探讨信息时代下企业会计成本控制策略

2023-08-06淮安市第一人民医院

商场现代化 2023年11期

■郭思淮安市第一人民医院

当前我国的互联网企业正在蓬勃发展，在互联网技术的支持下，信息的传播速度和渠道都有了前所未有的进步，伴随互联网而生的大数据又把信息传播的效率进行了全面的提升。在社会竞争越发激烈的情况下，如何更加有效地利用信息进行会计成本管控，保障企业正常经营，获得更多的利润，进而进行企业全面化生产管理升级，是各行业企业的财务管理者需要认真考虑的问题。

一、信息时代背景下企业会计变化

互联网的发展改变了信息的传播方式和速度，这些对企业财务信息的传递也有很大影响，所以企业的会计管理也会随之出现改变，主要包含以下四个方面：

1.会计信息收集的全面性

在市场经济制度逐步完善的现在，更多经营类型的企业在市场中发展壮大。对集团型企业、经营范围涉及较广、加速扩张或是中外合资的企业来说，传统的会计管理方式就会让面对更繁重会计工作的财务人员变得捉襟见肘。因为在这些类型的企业中，财务人员面对企业各方面复杂的发展需求时工作量更大，工作要求也更加严格。所以积极通过互联网助力公司会计管理系统构建是许多公司的一致选择。会计管理系统收集的有关企业生产经营相关的信息和资料也会更加全面，而全面的信息也能帮助财务部门更准确地掌握企业内部整体财务情况，也为管理层做出准确决策提供了有效的依据。

2.会计信息传递的时效性

在依托于互联网技术而构建的会计管理系统逐渐应用于各类企业时，企业对自身会计情况的查询也越来越便捷。企业可以依据不同需求查阅不同部门的会计管理情况。在集团企业中，母公司也可以随时查阅子公司会计数据，不同级别的会计部门也可以依据平台随时进行会计信息传递。在信息技术的支持下，企业内部的会计信息传递效率有了显著提高，企业会计管理的透明度也有所提升。

3.会计信息传播的广泛性

信息广泛传播是互联网发展的衍生效果，传播的范围越广，分享也就更方便。企业会计信息需要在一定的范围内进行分享，包括管理层、投资者和财务人员。会计管理平台的构建能够通过权限的设置让会计信息的分享更加精准，互联网的帮助也能让会计信息的传播更加广泛。广泛的信息传播也有助于政府相应监管部门更便捷地对企业进行监管。

4.会计人才分布的平衡性

实力雄厚或前景良好的企业往往能够通过高额的薪资和巨大的企业名誉吸引到更优秀的会计管理团队，会计人员的专业素质又关乎企业的收益利润和发展前景。在会计信息没有足够传播空间的情况下，规模更大的公司往往掌握着更好的会计人才资源，甚至形成一定程度的人才垄断，这对中小企业的财务完善和发展十分不利。在会计行业依托信息传播得到更广泛发展后，中小型企业可以通过聘请的专业会计管理人员远程计算机操作会计管理，并传播会计信息，也可以获得更多专业人士的知识分享，打破时间和地域的局限性。这样与大公司相比没有足够人才引进优势的中小型公司也能获取比以往更多的会计人才资源，逐步缩小与大公司之间的差距。

二、信息时代背景下企业成本控制原则

信息时代，会计信息的传播出现了革命性的改变，企业管理人员需要根据科学的管理方法运用信息化的手段控制企业会计成本，那就需要企业在进行会计成本改革时注意以下三个原则：

1.定性与定量结合的原则

定性原则和定量原则更适合生产型企业，在进行会计成本控制时遵循的定性原则是对生产成本的整体方向把控。在保证产品质量的情况下，定性原则要求企业会计成本控制的第一要义是避免浪费，并在整体上对与生产相关的各部门进行成本规划，对运营销售预算做出合理分配。定量原则是在保证生产销售任务的情况下，对各部门的成本进行细化控制。定性和定量的结合可以帮助企业完成成本控制整体规划。

2.重点与全面结合的原则

重点关注与全面进行的原则更适合规模较大的公司。面对监管部门的规定和信息技术的高速发展，企业需要保证对会计成本的管理囊括经营的全过程和各个方面，这样也能帮助企业更好地完善管理制度。但是大型企业在运行中通常是多个项目同时进行，这就需要财务人员根据接收到的财务信息判断项目的重要性，进行有重点的项目成本规划，也要为重点项目协调好所需资源，帮助企业逐一实现短期与长期的发展目标，使企业能够更协调地长远发展。

