“互联网+”背景下企业财务共享中心的构建

黄培之

可以说互联网+已经成为国各个领域中重要的技术之一，同时可以为各个行业及企业创新提供有力的支持。随着科学技术的不断发展与进步也给财务工作提出了更高的要求，财务共享中心已经成为企业战略发展过程中重要的建设方向。企业在进行财务共享中心建设的过程中应充分利用互联网+改变传统财务工作中的不足，同时可以通过互联网+来提升企业财务工作效率并对企业财务风险进行控制，从而确立企业在市场中的竞争实力，实现企业可持续发展目标。

企业在应用互联网+技术后可以将财务工作进行细化，实现集约化管理目标并可以将企业资金进行合理的分配，并可以为企业财务共享中心的构建提供技术支持，进而提升企业财务管理工作信息化、智能化水平，更好地推动企业发展。

一、企业采用互联网+进行财务共享中心构建的含义

（一）何为财务共享中心

现在企业所构建的财务共享中心可以将企业经营管理过程中的各项工作进行汇集，形成统一的服务项目中心，此项目中心可以将企业内部与外部工作中所产生的服务进行管理与服务。要想保证企业财务管理工作水平与效率，实现企业发展战略目标，应充分利用财务共享中心，将企业中的资金进行科学配置，降低企业财务风险。目前企业在进行财务共享中心建设的过程中多会应用互联网+技术，更好地帮助企业发展。

（二）企业财务共享中心的特点

1.实现财务管理工作创新

企业在进行财务共享中心构建后可以将原本分散的信息进行筛选与集中处理，同时财务共享中心的构建可以将企业中各下属单位的财务人员、财务管理中所使用的信息技术及财务工作流程等进行整合，将企业财务管理范围内所需要的资料等上传到财务共享中心，各下属单位的财务人员可以根据自身需要提取相应的财务信息。此外，企业财务管理人员利用财务共享中心还可以整合企业财务部门内部与外部人力资源方面的信息，保证财务人员管理效率。

2.提升财务管理工作的规范性

企业在应用财务共享中心后可以对管理成本进行有效控制，使财务管理工作流程更加标准化、系统化与规范化。同时应用财务共享中心模式后还可以提升财务管理工作效率并将财务管理人员的工作流程、行为等进行约束，保证各项管理工作的规范性，进而提升自身工作水平，降低企业经营管理过程中的风险。

3.提升财务管理工作的专业性与服务性

企业财务中心可以为企业中的外部客户与单位提供相应的管理标准并确定管理目标的实现；企业财务管理人员也可以通过财务管理中心来进行内部财务管理工作，保证财务管理工作的实效性，同时利用互联网+技术实现企业财务内部管理技术的先进性。利用企业财务共享中心进行财务管理的过程中还可以提升管理人员的职业水平与专业素养，构建专业的财务管理团队，为企业决策工作提供依据，为企业内部及外部客户提供更加专业的服务。

二、互联网+背景下传统财务管理工作中的不足

（一）整體管理效果并不理想

第一，财务管理工作方式相对落后。目前一些企业在进行财务共享中心建设的过程中虽然已经采用了智能化技术但是所采用的管理方式还是相对落后，无法真正体现出财务共享中心的作用。例如一些企业虽然利用互联网+技术进行了财务共享中心的建设，但是在财务工作管理过程中依然沿用传统的管理方式，当出现财务问题时无法找到负责人员进行处理，最终影响财务管理工作正常运行。第二，企业财务管理人员未做好转型工作。财务共享中心财务管理人员是核心，财务共享中心模式可以减少财务工作人员的工作量并使其参与到企业决策工作中去。但是目前财务工作人员管理职能与对自身工作理解方面还比较传统，只在财务共享中心中完成核算工作与代理记账工作；对财务工作人员的职能并没有进行划分，在这样的情况下就会导致一部分财务管理人员只进行记录与核算工作，并没有参与企业决策与管理。

