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业财融合下的精细化财务管理模式研究

2023-08-27刘润华

环渤海经济瞭望 2023年5期
关键词:精细化事业单位财务

刘润华

一、前言

我国诸多事业单位广泛推行了不同类型财务管理工作模式,工作渠道多样化、工作模式现代化等趋势变得更加明显。实际上,传统类型的财务管理模式无法满足事业单位财务管理工作的整体需求,无法从根本上提升事业单位财务管理工作整体质量。为了帮助广大工作人员合理把控精细化财务管理模式的重要内涵,需要在业财融合背景下深入研究精细化财务管理,快速解决财务管理工作中的各类问题,着重推出精细化管理理念。鉴于此,本文主要围绕事业单位財务管理工作方面的具体问题进行深入研究,贯彻落实精细化管理模式,提升财务管理工作质量,探讨不同精细化财务管理模式的利与弊,总结事业单位精细化财务管理工作策略,探讨更加现代化、多样化的财务管理工作方法。

二、财务管理的含义及精细化财务管理概述

(一)财务管理的含义

现如今,诸多事业单位内部统一建设了新型的财务管理工作体系,财务管理工作体系正在逐步融入事业单位日常管理体系之中,已成为推动事业单位日常管理模式转型与升级的重要力量之一。财务管理工作需要在特定的工作目标下对事业单位内部的固定资产进行统计,还需要对事业单位所购置的资产数量以及总体数额进行精确核对,及时确定资金数目,调整资金管理模式,确定事业单位的资金融合情况,对事业单位的盈余资金进行统计,核对事业单位的支出数额。通常情况下,事业单位内部开展财务管理工作的过程中,必须要求相关工作人员遵守我国政府管理部门的政策条例,尤其需要遵守法律法规,必须要严格依照规章制度完成财务管理工作任务,不得出现任何类型的违法、违规操作行为[1]。

(二)精细化财务管理概述

与传统类型的财务管理模式相比,精细化管理模式需要凸显“精”与“细”。主要指的是事业单位管理部门通过财务管理这一重要途径,将财务管理与生产建设相互结合,在推动事业单位稳定发展的同时,将财务管理工作提上重点日程,或者是直接将财务管理工作提升到战略高度,从而确保财务管理工作制度的贯彻实施。在精细化管理理念的指引之下,事业单位财务管理部门需要充分利用各种各样的财务管理工作资源,必须要充分调动工作人员的积极性与主动性,引导全体工作人员正确意识到精细化财务管理模式核心要义。

三、事业单位财务管理精细化的具体特征

(一)事业单位财务管理工作的专业性和系统性

针对绝大多数事业单位而言,为了进一步凸显财务管理工作的重要价值,实现科学化管理与精细化管理,必须要选派专业化工作人员,必须要求全体工作人员正确对待财务管理工作,共同努力,通力协作,提升财务管理工作质量。同时,在事业单位内部必须要做到分工明确,明确每一位工作人员的具体职能与工作范围,避免出现权责不明、责任界限不清的诸多问题。一般情况下,我国事业单位财务管理工作内容相对较多,工作流程比较复杂。工作人员在参与财务管理工作的过程中,必须要凸显自身技术的专业性,必须要真正实现系统性管理与科学性管理。在逐步建立健全事业单位财务管理工作体系的同时,明确每一个工作环节的具体任务,明确每一个工作流程的特定标准,逐步制定新型的管理标准以及工作体系。事业单位高层管理部门必须要求全体工作人员依照工作制度,完成工作任务,促使事业单位财务管理工作模式变得更加科学化、专业化。

(二)事业单位财务管理工作的数据化及信息化

事业单位数据化与信息化发展趋势愈发明显。在我国政府管理部门的大力支持与推动之下,事业单位内部逐步引进了其他类型的数据分析技术,将互联网信息技术、大数据分析技术以及云计算技术融入其中,正在积极推进事业单位财务管理工作模式的转型与升级。针对事业单位财务管理工作而言,获得更加及时有效的工作数据非常重要。这不仅仅可以帮助工作人员快速明确财务管理工作中的各类问题,也可以及时规划工作任务,调整工作时间,安排工作流程。此外,我国一部分事业单位正在积极推进现代化财务管理工作模式。现代化管理模式,要求工作人员充分运用各种各样的互联网信息技术,还需要正确使用现代化管理技术,借助精确数据对财务管理工作情况进行准确评价,由此帮助工作人员提高工作效率,解决工作问题。近年,事业单位财务管理工作人员的技术操作水平不断提升,信息化操作能力也随之提高。信息化发展与精细化发展模式的相互融合,正在逐步成为事业单位财务管理工作未来发展的必然趋势[2]。

