基于生命周期的企业项目成本管理优化分析

舒剑玲

（作者单位：上海市建筑装饰工程集团有限公司）

建筑装饰行业是伴随着我国经济快速发展和城市化建设进程而崛起的行业。传统建筑业属于劳动密集型行业，项目复杂，成本管理难度大。在建筑业供给侧结构性改革影响下，行业内部去产能实现高质量发展的迫切性提升，这就对项目成本管理提出了新的要求。在此过程中，建筑装饰市场容量扩大，以买方市场为主的市场结构日益完善，这使得企业之间的竞争加剧。企业要想在激烈的竞争环境中存活，提高经济效益，便需要通过不断地承接优质项目扩大营收规模[1]。但在这一过程中，项目成本管理的难度日益加大。因此，从项目全生命周期入手，从项目招标规划、材料采购、施工、竣工验收和后续使用管理的全过程优化成本管理体系，对于提高项目成本管理水平具有重要价值。开展全生命周期的项目成本管理可以更加细致地梳理可能导致成本波动的环节并予以提前干预和控制，提高成本管理的精细化水平，这对于建筑装饰企业项目节流和实现经营效益提升具有重要价值。

一、基于生命周期的项目成本管理内涵与意义

（一）生命周期理论

生命周期理论由高特（Gort）和克莱普（Klepper）共同提出。该理论认为，企业经营与人体具有相似的成长过程，包括产品概念产生、产品生产、产品营销成熟和产品退出市场几个环节，这便是产品生命演进的过程。随着企业经营环境的变化，生命周期理论的关注重点也逐渐发生变化。现代产业生命周期理论认为，产业生命周期是企业经营发展的重要影响因素，在不同的生命周期，企业面临着不同的竞争形态：在产业发展最初阶段，竞争压力较小，企业拥有更加充足的资源应对市场周期波动；在产业成型阶段，新进入者使市场竞争压力加大，企业竞争能力与企业规模、企业战略及资源储备有较大关系；在产业发展末期，随着企业不断退出市场，产业发展潜力下降，若不能进行有效创新，产业将面临终结的危机[2]。

数字经济时代，学者对特定产业发展的不同阶段与相应企业的进入退出机制的关注度提升，由此，制定相应的产业策略来促进产业发展成为生命周期理论的重要实践。

（二）基于生命周期的项目成本管理的意义

1.有助于反映项目成本的真实情况

基于生命周期的项目成本管理以项目决策、设计、实施和竣工验收及运营维护等在内的成本分析、调整和优化为核心。在实际应用中，基于生命周期的项目成本管理对工程项目决策、资源运用等关键环节进行跟踪研判，不断优化工程项目全生命周期内的投入产出，以实现投入最小化与价值最大化目标。因此，通过基于生命周期的成本管理，相关人员能够深入了解项目不同阶段的真实进展，对不同生命周期阶段成本的来源、特征和表现有清晰直观的了解，方便成本管理单位更好地制订成本管理计划，优化成本管理体系[3]。

2.提高项目施工过程成本控制水平

生命周期的成本管理可通过庞大的数据处理和计算模拟挖掘出不同项目阶段影响成本的最直接因素，并进行约束和控制。在全生命周期内明确各施工过程的成本控制要点，能够避免项目施工建设过程中成本超出预算计划，避免影响企业的项目利润和经济效益，同时可以更好地保证成本与利润的平衡，避免盲目节省成本导致项目工程质量下降[4]。简单来说，基于生命周期的项目成本管理可以提升施工过程成本控制水平，对于成本项目复杂的建筑装饰行业而言具有积极作用。

3.有利于提高企业自身实力

当前市场环境中，控制成本愈发成为提高企业综合竞争实力的关键。传统项目成本管理方法应用到新时期企业项目建设成本管理中表现出诸多不适应性，尤其是在成本管理与成本信息数据的分析和应用等方面存在缺陷[5]。而基于生命周期的企业项目成本管理能够明确成本来源和资金流向，方便管理者了解项目开发全生命周期的资源统筹情况，继而实现优化管理目标。对于建筑装饰项目而言，基于生命周期，企业能够在项目设计前期优化成本管理，在施工过程中落实成本管控，合理运用资金，最终提高项目收益[6]。因此，开展基于生命周期的项目成本管理能够促进企业自身实力提升，对于形成高质量发展体系具有积极意义。

