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会计智能化趋势下的企业财务管理分析

2023-09-24宋玉爽

中国市场 2023年26期
关键词:企业财务管理财务风险

宋玉爽

摘要:信息化管理手段的快速发展,使得企业财务管理变得更加智能,智能化会计管控模式逐渐成为企业主要会计管理形式。为确保在此环境中企业财务管理工作开展能够达到最佳,需要对智能会计环境中的企业财务管理方式方法进行探讨。文章将通过对企业财务管理创新必要性的分析,对会计智能化时代对于企业财务管理的要求以及相应问题展开探讨,并会以此为切入点对会计时代下的财务管理方式方法进行深度分析,旨在提升财务管理整体水平,实现智能化会计模式的高质量落实。

关键词:财务管理职能;企业财务管理;会计智能化;财务共享服务体系;财务风险

中图分类号:F275;F234.3       文献标识码:A  文章编号:1005-6432(2023)26-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.26.000

1 前言

企业财务管理工作是体现企业效益的有效手段,也是保证企业持续性发展的重要管理措施。在信息技术以及大数据等技术快速发展的今天,从财务预算管理到监督决策等各项操作,都有着明显的时代化特征,整体操作变得更加智能。为确保企业财务管理能够更加符合知识经济方面要求,需要做好资本结构以及风险管理等各方面调控工作,按照企业财务管理现状,制定出符合智能会计时代的财务管理方式方法,以便更好地为企业发展进行服务。

2  企业财务管理创新必要性

财务智能化发展是科技技术在企业应用中的重要体现,能够在有效提高财务工作开展效率以及准确度的同时,确保财务能够更好的参与到各项企业运营管控之中,能够将财务所具有的作用最大化的发挥出来,更好地为企业运营提供服务。为确保财务智能化的发展水平,需要进行财务管理转型,按照智能化会计工作模式,更好地进行财务管理工作调整。财务人员需要通过对财务智能化技术的合理使用,对企业业务进行综合考量与分析,确定企业业务线的具体不足,确保能够更好地为企业发展决策制定提供依据,能够有效促进企业金融和商业的融合。同时,需要利用智能化技术,对企业业务无法集中以及分散化问题进行有效处理,需要运用财务智能化手段,展开企业业务信息链接设置,帮助企业进行业务处理,更好地进行各项财务管控,以便对企业发展形成有效推动,所以对智能化环境下的财务管理模式进行研究是极为必要的。

3   智能化时代对于企业财务管理的要求

大数据技术以及人工智能等技术的快速发展,为企业财务工作管理提供了新的思路以及工作策略,也对该项工作开展提出了更高的要求,强调财务管理模式需要适应时代以及智能化发展需求,能够更加符合企业财务管理需要,可以快速推动智能化财务管理模式建设,保证企业财务管理能力能够得到不断强化。需要对财务管理工作设置新的目标以及新的方向,确保财务管理职能转型工作能够顺利实施,满足企业对于财务管理工作的各项需求。

在5G技术以及人工智能等技术的支持之下,企业整体发展模式开始出现转变,企业开始通过构建智能化运营模式的方式,保证自身的整体实力以及在行业中的地位,确保自己可以始终立于不败之地。在此环境中,对于企业财务管理工作提出了更高的要求,强调需要加大对财务管理智能化的转变力度,按照数字化企业以及智能化企业管理要求,提高财务管理工作的精准度以及服务性水平,确保能够运用智能化平台与载体更好地展开数据收集以及财务分析等各项工作,保证数据收集范围能够更加广泛,整体财务分析精准度也可以不断提升,从而为企业各项决策实施创造出更加有利的环境。提出不请管理人员需要适应智能化财务管控的各项需求,财务工作人员也需要加大对智能化相关技术的学习力度,需要树立起数据四维以及信息意识,能够更加专业地展开数据库以及数据信息推送等各项操作,可以按照企业的整体发展规划以及战略部署进行各项数据的分析研究,并为相关决策工作开展提供有效助力,保证能够更加深入地展开问题探讨,确定有效的解决方案,进而保证企业财务管理能力可以得到持续性提升,管理智能化水平能够得到不断提高。

