财务共享下企业财务人员转型研究
2023-08-06娄会娟武昌工学院
■娄会娟 武昌工学院
随着经济全球化、一体化的发展和市场竞争环境的日益激烈,越来越多企业面临市场激烈竞争的挑战,为了适应市场竞争环境和企业发展,传统会计逐渐被取代。我国会计行业也经历了一场深刻变革——由手工记账向电算化转向。在这一转变过程中产生了一个新群体——会计电算化人员,他们被称为电子数据管理员。但是随着现代信息技术与计算机软件技术不断发展进步、会计人员素质和能力不断提高以及管理手段和方法日益现代化和信息化;这使得企业在构建财务共享过程中遇到了一些新问题。
基于此背景,本文从以下几个方面对企业财务人员转型进行分析:第一,对财务人员转型的重要性进行阐述,以促进其尽快适应新形势;第二,分析构建财务共享下企业财务人员转型模型,从而找出问题所在并提出相应措施;第三,针对问题提出解决措施;第四,展望未来企业在构建财务共享过程中需要注意的要点。
一、引言
财务共享是指企业通过将多个部门或组织内部的部分业务流程,集中在一个机构或网络系统,并通过集中作业和控制来对业务进行处理,从而实现对企业内部资源的优化配置。近年来,随着互联网技术、云计算和大数据等技术的不断发展和应用,共享模式已经被越来越多企业采用并取得了较好发展效果。从企业管理角度来看,通过对多个业务流程进行整合,实现各业务流程的统一管理是提高效率,提高资源利用率的有效手段之一。从外部经营管理角度来看,通过共享模式可以实现各组织内业务的统一安排、统一控制。总之,财务共享能够使企业内部资源得到优化配置,实现数据共享的同时提升了工作效率及质量。
二、财务人员转型的必要性
我国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要指出“迎接数字时代,激活数据要素潜能,加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式的变革”。数字化时代要求财务人员必须转型。
数字化时代,我国大部分财务人员从事着传统的核算会计,管理决策型高级财务人员面临巨大缺口,高端会计人才缺乏,能够提供有效经营和最优化决策信息的财务管理人才尤为匮乏。从事传统会计工作的财务人员已无法适应我国现代经济发展对数据信息的需求。《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》指出:“要建立与我国社会主义市场经济体制相适应的管理会计体系,推进管理会计人才队伍建设。”
尤其在数字化时代,面对大数据和人工智能给财务领域带来的新变化,要成为在智能时代有价值的财务人员,必须认知革新,建立新的数字化时代思维体系,同时通过持续不断的学习,实现个人知识能力与职业发展的不断提升。对财务人员而言,能够适应数字化时代的新变化,成为职业发展的关键。转型发展是财务人员自我发展提高的需要。
数字化时代,为财务人员带来了全新的发展机遇和挑战。财务人员必须与时俱进,加大对新知识、新事物的学习力度,清醒意识到转型发展是大势所趋。财务人员应从关注经济活动的会计结果转向事前介入、事中控制,推进财务工作的创新、转型和升级,提升财务管理价值,同时在工作实践中不断地学习、尝试、探索。
因此,随着国家经济的转型和发展,以及治理能力体系的逐渐完善,国家将高端财务人员列为“行业急需紧缺人才”。传统财务人员要加大转型发展力度。随着信息化技术的不断发展,传统会计核算模式已经逐渐被新财务共享模式所取代,企业要想适应这种新形势,就需要提高财务人员的能力。
首先,在新模式下,企业需要不断引进人才来满足企业发展需求,这就需要相应的财务人才队伍来补充。其次,企业转型对财务人员来说是一种挑战和机遇,这就要求企业需要从“财务工作者”转变为“专业会计人员”。通过加强相关知识培训与实践经验的积累来满足不断发展的业务需求。最后,通过提高自身能力和素质也是为了更好地适应新形势。由于互联网信息技术日新月异发展速度快,所以对员工的能力素质提出了更高的要求;因此,企业需要通过不断培训和学习等方式提高自身能力。
总之,在构建财务共享下企业财务人员转型过程中面临许多挑战;在此背景下本文从“财务人员转型”这一角度进行分析研究。
