高校图书馆特藏数字化建设策略研究

韩姗姗 赵淑君

摘要：数字化特色馆藏资源的存储密度大、信息含量高、处理速度快，与以传统纸质为基础的特藏文献相比，有着明显的优势。在当今信息化程度发达的时代，要提高自身竞争力，实现可持续发展，就需要重组传统信息服务工作，加速特藏资源的数字化，以更好地满足读者的信息需求。本文从高校图书馆特藏资源角度出发，对特藏建设进行系统研究，同时也对其构建过程中所面临的问题进行思考，并进行了有益的探索，为其构建与开发开辟新的道路，使高校图书馆特藏建设能够向社会输送更多的优质信息和提供更好的信息服务。

关键词：图书馆；特藏；数字化

采用数字化形式的文献资料拥有着很多的优点，体现在文献进行传播和交换的时候，会变得更为便利，这也让文献资料共享步入一个迅速发展的时期，这对文献资料的共享和交换带来很大的帮助，促进了信息的交换和分享。而特色馆藏又是高校图书馆工作的一个主要构成部分，其特点表现的强弱将直接影响到高校图书馆的发展。在快速发展的互联网时代，高校图书馆特色馆藏的建立，是图书馆信息资源保护与继承的关键。

一、特藏资源的新内涵

特藏资源是图书馆具有特色的馆藏资源，是“专门而独特的收藏品”，其内涵也在不断地发生着改变。我国图书馆学奠基人之一的杜定友先生在1957年就曾在一次会议中提出“专藏” 与“专人” 这两个概念，囊括了特藏建设的内涵，专藏包括书籍、档案、图片等，专藏人员指专业研究员，专藏的建立是为实现特藏的全方位发展。

在大数据环境下，读者对图书信息的要求越来越高，这就要求图书信息的馆藏内容、基础结构、服务配置等方面都要发生变化，图书信息既有常规的图书信息，也有新兴的数字化图书信息。[1]天津外语学院图书馆王雨卉教授在《图书馆特藏概念廓清》中指出特藏有两种类型，一种是特殊收藏的古籍、珍本、手稿、专版等，强调其稀有与珍贵；另一种是特色收藏，是针对各地区的地域特征，按主题进行搜集与梳理，并将其收入特色藏品库中。高校图书馆的特色馆藏，就是根据高校的专业设置、学位论文、学术特点、研究特点，确定自己的特色馆藏。

总之，特藏的观念一直在与时俱进，从原始的文献资料到数字综合资料，包括珍贵的、历史性的、传统的特色藏品，以及一些有实用意义的、有当代特点的藏品，都是图书馆特有的，因此我们称之为图书馆特藏资源。

二、高校图书馆特藏建设的意义

随着计算机与网络科技的飞速发展，人们的生活與生产也在持续地变化着，而信息的获得也是如此。当前，谷歌、百度等高级搜索引擎给用户提供极大的方便，在此基础上，对网络背景下的图书馆特藏建设也提出了更高要求。[2]通过相关的调查发现，当用户需要查询资料时，只有2%的用户选择图书馆，可见，在互联网时代，单一馆藏形式的图书馆存在着巨大的劣势。所以，在高校图书馆大力开展特色馆藏就显得尤为必要，而特色馆藏必然会在高校图书馆中发展起来，其原因在于：

（一）网络共享性和快速传播力使得特藏建设成为必然

在图书馆的建设中，要明确地意识到，不能将所有的文献都收藏起来，所以在对文献的收集上要有所选择，并在不同的文献库中，形成比较稳固的互通关系，还可以采用搜索珍稀文献的方式，增强文献资料的共享。随着网络应用的日益深化，信息的流通性及流通成本的降低，对信息的流通更为有利。这样能使高校图书馆的有关文献购置成本更低，并能把经费投入到特藏的开发中去。所以，在今后的高校图书馆发展中，要采用高校联盟和特藏建设并重的战略，因为每个高校的图书馆在馆藏文献上都有自己的特点，其他联盟高校的图书馆不需要进行复制，可以通过互联网共享的方式实现资源互通。

（二）丰富的特色文献资源为高校特藏建设提供了可能性

在各国各民族的发展进程中，因为地理条件、政治环境和文化传统的差异，造成其文化和价值观念的差异，形成许多带有当地特点的文献，这些文献也是在人类社会发展进程中形成的一种重要资料。所以，开展高校特藏馆舍的建设，不仅具有可行性，而且有着重要的现实意义和价值。

