业财融合下国企财务管理优化路径
2023-09-22王志军
王志军
业财融合不仅是民企的管理改革目标,更是国企财务管理改革的重要方向之一,其不仅可以优化国企的财务管理流程,还可以为管理者提供更好的决策支持和风险管理服务,进而增强国企的竞争力并实现可持续发展。基于此,探索业财融合下国企财务管理的优化路径,对于推动国企财务管理现代化和促进企业可持续发展具有重要意义。
一、业财融合概念及应用的重要性
(一)业财融合概念
业财融合是指将业务与财务管理相融合,通过信息技术手段实现业务流程自动化和数据共享,以提高财务管理的效率和准确性。它是一种以业务为中心的财务管理模式,旨在实现企业管理和财务管理的有机融合。企业通过业财融合可以更好地管理业务流程和财务流程,提高管理效率和财务透明度,同时也能更好地为企业提供决策支持和风险管理服务,促进企业的可持续发展。
(二)业财融合在国企财务管理中应用的重要性
1. 促进国企财务会计向管理会计转型
传统的财务会计主要关注企业的财务报表和税务报表,主要目的是满足税务和监管部门的要求。而管理会计则更加注重其对企业管理和决策的支持,在企业内部进行管理和控制,以提高企业的经营效益和市场竞争力。业财融合可以帮助企业实现从传统的财务会计向管理会计转型,因为业财融合可以帮助国企实现绩效管理和分析,通过财务指标和业务指标的分析,了解企业的盈利能力和市场竞争力,为企业提供更加精细化的管理和决策支持。同时,国企开展业财融合管理后,可以实现预算管理和控制,将业务计划和财务预算相结合,实现预算的全面覆盖和有效控制。这样可以帮助企业实现精细化管理和精益化生产,提高企业的效率和竞争力。
2.有利于增强风险防控能力
在当前的环境下,国企在经营活动中所面临的财务风险不断增加。然而,仍有一部分国企坚持采用传统的财务管理模式,未能适应新环境。此外,企业内部存在业务部门和财务部门缺乏协作的问题,导致企业难以有效地应对和规避风险。因此,为了加强国企的财务风险防控能力,需要采用一种新的财务管理模式,即业财融合模式。国企通过业财融合,可以实现企业内部财务管理部门和业务部门之间的协作。这种模式可以促进两个部门之间的互相监督、互相协助,从而实现风险防控的全面性和系统性。
二、业财融合下国企财务管理存在的问题
(一)缺乏统一的工作目标
业财融合模式下,国企在财务管理中只有实现财务与业务的有效融合,将工作目标和流程统一,推动财务与业务共同发展,才能使国企的效益提高,实现国企战略发展目标。财务部了解公司财务实际情况,以此为依据帮助企业制定发展决策。因此,财务部的目标是保证企业的财务健康并提高企业的财务效益。业务部的目标是提高企业经济效益和拓展业务,促进企业可持续发展。由此可见,财务部和业务部在企业内部分工不同,承担的职责和目标也不同,这就加大了国企实现业财融合的难度。
(二)业务部与财务部工作脱轨
虽然业财融合的理念逐渐在国企财务管理中应用,然而国企受传统财务管理理念的影响,一些工作人员对业财融合的重要性、国企业财融合形式等存在不清晰的认知,导致国企在业财融合上,对责任和义务没有明确概念,致使国企业务部无法配合财务部的工作,阻碍了国企的业财融合。导致这些现象的主要原因有以下方面:首先,国企对业财融合不够重视。一些国企管理人员对于业财融合的重要性认识不足,一直觉得财务管理只是企业的一项辅助工作,与业务开展并没有太大的关系,这导致他们无法认识到业财融合对于企业运营的重要性,并不能给予足够的支持和關注。同时部分国企在管理体制、流程和制度方面存在不合理和陈旧的问题,这些问题极大地限制了业财融合的开展。其次,业务部与财务部之间的信息沟通不畅。许多国企财务部和业务部之间的沟通不畅、衔接不足,使国企业务部与财务部工作脱轨。例如,业务部没有将请财务部参与业务决策的需求传达给财务部,或者财务部没有及时向业务部传达财务数据和信息,这就会导致业务部和财务部之间的理解和期望存在偏差,从而导致工作脱轨。最后,沟通方式不当。业务部和财务部之间的沟通方式也会影响信息交流的效果。例如,如果业务部和财务部之间的沟通方式只是简单的口头交流或通过电子邮件沟通,而没有建立有效的信息共享平台,那么这种沟通方式容易导致信息丢失或者误解,影响双方的合作。
