新时期医院预算管理信息化体系的建设研究

杨玉芳 菏泽市第六人民医院

随着新时期医院事务的增加，预算管理的难度也逐渐增大。为增强内部成本信息处理的准确性，要全力打造信息化的预算管理系统。相关部门应明确预算管理信息化系统建设的更多指标，规划信息化建设状态，及时解决信息化管控系统遇到的麻烦，增强医院预算管理的专业程度。

一、新时期医院预算管理信息化体系的架构建设

（一）筹资预算管理

新时期为提升医院预算管理的全面性、准确性，应将信息化技术运用到该项管理工作中，搭建预算管理信息化系统。在架设预算信息化控制系统时，要恰当明确系统内部的内容结构。筹资预算管理属预算管控中的重点内容，操作人员可将筹资信息放入到信息化控制系统中，合理规范筹资信息数据，将该项数据与医院财务管理内容充分结合，提升预算管理的针对性，帮助该项管控工作获得更多资金，使此后的预算管理工作变得更加全面。

（二）资本预算管理

资本预算管理代表着与预算管控相关的更多资本，其对预算内容与项目进行合理化控制。通常来讲，信息化的预算管理存在较强的针对性，由于其管理的内容项目较多要投入较多资本，而资本预算管理则能高效提供预算资金，使预算管理工作变得更为专业，利用先进技术手段还能适当缩减该项管理的失误，有效控制信息化形式的预算管理风险[1]。

（三）财务预算管理

财务预算管理属医院预算信息化控制的核心要素，要利用信息化技术科学控制财务预算管理内容。相关部门应将各业务内容进行细致划分，对其运用到的成本进行合理规范，将各部门的业务信息整合到财务部门中。实行专业的财务预算管理可科学规范财务业务操作的各项行为，解决财务预算控制中的很多问题。

（四）营业预算管理

营业预算管理内容与医院内部的各项服务紧密相关。医院营业部门为广大患者提供较多服务，无论是服务形式还是服务内容，都要消耗较多成本，要对该类成本进行科学规范，而预算管理工作可精准处理该项成本，对服务资金开展针对性把控，将营业预算管理投放到预算管理信息化系统则成为当前信息化预算控制的必然趋势。

二、医院预算管理信息化体系建设遇到的问题

（一）预算报表中的数据缺少准确性

随着信息技术进入到医院预算管理工作中，财务人员可利用该类工具精准处理很多事务，比如，对财务预算报表进行科学编制。当前部分医院在制定预算报表时，仍将信息化技术当成辅助性手段，未能将信息技术融合到预算报表中，无形中降低了该类报表的针对性、准确性，使财务预算数据、营业预算信息生成更多问题，极大地影响了预算管理信息化系统建设效果，严重削减了工作人员工作状态的积极性[2]。

（二）成本核算系统不完整

部分医院在预算管理信息化系统建设期间，未能根据信息化技术搭建出完整的成本核算系统。在预算管理逐步专业化的当下，应增加预算控制的专业程度，明确成本核算工作的具体目标，再将信息技术与该目标充分结合，而当前医院的成本核算系统在正式建设时未能推出详细目标，在目标模糊的情况下，成本核算系统的使用较难达到理想状态。部分医院未能在日常经营中对成本核算系统进行恰当监督，极大影响了该类系统的执行效果，增加了成本核算风险。

（三）与办公系统的融合程度较差

若想让预算管理全面处在信息化系统管控中，就要与办公系统充分融合，促进医院预算信息的全面共享。当前多数医院已彻底实现财务会计的电算化形式，部分财务软件与预算管控中的其他软件仍属独立性质，使医院内部的各个部门较难彻底实现预算信息数据的共享，使管理层较难把控各经营项目的实际执行情况，降低了项目经营管理的有效性。医院预算部门在进行信息化建设时，需将预算信息化系统与其他办公系统充分结合，精准规范预算信息化系统中的各项指标。

