中小型企业商标管理优化措施

许培培?黄生峰

注册商标是我国企业保护自主品牌的重要途径之一，也是企业知识产权的重要组成之一。通过商标，消费者可以很容易地识别并辨别不同企业或品牌的产品或服务，这有助于品牌在市场上建立自己的形象，增加消费者的信任感。保护企业自主品牌商标，是促进我国企业规范化管理品牌的基础。然而，我国依然存在很多企业不重视商标的管理，存在商标注册管理不规范、商标档案不健全、商标维权意识淡薄、商标运营能力弱等问题。因此，本文对中小型企业商标管理存在的问题进行分析并提出改进措施。

2022年9月中共中央、国务院颁布了《知识产权强国建设纲要（2021－2035年）》，以全面提升知识产权创造、运用、保护、管理和服务水平，充分发挥知识产权制度在社会主义现代化建设中的重要作用。全面加强知识产权保护工作，促进建设现代化经济体系，激发全社会创新活力，推动构建新发展格局。注册商标是促进我国企业进行品牌规范化管理的法律支撑，是推动企业打造知名品牌、提升企业品牌价值的重要基础。在知识产权战略强国建设的背景下，我国依然存在很多企业不重视商标的管理，存在商标注册管理不规范、商标档案不健全、商标维权意识淡薄、商标运营能力弱等问题。企业应优化企业商标管理工作，提高企业自主品牌保护意识。

一、商标基本理论

（一）商标、商标注册和注册商标的概念

商标是企业为了区分商品或服务的来源而设计的一种标志。商标可以是文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等，以上单独的要素或其组合，均可申请商标。

商标注册是民事主体获得商标专用权的法定程序，是指民事主体为了获得商标专用权，从而向国家商标主管部门提交商标注册申请的过程，当商标注册获得国家商标主管部门的授权后，民事主体在特定范围内对其特定标志享有专有使用的权利。

注册商标是指根据《商标法》第3条规定，经商标局核准注册的商标为注册商标，商标注册人享有商标专用权，受法律保护。

（二）注册商标的特征

注册商标具有专有性、时期性和地域性特征。专有性是指注册商标享有专用权，任何人未经权利人的许可，不得擅自使用权利人的注册商标。时期性是指注册商标在一定的期限内有效，注册商标有效期是10年，到期后权利人如果未办理商标续展，那么就不再受法律保护。地域性是指注册商标在注册所在国家有效，非在该国注册的商标，不享有商标的权利，不受法律的保护。

（三）商标的分类

根据国家知识产权局商标局发布的《类似商品和服务区分表》，商标分类45个类别，第1-34类为产品商标，第35-45类为服务商标。民事主体根据经营范围，选择合适的类别，按需申请注册商标。

二、中小企业商标管理现状

（一） 商标注册管理不规范

商标注册是企业商标管理的基础工作，只有注册了商标，才能够保障商标权利的合法性，避免侵权纠纷的发生。中小型企业在商标注册方面，商标保护意识很薄弱。经过注册的商标享有使用专用权，未经过注册的商标，不享有商标使用专用权。大部分中小企业存在使用未注册商标的情况，从而导致自身的品牌没有专用权，不利于企业自主品牌的宣传与保护。在企业商标注册申请流程方面，很多企业没有经过检索分析，直接去申请商标，这将增加商标被驳回的风险。商标审查周期很长，不经过检索，盲目地申请，商标注册授权的成功率会很低，也会浪费企业的时间成本和资金成本。想要注册商标需要经过慎重地检索与分析，精心设计与规划，方能提高商标的注册成功率。

（二）商标档案管理不健全

商标档案管理及收集工作涉及企业经营的各个环节，如在商标注册申请、运用、保护和管理过程中产生的资料文件，包括商标设计构思、检索分析报告、申请文件、官方通知文件、转化文件，以及办理相关手续的事务性文件等。在公司管理层面的商标文件，如商标战略、竞品分析、市场分析、品牌战略布局、品牌宣传等过程中形成的文件。中小型企业商标档案不健全体现在遗漏商标登记信息、存档内容缺失、文件标题缺少编码分类、没有设立借阅权限及秘密等级管理等。这些很有可能导致公司商業机密泄露而造成经济损失。

