新时期背景下的档案宣传转型研究

薛梅

摘 要：民族文化是衡量国力水平的重要标志，党的二十大報告再次强调要加强弘扬优秀传统文化，提升国家文化自信。新时期，以文化自信提升为核心目标的档案宣传工作推进转型发展，是时代发展的潮流趋势，也是国家发展的重要要求，相关从业者对档案宣传的重视日益提高。本文对档案宣传和新时期背景下的档案宣传转型相关内容进行了简要总结，重点研究了新时期背景下档案宣传转型的现状，提出了档案宣传转型优化的具体策略。

关键词：转型；新时期；档案宣传

档案宣传工作的开展是增强社会档案意识，深化社会民众对档案重要性的认知，推动档案资源实现充分利用，助力优秀传统文化传承和社会主义现代化发展的重要举措。随着现代科技飞速发展与文化强国战略的深化推进，档案事业面临着迫切转型和创新发展的要求。在文化自信理念要求下，新时期档案宣传工作的转型十分迫切和必要。

一、档案宣传

1.档案宣传的内涵

档案宣传是指面向社会民众开展档案服务工作，采取多样化方式向社会民众传递相关档案信息，最大化满足不同群体的档案需求，其主要目的是增强民众档案和利用意识，发展档案事业群众基础，践行社会化服务职责，提高档案资源的社会影响力和民众文化自信，为我国政治经济发展提供重要的文化助力。档案宣传工作的开展方式可根据具体情况灵活开展，特别是在信息网络技术普及应用的当下，宣传工作开展渠道和覆盖面实现了进一步的拓展，档案宣传信息化水平和服务水平大幅提升。

2.档案宣传特点

档案宣传表现出了突出的广泛性、专业性和多样性特征。广泛性特征是对宣传工作受众的描述，企业、个人及政府均需要利用档案信息资源，涉及经济、政治以及文化等各个领域；专业性特征是对档案宣传内容的描述，档案行业相对冷门，档案工作人员必须具备相应的专业理论和实践知识储备才能胜任相关工作；多样性特征是对宣传工作方式的描述，展览、宣传手册及新闻等传统方式及网站、微博、直播和短视频等新媒体方式均有利于强化档案宣传效果，助力宣传目标的达成。

二、新时期背景下的档案宣传转型

党的二十大报告指出，中华民族优秀传统文化和革命文化是文化自信的核心资源，而档案宣传的目的包括增强社会民众档案和利用意识，推动档案社会化服务发展，传播弘扬优秀传统文化，提升国家文化自信，更重要的是为建成现代化社会主义国家而服务。新时期背景下的档案宣传转型是指以提升文化自信为核心，通过宣传方式和内容转型，弘扬传承优秀传统文化。新时期，档案事业发展的内外部环境均产生了巨大的变化，为实现档案事业的高质量可持续发展，必须主动求新求变。档案宣传工作的原则、指导思想和具体策略等要结合时代发展进行整体规划和动态化调整，才能高效弘扬优秀传统民族文化，进而实现提升民族文化自信的最终目的。

三、新时期背景下的档案宣传转型内容

第一，新时期背景下的档案宣传转型，其根本核心在于基于文化自信指导理论，明确网络大环境下档案宣传工作的宣传内容和宣传方式，并科学运用现代化手段助力档案宣传工作开展。因此，档案宣传必须牢牢把握以文化自信提升为目标的转型方向。第二，在宣传方式方面，要重视新媒体和传统媒体手段的有效衔接。两者的灵活结合有助于营造积极健康的档案宣传环境，使优秀民族文化弘扬及文化自信提升效果事半功倍。第三，要基于“文化自信”理念，持续丰富档案宣传的内容。例如，通过制作宣传档案文化产品，弘扬优秀民族文化、社会主义文化，为社会主义文化强国建设添砖加瓦。第四，档案宣传转型要适应新时期发展需求培养专业人才。档案宣传人才要在日常工作中逐步培养，应重视以重点档案开发保护等专项档案工作为平台培养专业人才，使青年业务骨干得以在实践中学习成长。此外，要加强跨部门、领域和国界合作交流，推动档案宣传从业人员不断增长见识和专业技能。