（四）缺乏规范的预算行为

由于预算信息化系统的设置不完整，部分医院管理层较难利用该类预算管理系统来规范更多预算行为。具体来看，部分预算信息化控制系统的编制方式较为单一，当前医院多采取传统的全面预算的编制方式，使得预算编制工作的整体效率较低。同时，由于预算管理机构的设计不完善，部分医院将预算工作分配到财务部门中，不仅增加了财务部门的工作量，更是混淆了预算管理内容[3]。此外，部分医院在进行预算信息化建设控制期间，更加看重预算编制，对预算考核与预算执行较为忽视，进而增加了预算管理会计核算系统的应用隐患，难以反馈出高质量的信息数据。

（五）预算信息化系统设计不完善

当前部分医院在应用预算信息化控制系统期间，未能对初始信息数据进行恰当规范，若该类数据信息的准确性不理想，则会极大影响预算信息化系统的设计应用效果，降低该系统实际操作状态。因此，相关部门在规范预算信息化系统建设时，要对初始信息数据进行合理设计，明确该类数据信息的来源与处理状态，借助信息数据的初始化设计来完善医院预算的信息化管理状态。

三、新时期优化医院预算管理信息化体系建设管理的有效措施

（一）科学分析预算报表

医院在搭建预算管理信息化系统前，要利用有效方式科学分析预算报表。医院管理层与预算部门都要在日常工作中及时了解各个月份预算的实际执行状态，利用信息技术软件将该类预算信息制作成数据表格，在分析与审查该类表格以后，可快速了解与掌握各个经费项目的具体执行状态，提升对预算控制的科学性。利用合适的预算报表还能分析出超出经费预算的项目内容，全面分析该项目经费超出预算的具体原因，再对该类项目的执行方式进行有针对性的调整。医院预算管理层在完成预算执行情况的分析后，还可根据报表内部的数据信息全面展现绩效考评结果与预算执行结果，再设置适当的奖惩机制，将该项机制与预算执行效果充分融合，对各个工作人员进行有针对性的惩处或奖励，有效调动业务人员的工作自主性、积极性。在分析财务预算报表的过程中，要合理探寻各项数据指标的内在关系，对预算项目中的执行操作情况进行恰当规范，合理检测出执行结果较佳的预算项目，增加对各项目预算管理的控制程度，增强预算控制操作的准确性[4]。为有效遏制预算信息化控制时出现的失误，要对预算报表中的各项内容进行科学设计，合理规范预算报表中的各项信息数据，适时明确各项数据的变化范围与来源，使预算报表内的数据信息变得更为精准。

（二）搭建成本核算系统

成本核算是医院内部财务管理工作的有效手段，能于无形中增强财务管理工作的整体水平。医院管理层在日常操作中应适当搭建成本核算系统，将高满意度、低耗、高效与优质等理念设置成财务管控目标，对成本核算方式与成本核算流程进行适当控制，明确成本核算的具体范围，全面归集医院内部的间接收入与直接收入。在打造专业成本核算系统时，操作人员应恰当规范核算工作的操作责任，将各项工作责任分配到核算系统下属的各个部门中，适时规范各类工作人员的操作行为，将成本核算的具体责任与成本核算状态充分结合，有效解决当前成本核算遭遇的实际问题，有效增强成本核算工作的专业性、有效性。相关部门还要在成本核算系统中搭建出专业的监督机构，科学规范成本核算系统中的各项操作行为，严格检查成本核算工作的具体开展状态。若成本核算系统在实际操作时出现问题，则要及时查明问题产生的原因，并采取有针对性的举措加以解决，增强成本核算控制的准确性。操作人员还要利用预算信息化管理软件合理记录成本核算系统的实际操作状况，及时观察各类数据指标的变化情况，借助对该类问题的精准控制，提升成本核算系统的实际操作效果。

