业财融合背景下企业全面预算管理的优化措施

田晓春

业财融合是一种新型管理模式。将企业财务与业务相结合，更加全面地制定发展策略，实现了企业资金资源的合理分配，从而强化内部管控。基于业财融合的企业全面预算管理，能够对各项业务开展期间运用的资金进行预算分析和管控，提高企业资金的应用效率，进一步提升企业竞争力。

全面预算管理在新时期企业发展中的价值作用较为明显，但是目前这项工作在实际开展中还存在较多不足，应从业财融合的视角出发对相关管理工作进行持续优化与完善。

一、企业全面预算管理的必要性

业财融合背景下的企业全面预算管理对企业的健康发展有着重要意义，具体表现在如下方面。

首先，能够提高企业管理价值。财务管理工作在企业整体运营发展中的作用不可替代。加强业务与财务的联系，实现信息数据共享应用，能够为企业提供更加全面的财务信息，及时了解并规避业务活动开展期间可能存在的财务风险。通过全面预算管理实现全过程监督管控，有利于提高企业整体管理水平。

其次，可促进企业管理工作的精细化。业财融合新思想是企业发展中的重要思想。整合多方面信息建立信息共享体系，能够为企业提供可靠信息，便于各项工作的精细化开展，使整个工作流程更加规范，管理决策也更加有效。

最后，还可实现对企业员工思想层面的正确引导。基于业财融合的全面预算管理具有综合性特点，对工作人员综合素养有较高要求，在实际工作中能够引导员工树立正确思想观念，合理有效调整业财项目。

二、业财融合背景下企业全面预算管理工作中存在的问题

（一）对全面预算管理的认识不足

全面预算管理涉及多方面内容，需要对各项资金的使用进行预算分析，与各部门的生产作业密切相关。财务预算不单单是财务部门的责任，也需要其他部门协调配合。但从工作的开展实际来看，其他部门员工对这项工作的认识不深刻，认为财务预算只是财务部门的职责，故对此重视度不足，配合度也比较低。另外，部分企业也没有根据实际情况做好全面预算管理安排与规划工作，各项管理内容落实不到位，经常会出现工作流于形式的情况，全面预算管理机制没有得到充分实施，预算执行效果差，不能发挥财务预算工作的作用，无法为企业经营发展提供可靠依据。

（二）没有建设全面预算管理信息化系统

部分企业在开展预算管理工作时仍旧运用传统的方式方法，预算编制工作开展期间运用的信息系统不统一，信息收集处理也缺乏统一标准。在信息数据录入过程中还是运用人工手动录入的方式，整个预算编制耗时比较长，预算报表制作相对繁琐。在进行预算数据调整时缺乏技术和系统支撑，预算编制效率比较低，数据的准确性也有待提升，因此不能为企业提供有效的信息数据。另外，由于缺乏统一的信息系统，各部门之间的联系也受到了一定限制，不利于企业经济业务决策的有效制定。

（三）企业预算工作相对滞后

业财融合背景下的全面预算管理能够对企业各项业务活动进行规划管理，做好资金使用情况的预测与分析，以此为依据对各项业务活动的有效开展进行约束与管理，整体的前瞻性和预测性特点较为明显。但由于受到传统方法和理念的限制，只是由财务部门进行预算分析，一般会根据本年度的业绩情况进行下一年预算编制，没有充分联系市场环境，故在市场需求发生改变时不能及时调整应对，导致企业预算管理与市场需求相脱节，影响其功能作用的发挥，预算工作整体上相对滞后，不利于提高企业的市场竞争力，在一定程度上限制了企业革新发展。

三、业财融合背景下企业全面预算管理的关键点

（一）树立全面预算管理思想，促进工作有效落实

业财融合背景下要做好企业全面预算管理，应树立正确的思想理念，这是做好企业预算工作的基础与前提。要正确认识全面预算管理在企业运营发展中的重要作用，加强对全面预算管理的重视，结合实际情况做好规划设计工作，实现业务与财务的充分融合，让各部门人员都能够参与其中，通过协调配合为企业预算管理工作高效开展打好基础。

可以联合多个部门共同组建预算管理小组，提升各部门员工的全面预算管理意识，并以企业经营发展为导向做好财务预算工作，对各项资金资源进行合理分配，将预算管理工作落到实处。另外，还应提高相关工作人员的业务能力，结合企业经营发展需要实现全面预算管理工作的规范、有效开展。

（二）加强全面预算管理信息化建设

在网络技术飞速发展的时代，实现业财融合的网络化建设是必然的趋势。全面预算管理工作也要加强信息化建设，结合企业的发展需求和预算管理工作的需要加强信息管理系统建设，完善全面预算信息化管理体系，将多方面管理工作整合在一起，实现信息数据的共享运用。在预算管理信息化平台的支持下，可促进业务工作规范开展，实现流程制度的充分落实，也可以实现对工作开展情况的监督管理。

