加强交通运输企业成本管理控制的思考及探究

吴蕾

伴随着国民经济的快速发展，交通运输活动日益频繁，这给交通运输企业既带来了发展机遇，也带来了挑战。机遇主要源于经济发展的有力推动下，交通运输活动需求的增加，而挑战主要源于激烈的市场竞争。科学有效的成本管理控制，是保障企业在激烈市场竞争中获胜的关键。成本管理控制的目标是减少损失和浪费提升企业效益。影响成本的因素有很多，因此要建立健全成本管理控制体系，强化成本管理控制实效，助力企业可持续发展。

一、交通运输企业成本的内涵

交通运输企业的基础项目和影响成本的因素较多，总体上可以分为内部成本和外部成本两大部分，下面给大家解析这两种成本。

内部成本主要包括三部分：一是使用者成本，即在交通运输过程中的运输设备的购置费用、燃油消耗费用、过路停车费用、车辆的维修保养费用等；二是运输服务成本，即运输企业的运营服务成本、司机成本等；三是基础设施成本，即场站基础设施的建设及维修成本等。

外部成本，即使用者施加于他人的成本。根据交通运输外部成本的新界定，其包括交通事故、噪声污染、空气污染等。

二、交通运输企业成本管理控制的意义

交通运输企业成本管理控制是一个极具动态和全面化的控制体系，按时间发生顺序分为事前、事中以及事后成本控制。成本管理控制，将交通运输企业发展过程中的成本消耗得以反馈体现，明确成本管理控制及优化的方向，可有力推动交通运输企业的可持续发展。

新时期交通运输行业竞争形势愈发激烈，企业加强成本管理控制尤为重要，这可以达到降本增效的目标，也可以使企业将节约出的资金投入到企业的发展建设中，从而进一步扩大企业的生产规模和利润空间。

三、交通运输企业成本管理控制的问题

（一）成本管理意识较薄弱

交通运输企业存在成本管理意识薄弱的问题，主要原因有如下两点。

一方面，财务管理人员的成本管理意识较薄弱，缺乏精准的成本控制管理。有的财务管理人员或是不注重成本管理控制，或是认为成本管理控制就是“节衣缩食”，存在认识上模糊等问题。

另一方面，企业的其他部门员工成本管理意识也较为薄弱，集中表现为不积极配合、不主动参与等，难以实现成本管理控制全覆盖。

总之，成本管理意识较薄弱，势必造成成本管理控制方式混乱，影响交通运输企业的可持续发展。

（二）成本控制監督有缺失

当前，交通运输企业大多建立起成本管理制度，但是在具体落实方面却存在滞后与缺失的情况，特别是内部审计的监督职能未发挥有效作用，具体原因有如下三条。

其一，审计机构缺失，并且人员不足，致使混合作业明显。审计人员存在质与量上的不足，缺乏相应的人力资源建设与投入，审计工作整体成效不尽如人意。

其二，审计内容缺乏全面性与精准性，更多关注程序性规范，即查证财务数据的真实性与合法性，不能够发挥审计分析指导企业管理的作用。

其三，审计对象较单一，存在漏洞与盲区，缺乏对企业内控管理及经营战略等的审计，影响审计工作水平提升，也制约交通运输企业的可持续发展。

（三）信息技术应用不到位

在当前“互联网+”时代背景下，各行各业都在积极寻求与互联网信息技术的融合以实现创新发展，互联网信息技术已然成为引领行业发展的“新引擎”。同样，交通运输企业成本管理控制中融入信息技术是不可阻挡的潮流。信息技术将引领企业成本管理控制方式的变革，增强工作的效率及质量。然而，有的企业的成本管理控制办法较为传统、单一，信息技术应用不到位，在应用信息技术中，只能设置单一的功能，加上各系统、模块间缺乏对接，难以实现信息共享，也就无法实现精准的成本管理控制。

四、交通运输企业成本管理控制的策略

（一）转变企业内部人员的思想

成本管理控制是一项需要全员参与的系统工程，故交通运输企业要从实际出发，从企业内部人员的思想入手，引导并强化员工的成本管理控制意识，以此营造成本管理控制的良好环境氛围，具体的措施有这样几条。

第一，制作图文并茂、简易明了、优美整洁的企业成本管理控制宣传手册，并向全体员工发放。

第二，加强培训力度。企业通过定期组织各种形式的培训学习活动实践，比如专题教育培训、专家讲座、小组学习等，增强员工的成本管理控制意识。同时，注重评先进、树典型，结合实际案例来加深员工的思想认知。