（三）世界全球化背景下文化保护意识的增加给高校图书馆特藏建设提供了推动力

随着谷歌等搜索工具的迅猛发展，大量的组织或者机构对本国文化的发展产生了担忧，纷纷发起高校图书馆特色收藏的计划，特别是欧洲，更是引起各国政府的高度重视。

（四）高校特藏建设的薄弱与网络信息的强大更加反衬出高校特藏建设的紧迫性

互联网文化的迅速发展，促进了文献资源的交流，提高了文献资源的可分享性，但其规范性不强，需要加以整治。与此同时，人们对社会各领域中的文献资料的要求也在日益提高，迫切需要有数量庞大的专业化、特藏性的文献资料，这也给高校的特藏建设带来了紧迫感。

三、高校图书馆特藏资源建设的不足

（一）特藏资源收藏范围稍显片面

就当前国内高校图书馆的馆藏文献资源来说，虽然有相当多的藏书，但特藏仍有不少欠缺。对教职工著作而言，除个别的自愿性贡献之外，大部分的资料都来自于社会层面。[3]而地方性的数据收集，却是一个漫长的过程。这些因素在某种程度上都会对特藏资料搜集工作造成不利的影响。EBM的电子自动阅览，虽然一开始的投资较大，却能给读者带来快速、高效的阅读体验。尽管电子产品可能会产生更多收益，但可能仅限于少数几个读者。特藏以用为本，以藏为本，应该把特藏的馆藏资料整理得更为完备，才能让特藏快速有效地流通，更好地为广大读者所用。

（二）缺乏对信息化技术的应用与推广

一些高校图书馆对信息化的科学技术的认识并不透彻，有的还使用手工操作的方式，不能有效地对图书进行多媒体信息加工，无法满足用户不断增加的需求。这种情况下，随着数字化技术的不断发展，高校图书馆在数字化环境下的资源流动将会大大受限，同时也会给高校图书馆带来潜在的安全风险。例如，在众多的用户同时想要借阅同一本书的情况下，采用常规的图书管理模式很难适应这种需求。而且，在这种传统的书籍管理方式中，大部分工作都是依靠人工来进行，导致书籍的存档和借阅效率很低，书籍在流转过程中也很容易被破坏，导致不必要的成本和支出。但是，通过对信息技术的普及和运用，可以极大地降低企业的管理费用，提升企业的管理效益。在高校中，图书馆既为高校里的读者服务，又是高校进行科学研究与教育的重要场所。要想在这个新的发展时期取得进一步的发展，必须积极地开展变革，树立新的理念，改变传统的管理方式，强化其自身的服务职能，提高其使用效率。为满足不同用户的不同需求，高校要在已有的纸质资源基础上，尽量获取更多的、更丰富的信息资源，为学生和教师提供更多的优质信息资源。

（三）特藏资源的管理缺乏系统性

当高校图书馆建立专门的馆藏或资料库之后，就需要对原来的书籍和资料重新做目录或者重新编排，但是，目前的目录编制还没有形成体系，造成很多书籍和资源的闲置浪费。为此，必须加强对特藏资源的管理，建立更为系统的管理体制。

特藏信息的信息处理与信息技术的应用，让不同地理环境和服务类型的信息能够更为充分和完善。例如，高校图书馆在收集特藏资料的时候，应与学校实际情况相联系，尽量搜集与教育、教学、考研和攻读博士相关的书籍，使特藏书更具体系性，并考虑到不同领域的学习，为学生提供可供查阅的信息。通过对特藏馆库进行系统的建设，可以提高特藏馆库的利用率和实用性，提高特藏馆库的建设水平。

四、优化数字条件下特藏建设策略

（一）提高对特藏重要性的认识

在电子书籍越来越流行、网络检索技术越来越成熟的情况下，用户检索、阅读网络书籍已经成为一种潮流，传统书籍的使用率越来越低，其存在的价值也开始被怀疑。在数字化背景下，普通文献及文献信息的利用与维护已逐渐失去其应有的价值，并由此引发了数字时代下的图书馆危机。

高校的图书馆以走个性化和特色化的发展之路为基础，寻找一条摆脱困境的出路。由于数字环境下的互联网特点，要求在交换过程中对其进行重新构建，构建出一个有特色的特藏馆藏。[4]在此基础上，通过对信息的分析，提出一种新的、“个性化” 的信息服务模式，而在此基础上建立“特藏库” 这一新的信息服务模式。每所高校都在自己的实际情况下，找到并确立自身的特色与定位，并将“特色” 列为目前图书馆特藏建设的首要任务。