（三） 商标维权意识淡薄

商标维权是指通过法律手段，保护商标权利人的合法权益，防止商标被侵犯、冒用或抄袭。企业商标维权工作包括商标权利维持、商标使用证据管理和商标维权手段等方面。注册商标权利维持方面，注册商标有效期为10年，到期后需要提前办理1次商标续展手续，延续商标的有效期，以维持注册商标的权利。大部分企业主要依赖外部的代理机构提醒，开展商标续展工作。如果没有外部代理机构的提醒，企业注册商标很有可能错失续展的机会，从而导致商标失效，给公司品牌造成巨大的损失。商标使用证据管理方面，注册商标使用证据是维持商标稳定性的重要支撑，商标使用证据证明公司相关品牌商标一直在使用，不存在恶意注册的情况。如果注册商标连续三年不使用，存在被相关部门撤销的风险。然而，这些商标使用证据，大部分企业没有统一的管理及归集人员，相关人员没有保存商标使用证据的意识，证据很散乱，也难搜集，由于商标证据的缺失和不规范，存在商标被撤销的风险。注册商标维权手段方面，大部分企业缺乏商标维权手段，没有专人负责商标的维权管理。当商标权利人在发现侵权行为时，态度犹豫不决，没有及时采取措施，缺乏重视程度和维权的决心。

（四） 商标使用不规范

企业商标使用不规范主要表现在注册商标使用主体不规范、注册商标标识使用不合法和使用商品/服务不合法、冒充注册商标等方面。

1.使用注册商标的主体不规范。企业进行了并购、更名等变化时，其商标权主体已经相应发生变化，却没有办理商标转让或更名；或者已将注册商标转让给他人后，仍以自己名义进行使用的行为。

2.注册商标标识使用不合法。自行改变注册商标的文字、图形、颜色或其组合后，仍然加注注册商标标记的行为。

3.商品或服务不合法。根据《商标法》第56条规定，注册商标的专用权，以核准注册的商标和核定使用的商品为限。 企业在使用注册商标时，超出核定使用的商品或服务范围使用其注册商标并仍然加注注册商标标记的行为，商标使用不规范。

4.冒充注册商标的使用。在类似商品或服务上使用与他人近似商标的行为，以及仿造知名度较高的注册商标等行为。

（五）商标运营能力弱

商标运营是指对商标的管理和运用，包括商标策划、宣传推广、维护和保护等方面。商标运营的目的是提高商标的知名度和美誉度，增强商标的市场竞争力和价值。一般企业将字号注册为商标主要用来提升企业的辨识度，区分企业主体来源，树立品牌形象，提高市场知名度。企业旗下其他商标主要用来保护企业产品或服务商标的独占权，同时规避侵犯他人商标品牌的风险。目前，一些企业存在注册商标“囤积”的情形，即申请了商标，不使用，又申请新的商标，循环往复。这些“囤积”商标没有运营起来，造成商标浪费。商标申请之后连续三年不使用，面临被他人撤销的风险。大部分中小企业商标运营的能力不强，没有适时对商标价值进行评估和管理，没有将商标运用起来，如转让、许可、融资等，无法提高商标的价值水平。

三、中小型企业商标管理策略

（一） 完善商标注册流程

由企业专职部门负责商标注册流程管理，提高商标注册的成功率，杜绝企业商标注册管理不规范问题。企业商标申请流程包括商标检索、商标设计、递交官方审查等环节。首先，在商标检索方面，由需求部门向商标管理部门提出申请，交商标工作人员进行检索分析，在这个环节检索商标是否存在近似、缺乏显著性、抄袭他人品牌及不良影响等不予注册的情况，综合评估商标申请注册的通过率；其次，在商标设计方面，对于经过检索分析同意提交注册的商标，由商标设计部门设计商标对外推广的样式。商标注册形态和使用形态需要保持一致，否则面临商标被处罚或撤销的风险。所以，在这个环节，确认商标使用形态和注册形态保持一致性非常重要。最后，商标宣传推广样式设计完成后，经商标工作人员交至国家知识产权相关部门审查。

（二）健全商标档案管理

提高企业品牌竞争力，健全商标档案管理是推动企业品牌长久发展的重要基础。商标档案是企业制定商标战略分析的重要参考文件和法律憑证，是商标管理各个环节具体活动的真实记录。有效地利用商标档案，对保护企业核心商标，具有十分重要的意义。加强企业商标文件管理规范、建立健全企业制度文件及程序文件，监督和落实商标制度和程序的执行，形成规范化和标准化管理。企业应健全商标文件档案管理规范、明确商标档案管理范围、加强商标档案日常管理。