第三，交通运输企业在建设企业文化的过程中，要将成本管理控制意识融入其中，使企业内部逐步形成良好的成本管理控制氛围。

（二）创新成本管理控制方法

正如上文所述，交通运输企业成本管理控制是一项系统工程，需要全员参与。同时，还需要创新应用成本管理控制方法，从多维度、多层次、多方面出发，落实科学有效的控制策略，全方位提升控制水平，具体措施有这样几条。

1.要建立健全审计机构机制

交通运输企业要成立专业化的审计机构，同时健全审计机制。具体来讲，①要建立健全审计的组织机构建设，从财务管理中剥离出来，成立专项审计部门，切实提升审计工作的整体成效；②要配备数量充足、专业优良的审计人员，明确划分其工作职责，保障各司其职；③要建立健全审计机制，更好地满足复杂的审计工作要求，依照科学的审计机制，按照规章制度、规范流程开展审计工作，提升审计工作整体成效。

2.要注重预算并落实预算管理

凡事预则立，不预则废。这对于交通运输企业成本管理控制而言同样如此。预算是成本管理控制的前提和关键，所以要厘清预算与成本间关系并贯彻落实成本预算工作，更好地指导管控工作的实施。具体来讲，公司在日常运营中要善于统计、整理并细致分析各类信息资料，对未来可能的成本变化趋势进行预测，制定预算方案并生成相应的成本管理控制办法。其中，在预算编制阶段，要充分开展调研工作，先结合对外部市场环境和成本管理控制现状进行整合性分析，再兼顾技术先进、成本低及可操作性原则，编制科学且可行成本预算管理方案。之后，在实施阶段，要对活动进行全方位跟踪，严格按照预定标准推进，强调资金的落实到位和使用效益，最大限度避免因主观人为因素导致成本费用增加的情况发生。

3.要切实加强成本费用控制

交通运输企业应重视成本费用的控制与管理，特别是要加强各项费用的精准管理，具体的注意事项如下所示。

第一，交通运输企业要加强对燃料的控制，确保运输车辆耗油的合理性。为此，一要充分发挥单耗小组的职能作用，从非正常停车、检修等因素中精细统计与分析超耗报单，同时制定与实施相应的奖惩措施，调动相关人员的积极性，要求规范性操作；二要结合监控曲线及记录，综合考虑特殊情况等因素，经测算和参考标准值，最终科学制定油耗标准；三要针对重点区域和车次绘制“单耗曲线图”，结合同比与环比比较，查明耗油原因并提出整改措施；四要加大对油箱库存的检查力度，应用油表测量法和加满油箱法等实施监控；五要分析油耗比，科学规划最佳运输路线等。

第二，交通运输企业对成本费用控制要实时跟进与动态调整，比如在燃油费用不断上涨和人力成本不断攀升的情况下，要进一步明确成本优化的方向。除加强燃料控制之外，还要加强人工成本、维修费用等控制。冗员过多要实施裁员，选留高素质员工，控制人工成本并提升经济利益。车辆保养及简单维修应在厂内完成，当运输行使中出现故障，遵循能修则修、不能修则換以及能换零件不换配件等原则进行维修，换件应保留原坏件并带回由技术部门鉴定，同时保留发票报销。

第三，交通运输企业还需要跟进成本控制监督工作，优化监督管理体系，做好事前、事中及事后成本管理控制监督，鼓励和引导全体员工参与到成本管理控制中。推行全过程、全方位、全员的管控及监督，不断优化成本管理控制方法，及时发现和解决成本管理控制中的问题。

（三）推进管理的信息化建设

新时期，交通运输企业要以信息技术手段为依托，创新成本管理控制方法。交通运输企业要在大数据、人工智能等技术的支持下，构建成本管理的信息系统平台，实现信息交互共享，让成本管理控制人员掌握第一手资料，提升整个交通运输效率，达到降本增效的目的。对此，要加大信息化建设投入、购买专业设备、聘请专业人员等，积极探究“互联网+交通运输”的有效发展模式，提升交通运输的信息化与智能化水平，具体做法有如下几条。

第一，基于智能交通技术，改善交通运输系统的综合服务水平，优化运输路线、减少停车等待、降低空载、提升运输时效性及服务水平，获得良好的经济效益。

第二，发挥“成本核算子系统”“物资显性化平台”的功能优势，提升基础核算的精准度与可靠性，结合定期与不定期的监督考察工作，促使成本管理控制工作的有序、有效实施。

第三，在交通运输过程中，引入GPS和网络视频监控等技术手段，加强对交通运输过程的监控管理等。

第四，用电子运单代替传统的纸质运单，使结算更加简便高效，以此节约经济和时间成本。

结语：

交通运输企业发展过程中，成本管理控制尤为关键。所以，交通运输企业必须要高度重视并不断强化成本管理控制，积极探索行之有效的对策，综合提升交通运输企业成本管理控制的整体成效，最终达成企业的可持续发展目标。