4  智能化時代下的企业财务管理问题

4.1  财务管理职能方面

为更好的推动智能化会计的落实,保证在此环境中的财务管理工作开展质量,需要做好财务管理职能转型,但如果人员缺乏财务职能转型意识,仍然使用传统核算模式进行财务管控,并没有对收支为主模式进行有效调整,合理推动财务管理信息化发展,会导致智能型财务模式无法得到顺利推行。同时,财务系统智能化建设较为薄弱,没有对各项技术进行有效融合,没有科学对AI技术以及网络等技术进行合理应用,也会对智能化管理工作的开展产生不良影响。财务管理转型意识的淡薄,不仅体现在财务信息资源转型效率不达标方面,同时,没有将财务管理真正融入到企业建设以及管理之中,合理对财务信息资源进行应用,财务管理融合程度不足等,也都是需要改进的问题。

4.2   财务管理职能方面

财务管理职能拓展性不足问题也是影响财务管控工作开展的重要因素,可能会因为企业没有彻底推行全面化预算管理模式,导致财务管理职能出现细化不足的问题。同时,如果企业没有对金税三期予以高度重视,税务管理平台的有效性以及系统性相对有限,也会对税收筹划工作开展产生不良影响,导致无法正确进行减税。部分企业存在对于智能化财务分析工作重视度不足的问题,在财务分析内容方面有所忽视,利用财务信息数据对企业全方面情况进行分析也相对有限,整体财务分析工作开展存在预测功能薄弱以及滞后性问题,工作开展前瞻性相对较弱,并不适用于现代企业管控。

4.3   管理会计方面问题

如果没有将应用管理会计上升到战略层面,会导致出现管理会计开展水平相对有限的状况,存在工作形式化的问题,并不能将管理会计优势和价值充分发挥出来。同时,如果没有合理设置管理会计岗位,会因为管理会计职能方面的问题,导致出现资源配置体系不完善以及各类资源没有得到战略性配置等方面的情况,在分析论证体系建设以及调查研究等方面还是处于相对较弱的状态,没有加大和业务部门之间的合作与交流,没有做好财务风险防范以及资金利用等各项工作,整体资金利用效率相对有限,投资绩效成果并不理想。此外,部分企业在应用管理会计过程中,存在没有设置智能化技术应用系统的情况,没有真正将管理会计融入到数字化财务以及智能化管控制中,管理会计职能拓展相对有限,服务意识有待增强。

4.4   财务共享服务体系有待完善

为确保财务会计智能化转型的成功,需要通过构建完善财务共享服务体系的方式,更好的对人工智能技术以及网络信息等技术展开应用,确保能够有效推动财务共享服务工作的开展。但就目前部分企业的财务管控情况来看,存在部分企业财务共享服务体系建设不全面以及建设不当的问题,组织架构设置和财务服务中心建设等工作开展仍然存在缺陷,在工作组设置方面,针对性也相对有限,可能存在和各部门之间配合不当的情况。存在信息不对称以及预算管理工作无法充分发挥等方面的情况,预算执行工作以及编制工作整体开展相对薄弱,无法合理进行全面性的预算审计。

5  会计智能化趋势下的企业财务管理

5.1  确定财务管理方向,实施精细化管控模式

需要改变企业所存在的错误认知以及思想薄弱等方面的问题,通过组织人员进行学习的方式,帮助其明确智能化管控工作的重要性以及必要性,进一步加大人员在智能化管控工作方面的意识水平以及工作能力,并在此基础之上,按照企业的整体发展规划,确定财务管理的具体方向以及新的目标,通过推进精细化管控模式落实的方式,保证财务管理工作的转型质量,确保精细化以及智能化管控模式的落实效果。应按照智能化会计的具体开展情况,通过对信息技术的充分应用,保证精细化理念能够落实到财务管理工作各个环节之中,明确各岗位人员责任以及相应权利,确保能够形成全员参与式财务管控模式。

5.2   创新财务管理机制,强化财务管理模式

财务管理工作需要依靠健全管理机制进行管控和约束,需要通过对管理机制进行创新和优化的方式,按照智能化管理工作的具体要求,对财务管控工作开展进行指导和管理。在进行新的制度建设过程中,需要对原有制度进行分析,明确管理内容和管理模式中的不符之处,通过剔除不符合内容的方式,做好整体机制的完善。同时,需要注重系统化管理,需要按照类别进行精细化管控,对财务管理工作进行有效的分类,保证各项工作能够有序展开。需要运用分类化管控模式,确保能够实现对财务管理工作的优化性管理,可以更加精简人员工作内容,保证工作效率。需要运用高效化信息程序,对财务管理相关数据进行录入和分析,以便更好的展开财务管控工作,实现数据化管控模式。

