涵盖社会、经济和政策发展对医疗服务需求影响。为此管理人员在全面识别医院财务风险中，找准入手点。基于信息化应用下准确设备各种财务风险，财务人员可以通过信息网络采集外部环境信息，识别风险元素，借助丰富资源深入了解社会经济和政策水平。财务人员应借助信息网络互动性特征准确识别内部环境风险，利用信息系统实施财务管理，及时发现风险隐患。医院内各项业务活动烦琐性和结构复杂性进一步突出财务风险控制管理必要性。医院管理人员想要充分发挥出信息系统的财务监督功能，应该进一步基于医院复杂流程和庞大业务规模，通过构建信息管理系统提升医院财务管理效率。为预防财务信息系统出现数据统计错误，导致信息不一致等问题，医院需要进一步扩大相关投入力度，积极创新研发相关信息管理系统，采集各项财务数据，做好数据更新工作，针对相关数据信息实施自动储存备份和传输工作，从而提升数据准确性和时效性。定时进行数据传输可以帮助增强财务信息系统的监督管理功能，辅助管理者对医院实际运行状况进行实时监控管理，第一时间发现各种异常现象，做好问题的反馈处理[3]。

（四）提高精细化管理水平

医院中的各种药品、耗材和试剂具有较高周转频率、应用范围广以及数量众多等特征，同时也是医院财务管理重点。基于信息化应用合理创建库存管理系统，医院应规范物质的采购、存储、申请、领用、管理和调拨等过程，针对各种物资库存做好定期的账目核对、盘点。一旦发现盘盈、盘亏问题，相关人员应迅速查找问题成因，经过上级财务管理部门审批后对现有账目实施合理调整，保证账实相符。对于那些重要的高价值手术耗材，医院可以进一步应用RFID技术以及条形码技术，设置智能存储柜，和存储系统以及信息系统全面连接，针对高价值耗材实施全条码管理以及实耗实销。科室相关人员可以结合手术预约信息对耗材进行领用，信息系统内通过扫码技术可以实现自动收费，应用耗材后实施自动核销，基于信息系统针对存货和设备出入库实施自动盘点记录[4]。

医院应针对各种医疗设备实施精细化管理，高精尖技术的精密性仪器以及大型医疗检测装置。评价医院医疗实力和综合水平的重要指标，通过对相关物流设备和医疗装置实施科学管理能够优化财务控制水平。医院中的各种检测设备数量较大、应用人员多样、分布广泛等特征，很难实施精细化管理。基于信息技术支持，针对医院中的固定资产创建信息管理系统，可以迅速、全面掌握医院内不同科室部门对于固定资产的应用状况，相关管理者利用信息系统针对固定资产创建专门卡片，全面记录固定资产的转移、采购、盘点、处理、折旧状况，帮助财务工作者准确把握不同科室的固定资产应用状况，合理应用射频识别以及条形码等技术管理相关资产卡片，降低录入工作量，提升盘点效率，提高财务数据录入准确性。合理应用信息系统针对相关资料设备创建管理台账，有助于医疗设备的保养维护、计量巡检，实现全过程监控管理，提高设备安全管理水平和运行效率。联系成本核算结果以及财务系统收入数据，辅助分析单台医疗设备运行效益，可以为医院采购医疗设备提供基础参考依据。

（五）增强财务人员专业能力

财务工作人员作为医院财务工作的践行者，优质的财务管理能够促进医院高效完成各项财务风险控制活动。医院在财务管理活动中能够需要全员积极参与。为此医院需要合理制定相关规范制度，激发全员参与兴致。针对财务工作相关参与者做好专业培训工作。医院需要进一步优化员工财务风险管理，深化财务人员的风险防控意识，引导财务人员合理开展风险防控。医院应加强财务人员综合培训，进一步转变财务工作模式、方法和信息技术应用。医院应积极邀请行业专家进入医院提供讲座、培训，或为财务人员提供外出培训学习机会，提高财务人员的风险敏感度，提升风险控制水平，对信息系统进行灵活应用，高效处理各项任务工作。医院应细致划分财务风险管理责任，明确具体控制职责，落实责任追究制度，在医院内部产生财务风险后技术追责。医院应增强医院财务的监督考核，使评价工作覆盖整个财务活动。针对那些工作表现突出的员工，医院需要从精神和物质层面提供双重奖励；针对部分态度消极的财务人员，医院可以通过扣除绩效等方式激发参与积极性，投入更多精力，加强财务风险控制，有效开展财务管理活动[5]。

财务工作者在信息化应用中会直接影响财务风险控制水平，财务人员意识状态会影响财务风险控制效果。想要促进风险控制的有效落实，需要医院积极创新培训学习方式，结合医院内部实际状况创建专业培训部门，及时邀请相关领域专家进行统一培训，从医院财务风险、信息化应用、财务风险控制以及信息化应用措施等层面入手，进一步提升相关人员的风险意识和信息化意识。医院应利用先进信息技术针对医院中的医疗器械、材料、药品实施科学管理，从最大程度上减少浪费问题。为保证财务人员的培训效果，使其充分收获相关能力、知识，医院可以组织定期实施评价考核工作，立足于实践和专业理论知识等层面进行全面考核，从而帮助提升财务人员专业能力素质，掌握信息化应用相关专业技术，能够利用先进的信息技术做好财务风险预警、控制。医院还可以组织员工定期进行外出学习，和其他财务风险控制和信息技术应用较为成熟医院进行交流，申请学习名额，组织优秀财务人员前往实地学习训练，合理应用所学内容，优化控制财务风险，完善财务预警。