四、业财融合下事业单位财务管理现状

(一)财务核算自动化程度不足

现如今,事业单位财务管理工作中存在核算自动化程度不足这一问题。财务核算自动化程度不足主要指的是工作人员并未逐步建立新型的数据核算系统,在数据处理方面缺乏技术支持,无法通过网络平台实现数据的互联、互通与共享。一方面,事业单位内部各个部门之间缺乏有效的数据沟通与互动,重要数据无法快速流通,出现了比较严重的信息壁垒。另一方面,不同事业单位之间无法形成紧密关联,缺乏跨区域的网络沟通平台。原有的网络沟通平台建设情况相对较差,信息化程度普遍较低,严重影响财务核算模式的自动化发展。工作人员在查找各类数据的过程中,需要频繁更换技术操作模式,不仅耽误工作时间,还影响工作效率。

(二)财务组织流程不合理

财务组织流程不合理,主要包含财务报销数据审批流程不合理、财务资金审核流程不合理、支付流程不合理等诸多问题。工作人员在处理财务管理数据的过程中,无法依照报销单据认真审核财务资金的具体流向,甚至出现多次审核的情况,严重影响工作效率。也有一部分工作人员在填写报销单据的过程中,存在数据错误,数据误差相对较大。在工作人员后期审核财务管理数据的过程中,需要耗费大量时间核对数据的真实性,还可能造成财务资金的损失。过多提高财务管理工作整体成本,并不利于促进财务组织流程的合理化,也不利于推动事业单位财务管理模式的现代化发展。最后,在组织流程建设这一方面,许多财务工作人员普遍缺少自主创新意识以及团队合作意识。审核数据过程中无法与其他工作人员进行深入沟通,无法认真解读数据中的关键信息,影响事业单位财务管理数据的准确性。

(三)信息系统缺乏数据交互共享

事业单位信息管理系统与财务管理系统之间相互独立,二者之间并不存在信息沟通渠道,进而导致财务管理工作中出现了数据壁垒问题。一部分工作人员在处理财务管理工作信息的过程中,无法实现数据的互与共享,导致多元化的管理数据无法直接录入到计算机系统之中。计算机系统无法对相关数据进行专业化处理,影响数据准确性与科学性,进而导致事业单位财务管理部门业务融合方面存在一定问题。

(四)财务工作思维方式亟待转变

一部分事业单位财务管理部门的工作重心依然放置在数据处理及资金核算这两方面。但是,实际上财务管理工作中不仅仅包含了数据处理以及资金核算,也包含着其他类型的工作内容。如果事业单位财务管理部门无法明确工作重点,无法进一步研究相应的工作问题,则有可能会阻碍财务管理模式的有序发展。出现此类问题的根本原因在于财务工作人员缺乏创新思维,无法在短时间之内快速转变传统的工作理念。此外,许多工作人员仅仅是按部就班地完成工作任务,无法梳理财务管理工作流程,也无法从根本上解决部门之间的合作问题。

五、实施业财融合推进精细化财务管理的措施

(一)转变财务管理观念,构建精细化管理理念

在业财融合背景下,快速转变工作理念,逐步构建精细化管理理念已经成为必然趋势。在此过程中,工作人员需要充分意识到业财融合模式与精细化财务管理模式之间的密切联系,将业财融合要求融入财务管理工作之中。事业单位内部高层管理部门也需要对当前的运营情况进行深入分析,着重研究具体的工作问题。同时,事业单位内部工作人员可以加强日常教育與宣传,广泛推行精细化管理理念。要求工作人员选择科学、合理的方式处理工作问题,确保事业单位财务管理工作的有序开展[3]。其次,针对事业单位内部管理人员而言,必须要提升自身的精细化管理能力,促进部门之间的稳定协作与沟通,严格依照工作标准,与部门中的其他工作人员相互合作。通过实践研究与会议协商的形式,定期召开不同类型的工作会议,共同解决错综复杂的工作问题,或直接解决某一类特定问题。