(三)缺乏完善的信息化建设
目前,很多国企开始将财务管理与业务相结合,以实现更高效的运营和管理。然而,在实际操作中,我们发现存在着缺乏完善的信息化建设问题。
一方面,许多国企在业财融合的过程中,存在着信息孤岛的问题。国企的财务管理与业务管理之间的数据不流通,导致信息流通不畅,进而影响了决策效率和管理效果。这主要是由于国企在信息化建设方面的投入不足,缺乏完善的信息化系统和技术支持。因此,国企需要加大信息化建设的力度,打破信息孤岛,实现信息共享,提升决策效率和管理效果。
另一方面,财务管理系统的数据质量不佳,存在着数据不准确、重复录入等问题,给企业的财务管理带来了不必要的麻烦。此外,财务管理系统的安全性也存在着隐患,企业需要加强信息安全意识,加强对财务数据的保护和管理,从而更好地推进业财融合。
(四)财务管理人员专业能力有待提升
业财融合的背景下,国企财务管理水平直接受财务管理人员的专业能力影响。然而,部分国企在开展业财融合的财务管理后,未聘请相关专业的财务人员,依然让原有的财务管理人员开展工作,而且未对原有财务管理人员进行业财融合相关内容的培训,导致财务管理人员缺乏对业财融合有关工作的了解和参与,难以理解业务管理的需求和要求。同时,一些财务人员无法熟练操作信息管理系统、数据分析系统等工具,这就导致了国企业财融合信息管理系统的使用程度降低,难以发挥其应有的作用。国企财务管理人员为了提高业财融合管理的效果,需要不断提升自己的技能水平,熟练掌握信息管理系统、数据分析系统等工具,从而更好地进行业财融合管理。
三、业财融合下国企财务管理的有效对策
(一)注重业财融合的重要性认知
国企应全面转变落后的观念认知,并且明确业财融合的重要性,促进国企业财融合发展。因此,国企应加强对业财融合的宣传,让全体员工正确认识业财融合发展的重要性,并清楚了解业财融合和企业员工之间的联系,推动国企员工积极配合业财融合各项工作的开展。为此,国企借助召开主题会议等方式,强化全体员工的认知和行为规范。同时,国企在体系构建方面,应对业务及财务发展目标加以明确,将其作为国企业务与财务相关工作调整的依据,制定科学的管理章程及制度,为国企财务部与业务部实施业财融合工作指明方向。此外,国企财务部及业务部应分别加强内部思想教育工作,不断向相关工作人员灌输业财融合的责任意识,让相关工作者了解其权利和职责,更好地投入到业财融合工作当中。
(二)业务部和财务部工作间形成紧密配合
业务部和财务部在工作上要紧密配合,具体要做的事情有以下方面。
第一,建立信息共享机制。建立信息共享机制是企业管理中非常重要的一项措施,尤其对于业务部和财务部的协作来说更是必要的。两个部门通过建立信息共享平台,可以及时地相互传达信息,避免信息丢失和误解,提高沟通效率,从而更好地完成企业的各项任务和业务。同时,需要共享的信息内容和范围需要两个部门共同协商,以避免信息冗余和浪费,同时也要确保信息的全面性和准确性。同时,两个部门应根据企业的实际情况和需求,选择合适的信息共享平台和工具,例如企业内部的网络平台、邮件系统、即时通信工具等。另外,对信息共享的过程和结果进行监督和管理,及时发现和解决问题,保证信息共享的顺畅和有效。