5.3   拓展财务管理职能,保证职能转型效果

为妥善解决财务管理职能方面的问题,需要进一步加大对管理职能的拓展力度,按照各类技术综合应用原则,为管理职能的转型提供有效助力,确保财务管理工作能够逐步向開放性以及融合性方面进行发展,能够通过不断对财务管理职能进行拓展的方式,加大对电子商务技术以及大计算等技术的应用力度,确保其能够在财务管控过程中得到更好的应用。需要将财务管理部门决策辅助功能充分发挥出来,做好各类平台的建设工作,对现有财务管理模式进行优化,构建起多元化财物管理体制,通过构建大数据管理服务平台的方式,合理利用人工智能技术以及大数据等技术,提高财务分析工作的智能化水平,实现对海量技术的精准化分析和提炼,确保能够对信息数据进行深度挖掘。需要以现有智能化财务管理机制为依据,做好AI财务管理模式的推动,在科学展开信息数据共享共建的同时,加大对各类数据信息资源数字化处理,确保能够通过对云财务平台的合理使用,不断提高数据开放性程度,利用EPR系统做好数据资源的整合,以便更好地对数字资源进行应用。

5.4   提高财务管理规范化,做好财务风险防控

由于财务管理模式正逐渐向网络化以及信息化方向进行发展,所以不仅要对其中的优势进行分析,同时还要对网络化管理存在的问题进行研究,需要通过不断对管理进行规范的方式,确保能够将企业财务管理和信息资源有效结合在一起,通过推动网络化管理平台建设的方式,确保财务管理工作创新水平。需要通过不断提高财务工作规范化的方式,确保各项工作能够严格按照会计准则以及规章制度展开,能够有效的对各项管理行为进行约束,确保各项行为能够达到合法化的效果。需要不断对信息化整体发展进行规范,做好规范化以及信息化之间的融合,降低财务管理工作的各种问题,提高整体工作开展质量。

对财务风险方面问题,需要结合企业以往的经验以及常见风险,对企业现有风险以及可能会经历的财务风险进行分析,确定财务风险范围以及具体内容,通过合理探索,信息化在财务风险管理中作用的方式,构建起完善的财务风险预警管理体系,确保能够通过对各项财务信息数据的及时收集,结合企业整体运营的数据情况,制定财务危险等级,并在数值达到临界点时及时预警,提醒有关人员注意。需要通过积极推进全面预算管理的方式,将精准管理以及价值分析等工作的作用和价值,更好地发挥出来,保证公司的核心竞争实力,确保财务管控工作效果能够得到充分发挥。需要根据公司具体业务模块实际需求,按照各项财务指标展开多维度以及多层次的对比分析,保证财务分析广度以及深度,确保能够将数据变化情况直观呈现出来,进而及时发现异常数据指标,并通过对潜在风险的分析,将风险发生可能性控制在最小,进而实现对其的有效处理,真正做到防患于未然。需要设置明确风险防范预警机制,组织人员学习风险防范的具体方案,并在进行管理过程中,按照可能会出现的隐患点,提前进行深度研究,进而确定最佳的风险防范方式方法,保证最终的风险防范效果。

5.5   增加人员培训力度,保证管理工作价值

财务人员是进行财务管理工作的主要执行者,也是保证财务管理工作开展效果的重要因素,是推行智能化管控工作不可忽视的重要一环。强调企业需要进一步加大对专业性人员的培训力度,需要帮助财务人员明确企业整体发展情况以及各项财务管理内容,能够对智能化会计工作的开展情况以及信息化财务管理工作有更加清晰的认知,可以通过学习掌握正确的智能化财务管理方式方法,从而保证财务管理工作的开展效果。需要加大对财务管理人员定期的电子信息技术培训力度,帮助人员掌握计算机的正确使用方法以及深度应用方式,避免以往使用较为表面的情况,导致软件作用和功能无法得到充分应用,今儿丧失了相应价值。需要明确认识到,虽然在智能化环境中,传统财务核算模式已经得到有效简化,但决策以及监督等会计职能工作重要性也逐渐凸显出来,所以要改变以往传统式的财务管控模式,需要积极参与到各项新知识的学习之中,做好理论知识以及实践技能的培训培养,加大管理型会计人才的培养力度,确保能够创造出一支综合素质过硬的财务管理团队,以便为管理工作高质量开展提供可靠人力资源方面支持。