3.日常与周期结合的原则

日常关注与定期核查结合的原则适用于所有的企业。信息的快速传播虽然帮助企业在会计成本核算时提高了效率，但是财务人员不能被大量的会计信息迷惑。日常经营的会计成本记录需要快速传递的会计信息，这也是财务的日常工作。但是财务人员也需要根据定期整理日常获得的会计信息，通过分析比较这段时期内经营的财务支出与预计成本之间的差距，通过定期的总结来逐步调整预算，控制成本支出，减少资源浪费。

三、企业会计成本控制现状

虽然信息时代为会计成本管理提供了较大的便利，但许多企业在实际的会计成本管理中还存在问题。最突出的是生产和经营环节的成本控制背道而驰，在成本预算、部门管理和生产经营执行的环节当中，管理层的经营计划、财务部门给出的资金预算和落实到现实中的成本支出往往相差巨大，相互之间没有协调统一。如果企业整体发展计划一直不能与实际生产经营形成大体的平衡，企业整体工作效率就不会得到提高，管理层一直止步于如何更好地执行资金预算的问题，那企业制定的发展战略和预算计划就失去了最终意义。目前，企业成本控制的问题不仅体现在实际执行与预计成本的不匹配，更深层次的体现是内部会计成本管理控制住工作的不足，这些都与企业的制度落实有关。只有企业从一点点的会计管理信息细节出发，最终完善企业管理制度，才能保证企业的经营效益逐步达到战略计划。

四、企业会计成本控制问题原因分析

1.成本控制方式有待更新且效率低下

企业成本控制的经营理念在我国企业制度建设文化中，引入和发展相较发达国家而言较为落后，所以仍然存在不少企业未能依托互联网发展的信息技术，支持企业的成本控制，而这样低效率的会计成本控制手段，必然会影响实际的生产经营工作，也会影响企业在现代化市场中的最终竞争效果。在意识到互联网技术和会计信息传播的重要性之后，很多企业开始运用互联网技术。但是在实际应用中，依然存在财会人员无法根据具体情况掌握合适会计核算方法的情况，这导致企业本身的会计成本预算完成情况较差，且财务人员对经营信息的反馈也不能及时掌握，信息的及时性和真实性也就失去了意义，最终依托信息技术的成本控制效果没有达到预期效果。

2.管理者的成本控制理念存在偏差

上文提到国内的成本会计控制起步实施较晚，发展也不成熟，这就导致许多企业管理者对会计成本控制的认知不够细致，且存在一定的偏差。主要表现在以下两个方面：（1）会计成本控制在企业经营管理中的作用定位存在理解偏差。需要明确的是，会计成本控制是企业管理的常规工作，也是财务部门人员的常规工作，但很多管理层没有明确会计成本控制对企业的长远发展具有重要意义。在没有意识到会计成本控制的全部重要性时，在企业内部推行成本控制规划时就会面临重重阻碍，而且各部门人员在落实成本控制任务时，会因为理念认知的不足和部门落实规划的积极性不足而影响自身的工作效率，进而增加部门与个人之间对推进成本控制的协调管理成本。（2）在操作理念认知中，很多管理人员秉持着通过最大程度降低成本来达到会计成本控制目标的理念，但是在保证产品质量的情况下又很少能将成本控制理念纳入企业整体经营规划的战略制定中。例如，在缺乏了解消费者意识的情况下，企业为减少生产成本盲目降低生产标准和用料标准，最终失去消费者的信赖，也会影响企业后续效益。仅考虑降低成本的成本控制是不全面的，也影响企业的协调可持续发展。

3.成本控制核算体系不完善

企业成本核算和控制虽然已经成为大多数企业财会人员的日常工作，但是很多企业内部依然存在成本控制人员职责不明确的情况。深入了解之后，会发现大部分企业也没有形成针对企业发展特点的成本核算和控制体系。一些企业会计成本核算人员的岗位设置存在不合理的情况，并未考虑到材料和采购等部门都参与了生产，需要多个人员执行成本核算，也需要几位核算人员之间相互配合，所以会计成本控制无法达到预期的效果。这种会计成本监管体系的不健全会导致生产经营工作中的成本控制执行流程不规范，最终影响企业在市场中的竞争力。

4.财务人员工作中责任和合作意识有待提高

会计成本控制这一工作在大多数企业中的执行流程，是从上级直接到下级，在传递的过程中，把任务拆解划分到各个部门，并进行职责划分，由每个环节保证会计成本控制的落实。但是在缺乏足够的引导规划时，部门的任务负责人就会抱着敷衍的心态执行任务，认为会计成本控制与本人工作无关，企业预想的成本控制实现路径与现实成本控制任务完成情况形成较大差距，也会影响成本控制规划的效率。企业的成本会计控制相关工作涉及原材料采购、加工、产品制造、库存管理、物流管理和销售等多个环节，需要每个部门的相关职工保持积极的联系，并进行消息传递，管理层根据收到的消息随时调整成本控制的工作方向。所以团队的协调配合，个人责任意识的提高缺一不可。长远的发展中要求企业为团队灌输战略性认知，培养责任意识和团队合作意识，因为只靠财务部门无法实现企业的全面会计成本控制，也无法推动企业健康地向前发展。