第二,完善管理体制和流程。国企在管理体制和流程方面需要进行改革和完善,以解决业务部和财务部之间的工作脱轨问题,确保两个部门的工作紧密配合,协同完成企业的各项任务和业务。这就要求国企业务部门应当把握市场需求,开拓市场,完成销售任务。而财务部则应当对业务部的销售业绩进行核算、财务分析,并及时反馈业务部的销售情况。因此,需要明确业务部和财务部的职责和工作内容,以确保两个部门的工作协同。另外,对于业务部和财务部之间的工作流程和协作流程进行优化和设计,确保流程的高效和顺畅。例如,可以制定标准的流程,减少重复性工作和手工操作,提高工作效率。同时,建立业务部和财务部的绩效考核机制,对两个部门的工作进行评估,以激励和约束业务部和财务部的工作,促进两个部门的协同发展。
第三,建立信息沟通渠道。建立业务部和财务部之间的信息沟通渠道,及时传递信息,避免信息丢失和误解,提高沟通效率。国企可以建立信息共享平台,此平台可以是一种内部IT系统、企业内部网站或者是一个云端存储系统。通过这个平台,业务部可以将销售数据、市场信息等快速传输给财务部;财务部也可以将财务分析报告、预算计划等传递给业务部。这样,两个部门之间的信息交流就变得更加方便和高效。此外,国企可以定期召开会议,业务部和财务部可在会上交换信息、讨论工作进展、分享经验和解决问题。这种交流方式可以让业务部和财务部之间的信息传递更加直接和高效,同时也可以让两个部门之间的沟通更加紧密。
(三)建立信息化财务管理系统
信息技术在财务管理工作中的运用已经成为企业优化经营管理效果的重要手段。所以,国企财务管理人员需要正确认识信息技术应用的重要性,并形成全新的财务管理意识,将信息技术充分应用到财务管理各项工作中,以便于更好地实现业财融合发展。为此,国企需加大构建信息化财务管理系统的力度,在财务管理中融入信息技术,从而实现国企业务及财务的动态管理,相关管理者利用信息化管理系统采集准确有效的各方面信息,结合数据信息提出针对性应对问题的方法,提升国企经营管理水平。因此,国企可以加强信息化财务系统的建设,通常可以通过两种方式实现系统建设:其一,国企根据实际情况和需求,自主研发财务管理系统,并在业务部和财务部落实应用;其二,探寻第三方合作,提出自己的需求和要求,两方合作开发信息化财务管理系统,以此推动业财融合发展的同时提升财务工作效率。
(四)提升国企财务管理人员的专业水平
业财融合发展下国企提升财务管理人员专业素质,能够强化财务管理水平,为更好地实现业财融合奠定基础,具体措施如下。
第一,加强相关工作人员培训。国企可以通过组织专业培训和教育,提高财务管理人员的专业技能和知识水平,加强业财融合相关内容的学习和理解,包括但不限于财务分析、财务规划、风险管理等方面的知识,以及信息管理系统、数据分析系统等工具的使用方法和技巧。
第二,构建完善的激励机制。通过激励机制,可以激发财务管理人员的积极性和责任心,促进其更加主动地参与业务管理,提高业财融合的效果。比方说,国企可以通过设立财务管理人员的晋升通道,鼓励其在业务管理中表现优异,实现职业晋升,如晋升为高级财务经理、财务总监等职位,这不仅可以提高财务管理人员的职业地位和社会认可度,还可以激励其更加努力地工作,为公司的发展做出更大的贡献。还可以通过加薪激励,让财务管理人员更加积极地参与业务管理,提高其工作热情和满意度,同时也可以提高公司的整体绩效和竞争力。
第三,引进专业人才。国企应该根据自身的业务需求和财务管理人员的实际能力水平,制定引进人才的计划。计划应该明确引进的人才数量、专业领域、薪资待遇等具体细节。另外,国企可以通过多种渠道来招聘财务人才,例如通过招聘网站、校园招聘、人才中介机构等方式来寻找合适的人才。在招聘过程中,需要注重人才的专业背景、工作经验、综合素质等方面的评估,保证应聘人员具有较强的专业能力,促进国企在业财融合下提升财务管理水平。
结语:
国企經营发展过程中财务管理是非常重要的内部管理工作,要想将财务管理功能最大限度发挥出来,需要借助应用与落实业财融合模式,这样才能将国企财务与业务进行有效结合,全方位了解和掌握财务状况,进而可以保障国企实现可持续发展。