大数据时代企业管理会计面临的挑战与应对策略
2023-09-07李丽
李 丽
(作者单位:广元开放大学)
当前,随着科学技术不断地发展和进步,大数据网络依据其丰富的信息技术,将大量的数据进行收集和存储,它的产生与发展给人们的生活带来了极大的便利,同时也给企业带来了挑战。企业管理会计作为企业管理中的重要组成部分,在企业经营决策、经营管理中扮演着重要的角色,在大数据时代背景下更是面临着前所未有的挑战。因此企业必须积极应对挑战,顺势而为,改变管理会计制度方案的思维理念,借助大数据及处理技术对管理会计的职能发展和价值进行全面的优化,提升企业的价值,提高经济效益[1]。
一、大数据对企业管理会计的影响
(一)大数据对企业管理会计职能的影响
企业传统的管理会计职能是预测与决策,它的主要特点是根据本企业的实际生产情况,应用量化管理模型对企业未来的销售规模、成本和利润水平进行分析,为企业经营决策提供依据。大数据时代来临,科技不断发展,管理会计的职能与作用在企业管理中,也随之变化并进一步得到完善。大数据不仅对传统的信息数据进行整合与处理,还会对所在行业的经济信息进行整理和分析,其涵盖范围越来越广,企业信息的准确性和信息量都得到了较大程度的提升,管理会计人员必须对企业产品、服务、成本及销售等数据进行充分挖掘,从而实现对数据的深入分析,并对企业的各项生产和销售工作制订出严密的计划,其规划职能更加突出。
(二)大数据对企业管理会计工作方式的影响
在大数据发展背景下,传统的管理会计无论是理论知识还是技术方面都受到了冲击和挑战。传统的管理会计主要是通过对已发生的财务数据进行收集、整理、归类,然后进行预测、分析与评价。而互联网大数据技术的应用,还可以对竞争对手以及上下游企业的资源状况进行非财务数据的收集,运用多种计量分析手段和数学模型甄别资料、处理信息、查找问题、纠偏指标。管理会计将在大数据技术的支撑下,通过职能的改进,为企业进一步优化资源配置,制订发展战略目标,改变产品结构,降低产品成本,提高经济效益提供更加准确的资料和参考依据。
(三)大数据对企业管理会计人员的影响
在管理会计的应用过程中,信息技术的应用是提高财务工作效率的重要手段,这主要体现在财务会计人员可以通过信息化系统,对企业生产经营情况进行分析和预测,及时掌握企业的生产经营状况,并及时调整相关策略使企业获得更多收益。企业还可以通过大数据技术对市场信息进行有效整合,及时掌握市场变化动态,提高市场反应能力。大数据时代下,财务工作人员能够运用大数据技术对数据信息进行统计分析,使数据更加清晰地展现出来,从而给未来的决策提供更加有力的支持。同时财务人员还可以通过大数据技术对数据进行深入挖掘,使其更具价值。对大数据进行广泛的应用,给不同的行业建设发展带来了机遇和挑战,企业财务人员只有具备良好的数据处理能力,才能使企业管理工作在大数据时代背景下与时俱进[2]。
二、大数据时代管理会计面临的挑战
(一)企业对大数据网络技术在管理会计中的应用不够重视
由于受到技术层面和管理层面认知的影响,大数据在企业管理会计应用中,未能受到应有的重视。企业中仍然有大部分管理人员对大数据技术缺乏明确认知,认为大数据网络信息包含的内容比较复杂,涉及的方面比较广,网络易受黑客攻击,没有建立相应的管理会计网络信息系统,不能运用大数据网络进行数据的收集、处理和归集,跟不上时代的发展。有些企业仍然沿用原始的管理会计统计方法简单计算处理,只是依靠本企业财务报表,运用传统手段进行分析,很难适应现代企业财务管理的需要,不利于企业长远的发展,导致管理人员不能科学有效地将大数据技术应用在管理会计中。在大数据发展时代,无论是信息共享还是数据挖掘,都离不开信息系统的建立[3]。