（二）拓宽特色资源获取途径

在高校图书馆工作中，对高校图书馆特色资源进行采集，是图书馆特有的情报采集工作内容。利用网络，能够大大拓宽获取资源的渠道，方便获得海量的资源，例如，出版社的库存目录、过时的图书、非传统的文献数据等。由于网络中存在大量的特藏数据，因此，一定要注重在线搜索，要明确与其相关的高校专刊主题资源的出版机构，重点对相关机构的信息进行采集。此外，还可以构建“主题词库”，将其划分为不同的类别，要想提高信息检索的精确性和完整性，还需要有特定的素材资源。

（三）提升特色资源建设效率

在网络化环境下，要提高特色信息资源建设的效能。收集到的信息要更加精确，也更加广泛。互联网对于信息与知识的获得有着巨大的优势，只要采取正确的方式，就可以对互联网资源进行多种形式的整合。要对特有的资源进行进一步的整理，并加速整理过程。特藏经搜集、整理之后，将输入到馆内的资料库，并与现存的资料库进行比对，生成类别，再按照来源进行归类。并且可以通过网络对所产生的各种问题进行实时、有效的解决，大大提高对这些信息的利用。网络技术的发展，推动高校个性化教学的科学化。其最显著的特征是扩大特藏图书馆的真实数据，并利用数据的自动处理系统对大量数据进行加工，既能降低资源的消耗，又能大幅提升工作的效率。基于以上原因，特藏资源的数字化管理体系建设是图书馆工作的一项关键内容，可以结合自身情况，聘请专业的软件开发人员，搭建在线图书馆的电子书资源管理平台，并搭建相关的数据库，更好地适应广大师生的需要。在此基础上，通过对特藏资源的管理，对在校大学生开展“图书信息” 推荐调研，引导其查找、阅读。

（四）多方合作挖掘特藏信息

“特藏版” 由于其所涉及的学科、领域和题目的特藏性，即使是图书管理员，也难以一一明确。要充分利用特藏区资源，仅依靠图书管理人员是远远不够的。普通的特藏藏品管理员只能通过藏品的年代和作者等外部信息粗略地判定藏品的价值。但是藏品的内容评价是非常重要的，所以，应该改变图书馆的工作方法，在特定的情况下，请一些专业人士加入其中，例如，复旦大学的图书馆就是借“中国法律的优秀图书展” 这个契机，让对收藏有兴趣的法律专业人士加入进来，选择图书，并进行展示。高校图书馆可以通过中外专家成为特藏学者，使被掩埋的宝贵书籍得以复苏。

特藏资源的发掘应注意其发展特征，组建专业教师团队，提高对高校特藏资源的發掘利用效率，以高校为依托，丰富高校特藏文献资源，强化高校特藏资源系统建设，转变图书馆原有的书籍管理方式，坚持与时代同步，积极探索新的管理方式。建立与之对应的图书管理系统，在数字时代中，对特藏书籍和文献进行全面的数字化，提高高校图书馆的工作质量和工作效率。

五、结束语

随着数字化时代的到来，高校图书馆的特藏以其独特性产生全新的价值效应，而特藏也是高校图书馆的竞争优势，为此，本文在高校图书馆特藏资源的构建中，从特藏的角度出发，对其进行具体的定位与构建，对特藏建设进行系统的研究，同时也对其构建过程中所面临的问题进行思考，并进行了有益的探索，为其构建与开发开辟新的道路，使高校图书馆特藏建设能够向社会输送更多的优质信息和提供更好的信息服务，给高校的特藏建设带来广阔的发展前景。

参考文献：

[1] 罗玲，李大莉，王蕴洁.地方高校图书馆特色馆藏资源建设研究[J].黑龙江工程学院学报，2020，34（2）：76-80.

[2] 邵佳雯.探讨网络下的高校图书馆采访工作[J].科技资讯，2021，

19（29）：167-169.

[3] 马越.“双一流”建设驱动下的高校图书馆数字资源建设[J].高校图书馆工作，2022，42（2）：20-23，40.

[4] 洪艳.我国高校图书馆数字学术研究[J].江苏科技信息，2022，

39（28）：25-29.