二、基于生命周期的项目成本管理存在的问题

（一）缺少科学完备的信息反馈途径，成本控制制度不健全

对建筑装饰企业进行调查分析可知，首先，一些企业缺乏对生命周期中项目造价的管控和预算约束，对诸如项目运维开支、修理开支、技术升级开支等需要前期统筹设计规划的成本开支项目管控不足，项目进行过程中各流程的信息反馈途径有限。其次，部分企业目前未按照监理服务类型成立相应的监理部门进行成本控制，如在环境监理服务过程中缺乏专门的环境成本管理，成本管控统一由公司财务部负责，造成项目成本管理效率下降。再次，公司将总监理工程师作为总负责人对企业项目成本进行全面监管，但总监管指派项目监管人员的人力成本（主要为工资和驻场工作报销费用）较高，而且存在监理人员虚报工资的情况，造成工资成本增加，并影响项目成本管理。最后，在执行成本控制制度的过程中，一些企业为了简化管理流程，只规定由总监理师进行预算和成本考核，但在实践中往往存在总监理师为了提高项目评审效率而进行虚假成本分析导致成本控制未能落到实处的情况。

（二）成本控制指标不明确

通过对建筑装饰施工企业成本控制制度的调查，发现大部分企业主要的成本项目多由人力成本、仪器设备成本、驻场监理成本和出行成本等组成，但企业在成本控制指标构成方面未充分考虑各成本项管理的特殊性，往往片面强调成本控制指标的简单与统一，导致成本核算失当。比如，企业在核算人员工资成本时主要是核算工作人员的每月薪资和绩效，而工资标准通常由总监理师确定，这样就会存在一些总监理师因为个人好恶决定工资标准或虚报项目人员数量为自己牟取私利的情况，导致人力成本控制失效。在材料与设备成本方面，不同材料供应商提供的设备及其成本往往存在较大差异，导致材料与设备成本控制难度加大，特别是部分大型仪器在测算成本时没有考虑到设备取用过程中增加的交通费和人工成本，对于贵重设备使用过程中的价值折损和意外导致的维修成本也缺乏明确的指标进行量度，这就导致成本控制质量低下。

（三）成本控制考核水平有待提高

对建筑装饰企业运用生命周期理念进行全流程成本考核的情况进行调查后发现，企业在成本控制考核方面主要存在如下问题：

第一，成本控制考核执行力度不足，处罚措施不明确。在监督项目成本控制实施的过程中，财务部门以事项审批表为基础，根据项目成本状况编制成本统计表，并向总监理师和管理层提交，但这一过程只完成了成本控制考核的事后管理，没有起到运用成本控制考核结果督促成本管理制度落实的作用，即使在发现成本超标后，也无法回溯项目实施过程并进行追责处罚，这使得公司成本分析流于形式。

第二，成本控制考核标准较为单一。一些建筑装饰企业现行成本管理机制只根据每位总监理师的个人年末综合项目成本进行考核，缺乏根据具体项目和监理服务类型制定成本控制指标的实践，导致公司对施工项目、工程质量情况和项目进展的了解不够深入，未能进行精细化成本控制。

三、基于生命周期的企业项目成本管理策略

（一）建立健全全生命周期成本控制制度和控制流程

建筑装饰企业成本控制制度尚未成型，成本控制流程缺乏条理性，导致无法落实基于生命周期的项目成本管理要求，这需要企业建立健全成本控制制度和相应流程。

第一，建立可执行性强的成本控制制度体系。建筑装饰企业应在完善成本控制组织结构的基础上依据相应项目类型（如墙面项目、软装项目、水电工程等）完善成本管控制度。成立以项目为核心的成本控制工作小组，形成以项目总工程师为第一领导，总监理师、施工人员以及财务部、行政部和后勤部统一协作的成本控制工作体系。重点针对各项目进行过程中涉及的所有成本进行考核，细化人力成本、材料成本、驻场工作成本、仪器设备成本的具体构成，在各项成本中加强对成本归集、成本考核的全面管理。

