APP下载

大数据背景下企业经济管理中内部审计的作用分析

2023-08-06福建省烟草公司南平市公司

商场现代化 2023年11期
关键词:审计工作经济管理

■张 弩 福建省烟草公司南平市公司

在大数据技术应用不断完善,在企业经济管理中应用范围不断拓宽,促进了工作效率的提升,也让各项管理内容变得精细化。内部审计工作是企业经济管理的重要环节,在大数据背景下内部审计工作的价值逐步凸显,相关工作人员需要加大对内部审计工作的重视,结合企业经济管理的实际情况,考虑到企业经济管理的标准与要求,对企业内部审计工作进行全面的规划与分析。内部审计工作是企业发展的前提,需要在以往传统型审计的基础之上,应用全新的审计模式,加大新技术新设备的应用力度,促进企业基础设施建设,全面提升内部审计工作开展的科技化和智能化。

一、大数据背景下企业经济管理中内部审计的作用

1.提升管理效率

内部审计是企业经济管理的关键环节,在我国当前的市场经济发展背景下,企业经济管理工作中涉及的内容越发复杂,工作压力和工作难度也在上涨。在管理过程中,如果工作人员不能做到对内部审计工作的创新与优化,将会影响企业的经济管理效率,而且会制约企业的长久发展。在大数据技术应用的前提下,企业需要根据经济管理要求以及内部审计要求等进行分析,在管理过程中加大专项资金的投入力度,引入先进的管理设备和设施让企业内部审计建设更具现代化,结合不同阶段的内部审计要求进行分析,加大对相关操作软件的利用,充分发挥大数据技术在其中发挥的价值,让内部审计工作开展更加顺利。根据企业的发展动态,对内部审计工作合理规划,让内部审计措施得到贯彻与落实,满足大数据背景下内部审计工作在企业经济管理中发挥最大的作用。

2.增强监督管理效果

在大数据时代下企业想要全面发展,必须要在市场竞争中有较高的竞争地位,这也就代表在企业的内部审计工作中,必须要结合大数据技术应用要求,让每一位工作人员都具备较强的能力与素养,让内部审计工作有效开展实现审计结果的精确性和科学性。在企业经济管理中,针对各个阶段的工作内容进行动态化的监督与管理,更好地掌握企业的实际发展需求以及未来方向,根据企业的经济活动开展情况满足资源的优化配置。另外,在企业管理中,需要加大内部审计工作的监督力度,掌握工作过程中的具体方法,并且对相关工作内容进行合理安排,在大数据技术应用中帮助企业了解不同阶段内部审计工作人员的实际情况,有利于满足工作人员的岗位需求,落实对审计人员的培训与考核,确保每一位工作人员都能够满足大数据背景下的能力与素养要求。除此之外,通过大数据技术对内部审计工作与企业的经济管理工作进行分析,对工作人员的行为进行监督,强化企业管理效率,降低在企业管理中出现的徇私舞弊行为。

3.有效强化风险防控

在企业经济管理中,一些管理人员过度重视企业的经济效益,对审计工作开展的重视程度不足,无法满足风险防控要求。虽然一些企业制定了风险防控措施,但是仅仅在出现了相关风险之后,对问题进行总结与分析,结合自身的管理经验,采取对应的管理方法,这一情况将会导致企业经济管理中风险范围的扩大。在大数据技术应用的前提下,内部审计工作开展中,相关工作人员可以通过大数据技术应用,了解企业经济管理活动的轨迹,根据数据和信息的分析与探讨,更好地发现经济管理中存在的风险问题,帮助内部审计人员根据需求做好对问题的精准定位,工作人员也可以在第一时间满足问题的防范与处理。除此之外,在内部审计工作中,工作人员可以利用信息化系统对工作内容进行分析与评估,根据内部审计结果推断企业经济发展状况以及未来的发展形势,制定紧急预案以及防控方法,根据企业发展状况做出对规划内容的调整,让企业发展过程中有较高的风险防范水平,促进企业的稳定发展。

4.提高经济效益

内部审计工作能够实现对企业经济发展过程中各方面工作内容的全面审查,根据企业经济管理要求,得出相对应的审计结果,总结企业经济管理过程中各项工作的发展规律,探讨企业的活动轨迹,并且提出针对性的管理措施,实现企业的经济效益增长。在大数据背景下想要实现企业的经济效益增长,无论从哪一主体入手,都应该实现大数据技术与内部审计工作之间的融合,结合大数据技术应用要求满足内部审计工作发挥最大的作用与价值。首先,作为企业,需要在经营与发展过程中,树立良好的经济监管意识,结合大数据应用要求建立完善的内部审计工作制度,让企业各项经济活动开展有良好依据,规避经济管理过程中存在的问题。其次,在审计工作中,工作人员必须要做到与时俱进,结合大数据技术应用要求建立完善的工作队伍,每一位工作人员都需要掌握较强的能力素养,尤其需要提高对大数据技术应用的使用能力,发挥大数据技术的应用价值,让企业经济管理能力提升,最终达到内部审计与大数据之间的融合,从根本上保障企业的效益增长。

