民营企业业财融合管理的现状及优化途径
2023-09-22刘虹霞
刘虹霞
随着改革开放和对外交流的不断深入,民营企业不仅要面临国内企业带来的竞争压力,还要承受国际企业带来的冲击。所以,民营企业需要转变自身财务管理模式,积极推动业财融合管理,从而提升民营企业各类资源的利用率,使其提升市场竞争力。然而,民营企业将业务、财务融为一体的过程中,存在诸多的问题,致使民营企业业财融合质量不高,也阻碍了企业的发展。因此,民营企业需全面分析自身的业财融合管理情况,明确业财融合过程中存在的问题,并通过可行的措施进行优化,不断提升民营企业的业财融合管理水平,从而推动民营企业高质量发展。
一、企业业财融合的现状
企业将业务、财务进行有机融合,能够有效提升企业财务管理水平,推动企业健康、稳定发展。但目前,很多企业的基础环境较差,致使业财融合工作难以推进。一部分企业高层管理人员受以往管理经验的束缚,根本不重视业财融合的工作。所以,这部分企业在开展业财融合相关工作时,仍采用传统记账方式,即工作人员将大量的时间用于数据信息的采集、整理等工作之中,没有对相关业务、财务数据信息进行有效整合、全面分析,致使企业财务、业务活动仍处于各自为政的状态。并且,一部分企业的内控制度也不健全,相关工作人员推进业财融合管理工作时,会出现各种各样的内控问题,甚至出现风险,影响了业财融合的工作质量。另外,业务、财务部门间存在壁垒。两个部门的职能范围不同,故企业在构建二者的目标时,易出现业务、财务部门目标不一致的情况,影响了两个部门间的合作、联系,阻碍了业财融合工作的开展。
二、民营企业业财融合存在的问题
(一)业财融合的意识相对薄弱
业务、财务人员对业财融合的认知存在偏差,是导致民营企业业财融合意识相对薄弱的主要原因之一。民营企业在推进业财融合管理工作时,部分财务人员并未全面了解业财融合,认为自身最主要的任务是对业务人员以及各类业务活动进行有效监管,却忽略了自身的基础性工作,导致民营企业财务管理水平下降;部分业务人员对于业财融合的认识也不全面,其认为在业财融合管理中,自身会受到财务部的各种约束,影响其对财务人员的态度,所以他们从不积极配合财务人员的工作。
另外,民营企业高层管理人员对于业财融合管理的认识程度也较低,导致其并不重视业财融合管理。因此,民营企业开展业财融合管理时,企业高层管理人员未将财务、业务部门的目标进行适当调整,这不仅滋生了两个部门的矛盾,而且严重影响民营企业业财融合的质量。
(二)财务机制和监管机制有待完善
科学、完善的财务机制能够有效提高民营企业的经济效益,让民营企业能够以最低的成本,取得尽可能多的生产经营成果。但是,部分民营企业的财务机制并不完善,使得财务部的工作人员不了解企业的各种业务活动,影响了民营企业财务与业务的融合效果。同时,业务部与财务部的职能范围、工作方法等都存在较大差异,使得两个部门间的合作、沟通较为困难,最终影响业务数据信息的收集、整理以及分析质量,无法为企业经营管理带来可靠的数据信息。并且,完善的监管机制能够有效提升民营企业业财融合管理质量。若民营企业在其内部设置专门的监管机构,对各部门工作人员进行全程的监督、管理,以便民营企业高层管理人员能够知晓、解决各类业务活动中存在的风险,保证民营企业各类业务活动能够顺利开展,让企业能够获得更多的收益。反之,则会导致民营企业经营风险快速上升。
(三)缺乏实干的复合型人才
复合型人才能够有效提升民营企业业财融合效果,提升企业业财融合管理水平。但是,很多工作人员仍局限于自身领域范围内的工作,导致民营企业严重缺乏实干的复合型人才。例如,财务人员能凭借自身扎实的专业知识、技能,以较高的速度、质量完成自身工作任务。但是对于企业内部各项业务活动的了解甚少,无法为民营企业高层管理人员提供全面的数据信息;而业务人员对于自身工作内容十分了解,也具备过硬的业务能力,但很多业务人员并不了解财务管理工作,导致其欠缺一些财务风险意识。因此,民营企业需重视复合型人才的培养,以提升企业业财融合效果。
三、民营企业业财融合管理的重要性
(一)有助于发挥协同效应
经济的发展促使民营企业内部职能分工也更加精细,各部门的工作质量、效率得到有效提升。但因各部门工作任务、目标不同的影响,各部门管理人员在开展工作时,会更加注重部门的利益,以避免自身利益受损,这也导致很多部门的管理人员未将企业的整体利益放在首位,甚至一些部门管理人员为了维护自身、本部门利益,而做出损害企业整体利益的事情,使企业内部矛盾滋生,尤其是财务部与业务部间的矛盾最为突出,不利于民营企业的长远发展。而民营企业推进业务、财务融合管理之后,能够让财务部门深入各类业务活动之中,将企业的财务管理移至业务活动前端,对各项业务、财务数据进行分析、预测,及时发现问题并反馈至业务部门、民营企业管理层,进而保障各类业务活动能够顺利开展,促使业务部与财务部间的关系更为紧密,消除两个部门间的管理壁垒,充分发挥协同效应,推动民营企业快速发展。