(二)企业管理会计人员的综合能力和综合素质不高
在当代会计实践工作中,管理会计与财务会计是企业会计的两大分支。财务人员过多地把精力投向企业财务会计,进行事后核算,而企业管理层往往把财务会计看作会计的重要组成部分,忽视了管理会计的职能和发展。首先,管理会计在我国起步比较晚,投入的研究时间和力度不够,对管理会计人才的培养更是缺乏,各大中专院校没有设置完整的管理会计人才培养方案,缺少完备的管理会计人才培养体系,导致我国大部分从事管理会计的工作人员专业知识和能力欠缺。其次,大数据是基于互联网技术的发展,对分布式数据库、集成系统等现代技术的应用,这对企业的管理会计人员提出了更高的要求,但目前企业的会计从业者普遍缺乏计算机知识,企业没有对相关工作人员开展人才转型培训,导致管理会计人员综合能力不高[4]。
(三)企业管理会计数据安全缺乏保障
在互联网发达的今天,网络安全一直是人们关注的焦点,大数据的应用使管理会计水平得到了提高和发展。信息技术的应用使企业收集到了海量的信息,包括财务的和非财务的,这些信息能够使企业更快地掌握客户需求,进行市场预测,但随之而来的是网络病毒、木马、黑客的层出不穷,数据的安全问题亟待解决。这些信息一旦泄露,就会给企业的运作带来巨大的冲击,给企业带来巨大损失,对企业造成严重影响。如果长时间不控制的话会造成企业破产,因此在大数据发展环境背景下,为了更加有效地提高企业会计信息的防护,预防商业机密的泄露,需要企业加大对各种问题的探讨和分析。企业在规划管理中,管理人员为了保障这些信息的安全,需要提出科学性的制度方案,保证信息的安全性[5]。
(四)企业数据存储空间及处理技术存在挑战
在大数据时代背景下,信息的存储量和信息量十分庞大。对相关研究报告进行分析可知:2020 年中国数据资料存储量已达到8.8ZB,超过地球所有沙粒总和的10 倍。随着信息规模的不断扩大,企业管理会计专属空间需要相应地拓展。在大量的数据信息应用规划中,企业需要结合不同的网络信息制订结构化的方案,加强对音视频、文字和图片的各种处理,提出科学性的建设方案,创建数字化的管理会计组织架构。但是从目前的科学技术发展水平来看,企业管理人员只能处理一些结构化的数据,对于其他格式和数据形式束手无策,只是将传统的形式数据转化为能够分析处理的结构化数据,缺乏时效性的数据信息网络,同时在转化应用中可能会出现数据消失或者更改的情况,这些都制约着企业管理会计数据分析和储存水平的提高与发展。
三、在当前大数据时代,企业管理会计应对挑战的策略
(一)重视大数据技术的应用
在如今大数据飞速发展的时代,数据信息对每个企业的建设都有着重要的影响,但是很多企业并没有真正应用大数据网络技术,对于大数据网络技术缺乏全面认知和应用。在实际大数据技术应用中,管理会计的职能是深度参与管理决策、制订计划、提供财务报告及帮助管理者制定并实施组织战略。然而很多企业在管理中并没有对大数据技术抱有足够的重视,导致了企业在发展中无法与当今时代社会相结合,影响企业发展。在企业的管理会计工作应用中,管理人员要加强对大数据网络技术的重视,对管理会计模式进行深入研究和分析,从根本上提高企业的经济效益[6]。
(二)加大对管理会计专业人才的培养
