如何优化煤炭企业固定资产管理

李佳佳

摘要：近年来，随着我国社会经济增长速度的加快，煤炭企业也实现了快速发展，在煤炭企业各项资产管理中，固定资产管理占据着非常重要的地位，但是在逐渐复杂化的市场环境中，煤炭企业的固定资产管理面临着更多难题和挑战。因此，煤炭企业需要不断创新固定资产管理方式，优化固定资产管理，以提升自身市场竞争力。文章旨在深入探讨当前煤炭企业固定资产管理中面临的挑战，并给出可行的解决方案，以期为煤炭企业的发展提供建议和指导。

关键词：煤炭企业；固定资产管理；措施

随着煤炭企业的快速发展，煤炭开发利用的技术不断完善，在煤炭开发过程中，安全保障问题也得到了有效解决，我国矿井的开采力度不断加大，煤炭的生产规模也进一步扩大。煤炭企业的固定资产是企业一项重要的资源，在煤炭企业的生产经营，矿井开发等方面发挥着重要作用，如果煤炭企业的固定资产管理工作落实不到位，或者存在严重的管理问题，将会对煤炭的开采工作产生一定影响，将导致煤炭公司的生产和经营成本大幅上涨，并阻碍其在市场上的竞争优势。为了达到更好的经济效益，煤炭企业必须认真对待固定资产管理，及时发现和解决存在的问题，加强管理，采取有效措施来完善固定资产的运营，以期达到最佳的经济效果。

一、煤炭企业固定资产的管理特点及意义

（一）固定资产的管理特点

煤炭企业在开展固定资产管理时，应当掌握管理的特点，结合特点来采取针对性的管理措施。当前煤炭企业固定资产管理的主要内容包含多个方面，有资产的采购环节、资产的维护环节、资产的清查环节、资产的核算环节等。因为煤炭企业的生产工作基本都是地下作业，企业没有固定的生产车间，固定资产会随着煤炭资源的储存位置移动而变动，所以固定资产的流动性更强、更换频率更大，管理难度更大，资产也极容易受到损坏。煤炭企业之所以要做好固定资产管理工作，不仅可以提高企业的资产利用水平，还能起到降本增效的作用，有利于推动企业的持续健康发展。

（二）固定资产的管理意义

随着时代的进步，我国的煤炭企业正在迅速发展，其生产和开采技术的进步使其能够更好地满足市场需求，同时，为了确保安全，企业的固定资产投入也将有所增加。固定资产作为企业资产的重要构成，资产所占比例较大，做好固定资产管理能够进一步保证企业资产的安全，能够为企业经营活动的顺利开展提供重要保障。如果煤炭企业没有及时做好固定资产管理工作，不仅会影响资产的使用，也会影响生产开采工作的正常开展，增加生产成本的同时，还会削弱公司的市场竞争力，并对公司的长期发展产生负面影响。为了更好地发挥煤炭企业的效益，必须加强固定资产管理，并制订有针对性的改革方案，以提升企业的财务状况和经营效率。

二、煤炭企业固定资产管理现状及存在的问题

（一）缺乏良好的固定资产管理意识

随着时代的进步，煤炭企业越来越注重内部管理，并且越来越关注固定资产的合理利用。这样，企业就能够更好地实现长期的发展目标，并且更加注重固定资产的合理利用。由于煤炭企业固定资产管理的意识薄弱，因此在管理过程中管理内容存在漏洞，管理方式不够科学合理，由于煤炭公司内部各部门及所有员工缺乏协调一致性，使得公司的固定资产管理能力大幅下滑，从而影响了企业发展。

（二）存在账实不符的现象

国内许多煤炭企业在设置相关的账簿记录时，容易忽视固定资产这一项目，没有相关的数据支持，固定资产管理也就流于形式，另外，煤炭企业对于固定资产的损坏问题处理不当，当固定资产发生损坏时，相关管理人员也只是将其搁置一旁，没有对其损坏情況进行记录，导致后期维修延误，固定资产损坏程度加深，甚至面临报废处理。煤炭公司应该严格执行采购计划，以确保固定资产的合理使用。然而，有些采购人员并没有按照这些规则来操作，会造成后期财务报表与实际价格之间的差异。除此之外，煤炭企业的固定资产管理涉及减值核算与资产管理两大模块，而这些工作内容是分开进行的，减值核算由财务部门负责，资产管理由资产管理部门负责，在开展工作时，两大部门做不到有效沟通，由于财务部门难以精确了解固定资产的状态，资产管理部门将更多精力放在如何有效地利用资金上，忽视价值变化，一旦资产使用情况发生变化，由于部门之间缺乏有效沟通机制，因此也容易导致账目与实际固定资产不相符的情况发生。

