业财融合在高新技术企业中的运用

郑丹

随着我国社会经济的发展，企业在成长发展与市场竞争中，对于计算机信息技术、网络数据技术的依赖越来越强。换言之，几乎大部分传统工业企业、高新技术企业已经离不开信息化办公，也离不开财务信息化管理系统。在当前经济转型过渡期，传统的业财处理方式已经无法满足新市场环境的具体要求，企业财务系统处理业务也变得更加复杂。究其根本，主要是因为传统会计核算自身的缺陷难以实现业财融合，所谓的业财融合更多趋于形式化。因此，在互联网大数据云环境下，借助新技术条件实现业财融合，为很多企业指明了方向。

一、引言

無论是正在兴起的各类新能源产业、生物制造产业；还是转型过渡后的先进制造工业，诸如机器机械、仪器、设备等；还是新科技研发或者是信息服务、软件开发等产业企业，最大的行业特征与市场特色就是知识密集、智力密集，所以高新技术企业尤其是广大的中小型高新技术企业，要想立足于市场，就必须要不断地进行技术创新、产品创新。企业要想实现这一战略目标，自身就必须要确立一套新的管理模式，包括、绩效管理、财务管理等。加之，不少高新技术企业固定资产占比较低，日常管理中侧重点理应集中在公司业务管理控制和财务风险控制上。特别是要做好事后核算、财务报告编制等基础工作。相对而言，“业财融合”应用、服务于中小型高新技术公司中的业务流程管理、风险控制，有助于强化公司财务管理转型，提升整个运营水平。

二、高新技术企业创新业财融合的必要性

高新技术企业最大的特点就是业务模式多样化。比如，先进制造企业、生物工程企业、新能源企业、软件开发与信息技术服务企业等，与传统工业企业最大的不同就是市场业务、市场经济活动的成本核算模式。

以软件产品开发、信息技术服务等类型的中小企业为例，不难发现在企业成本核算过程中，经常会出现成本结转时间不合理、主营业务收入和主营业务成本不匹配、支出费用化、项目成本归集不严谨等问题。反之，这些问题在以固定资产占比较大的行业企业中，往往很少出现，如现代加工制造企业、商贸服务企业、建筑企业等。企业要想解决这一问题困境，不仅要引进业财融合的先进理论，并且还需要确保业财融合能够执行到位。

（一）业财融合有助于各职能部门科学分工与高效管理

企业价值的创造与实现取决于产品与业务，同时各种管理活动，包括企业的绩效考核模式、财务管理、人才管理等，最终都是围绕着企业的产品或业务来进行。

企业的一切业务行为都是为消费者提供产品和市场服务。只要企业的业务产品服务能够满足市场消费者的需求，获得市场的认可，那么企业业务的价值也就得以实现。也就是说，只有实现了自身价值的业务，才能称之为有用的业务。但是，业务价值创造的过程中，会涉及一连串的价值实现步骤，包括研发、生产、设计、管理、采购、销售等，这些都属于企业的业务管理过程和价值创造过程，即企业的经营业务与价值创造、费用收支、采购支付、销售变现、现金收入等各个环节，从来没有分离。所以，要想确保全过程有序进行，企业要想扩大经营规模，就必须想方设法提高业务效率，完善内部各职能部门的分工协作，尤其是业务与财务会计的分工，即管钱、管人、管事要分离，才能相互牵制，才有助于处在成长壮大阶段的企业获得更高效的发展。

对于急需创造价值、产品与业务服务周期更短的高新技术企业而言，业财分离只会让其加速失败。反之，借助互联网云平台、信息化系统，通过组织融合和信息融合（贾明远与王哲，2018）更有助于实现业财融合。可以帮助企业管理者、各业务部门和财务部门的负责人，客观评价和考核公司每一个时期内生产经营业务的主体业绩，为各业务部门、业务主体创造和实现价值、提升水平提供对应的科学依据。

（二）业财融合有助于高新技术企业科学完善成本分类

与传统工业企业相比，高新技术企业理应更注重成本管理控制。业财融合有助于高新技术企业实现精细化管理，即每一项收支费用、每一次预算、每一次费用的发生，包括采购、生产、营销、售后等各个环节，均有据可查。

具体来看，高新技术企业的业务模式比较多样化，并且更灵活多变。但是，这也暴露了问题和不足，即经常会出现成本结转时间不合理、主营业务收入和主营业务成本不匹配、支出费用、项目成本归集不严谨等问题。其中，成本的构成中包含了生产成本、材料成本、人工成本、项目外购成本、费用报销支出、房租物业水电、技术成本、折旧费用、其他成本等。业财融合模式下，可以将复杂而又分散的成本管理内容，实现精细化管理，并科学合理地进行分类，与公司的财务报表编制相匹配。如此一来，无论是对于业务部门还是财务部门而言，管理工作人员都可以根据这些公司的市场状况、业务效率和变化情况，及时统计成本构成，有效分析成本数据，最终才能更有效、更合理地控制成本支出。

三、高新技术企业业财融合建设途径

（一）确保公司各部门账目的准确性

借助大数据云计算与财务共享系统平台，基于业财融合的主要管理内容与目标方向，进一步确立一套保障机制，以此来有效确保公司账目的准确性。只有如此，才能针对性地改进和规避成本结转时间不合理、主营业务收入和主营业务成本不匹配、项目成本归集不严谨等常见的风险问题。