(二)有助于应对内外部环境的变化
企业管理中,投资、管理等类型活动的顺利开展,都需要较高水准的财务管理做支撑。民营企业在推进业财融合管理之后,财务部门能够有效把控各类业务流程的关键控制点以及风险点,民营企业高层管理人员能够及时实施针对性的解决措施,降低企业的运营风险,进而有效提升民营企业的风险防范能力,提升民营企业应对内外环境变化的能力。
(三)有助于提升企业财务管理水平
民营企业将业务与财务进行深度融合之后,能够让财务部工作人员深入了解企业各类业务活動,充分利用相关数据信息,让企业内部资金、人力等资源得到合理配置,进而提高民营企业财务管理水平,为企业创造更多的价值。
四、民营企业业财融合管理的优化途径
(一)转变思想认知
首先,民营企业高层管理人员需积极转变自身的思想认知,主动参与有关业财融合管理的学习活动,了解此类管理模式的知识、管理方法等,全面认识业财融合管理,进而推动企业业务与财务的融合,促使财务、业务部门协调发展。与此同时,民营企业高层管理人员还需要充分利用自身模范作用,让企业各级管理人员也重视此类管理模式。之后,民营企业高层管理人员就可以定时组织各级管理人员参与相关培训活动,转变其思想认识,从而让其他部门积极配合业务、财务部门的工作,提升民营企业业务与财务的融合效果。另外,民营企业高层管理人员还需要对各部门的工作人员进行宣传,有效激发各部门工作人员了解业财融合管理知识的积极性,促使各部门的工作人员能够充分认识到此类管理模式对于民营企业发展的积极作用,进而让财务、业务部门工作人员开展相关工作时,能够得到更多的帮助,让民营企业业务与财务能够融合,继而充分发挥业财融合管理的积极作用,推动民营企业健康、平稳发展。除此之外,民营企业还需要在融合管理的过程中,统一业务、财务部门的工作目标,统一两个部门工作人员的认知意识,进而将民营企业的财务管理深入至业务活动,提升各环节的工作质量,保证民营企业内部资源能够得到合理的分配,保证企业高层管理人员能够实时管控各类业务活动的进展,也保证各类财务、业务数据信息的真实性、准确性,为事后的评估提供必要的数据支撑,从而推动民营企业快速发展。
(二)提高财务人员的综合素质
要想提高财务人员的综合素质,民营企业高层管理人员首先需要加大对财务人员的培养力度,依据企业的实际状况,适当提升培训资金投入力度。同时,民营企业还需要完善企业内部的培养机制,依据企业的战略发展规划、目标以及每位财务人员的实际情况等,为每个人制定科学、系统的培养计划,使其能够接受到针对性的培训,让其能够不断夯实自身专业知识、技能的同时,了解民营企业业务活动的类型,以及各类型业务活动的运作模式、实际情况。这使财务人员可以更好地认识到企业在进行各种业务时所面临的潜在风险,从而可以及时地进行相应的预防和对策,从而减少企业的风险。在深入了解各类业务活动之后,还要让财务人员参与综合素质能力培训,不断强化其业务流程等方面的知识,让其能够完全掌握业务发展相关知识。另外,进一步增强财务人员对业务部门的认识,民营企业高层管理人员还可以安排业务人员一对一帮扶财务人员,帮民营企业造就更多的复合型人才,同时还可以让业务人员和财务人员的关系更为紧密,提升两个部门的合作、沟通效果,进而提升企业业务与财务的融合效果。
(三)加强信息化的建设
较高水准的信息化建设能够为民营企业的业财融合提供重要助力,推动民营企业精细化管理。因此,民营企业需重视信息化的建设,依据企业的实际情况,逐步完善企业内部的基础信息设施,为企业业财融合创造良好的基礎条件。另外,民营企业在选择合适的技术软件时,也需要充分考虑企业的资金状况,以保证民营企业能够稳定运行。除此之外,民营企业还需要依据企业的实际情况,组建专门的技术部门,或者聘请专业的技术人员,定时检查、维护各类技术软件,保证软件平稳运行。
结语:
综上所述,业财融合能够提升企业的财务管理水平,帮助企业应对内外部环境的变化,充分发挥协同效应,推动企业快速发展。因此,民营企业需重视业务与财务的深度融合,并在融合过程中对自身进行全面分析,以明确企业的问题,再通过转变思想认知、提高财务人员的综合素质、加强信息化的建设等策略,不断提升民营企业业务与财务的融合效果,推动企业的可持续发展。