（三）缺乏完善的固定资产管理制度

在煤炭企业实际经营管理过程中，由于缺乏一套完整的固定资产管理制度和体系，使得管理者无法确保其执行的规范性，从而导致管理混乱，一些闲置的固定资源被大量消耗，造成了巨大的经济损失。煤炭企业的固定资产利用效率不高是一个严峻的挑战，需要采取有效措施来解决。一方面，在进行固定资产采购之前没有制定具体可行的方案，导致最终购入的固定资产不符合煤炭企业生产运营的实际需求；另一方面，相较于其他企业，煤炭企业容易受到多种因素的影响，如生产条件发生变化，工序复杂，而且煤炭企业投入的项目一般都需要耗费大量的资金和时间，国家对于煤炭企业的安全施工标准要求也较高，因此煤炭企业购置的固定资产可能会因为实际的开采生产条件发生变化，而无法投入使用，导致固定资产大量浪费，固定资产利用率因此降低。

（四）缺乏完善的固定资产管理信息化平台

当各部门开始处理固定资产时，由于信息交流不够顺利，导致信息的共享率较低，从而严重阻碍了整个管理工作的顺利实施。许多煤炭企业尚未构建出一套全面的固定资产管理体系，造成各部门不能及时在平台上上传相关的资产信息，例如上传固定资产的日常管理信息、保养信息、维护信息等，导致资产的信息得不到及时更新，影响信息的共享水平，进而导致信息孤岛或者各自为政现象的发生。由于缺乏统一的信息化管理平台来开展固定资产的管理工作，生产部门、采购部门和财务部门之间的固定资产管理信息得不到完全共享，进而影响管理工作的沟通效率，影响资产的管理水平。

（五）缺乏完善的固定资产报废和处置程序

当前许多煤炭企业的固定资产报废和处置程序不够合理，因此，这会对资产管理的效率造成重大影响。煤炭企业的工作特点决定了许多固定资产必须在井下环境中运营，因此在进行固定资产报废时，不能完全遵守经济性和实用性的原则，不能完全结合资产的效益来进行报废处置，导致固定资产的报废容易存在不严谨的现象。在进行固定资产报废时，各个部门也不能严格制定报废的规定和流程，导致资产报废过于随意，缺乏严格的监督，进而影响资产的安全性，导致企业出现经济损失。

（六）缺乏对闲置和不良资产的合理处置

当前大部分煤炭企业的闲置和不良资产都得不到合理的处置，从而影响资产的利用效益。第一，许多煤炭企业都十分注重固定资产的保值和增值管理，对于闲置资产和不良资产的核算统计工作并不重视。第二，当前许多煤炭企业也缺乏良好的闲置资产和不良资产的处置经验，并没有能够运用恰当的方法来开展资产的处置，导致闲置资产和不良资产的数量不断上升，进而影响资产的管理难度，影响固定资产管理的结构组成。

三、优化煤炭企业固定资产管理的具体措施

煤炭公司的固定资产总额很高，所以做好固定资产管理工作十分重要，是减少资产流失，提高资产利用效率的重要措施，对于降低企业整体的生产经营成本也起着重要的作用，煤炭公司应该充分意识到固定资产管理的重要性，并且应该深入探究当前资产管理中所面临的挑战和机遇，结合问题来加强探索相关的优化措施，有效提升企业固定资产的管理水平。

（一）强化固定资产管理意识

为了有效地控制和优化煤炭企业的固定资产，管理层人员必须积极引导，加强对固定资产管理的重视，清楚认识到它对企业发展的重大意义，并且要随时关注市场变化，以便及时调整经营策略，以达到最佳效果。首先，企业领导者应该深入研究各种固定资产的特点和管理策略，以及固定资产在企业各个生产经营环节发挥的不同作用，其次，企业管理层要发挥好领导作用，为了增强公司员工对固定资产管理的认知，应该采取多种措施，包括举办培训课程、举办专题讲座，让他们深入了解固定资产管理的实质和重要性，从而鼓励员工积极参与并配合企业固定资产管理工作。为了提高效率，煤炭公司应该重视固定资产的管理，并加大对其的投入，并确保固定资产管理的各个环节能够顺利开展。除此之外，企业应对固定资产的管理人员展开业务培训与学习工作，可以邀请具有丰富经验的专家深入到企业内部，与企业管理人员进行沟通交流，通过这种方式，企业固定资产管理人员不仅能学习到相关知识，汲取工作经验，提升自身专业素质，改进固定资产管理流程，可以显著提高煤炭企业的运营效率，从而大幅度改善其经营状况。