五、企业会计成本控制策略

1.引导建立符合时代发展的成本控制理念

上文在分析目前许多企业的在成本控制中存在的问题时，提到管理层对于会计成本控制的管理理念出现一定的认知偏差，认知指导实际，所以首先要做的就是引导管理层正确认知会计成本控制这一理念。需要明确预算管理在成本控制中的重要性，因为对成本的分析会体现在一个时间段内或一个项目中的工作重点，对重点工作的资金预算可以间接把控整体项目的运行。在运行中分析实际支出与预算的差距，可以把控生产经营过程中的整体工作效率。通过实际数据的反馈，也可以检测预算的准确性。在实际制定预算时，可以根据项目的不同阶段对预算进行分阶段量化，这样编制的预算能更加精确化，也能在差异分析时更清晰地进行对比。在成本控制执行阶段，也要严格落实控制考核机制，对存在重大差异的项目细化到部门个人，分析其中出现的问题，并对比预算编制是否合理。通过这样全面细化的分析梳理，财务人员会更了解生产过程中的成本控制的实际情况，确保预算编制更加合理。

2.建立健全生产经营一体化的成本控制体系

企业成本控制的目的是企业持续向前发展，所以成本的控制需要以企业整体发展规划为依据，保证生产经营的高效性。生产经营一体化的成本控制体系较为符合大多数企业的发展要求，一体化的成本控制体系为各环节、全方位的成本控制提供了制度支持。比如材料采购环节的成本控制能够在帮助企业保持材料质量的情况下，控制采购价格。成本控制也可以为采购方案提供保障，在材料市场发生波动时及时应对。在生产中，成本控制体系与资源技术也需要密切配合。在了解市场需求的情况下，挖掘产品的需求，可以申请资金支持，制定优质营销方案。在销售中，成本控制体系可以帮助销售者以更多变的价格销售产品，获得更多利润。

3.运用合理的成本核算方法

会计成本计算方式的合理性影响着会计成本把控的质量和效率，所以财会人员需要结合企业的实际情况选择更适合的核算方式。对于中小型企业来说，会计人员需要在掌握各种核算方法的情况下，根据实际情况运用适合的成本核算方法，并考虑到运用此种方法会达到的效果和可能产生的问题。通过各部门反馈的生产经营信息和财务信息，成本核算人员也能了解公司的具体情况，这样就能保证核算方法的适用性，在稳定使用同一核算方法的情况下，会计成本控制的效率也会更高。

4.强化会计成本全过程控制

在构建了生产经营一体化的会计成本控制体系后，会计成本的核算就包括企业发展过程中的全部成本。中小型企业的成本产生具有高动态性的特征，在信息技术背景下，中小企业的成本会计控制主要包括以下环境：

（1）原材料采购

可以借助会计管理系统传递的原材料数据信息，保证采购成本信息的准确性，为采购成本预算的编制提供支持。也可以通过网络寻找原材料供应价格信息，网络中大范围发布的采购信息也能扩充采购途径，降低原材料价格。供应商可以由竞价来确定，从而降低采购成本。将市场上的原材料价格集中收集建立信息库，企业也能以更多的选择面对价格的变动，进行动态采购成本控制。

（2）生产加工

这一环节主要包括材料供应和能源使用控制，主要成本控制关注重点在原材料和成品的仓储管理技术和原材料的供应中。可以以限额供应的会计计算方式，管控实际材料和能源消耗量，并记录生产中的废品量。在企业会计管理系统中收集好限额供应的生产信息，计算生产中的实际材料利用率，对浪费情况超出预期的情况仔细分析，追究部门和个人责任，并进行及时的调整，进行动态成本控制。

（3）经营销售

企业生产产品最终需要进行销售，而优秀的销售策略能帮助企业在快速进行资本周转，提高年利润和生产率。好的营销策略是以高质量的产品为基础的，所以成本控制的过程中，需要尽可能保证产品质量。在收集各种营销信息的情况下，结合企业自身实际情况，调整营销策略。此外，对于人的关注也必不可少。企业需要开展定期培训提高会计成本控制人员的专业水平，同时也要对全体员工进行责任意识宣传，让职员保持对成本控制的积极性。在全过程的成本控制中，也要保证各部门人员之间的沟通顺畅，所以各部门员工的沟通协作意识需要进行重点培养，也需要提高全体人员的政策执行效率和法律意识，让企业在合法情形下严格控制成本，最终保持企业高速发展。