第二，健全全生命周期成本控制流程。围绕生命周期强化成本管理流程，意味着要明确成本的产生和变化，针对目标成本计划和成本管理现状定向调整成本考核过程。定向搜集各项目数据，如根据项目投标合同、标书价格、资金投入规模和项目所在地的物价、材料价格等确定项目目标成本，在执行中遵照“目标成本执行—目标成本调整—成本考核—成本评价反馈”的基本流程，将成本控制的要求细化到项目实践中，加强对成本考核的反馈，继而提高成本控制水平。

（二）设定全生命周期各阶段目标成本

建筑装饰企业要加强对目标成本管理相关内容的学习，设定目标成本。在项目成本管理中，制定目标成本直接关乎成本管理质量，因此要重视目标成本设定的科学性和合理性，设立包括预测目标成本、分解目标成本在内的成本体系。在目标成本设定前，首先由公司总监理师、财务人员及项目管理处负责人等对预计投标的项目进行初步成本测算。在总监理师、财务人员及项目管理处负责人完成成本初步测算后，工程部门按照施工合同要求组织施工组进行施工。根据具体的项目类型，针对人工成本、仪器设备成本、出现成本和驻场监理成本等各个分支完成对总体成本的分解。比如，人工成本的分解需要针对各项目的施工周期及每个周期需要的施工人员数量、每个项目环节需要的管理人员数量等分别进行操作，继而准确协调项目工程人员的进出场时间，避免因人员提前到场导致工资成本和交通成本增加。建筑装饰项目全生命周期成本管理涉及开发商、设备与材料供货商、承包商、咨询单位和业主等多个利益主体，成本费用贯穿设计、采购、施工和使用维护等全过程，在全生命周期中设定不同阶段成本目标要充分考虑每一生命周期的成本需求，明确对成本控制影响较大的环节，并汇总成本信息，对不同环节的费用进行预估，提高成本分析和管理水平。

（三）提高成本控制考核水平

第一，形成规范化发展的项目成本控制考核管理体系。建筑施工企业全生命周期成本控制具有内容繁多、管理过程复杂的特点，在成本控制考核和管理过程中往往存在针对性不强、考核方法不科学等问题。优化企业成本控制体系的重要目标就是实现成本控制考核透明化、标准化、系统化，提升企业成本管理质量。基于生命周期的项目成本控制考评的基本原则是全面、严谨、多元化，要做到同时考量个别成本和总体成本，将成本控制考核与投资方的评价、工程质量、工程安全和工程进度联系起来，将成本考评与个人绩效奖励相结合，实现奖优罚劣的成本控制考核目标。

第二，将目标成本管理、工作质量和创新投入方面的成本考核按照月度、季度、年度结合的方式进行，可使用百分制考核的方法，规定90 分以上者为优秀，分数在80～90 分为良好，分数在50～80 分为合格，不足50 分定为不合格。当年的各次考核结果直接与优秀员工评选表彰和年终奖等挂钩，促使员工积极参与成本控制管理，从而提高成本控制水平。

四、结语

现代建筑装饰企业项目成本管理要不断适应全生命周期管理理念的新要求，针对行业成本管理特征和现存问题，结合成本管理目标进行全面管理。目前，建筑装饰企业在项目成本管理过程中还存在信息反馈途径较少、成本控制制度不健全、成本控制指标不明确、成本控制考核水平较低等问题。在生命周期理论的指导下，建筑装饰企业可从建立健全全生命周期成本控制制度和控制流程、设定全生命周期各阶段目标成本、提高成本控制考核水平等方面入手，增强项目成本管理过程中的生命周期意识，运用生命周期理论提高项目成本管理的一体化、系统化水平，继而优化成本结构，提升盈利水平。