换言之，保证公司账目的准确性，也就意味着避免了业务与财务的分离状态。传统的记账模式不利于业财融合，并且很容易受到人为因素的干扰。特别是对于一些小型的高新技术企业，或者一些家族式的企业、绝对集权的民营中小企业，业财融合、财报数据的客观性与全面性，很难得到保证。所以，很多业务的账目与费用收支信息，基本上只能依靠财会工作人员自身的职业操守和专业能力。即便信息化办公已经普及应用，但由于人为因素，业财信息与数据的专业性、匹配性依然很难得到保障。

反之，在新技术条件与新管理理念的支撑下，高新技术企业业财融合的创新服务更具方向性，具体步骤如下所示：第一，想方设法提升业务与财务信息的交互性。借助公司的系统平台，完善监管，摒弃原有的一人记账、权力过大的不利局面。第二，赋予一些必要的相关人员账目查看的权限。此举的目的在于信息安全稳固的前提下，最大限度保障各职能部门尤其是业务部门彼此间获取信息的时效性，消除信息差及其安全隐患。更重要的是，可以避免信息孤岛现象的发生。从市场调研、市场采购开始，再从产品和业务的始端一直到最终业务价值与企业利润的实现，整个过程中，不同部门、不同岗位之间，尤其是业务部门、财务部门岗位之间，职责明确，信息透明。比如，在采购过程中，可以选择根据销售业务员的业绩来决定采购的方案、具体的谈判技巧，整个采购过程更高效。同理，其他部门员工也是如此，因为采购决策也直接关联着公司的预算决策、成本管理、生产设计、产品研发与客户服务需求等各个环节。

以项目成本归集来说，研发部门根据客户对软件产品的开发要求和意见开发产品，那么此业务的发生，人工成本归集的账务处理需要将与研发相关人员的人工成本分摊至期间的每一个项目中。如图1所示：

此外，需要報销的费用部分，费用报销成本的归集处理，每一笔款项与业务同样不可分离，密切相连。之所以会如此，主要是因为在大数据财务信息共享的业财融合模式下，费用报销成本从公司的报销人最初填写费用报销单的时候，就已经彻底明确，填写了所属项目，所以适当强化过程监督控制，基本上不会出现偏差问题（图2）。

综上所述，整个流程既精简又高效，每一项业务从发生开始记录，一直到完工之后，自动结转，完美实现了业财融合（图3）。

（二）全程跟踪规范业务操作 并驱动业务流程的再造

此举的意义在于，能够帮助财会工作人员合理设置成本核算的相关科目，正确进行成本核算，有针对性地进行财务风险管理。全程跟踪业务操作，发现信息不匹配、异常等情况，及时反馈。众所周知，企业会计报表主要的作用就是披露结果信息，而非披露过程信息。至于结果信息，无论是上市公司还是未上市公司，更多都是为市场投资者、投资企业提供选择的信息，以供人分析。反之，在企业外部的人或企业看来，甚至是监管机构看来，并无法熟知和及时获悉公司的内部情况，也无法了解公司生产业务经营活动中的整个过程信息。这种局面下，每一个环节阶段的过程信息，都对应和反映着公司不同阶段的财务状况、经营效益、经营成果、业务活动的结果，但由于过程信息的缺失、失真，给财务风险管理遭成了难度。相反，业务全程跟踪，驱动业务流程再造，过程信息与业财数据客观对应，增强公司财报数据的准确性，对处于成长阶段的高新技术企业来说，非常有助于企业的可持续发展，为企业奠定良好的发展基础、健康的财务运转水平。如此一来，才能在市场经济活动中为客户提供更优质的产品和技术服务。

在此基础上，还可以实现精简业务流程的目的，缩减繁冗程序，使得业财融合的应用和服务效果更佳。公司的会计人员也更容易及时获取各类凭证，实现报表的自动生成。同时，现实中很多企业的会计报表无法披露外部市场的环境信息，继而导致企业的财务状况与经营成果无法与企业内部的业务信息相融合，所以借助互联网、区块链等新信息技术，可以实现公司业务经营管理活动全过程的动态化、智能化，增强业财信息的过程性、持续性，增强结果的准确性与客观性。

结语：

综上所述，高新技术企业重视业财融合，借助新信息技术辅助公司的业务管理和财务管理，效果事半功倍。一方面，有助于将高新技术企业的业务框架和繁冗的业务内容与成本管理内容实现精细化管理，即每一项成本划分都有理有据。如此一来，方便为企业管理层、信息使用者提供科学的、关键的决策辅助信息。特别是对于软件开发类企业、技术咨询与服务类企业，有助于市场投资机构和投资人客观、全面地了解公司的实力，评价公司未来的发展潜力。另一方面，有助于强化公司生产业务管理过程中的分工、协作与内部信息共享，不同职能部门之间增强彼此的依赖性、合作力度。将各部门、各业务的效益与经营活动，直接与各部门人员的切身利益、考核与薪酬相挂钩，即每一项业务、每一笔费用都有据可查，彼此对应，责任落地到岗到位，最终实现公司业务与财务管理的全覆盖。