三、当前财务人员现状与问题
在信息时代下,很多企业内部都有了财务共享服务模式,因此需要大量的财务共享服务人员完成各种任务。但目前来看,我国部分企业的内部管理还是较为落后,因此需要对其进行一定的优化。下面是笔者通过整理资料所发现其中存在的一些问题。
随着企业规模的不断扩大,企业面临的外部竞争环境也日益激烈,因此财务管理对财务人员提出了更高要求。从整体来看,财务人员是企业的核心竞争力之一。随着社会信息化、网络化的发展和经济全球化以及市场竞争环境日益激烈,企业间的竞争日趋白热化,越来越多企业将目光转向财务领域,而财务管理作为企业重要核心竞争力之一,在企业运营中发挥着至关重要作用。在这种形势下,如何提升财务人员能力以及如何发挥其在运营管理中作用和地位成为亟待解决的问题。
当前我国会计行业发展迅速并且发展趋势良好;但是与之不相适应的是,由于我国社会传统观念及教育方式等影响下,我国各地区各企业、行业间以及内部的差异较大、各环节衔接不紧密、数据共享程度不高等因素造成了当前我国会计行业整体水平不高、发展速度较慢等现象。
因此,当前我国企业面临着新形势与新问题:第一,随着互联网、云计算和大数据技术不断发展和应用使得整个社会处于信息化时代背景;第二,传统经济结构正在向产业结构转型升级以及互联网经济对传统经济结构的影响;第三,会计行业作为企业的核心竞争力之一也面临着诸多挑战。
四、财务人员转型主要措施
在财务共享下,企业建立财务共享中心,使得企业可以对会计业务进行统一管理、会计数据进行共享、财务信息实现快速更新和处理。对于企业财务人员来说,构建财务共享中心,使得其可以参与企业各部门的相关工作,这为企业财务人员提供了一个良好的发展平台。为了提高企业整体运行效率和质量,企业要不断提升业务能力和管理水平。随着大数据技术的不断发展与应用,对数据处理分析能力的要求也越来越高了。企业在构建共享模式中必须重视数据分析,通过大数据技术解决以往人工处理过程中存在的诸多问题,使其更符合新形势下发展要求。
随着现代信息技术与计算机软件技术不断发展提高和应用普及,未来将会有越来越多相关技能被开发出来。因此要对这些相关技能进行学习与培训,为未来提供有力保障。因此,在适应信息技术的发展和应用中,财务人员所具备的技能也逐渐发生变化,财务人员也必须随之改变,只有实现财务人员转型才能更好地适应新形势。企业采取的财务人员转型措施主要包括:
一是积极学习新知识和新技能,学习企业管理知识、法律知识以及计算机软件技术。
二是努力提高自身的职业道德水平和职业技能。
三是加强对现代企业管理方法的研究和应用,促进企业管理效率提升。
四是掌握并运用大数据分析方法,推动企业管理工作转型升级。
五是强化对财务人员岗位职责的培训和考核力度,提高其职业素养,提高其服务水平。
六是努力实现自身角色与岗位职责转变。
五、财务人员转型后的管理问题
近年来,随着信息技术的发展,财务共享服务模式在企业中得到广泛应用。财务人员转型为企业的管理人员之后,可以更好地完成财务数据的收集、分析、处理工作,从而为其他部门提供更有价值的信息,并推动企业的发展。因此,财务人员需要对自身职责和工作内容进行调整,使其能够适应新时代企业管理模式的要求,进而促进财务共享服务模式在企业中得以更好地发展。本部分以我国某大型综合类互联网公司作为研究对象,分析了其目前在财务共享服务模式下所面临的管理问题、解决措施以及未来优化方向;旨在为该领域问题进行相关方面的研究提供参考依据。
(1) 企业财务人员转型后存在的问题:
随着信息技术的不断发展,财务共享服务模式得到了广泛应用,该模式是一种通过将多个职能部门整合到一个共享平台上,从而实现对信息数据的整合和处理的管理模式。因此,为了促进财务共享服务平台不断完善和优化,需要企业财务人员对自身职责和工作内容进行调整,使其能够更好地适应新时代企业发展的要求。目前,该大型互联网企业在财务共享服务模式下也进行了改革,企业财务人员经过转型后,将自身的工作职责和工作内容进行调整,其工作的重点也由之前的以收集、处理信息为主转变为以收集、分析和处理信息为主。由于财务共享服务模式下财务人员要处理的信息比较多,因此其对信息处理水平要求较高。