四、新时期背景下的档案宣传现状

1.档案宣传广泛性与连续性不足

新时期背景下开展档案宣传工作要充分重视考量社会民众的档案需求，使档案宣传和人们的日常生活、工作具有更加紧密的关系。但是，部分档案部门在针对档案相关法规政策、档案馆功能与馆藏等内容宣传时，其主要以自身工作和服务行为为切入点，对社会民众在档案宣传方面的需求有所忽视，宣传工作开展也局限于特定日期和特定范围，很多档案部门只在相关节日期间开展宣传工作，档案宣传表现出阶段性和盲目性特征，广泛性、系统性与连续性不足，不利于优秀传统文化的弘扬与文化自信的提升。

2.档案宣传缺乏群众基础

广大社会民众是档案宣传工作的开展对象，脱离社会民众的支持，档案宣传工作将会面临没有服务对象的境地，预期宣传效果难以达成，档案文化价值也难以体现。近些年，国内档案事业实现了长足的发展，但仍存在社会民众档案意识薄弱等现象，档案宣传缺乏稳固的群众基础。很多普通民众对档案及其价值缺乏基本了解，也有很多人从未进入过档案馆，从未行使过个人的档案资源应用权利，甚至个别档案工作人员对档案馆的实际馆藏与价值也缺乏详细深刻的认知。上述现象表明，现阶段我国在社会档案意识的培养方面仍然有所欠缺，档案宣传严重缺乏基础，实际工作开展中会面临很多阻碍，不利于拉近档案资源与社会民众的距离，档案宣传效果极为有限，也对工作人员开展宣传工作的积极性造成了巨大的打击。

3.档案宣传人员专业素养有限

充分发挥资源的文化价值，是新时期优秀传统文化实现传承的重要要求。基于此，档案宣传工作人员必须具备相应水平的文化素质，才能满足档案宣传工作的具体要求。当前，很多档案工作者特别是年龄比较大的人员在制作档案展品、编辑出版档案文献等工作方面的知识储备与综合能力十分有限。尤其是随着信息技术的发展和应用普及，短视频、纪录片及电影的现代化形式已成为档案宣传工作的重要开展方式，但上述工作人员对于新媒体技术和设备的使用很不熟练，缺乏相关的专业技能，不利于档案宣传工作的现代化、网络化开展，也对档案工作人员的职业形象造成了显著的不良影响。

4.档案宣传评估反馈缺失

档案宣传工作在实践开展过程中，应和受众群体实现“有来有往”，即在工作人员将档案资源及价值向宣传受众展示的同时，受众群体也进行相应的评估反馈，如此方能达成最佳宣传效果，增强受众群体的文化自信。但实际宣传工作开展中普遍存在“有来无往”的现象，受众群体评估反馈缺失，很难准确、详细地了解社会民众的兴趣与深层次档案需求，导致宣传工作难以实现突破性发展。同时，“有来无往”的宣传工作模式也会导致工作人员与受众群体缺乏良性沟通，进一步增大了宣传工作开展的难度。

五、新时期背景下的档案宣传转型优化

1.培养提升社会民众档案意识

社会民众档案与档案利用意识的激发觉醒和培养提升，是新时期背景下满足社会民众文化需求、推动文化事业繁荣发展的必然选择，是进一步丰富档案宣传及档案事业内容的重要保障，也是实现档案资源社会价值的重要前提。为了培养提升社会民众的档案意识，档案部门可以通过组织参观等互动性质的活动，令社会民众能够了解档案资源的价值意义以及在日常生活工作中的作用，逐步培养其利用意识。除了传统形式的活动，新时期背景下也要充分利用现代化方式，如制作视频、动画及音频等，增强档案宣传方式的多样性，广泛增强社会民众对档案资源的兴趣与档案意识。同时，档案部门也要发挥主动性，广泛收集社会民众或组织对档案建设、利用和宣传等工作方面的建议和意见，及时掌握民众心理与需求情况，对现有档案服务模式加以优化完善。