二、大数据背景下内部审计面临的机遇与挑战

1.机遇

(1) 审计技术方面

在以往的企业内部审计工作开展中,工作人员需要对大量的审计数据进行逐一对比分析与总结,很难从隐蔽性较高的数据中找到关联并发现问题,这也让内部审计工作变得尤为复杂,审计效率非常低。在大数据技术应用之后,结合大数据技术应用,满足对海量数据的收集整理与分析,能够在内部审计工作中快速找出重点数据和关联数据,实现对价值数据的分析与对比,确保数据的准确性提升,在审计领域大数据技术应用发挥着较大价值,实现了审计结果的精确性。

(2) 审计环境方面

在以往的内部审计工作中,工作人员需要应用审计软件对企业的财务凭证、账本、报表等进行分析,这些资料在进行审核时具备着较强的独立性,在审计工作中容易忽视关联性数据,造成审计结果不够精准,也无法判断企业的经济管理状况。在大数据技术应用之后,结合网络信息技术在审计工作中发挥的作用,尤其智能化技术的不断完善,利用网络结构对审计系统进行分析,充分挖掘审计数据中的价值信息,准确反馈内部审计数据的核心,实现了审计效率和审计质量的提升。

2.挑战

(1) 数据安全性

在企业的经营与发展过程中,涉及的数据和资料会越来越多,对于资料以及信息的动态性和安全性而言,成为当前企业经济管理的重要管理环节。在以往传统的内部审计工作中,需要通过纸质化进行数据和资料的传输,而数据和信息资料建成之后很难对其进行调整,安全系数较低。在大数据技术应用之后,采用网络式的传输方式,硬盘、云盘等成为关键的存储方式,在数据和信息的存储中,数据和信息的泄露风险逐渐增加,再加上网络数据传输中的安全防范技术与安全风险之间并不成正比,这也就造成了数据安全问题成了大数据背景下内部审计工作面临的关键难题。

(2) 审计方法的挑战

在以往的企业内部审计工作中,主要的审计部门是财会部门,审计内容包含企业的经营活动、内部控制以及内部管理等,具备的监督管理效率不足。在企业经营与发展过程中,内部审计工作大多采用抽样检查的方法,这一问题将会导致一些潜在风险无法及时被发现。在大数据时代,内部审计工作方式方法发生了较大的变化,也逐步实现了审计的全面性和连续性。在企业开展内部审计工作时,实现了滞后性问题的解决,降低了内部审计工作中存在的风险。但是,在实际的审计工作中,审计方法的选择是企业内部审计工作面临的难题,只有选择正确的审计方法,才能够发挥内部审计的价值。

三、大数据背景下企业经济管理中完善内部审计的措施

1.健全企业内部审计平台系统

在企业经济管理中,为了确保内部审计工作具备较强的可靠性,有效应对企业管理中存在的市场风险,企业需要制度应用的科学性,打造更为智能化的内部审计平台。首先,根据系统架构,在数据的存储方面不断实现整合,确保系统具备较高的数据分析与处理能力。其次,在系统的应用过程中,强化数据具备的整合能力,加大数据的收集力度,为系统发展提供全面保障,针对管理过程中存在的业务问题,开展有效的数据管控,分析数据的范围以及自动化程度,让数据采集能力得以提升。最后,在系统分析阶段,需要满足对报表的自动化管控,比如,可以实现数据的可视化和自动化分析,对数据进行有效挖掘,提升业务部门管理的自主性,结合新技术新理念满足数据的采集与整合,形成与内部审计体系和大数据技术应用之间的对接,为企业经济管理效率提升奠定基础。

2.加强整体队伍建设

在大数据背景下,企业需要依托互联网加技术,对企业的经济管理以及内部审计工作进行宣传,引导相关工作人员加大对知识的学习,确保每一位工作人员对经济管理和内部审计工作有全新的认知。在企业内部,树立内部审计以及大数据思想与理念,结合企业的实际发展状况进行分析,在内部审计工作中加大对工作人员的严格要求,在现有的内部审计工作人员水平和数量的基础之上,实现对优秀内部审计工作人员的招聘。在招聘过程中需要适当地提高准入门槛,严格审核应聘人员的上岗资格证书,从全方位、多角度开展对工作人员的全面考核,确保新加入的工作人员具备较高的能力与素养,通过岗前培训可以让工作人员了解企业的各项工作流程以及工作要求,并且在大数据不断发展的前提下,实现企业经济管理与内部审计工作的全面开展。另外,在企业的发展过程中,需要提高工作人员待遇,吸引更多的分析师和审计师加入,在招聘内部审计工作人员时,通过较高的人员待遇能够吸引优秀人才,弥补现有队伍存在的不足。针对现有的企业内部审计工作人员,需要根据每一位审计人员的发展状况和发展需求等进行分析,与企业经济管理需求进行联系,构建长效的人才培养机制,结合不同阶段开展对不同项目的培训。在理论培训过程中可以引入与内部审计相关的概念和思想,也可以融合管理学、经济学、法律学等多个专业知识,让内部审计工作人员有健全的知识结构体系,不断提升工作人员的理论素养。在企业经济管理要求基础之上,科学开展对工作人员的培训,能够让工作人员在内部审计工作开展中,有较强的数据分析能力以及存储能力,加大对系统与软件的操作能力,满足云计算技术、大数据技术等发挥最大的价值。在进行工作人员的培训时,可以结合虚拟现实技术与大数据技术等构建完善的网络实训环境,内部审计工作人员可以借助设备和系统实现对技能的训练,针对培训过程中面临的突发状况等审计工作人员需要进行合理的引导,结合自身的专业知识满足对问题的解决,实现内部审计人员技术应用能力的提升,可以在企业发展过程中定期召开内部审计主题会议,引导优秀人员进入其他企业进行学习,掌握更多的操作技巧和专业知识,在不断地内部审计工作中积累经验,为后续的审计工作开展提供支持。