企业发展中需要不断引进和培养更多专业人才,不仅能够弥补企业在专业技术方面的不足,还能使管理会计专业人才的综合素质得到提升,保证其能够满足企业发展的需要。首先,企业需要通过对现有员工进行培训,使员工掌握大数据时代背景下相关技术。对于那些掌握了大数据技术的员工要让他们利用好这些先进的技术,保证其在工作中发挥出自身应有的价值和作用。其次,企业在发展中需要加大对管理会计人才的培养力度。管理会计人员不仅需要掌握财务管理和会计专业知识,还需要掌握一定的法律知识、计算机应用知识以及市场营销等多方面能力,这些都是现代企业发展中管理会计人员所需要具备的综合素质。最后,企业还应通过培训的方式提升管理会计人员的专业技术水平,使他们能够在大数据时代背景下,结合企业发展,对企业的资源进行有效整合和利用,从而使管理会计为企业发展提供更为有利的信息资源,为企业创造更大的经济效益。
(三)提高企业管理会计的信息化程度
企业应根据自身需求,充分利用已有的大数据技术平台,将现有的财务数据与业务数据进行有效整合,在整合基础上,进行管理会计数据分析。但是由于计算机技术和网络技术发展的不平衡,目前我国企业管理会计数据信息化程度还较低,信息管理水平较为落后。所以在大数据时代背景下,企业应对现有的财务软件进行改造与升级,进一步优化企业的财务软件功能,在此基础上不断提高计算机网络技术应用能力,构建基于大数据的财务分析管理系统和决策支持系统。为企业管理会计提供实时、全面、准确和可靠的数据分析和信息服务。
(四)优化升级企业管理会计的大数据存储系统
随着大数据的广泛应用,数据规模不断扩大,不同形式的数据铺天盖地,需要巨大的存储空间,而企业现有的数据库几乎无法储存TB 级别的数据,整理分析更无从谈起,对此,企业技术管理人员需要不断对数据库进行升级,扩大数据存储系统。当前这些方面的突破和创新主要体现在云计算方面,管理人员要有积极构建云计算管理模式和存储的理念,利用云计算管理模式打破传统管理会计储存分析技术中的不足,对非结构模式进行数据信息综合,改善存储空间各方面的不足,提高管理会计信息分析能力。企业通过对数据存储系统的优化升级,能够有效提高企业数据的利用率,降低企业管理会计的人工成本,使管理会计工作变得更加便捷和高效。应用智能化管理会计运行系统,可以有效提高企业数据信息存储的效率,加快企业数据信息存储速度。另外,企业可以通过智能化管理会计运行系统,减少企业不必要的成本支出,为企业减少经济损失。在目前阶段,企业管理人员要根据国家相关政策制度要求,结合现代化企业发展实际情况,加快智能化管理会计运行系统建设,提高工作效率和质量,使智能化管理会计系统为企业创造更大价值[7]。
(五)建立数据保护机制、完善保护措施
在当前,企业管理人员要完善会计安全等级保护相关制度方案。在现代化企业建设中,企业要根据国家制定的相关信息安全等级保护制度,结合自身发展实际情况,完善企业管理信息的安全保护政策。管理人员通过结合国家给出的相关制度标准,对安全信息的标准进行大数据筛选,保证数据网络信息的合理化。此外,还要对黑客进行反击,当前随着网络技术的升级,一些被动的防御战已经不能有效地满足企业对数据安全的保护,因此企业在发展中要加大人力物力资源的投入,管理人员要对企业的数据信息进行分类整理,从根本上进行多次加密,这样可以避免企业相关数据信息被盗取的情况发生,加强对黑客攻击情况的了解,研发出反黑客攻击的方法,增强抵御黑客攻击的基本能力,加强对企业数据库的检查和维护,确保信息安全。
四、结语
在如今大数据发展时代,企业要对管理会计的理论和整体结构以及处理方式进行规划,迎合时代发展相关需求,还要对传统的管理会计模式进行更新和创新,加强对管理会计人才的培训培养,不断优化管理会计的结构和管理方式以及信息处理手段等。在大数据发展时代背景下,企业还要结合自身发展情况,对管理会计所面临的挑战和竞争进行分析了解,抓住大数据时代的发展机遇,推动管理会计工作质量全面提升。