5.6   完善财务共享服务体系,做好各类技术应用

企业在推动智能化转型过程中,需要对财务工作自身开展特点以及相应先进技术进行充分分析,根据企业的具体发展需求以及财务管理需要,展开财务共享服务中心建设,制定综合性以及控制性的发展建议,确保能够通过对网络信息技术的应用,展开远程的总部控制模式,确保能够利用财务共享服务中心对分支机构财务工作进行有效监督,能够根据具体工作需求以及人员安排情况,确定工作小组,设置薄弱环节专门工作组,按照查漏补缺的原则,加大相应管控,确保能够做好风险防范工作,实现对财务共享中心的合理使用。在对财务共享体系进行完善时,需要保证自身的控制能力,通过不断对控制能力进行增强的方式,做好服务中心的运营以及管控,对内外部资源进行有效整合,通过引导业务部门进行参与的方式,构建起财务部门、市场监督部门以及税务等部门的有效沟通机制,通过展开定期进行会议协商以及例会制度等方式,确保各部门都能够共同参与到财务管控工作研究之中,改变以往单一由财务部门进行财务管理的局限模式,加大各部门在财务管控中的参与力度。需要将财务共享服务职能充分发挥出来,通过和各部门以及各领域进行有效配合的方式,构建起与企业实际需求相配套的财务共享服务机制以及服务流程,确保能够展开财务共享服务规范化建设,确保共享服务工作开展能够获得更大的成效。需要在体系建设以及应用过程中,不断进行经验总结,通过定期进行总结反思的方式,明确体系在建设以及执行过程中存在的各项问题,并以问题为引导逐步进行完善,确保最终的体系建设质量以及应用效果。

5.7   保证业财融合质量,提高各部门沟通水平

财业融合就是财务和业务的有机融合,强调需要按照业务、财务一体化的模式,展开会计管理工作,通过不断完善智能化环境的方法,确保财务智能化处理建设能够达到相应水平,打通业务以及财务之间局限,确保企业业务流程能够更加标准,可以达到和财务标准进行有效统一的目标,能够以企业发展为主要目标进行各项业务以及财务方面的规划管控,通过构建资源共享平台的方式,确保两者之间的融合能够达到理想状态,进而为企业创造出更大的价值。财务人员需要根据企业自身情况,对企业财务工作的开展流程以及企业现有条件等各项内容进行充分分析,需要利用技术手段,有效提高数据管控以及输出的精准度,确保各项数据的应用效果,保证其能够和业务有机融合在一起,能够根据财务指标对企业整体发展情况做出预估,以便更好地为经营者决策提供支持,帮助经营者掌握企业的整体发展现状以及今后发展趋势,制定出更加符合企业情况的发展方案。

5.8   注重網络安全,营造良好财务管理环境

现代企业财务管理工作主要以网络工作为主,所以在进行智能化发展过程中,需要加大对网络安全工作的重视程度,不仅要如上文所述,做好共享中心以及管控机制等工作建设,还要做好防火墙以及软件杀毒等一系列的安全防护工作。一方面需要做好软件以及硬件的管控工作,通过在内外网中设置防火墙的方式,对非法入侵问题形成有效阻隔,减少内网信息资料丢失的可能性;另一方面,需要做好日常软件查杀以及人员权限设置等各项工作,通过实施一系列密保的管控方法,降低数据被泄露以及被篡改的可能性,保证财务管理工作开展安全。

6   结束语

企业需要明确认识到智能化管控模式的推广必要性以及重要性,需要进一步加大对智能化会计工作的研究力度,并按照研究结果对企业目前存在的财务管控问题进行分析。需要以财务管控问题为切入点,结合企业的具体发展特点以及财务管理需要,制定出较为有效的财务管理智能化发展方案,确保能够通过进行人员培训以及拓展管理职能等各项方式,达到有效提高财务管理智能化水平的目标,保证财务管理工作的作用能够在企业管控中发挥出来,进而达到理想化财务管控模式,更好地推动企业全面性发展。

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