(2) 财务人员进行转型所需做的工作优化
采用财务共享模式的一般是我国的大型企业。该大型互联网企业进一步加强内部信息管理制度建设,对员工和客户进行管理和监督,进而使财务共享服务模式在企业中得以更好地应用。财务人员需要在对企业的实际情况了解的基础上,制定出符合企业发展需求的目标和方案。此外,随着大数据时代和人工智能技术的发展,财务人员在财务共享服务模式下工作内容将更加多元化、智能化、精细化。随着数据信息的不断丰富和完善,企业可以通过信息共享平台及时获取不同部门和人员所提供的资料,进而实现各部门之间、各业务之间以及不同层级之间协同合作、沟通互动以及信息共享。
(3) 未来财务管理的优化方向
应对财务人员进行转型所需做的工作优化,具体措施体现在:
首先,企业应转变观念,提升财务人员转型的主动性,需要进一步加强对财务共享服务模式的认识和应用。在当今时代,财务共享模式下财务人才更需要与时俱进,主动学习,不断提升自身业务能力。通过学习使会计理论基础扎实,并具备一定的财会业务知识;对相关的国家财经法规等进行系统学习,使自己成为一个精通财会业务的“通才”;提高会计信息质量,保证会计资料客观真实、完整,防止财务差错而造成的不必要损失;学习有关软件技术并应用到实际工作中;通过实践活动将理论与实际相结合,学以致用,解决实际问题。随着社会的发展和对会计从业人员素质要求的提高。
其次,培养财务人员综合素质。在企业构建共享模式下,对财务人员的专业知识与业务能力要求越来越高。而现有的大部分企业财务人员没有经过专业系统的培训就上岗,这会影响他们专业能力和综合素质的提高。因此,需要培养大量专业化、高素质的新一代财务人员,提高会计人员的专业技能,增强对信息系统的认知和使用能力,使之适应当前竞争激烈的市场环境。在这种情况下,企业应该充分认识到企业财务部门在整个企业经济活动中所起的重要作用,对财务工作有一个正确的定位,同时要重视培养和提高财务人员自身素质,以适应市场经济发展需要。
再次,还需建立健全企业的财务风险管理体系。随着市场经济发展以及会计电算化和会计信息系统的广泛应用,对企业使用的内部财务风险管理体系提出了更高的要求,由于会计属于企业内部管理、建立长期稳定发展决策的一个重要环节,因此,健全企业的财务风险管理体系对提高会计工作质量有着举足轻重、不可替代的作用。
最后,需要加强资金管理工作。在财务共享服务模式下,企业应从思想、制度、方法等多方面进行优化完善,进而使企业自身的综合竞争力得到提高。由于传统的财务管理中没有将财务人员与其他员工分开,往往忽视了财务人员在企业经营过程中所起到的作用和发挥的作用,使得人们只重视财务报表和账面上的数字而忽视了它们背后所反映出的经济管理信息。所以,在共享财务模式下,企业应提高对人才招聘工作重视程度,在招人时要充分考虑到其所具有优势、特长是否与其岗位相符,在招人时要多给财务人员一些机会。同时要增强财务人员对企业及自身所从事岗位职业认同感和归属感;只有这样才能促使企业内部员工转变思想观念、提高自身素质和技能水平。
六、结语
财务共享作为一种先进的财务管理模式,可以使企业在资源共享、业务协同、信息共享、流程整合等方面产生较大的优势,为企业提升管理水平提供有力支持。但是,在实施财务共享的过程中,财务人员转型是一个关键问题。随着信息技术快速发展与进步以及互联网技术的广泛应用,对企业财务人员进行转型已经成为大势所趋。
当前在实现企业财务共享过程中存在着许多问题,这些问题阻碍了财务人员转型进程,因此必须从以下几个方面进行转型:(1) 加强对企业管理人员、专业人士的培训和教育工作;(2) 培养新型复合型人才;(3) 加强信息化建设工作;(4) 建立完善的内部监督机制以及外部审计系统。总之,要实现企业财务共享目标下企业财务人员转型是一个漫长而复杂的过程,在此过程中有许多问题值得我们去研究解决。
随着我国企业规模的不断扩大,传统的管理模式已经无法满足企业的发展需求,因此,财务共享服务模式逐渐成为企业改革创新、提升竞争力的重要手段。本文针对该公司在财务共享服务模式下所面临的管理问题进行了分析,并提出了相应的解决措施;通过对上述问题进行分析和总结,进一步为公司未来发展提供参考。