（二）加强固定资产监督管理工作

为了提高固定资产的管理水平，避免财务数据与事实不符，煤炭公司应该清楚地划分每项管理任务的职责范围，让每名固定资产管理人员都清楚地意识到他们的工作的重要性，并且严格遵守相关的规章制度。另外，煤炭企业在对管理人员职责界定的基础上，还应加强对各个资产管理环节的监督，可以设置专门的资产管理监督人员，对固定资产管理中的购置、账目记录及资产使用等环节进行严格的监督，保证煤炭企业的固定资产管理工作落实到位，发挥管理实效性。另外，煤炭企业应建立并完善财务部门与资产管理部门的高效沟通机制，实现财务部门与资产管理部门的有效沟通，从而在财务部门执行减值核算工作时，收集和分析有关固定资产的准确、完整的信息，确保财务报表和实际状况之间的一致性。除此之外，为了提高效率，煤炭公司应该更多地使用信息化技术，并将其应用于固定资产的管理和核算中。并设置条形码或二维码等标识，追踪固定资产的使用情况，实现动态监督，不仅可以有效避免人为操作可能带来的失误，还可以节约时间精力，提高固定资产管理的效率。与此同时，也为企业财务部门与资产管理部门的沟通交流提供了有效的渠道，利用先进的信息管理技术，可以快速、准确地追踪和检验固定资产的实际状态，并与账目相比较，从而大大提升固定资产管理的效率和水平。

（三）完善固定资产管理制度体系

为了提高效率，煤炭公司需要加強对固定资产的管理和监督，以详细具体的制度标准规范管理的行为，并为管理人员的工作实施提供有效参考，制度体系应涵盖到固定资产管理的各个环节，包括购置、保管、使用等。为了有效控制固定资产的购买，公司将建立完善的制度，以便采购人员能够严格遵守采购方案，并对其进行有效监督。此外，公司还将结合财务部门和管理部门的建议，编制出科学、合理的采购计划，以满足公司的实际需求，避免重复投入或购买不能满足公司发展的固定资产。为了更好地管理和维护固定资产，公司应该建立健全的资产管理体系，清晰地界定各级管理者的职责，运用先进的IT和多种方法，建立独立的资产管理档案，记录每笔交易的具体金额，以便更加精准地把控固定资产的状态。为了确保固定资产的有效利用，必须加强固定资产盘点制度的建立，并且要求企业定期对其进行清查和盘点，以确保其不会受到损坏或无法使用的影响。如果发现有问题，应立即将其移交给维修部门，并且要求其将相关信息及时传达给财务部门，以便于及时调整账目。煤炭企业应当制订完善的固定资产考核机制，减少经营风险的发生。为了保证固定资产管理工作的有效开展，需要借助考核来激发出员工的工作积极性，进而提升整体的管理水平。所以，煤炭企业要结合固定资产管理的目标和具体内容来制定严格合理的考核标准，对员工的工作能力和表现进行考核，并且将员工的考核结果和绩效奖励相互挂钩。针对在固定资产管理工作中表现优秀的员工，可以给予一定的物质奖励，而针对在管理工作存在重大过失的员工，则要给予一定的处罚，借助分明的赏罚来充分调动员工的工作热情，确保所有固定资产管理工作得到有效执行。

（四）建立完善的固定资产管理信息化平台

为了提高煤炭企业的运营效率，需要构建一个高科技的信息系统，以便于数据的及时传输与分析。第一，企业应当建立完善的信息化平台，平台应该覆盖所有的部门和班组，方便各个部门及时通过信息化平台来开展资产的管理和处理工作，例如认真记录固定资产的购买、使用情况，以及报废或淘汰情况。此外，各个部门的工作人员都应该熟练地操作信息化系统，能够准确地在系统上录入固定资产的相关信息，能够准确地处理相关的资产管理工作，进而更好地提升固定资产的管理水平。第二，企业应当加强信息共享系统的建设。为了提升固定资产管理的效率和质量，煤炭企业应该充分利用信息化技术，实施更先进、更有效的管理方式。通过构建共享系统，不仅可以实现各个部门之间的数据共享，还能提高相关信息数据的利用效率。通过共享系统，各个部门能够及时接收到其他部门的资产变动或者人员变动，通过不断调整和适应变化，可以更好地管理固定资产，实现长期有效的运营。