3.完善内部审计制度体系

为了确保企业经济管理中内部审计工作开展的高效性,需要建立完善的内部审计管理制度,并且确保内部审计制度的执行与落实,相关工作人员需要结合大数据技术对内部审计工作产生的影响进行分析,结合企业的实际状况,建立符合大数据发展的岗位责任机制。相关工作人员需要在内部审计工作开展之前,了解内部审计工作的内容以及流程,经济管理人员结合顶层设计入手,对所有的工作人员和工作内容等进行详细划分,根据建立的信息系统为基础,满足对工作内容的核实与落实,确保内部审计工作人员明确自身的工作义务以及工作职责,在管理制度约束之下,更好地完成内部审计工作。在大数据技术应用中,结合应用要求对内部审计工作进行全面分析与统计,科学制定内部审计数据的处理分析与存储,强化内部审计制度,企业管理制度以及各项制度建立的健全性,为各个环节的内部审计工作开展进行优化,达到审计工作的定性与定量。除此之外,在大数据技术应用过程中,还需要针对企业经济管理中的制度执行情况等进行监控,便于企业管理人员更好地掌握企业管理中存在的漏洞与不足,发挥大数据技术的应用价值。内部审计工作人员需要在工作过程中具备较强的主动性,根据企业经济管理要求,将企业经济管理以及内部审计工作纳入工作人员的绩效考核体系中,根据考核结果实现对薪酬制度晋升制度等的调整。推出在大数据技术应用背景之下的内部审计工作奖惩制度,对工作过程中表现优异的员工予以物质奖励与精神奖励融合的方法,为优秀工作人员提供更多的晋升机会,帮助其实现个人价值。对于考核过程中,屡次不合格或者违规违纪的工作人员,需要根据影响因素以及情节轻重等采取有效措施进行处罚,并且利用大数据技术和网络平台将处理结果进行公示,让其他的内部审计人员引以为戒。

4.加强对审计信息系统的维护工作

在企业经营与发展过程中,应用以往传统型的审计方式,无法满足审计工作开展的质量与效率要求。现阶段的信息化审计模式,在资料保存等方面具备着优势,不仅满足了企业资料管理要求,还能够利用授权模式避免人为接触。计算机技术、网络技术已经实现了普及,在内部审计系统中计算机技术的应用能够满足功能的多元化,但是同时也会涉及数据的泄露与丢失,影响审计工作开展效果。因此,在进行内部审计工作时,需要对审计系统进行优化设计,确保数据和信息的安全性,为了达到系统运行的稳定性,需要派遣专业工作人员对硬件系统以及软件系统等进行定期维护,及时落实对消毒软件的安装,设置权限,确保软件应用过程中每个环节都能够达到独立自主。

四、结语

总之,当前的市场经济发生了较大变化,管理体制也在健全,现代化的管理体制已经逐步形成。在大数据背景下,想要实现企业经济管理的高效性,必须要科学落实企业的内部审计工作开展,结合实际情况加大对风险问题的分析,促进内部审计工作发挥更大的作用与价值,在内部审计工作中选择优秀人才,从各种渠道满足对内部审计工作队伍的建立,解决内部审计工作中存在的问题,结合大数据技术、信息化技术等建立专业化的审计平台,促进内部审计工作的有序开展,并且对以往传统型的内部审计工作制度进行优化与补充,满足对内部审计人员行为的约束与引导。

猜你喜欢

审计工作经济管理
枣前期管理再好,后期管不好,前功尽弃
“林下经济”助农增收
推动内部审计工作数字化的探究
如何做好高校基建工程跟踪审计工作
增加就业, 这些“经济”要关注
会计集中核算制下的内部审计工作
民营经济大有可为
完善国有企业内部审计工作思考
“这下管理创新了!等7则
人本管理在我国国企中的应用