（三）办公系统与财务系统相结合

为更好地了解与掌握不同经费项目的实际预算执行状况，在日常工作中可有机结合办公系统与财务系统。在医院发展进步的过程中，各部门管理层应适当打造合适的办公系统，这样不仅能增强各部门办公的独立性，还能高效实现自动化办公，提升内部办公管理效果。在打造自动化办公系统的过程中，可有机结合医院内部的办公系统与财务系统，利用适宜的信息技术手段来链接数据接口，在完成技术链接工作后，医院内部的工作人员可借助办公系统与财务系统来全面查询预算具体的操作情况，并根据其衍生的问题制定合适的解决措施，提升财务系统与办公系统的融合使用效果。在充分结合办公系统与财务系统的过程中，医院高层可根据其呈现出的信息数据适时了解当前不同项目的具体经营情况，对财政收支状况进行适当把握，极大增强医院预算管控效果。为更好地融合办公系统与财务系统，项目管理层在实际操作中要定期更新办公系统和财务系统中的各类软件，使各项系统的数据处理状态始终处在最佳水平，增强财务信息处理的针对性，明确预算管理工作的应用范围[5]。有机结合办公系统和财务系统期间，还要精准找寻出两项内容的融合点，利用对该项融合点的适当控制，提升医院财务预算管理的整体水平。

（四）合理完成预算调整

预算调整工作在实际操作中要与年度预算的具体操作状态紧密相连。开展预算调整工作期间，要率先依照当前的预算状态与对应调整标准，将该项调整内容传输到控制项目经费的对应部门中，设计出较为完整的调整申请。在调整申请中，要全面阐述需要调整的原因、范围与数据指标等，在完成该类内容设计后，要将调整申请发送到对应的审计部门中，对该类已经出现变化的财务指标进行适当考核。开展审计考核时，要密切关注调整申请中存在的数据指标，对信息数据的变化状态进行深入探索，在完成对该类数据信息的审核后，要将预算调整中的数据信息重新传输到财务部门手中。财务部门要根据此前产生的预算调整信息进行统一改变，在进行数据更改时要严格遵循预算调整的基础性原则，不可出现随意调整等操作。规范预算调整的数据指标时，要科学采用信息化技术手段，对预算指标进行详细分析，精准控制各项预算内容，增进预算调整管理的有效性。操作人员在日常工作中应合理更新预算管理系统平台，定期检查各项预算信息的变化情况，对预算数据变化的原因进行专业软件探究，科学观察出预算信息数据的变化状态，继而增强预算调整的科学性。操作人员应在日常工作中适当更新信息技术操作方式，将合适的预算管理举措投放到信息技术控制中，提升预算调整的有效性、针对性。

（五）完善系统初始化

在控制预算管理信息化体系建设期间，要合理安置信息技术网络平台，对该类网络系统进行规范的初始化设置，使数据信息变得更为准确、完整。比如，医院财务部门在设置初始化系统时，主要设置改系统的开展时间、经费项目内容、各会计科目具体代码与不同类别的代码长度等，所有会计科目的设计都要拥有往来账目的细则、年度的借贷累计与初始余额等。操作人员应利用合适的方法录入该类信息，确保初始化系统内部数据信息的准确性。在完善初始化系统的过程中，要合理规范预算管理工作中的各项经费，采取合适的方式来科学规划不同类型经费的使用情况，将预算管理中的项目经费、公用经费与人员经费进行适当整合，精准增强各类经费的实际运用状态。在规范项目经费的过程中，要将医院内部的工作任务与发展目标放置到该类项目经费中，逐步增加经费支出类型，如房屋修建的费用支出、网络建设的费用支出。调整项目公用费用期间，要对医院内部各项事务的运转情况进行恰当观察，将邮电费用、设备维修维护费用、卫生材料费用、培训费用与宣传费用等放入公用费用控制中，在该类费用管控的影响下，增强预算管理信息系统初始化建设水平。控制人员经费时，要利用适宜方式精准把控加班费用、福利酬金、住房补贴、社会保障费用与工资津贴等项目的管理方式，及时调整各个环节的数值变化，将该类数据信息传输到初始化系统中，借助对该系统的全面规范，增强预算管理初始化体系的应用准确性，满足医院预算财务管理的实际要求，保障医院经济效益。

四、结语

综上所述，医院内部预算管理在融合信息化体系建设时，要明确预算管控中的各项指标，规范信息化建设中的行为操作，对医院预算管理中的信息数据进行精准维护。合理控制预算信息化管理系统，可帮助医院管理层解决服务问题，找出此前预算管理中的风险隐患，促进医院经营管理的持续性发展。