2.加强新媒体手段应用

新媒体是新时期背景下开展档案宣传工作的一大突破口，具有极强的生命力，对很多行业的发展均具有颠覆性的影响。首先，在利用公众号、微博等新媒体平台进行档案宣传时，要尤其重视发布内容和评论回复内容的质量，加强内容与表达方式的总结凝练性，避免宣传账号内容过于单一枯燥。其次，要增强档案宣传新媒体渠道的多样性，通过实践探索形成宣传成效最优的宣传模式。档案部门要基于实际情况，对新媒体手段加以灵活应用，有侧重性地采用几种新媒体手段来深度建设，避免出现盲目引入的问题。以档案网站宣传为例，整体外观应简明协调，以对网站用户需求的深入了解和预估为前提，科学、合理编排栏目设置，再加上检索与多语言模式功能，能够尽可能扩大服务覆盖面，提高网站利用便捷性和服务质量。而在利用微博、公众号宣传档案时，要切实发挥其操作便捷和利用率高的优势，在推送内容方面应重点选择具有较高社会关注度的信息，增强用户吸引力，应持续完善档案服务。最后，档案部门也要紧跟时代发展潮流，利用直播、短视频等方式做档案宣传。通过拍摄传播档案相关内容视频、历史档案视频等，让更多的人能够更加直观地认知档案与个人及国家发展的紧密联系。此外，还可以通过档案App的研发应用，集档案服务与宣传为一体，为社会民众提供更加便捷、全面的档案服务，让大数据信息技术的价值在档案工作中得以充分展现。

3.打造宣传品牌

档案宣传要从民众的兴趣点接入，重点打造“档案背后的文化”“音像档案展播”等档案宣传品牌。同时，也要做好节假日宣传服务，面向民众免费展播档案馆藏，采取直接生动的方式，向民众呈现馆藏档案中蕴含的优秀文化内涵，形成广受欢迎的“网红”品牌。以艺术档案为例，在挖掘档案背后故事的过程中，要将讲述艺术家成长和作品创作历程作为重点之一，使观众能够进一步了解作品创作中的艰辛，通过艺术档案宣传领会其中的优秀文化精髓。新时期背景下的档案宣传要坚持“再创新篇，走在前列”原则，运用档案资源为社会民众服务，助力党和国家的发展，增强民众档案利用体验，以档案宣传品牌提高文化自信，推动档案宣传工作创新开展。

4.加强档案文史宣传

首先，可通过与企业品牌合作，为当地转型发展提供助力。例如，本档案馆针对当地知名企业、老字号企业开展了解调研，整理企业发展的档案服务需求，为其提供针对性服务。同时，与本地老字号协会联合组织《印象吕梁——老字号企业品牌文化研究论坛》，邀请本地企业和专家学者参与，以档案服务如何在老字号企业的发展中发挥更大价值、老字号企业的品牌文化等为主题深入探讨。其次，举办文史讲堂，令文史宣传功能得以充分发挥。例如，通过筹划举办“吕梁文史讲坛”，使各地民众对吕梁具有更深的了解。邀请学者专家开展主题讲座，带领观众领略吕梁历史文化发展，成为档案文史宣传的重要文化平台。最后，可面向社会民众广泛征集档案资料，并对征集成果集中展览，加强宣传舆论引导。在系统性整理征集到的档案成果之后，可针对其中的亮点档案资料和特色产品等举办专门展览宣传，既能够扩大档案资料的社会影响，也有利于增强民众档案意识。例如，举办捐赠仪式、颁发捐赠荣誉证书以及个人珍藏展览等活动，吸引广大市民到馆观看。

5.加大人才培养选拔力度

档案工作者是档案宣传工作的重要参与者，其个人文化专业素养是确保档案宣传工作顺畅开展、强化档案宣传效果、完善相关法律法规等的重要前提與保障，加大档案工作人才培养选拔力度是新时期档案宣传工作的重要组成。一方面，要着重提高在职档案工作人员的专业能力和新媒体应用能力，使其具备扎实专业基础的同时，能够灵活有效地运用新媒体平台和技术开展档案宣传工作；另一方面，要加大高端人才的引进力度，完善现有人才选拔机制，组建现代化、科学化的档案宣传人才队伍。要制定科学、明确的人才选拔标准，将专业强、高素质人才引进档案宣传队伍。同时，也要扩大人才选拔范围，为档案宣传作出重大贡献的组织或个人提供广阔的发展平台。档案部门应加强与社会档案业务企业的合作与交流学习，建立多方人才培养体系。此外，部门还应与高校开展人才培养合作项目，如提供实习机会等，为档案事业发展培养理论水平高、实践能力强的复合型人才。

六、结束语

2019年《全国档案宣传工作要点》文件对档案宣传和优秀传统文化、社会主义先进文化和社会主义核心价值观等联系进行了深刻阐述，档案宣传工作转型发展需求十分迫切，相关档案部门要以文化自信为核心指导，把控好宣传工作的转型方向，不断丰富宣传内容，加强传统媒体和新媒体宣传方式的衔接协调，重视档案工作人才队伍的建设培养。

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（作者单位：文水县自然资源服务中心）