（二）信息化建设速度较慢

第一，部分企业没有对财务工作进行战略性规划。在财务体系建设过程中主要体现在以下方面。首先，没有综合考虑财务共享中心建设与运营工作，且脱离企业财务管理实际，运用信息化技术与设备的过程中存在一定的盲目性，财务共享中心建立时主要由财务部门单独进行；其次，没有正确的认识财务共享中心的作用，简单地认为就是将财务工作进行集中化管理，也没有认识到财务共享中心建设对企业的作用，无法保证企业内部管理工作的标准化，最终导致企业财务管理数据处理过程化，无法体现财务共享中心的作用；最后，财务共享范围相对狭窄并没有辐射到下属单位与部门，账目不清、信息准确度低或资金周转不力等还比较常见。第二，无法保证信息安全。财务共享中心构建的过程中充分利用了互联网+技术，但是互联网+技术也有利弊，在提升财务管理工作共享效率的同时可以保证数据的天然性特点，但是网络病毒也会给企业财务共享中心运营带来安全风险。同时，企业财务管理人员安全及风险防控意识薄弱也会增加安全风险。第三，没有真正实现数据共享。首先，信息存在“孤岛”现象，缺乏整体性和共享性，且规划工作不到位，信息化技术只被应用到台账登记方面。不同的部门在进行采购与设计等工作时也只从自身部门出发，最终导致各软件系统间的信息无法及时沟通。其次，没有将业财进行深度结合，对企业财务管理部门中所使用的软件系统缺乏重视度；业务没有采用封闭式管理流程，企业业财数据共享困难，企业总部无法对下属企业进行共享管控。

三、互联网+背景下财务共享中心建设路径

（一）符合财务共享发展要求

现阶段企业在进行财务共享中心建设的过程中应符合互联网+时代发展要求。首先，应保证网络的安全性，在互联网+数据处理背景下数据不仅复杂且具开放性，在进行数据传输时也存在风险，应建设安全监测体系对信息风险进行实时监控，同时对网络系统进行全面开发并做好网络维护与管理，从而降低网络应用过程中的风险。此外，还应进一步提升大数据分析能力，企业中的各管理部门应经常检查财务报表并利用财务共享中心对平台上的数据进行更新，同时监管部门应保证监督工作的统一性。在进行各项信息管理的过程中可以采用集成管理方式，将财务信息上传到云端并利用信息化技术、智能化技术加快财务共享中心的建设速度。

（二）规范财务信息处理流程

我国财政部颁发的《企业会计信息化工作规范》第三十四条提出，企业中的分公司及下属公司分布数量较多时应采用信息化技术对会计工作进行集中化管理，在企业中逐步构建财务共享中心。目前，据相关统计，已经有六百多家企业进行了财务共享中心的建设，例如美的、格力等企业所建设的财务共享中心已经非常成熟。全球500强企业在全球范围内建立财务共享中心信息化平台的企业已经达到90%。在这样的发展背景下，企业在进行财务中心构建时应与自身情况进行结合并在股份公司中进行试点，将财务共享中心进行规范化设计并对企业中的财务管理部门权责、相关信息及管理方法等进行规划，在进行成本控制的过程中提升财务工作管理效率，同时为企业决策工作提供依据。财务共享中心建立的过程中，应充分利用信息化技术规范信息化处理流程，规范管理结构，同时提升管理效率并控制财务管理工作成本，为企业赢得更多的经济效益。企业在进行财务共享中心建设时还应制定相关的管理机制，通过标准化、集中化管理方式提升企业财务管理工作运转效率，实现财务信息的及时更新。

（三）做好财务共享中心顶层设计与平台构建

企业应做好财务部门岗位优化并根据企业战略發展要求做好顶层设计。企业应认识到财务共享中心的建设与企业战略发展目标间的关系，保证企业财务管理人员可以积极地参与到企业决策中来，并根据相关的管理制度做好各项工作计划与管理。互联网+时代下企业在进行财务管理的过程中应充分利用大数据技术、云计算技术、分布式技术及缓存技术等，保证财务共享中心数据传输速度，实现财务共享数据生成的实效性并减少财务管理过程所出现的偏差。

（四）优化财务共享服务技术

随着互联网+技术的不断发展，更多先进的技术也不断被开发，如图片鉴别技术、移动网络技术、云计算技术及数据分析挖掘技术等。现阶段，企业将这些互联网+技术与企业财务管理工作进行结合，可以保证财务管理中的各项工作更加具体化、详细化，同时可以利用财务共享中心将各项业务进行连接，优化会计管理程序、会计资料数据核算等，并对管理质量及管理问题进行分析，从而更符合现代企业发展过程中对财务管理工作的要求。

结语：

通过分析可知，随着互联网+技术的发展与广泛应用，企业要想更加快速且健康地发展，在进行财务管理过程中应将传统管理模式进行优化并积极利用大数据技术、云计算技术等与互联网经济进行融合，从而符合现代企业的发展要求。利用互联网+技术构建财务信息共享中心，提升企业竞争实力的同时更好地推动企业发展。