(二)完善内部管理机制,实施精细化管理

事业单位高层管理部门需要统筹规划内部管理体制机制,注重内部管理与监督,促进部门之间的相互合作。内部管理属于事业单位日常管理工作的重要一环,在事业单位财务管理工作中,事业单位可以向上级部门申请单位经费,在财务部门获得单位经费之后,需要对经费数额进行精准核对,还需要将具体数据保存到计算机系统之中。在此过程中,工作人员需要注重内部监管,严格防范任何类型的腐败问题。事业单位所申请的各种单位经费均需要用于日常工作,经费计算与预算核对均需要由特定工作人员负责,避免出现单位经费流失、公用经费侵占等情况。最后,事业单位内部管理部门在编制财务预算标准的过程中,也需要确定具体的财务预算定额,必须要求工作人员将原有的财务额度控制在一定范围内。工作人员可以对所申请的各种经费进行精细化管理,从细节之处快速调整经费的后续安排与预算编排模式,有效提升财务管理水平,确保每一笔单位预算资金均可以用到实处,加强内部控制。

(三)组织财务人员培训,提升财务人员专业素质水平

首先,事业单位管理部门必须要认真选调专业工作人员,必须要通过岗前培训这一重要途径,从正规途径招聘工作人员,从细节之处审查工作人员的从业资质。其次,全体工作人员必须认真学习互联网信息技术操作方法,逐步掌握现代化管理技术的操作模式,与部门之间的其他工作人员进行深度沟通与对话,促进团队深度协作与互动。在此过程中,管理部门需要注意协调工作人员之间的合作关系,针对不同工作人员的特殊情况,安排不同类型的工作任务,适当调整原有的工作流程。事业单位方面在开展定期培训活动过程中,必须要求专业工作人员对每一位财务管理工作人员的培训情况进行详细记录,随后对全体工作人员的培训情况进行深入分析,结合工作人员的业务操作能力,选择不同类型的培训模式,以给予不同的考核评价,从而帮助工作人员正确意识到自身的工作问题,快速引导工作人员有效解决问题。

(四)注重预算管理,促进预算编制精细化

财务管理中包含了资金核算以及预算管理这两个重要组成部分。注重预算管理,不仅仅可以推动财务管理模式的有效改革,也可以促进预算编制模式的精细化发展。预算管理工作可以分为预算编制、预算执行以及预算数据分析等诸多环节,工作人员需要结合不同环节的政策要求,选用不同类型的工作模式,择优安排工作任务[4]。

(五)建立健全的财务考核制度,完善财务监督体系

事业单位为了进一步健全财务考核体系,需要着重关注财务监督方面的具体问题,将财务考核体系与财务监督体系相互结合,注重对全体工作人员的有效监督与管理。当前情况下,事业单位首先需要建立财务管理信息控制系统,需要对全部类型的财务管理信息进行全面控制,确保财务管理信息的真实性与可靠性。还需要设立新型的财务考核制度,要求工作人员依照财务考核标准,正确处理相关信息,不得伪造财务管理信息。事业单位也需要在原有的财务考核制度基础上,设定较为严格的会计监督制度,要求工作人员在掌握会计控制系统的同时,定期将重要数据录入到会计控制系统之中,且必须要有效保存重要数据。借助互联网信息技术对会计控制系统内部的重要数据进行反复验证,确保数据的真实性与科学性,避免出现较大数据误差。最后,事业单位也需要对工作人员的日常工作情况进行综合考核,定期开展人员考核工作。符合考核要求的工作人员可以继续从事财务管理工作,不符合考核要求的工作人员需要视情节轻重予以处罚,或者直接开除。

六、结语

为了保证事业单位财务管理工作的有序发展,全体工作人员需要研究业财融合背景下事业单位财务管理工作当前所面临的各种问题,还需要着重探索业财融合背景下事业单位财务管理工作模式的未来发展方向,建立健全财务管理工作体制机制,加强内部监督与资金管理,建设高品质工作团队。

引用

[1]孔英华.事业单位内部财务精细化管理探讨[J].合作经济与科技,2023,669(4):116-117.

[2]刘璐.基于财务风险防控的企业财务精细化管理研究[J].上海商业,2022,526(12):128-130.

[3] 董双霜. 业财融合下的精细化财务管理模式研究[J]. 财会学习, 2022(23):47-49.

[4]臧春玲.精细化财务管理在事业单位管理中的运用分析[J].财会学习,2022,351(34):10-12.

作者单位:广州市黄埔区九佛街社区卫生服务中心

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