（五）完善固定资产的报废和处置流程

为了确保企业财富的长期稳定增长，并有效防止固定资产的损耗和风险，煤炭企业要加强完善固定资产的报废和处置流程，建立完善规范的程序来开展资产的管理。第一，企业要注重提高固定资产处置程序的规范性和合理性。通过建立完善的处置流程，才能进一步提高对固定资产的保护，避免资产的流失。在进行资产报废时，企业应当建立科学的报废标准，做好报废标准的宣传，为了确保固定资产报废程序的顺利进行，必须确保相关人员能够准确理解报废要求，并严格遵守相关规定。第二，企业应该加强固定资产管理团队的实力和能力，专门开展资产的处置和认定工作。为了保证公司的财务安全，应该加强对固定资产的内部审核，并通过审核来确保资产的有效使用，防止资源的滥用和浪费。此外，企业内部应当建立规范化的处置流程，提高整个处理流程的客观性，减少人为因素的影响，保证资产处置的合理性和规范性。第三，重视对固定资产的实时监控和管理。由于许多煤炭企业都依赖井下环境来运营其固定资产，因此存在着一定的安全隐患，而且井下的固定资产数量较多，价格昂贵，管理难度较大，在进行井下固定资产处置认定时，应当前往现场进行处置，保证处置的合理性和科学性。

（六）做好闲置和不良资产的科学处理

做好闲置资产和不良资产的处置，是提高煤炭企业固定资产管理水平的重要措施，企业需要进一步优化固定资产的结构组成。例如，煤炭企业可以成立专门的小组来负责闲置资产和不良资产的管理和核算，及时掌握当前固定资产的组成结构，借助折旧或者变卖的方式来处理闲置资产和不良资产，优化固定资产结构的同时又可以增多企业的流动资金。此外，针对一些技术先进、经济回报率较高的固定设备，煤炭企业也可以制定设备的租用方案，加强对闲置设备的合理使用，结合开采情况以及建设情况来优化利用设备。

（七）做好固定资产的精细化管理

对固定资产进行更为严格的管理，可以显著提升煤炭企业的经营效率和竞争力。通过制定完善的精细化管理体系，能够对每一个固定设备进行精细化管理，全面掌握企业每一项固定资产的情况，使得管理水平更加精准。第一，企业应当建立详细且明确的固定资产管理标准，结合资产的变动情况来及时调整标准的内容，逐步完善标准体系，使得固定资产的管理标准能够更好地达到企业的管理要求。如，煤炭企业可以结合员工的建议来进一步完善固定资产管理体系的内容，可以更有效地帮助员工管理他们的固定资产。第二，煤炭企业应该加强对固定资产的精细化管理，结合企业的发展情况来及时调整体系的内容，逐步完善资产的管理体系。针对所制定的精细化管理制度，公司的员工应该认真执行规章制度，并且认真对待所有的固定资产管理。第三，充分发挥出员工在固定资产精细化管理中的作用，特别是发挥出基层员工的作用，因为基层员工是直接接触到生产开采工作，能够清晰地掌握固定设备在生产开采中的运作和使用，能够为资产的精细化管理提供重要的支持。例如，为了提高基层员工的能力，煤炭公司应该加强对他们的培训和教育，确保员工能够正确地掌握到固定设备的操作和使用方法，保证操作的规范性和标准性，避免不良操作的发生，进而影响固定资产的使用寿命，影响资产的利用效益。

四、结语

总的来说，固定资产是煤炭企业的基础，其管理的好坏直接影响着煤炭企业的发展，因此，煤炭企业必须加强对固定资产的管理，以便更好地控制和运营，并且鼓励管理层和所有员工共同努力，建立健全的固定资产管理制度，从采购、保存、使用等环节都要进行严格的规范，同时，还需要加强对固定资产管理人员的培训和学习，以提升他们的专业水平，为煤炭企业的可持续发展奠定坚实的基础。为了更好地控制和管理固定资产，应该加强对其的监督，并采取有效措施来确保它们得到妥善使用。通过不断改进和完善，以提升煤炭企业的固定资产管理水准。

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（作者单位：山西长平煤业有限责任公司）