加强全面预算管理信息化建设，能够借助多种先进技术手段对各部门业务的开展情况进行预测分析，实现项目预算的自动计算，结果的准确性可以得到保障，进一步提高管理水平。

（三）注重预算反馈，有效应对各类风险

全面预算管理在工作中需要了解各项经营活动的开展情况，明确企业的经营发展目标与方向，以此为依据做好预算管理工作。整个过程需要建立沟通机制和反馈机制，加强与企业各部门之间的沟通交流，结合经营实际情况对预算内容进行科学调整，保证预算结果的真实性与准确性，从而为企业发展提供服务。应发挥预算管理工作的监督作用，了解预算执行情况，注重信息的及时反馈，做到多方面信息的同步更新，确保为企業预算分析与管理工作提供准确、全面的数据信息。

对于预算工作的开展情况也要进行细致评价，注重预算反馈，及时发现工作中存在的不足，结合企业实际进行适当调整，实现全面预算的灵活开展，以促进预算工作有效落实。

四、业财融合背景下企业全面预算管理优化措施

（一）创建良好的信息化管理环境

信息化建设是推进企业业财融合的重要手段，也是加强不同部门之间信息交流和传递的基础，有利于信息融合。对于以往人工操作效率低和信息传递不及时的情况，应进行及时改进与完善。建立信息化管理系统，实现对企业内部信息数据的集成管理，为后续各项工作开展提供便利。在信息化技术的支持下，企业信息化数据库系统更加完善，可以为各部门工作开展提供信息服务，促进信息的使用与共享。比如可以引进XBRL语言（可扩展商业报告语言），设置统一标准促进业务信息与财务信息之间的共享互通，有利于二者进一步融合，实现协调发展，促进全面预算管理工作高效开展。

（二）设计综合性强的全面预算管理体系构架

在为企业全面预算管理提供信息化环境之后，也需要根据现实情况设计科学合理的体系框架，将企业各部门的业务活动联系在一起优化业务模块。通过多项数据信息的整合分析促进经济活动的层次化开展，将多种信息数据整合在一起，进行针对性加工与处理建立专门的数据库系统。企业预算管理加强了生产全过程的联系，建立了一体化管理结构，可通过多种方法和路径进行预算目标的有效传递，使得企业各部门和业务机构可以及时提供预算管理中所需的各项信息，进一步提高业财融合水平。

（三）基于全面预算管理机制优化预算管理多个环节

1.优化预算编制

实际开展预算编制工作的过程中，先要确定具体指标，同时分析不同项目开展期间的影响因素，做好信息统计和流程规划工作。明确责任部门，加强业务与财务之间的有效联动，从而为企业预算管理工作的全面、细致开展打好基础。比如，可以结合业务活动和财务管理内容引进新指标，厘清各部门职责，对预算指标进行层次划分，而后根据业务活动的开展特点、预算工作的开展目标等选择合适的预算方法编制预算，保证编制内容的科学合理，实现对预算管理的进一步优化。

2.优化预算执行与管理

企业全面预算管理中的预算执行和预算管理非常重要，能够将预算编制内容落到实处，并实现对预算工作的约束与管理。在进行预算管理时，应保证相关工作开展的时效性。结合企业实际对各类资源进行合理分配，充分考虑到投资效益、财务管理、企业战略发展和市场竞争力等方面因素，让企业资金资源能够得到高效利用，保证各项业务开展期间所用资金资源的平衡，协调好短期效益与长期发展之间的关系。另外，在预算审批过程中也要注重业务部门与财务部门信息的共享传递，实现信息的充分融合，确保可以及时了解市场环境变化，从而对各项指标进行调整，切实发挥全面预算管理作用。

3.优化预算考评

全面预算考评能够对预算管理工作的开展结果进行准确评估，便于后续预算工作的优化与完善，进一步提高这项工作的开展成效，这是全面预算管理工作开展期间需要重视的内容。应保证考评过程的公平、客观，同时明确具体的考核标准和依据，实现对全面预算管理情况的合理评估。可利用信息化技术进行各项信息的全面收集与细致评估，确保能够为预算考评工作的统一开展提供可靠依据，从而了解预算管理的真实情况，便于改进与完善。

结语：

全面预算管理工作的有效执行能够从多个方面推进企业业务与财务的进一步融合，促进企业战略发展目标达成。为了实现相关管理工作的充分落实，还应了解业财融合背景下全面预算管理工作现状以及未来发展的主要方向。结合企业运营实际和发展需要，基于全面预算管理工作开展要求与特点制定科学管理措施，确保可以有效应对以往企业预算管理中的问题。与此同時，企业也要注重信息化建设，利用多种先进技术和手段加强业务与财务部门之间的联系，统一管理目标，加强风险管控，进而充分发挥全面预算管理的功能与作用，减少经营成本，提高企业效益。