由企业专职部门负责商标相关档案的管理工作，完善企业商标档案管理规范，其他部门协助。为明确档案相关事项的流程和规定，制定商标档案管理规范，档案管理应涉及文件收集、归档范围、查阅审批权限、保管、利用、管理、密级等内容。制定归档立卷科目，并将工作中涉及的商标相关资料及时归入立卷科目内并将资料归入档案管理部门。对收到的档案资料按商标文件类型进行类别分类，赋予名称、编号、整理存档。

（三）加强商标维权管理

企业应注重注册商标的维护管理，留意商标的有效期，适时办理商标续展。商标使用证据是企业维护商标权利稳定性的重要证据，在商标权利维护方面，应当注重证据的维护与使用。商标使用证据主要包括参加展会、行业会议、海报、网络媒体宣传等市场品牌宣传证据，以及销售合同、财务发票、经营单据等销售、财务方面的证据。日常经营过程中，注重商标证据的搜集与使用，做好商标证据的管理。商标的注册和使用可以帮助企业保护自己的知识产权和商标权益。注册商标可以让企业避免他人的恶意抄袭和冒充，保障企业自身的合法权益。商标权利人应该密切关注市场和竞争对手的动态，对于任何可能构成商标侵权的行为和情况，应该及时采取行动，例如通过司法诉讼或仲裁来维护自己的权益。商标维权是保障企业商标利益、维护企业形象和挽回经济利益的重要措施。商标权利人在发现侵权行为时，应该态度坚决，采取果断措施，让侵权方知道商标权利人的重视程度和决心。商标权利人在采取维权行动之前，需要充分准备，收集己方所拥有的证据，调查侵权方的情况，把握诉讼的法律程序和原则。

（四）规范商标使用形态

根据《商标法》第61条规定，对侵犯注册商标专用权的行为，工商行政管理部门有权依法查处；涉嫌犯罪的，应当及时移送司法机关依法处理。所以，企业应加强商标管理工作，规范企业商标对外宣传及使用的形态，杜绝未注册商标冒充注册商标的情形，加强品牌保护。

1.商标使用的主体须合法。根据《商标法》第41条规定，注册商标需要变更注册人的名义、地址或者其他注册事项的，应当提出变更申请。所以，当企业的经营主体已经发生变更，应及时办理商标主体变更。

2.正确使用商标标识。商标使用形态需要与注册形态保持一致。根据《商标法》第24条规定，注册商标需要改变其标志的，应当重新提出注册申请。当企业注册商标形态已经发生变化，应当重新申请注册商标，不得再标识注册商标标识。

3.商标的商品或服务适用范围须合法。企业应当在商标授权的商品或服务范围内使用，当企业的经营范围已经发生变化，应及时变更或者重新申请新的商标注册，以免出现商标使用超范围的情形。

（五）提高商标运营能力

商标是企业的重要的无形资产之一，可以提高企业的资产价值。商标运营是指将商标品牌通过自主转化、转让、许可、投资、质押融资等方式推广运用到各类产业中，实现商业化价值。针对企业商标运营能力不强的问题，从加大知识产权市场布局、强化知识产权转化模式方面，从而提高企业商标运营能力。企业可以通过商标许可方式增加经济效益及扩大企业知名度。商标对外许可后，为避免商标品牌被滥用，企业需要对被许可人的商标使用质量和商标使用规范进行监督。企业每年进行商标使用情况评估，对于经常不使用的商标进行评估，评估商标使用、维护价值等。对于一些没有使用价值无需维护的商标，进行商标出售转让。对于企业的核心商标，可以进行质押融资，与银行开展知识产权融资业务，带动企业的资金运转。商标的成功运用可以提高客户忠诚度，促进消费者认知度，进而转化为经济利益，增加企业的盈利和市场份额。

结语：

商标管理可以更好地助力企业实现品牌目标，提高企业品牌知名度，注册商标已经成为企业经营和发展的重要资源。企业通过制定商标保护战略，充分运用商标保护自身品牌合法权益，增强自身竞争优势。在商标策略上遏制竞争对手，商业上追求最大经济效益。良好的商标设计与运作可以帮助企业树立品牌形象，提高品牌知名度和美誉度，进而提高企业的市场竞争力。加强对企业保护、运用、管理、推广工作，强化企业商标品牌建设工作。商标对于企业在市场中的生存和发展非常重要，是企业建立品牌形象，提高市场竞争力和获得经济利益的重要手段。