我校图书馆特藏建设的实践与探讨

2012-08-15

武夷学院学报 2012年4期

（武夷学院图书馆，福建武夷山 354300）

近年来，我校作为一所新建本科院校，图书馆文献资源建设也日益完善。但是，在信息技术革命的背景下，高校图书馆主要将人力物力集中在数据库建设和数字化建设上，对许多珍贵的文献资料的关注有所降低。随着我校新馆落成，馆舍面积的扩大，我馆决定在逸夫新馆设置特藏库，将具有特殊价值且特别珍贵的文献资料进行收集、整理，特藏库将成为我馆的一个亮点，可彰显我校人文内涵和历史传统，也是图书馆文献采访部门即将开展的一项重要工作。对于高校图书馆特藏建设，相关研究缺乏，各馆措施不一，看法不一，这一系列的不一致都给我们开展工作带来不少的迷茫和困顿，但也使得我不得不进行一些思索，并将我馆特藏建设的设想呈现给大家。

1 特藏的概念和意义

何谓特藏，在业内没有明确的定义，一般理解为收藏的文献资料内容较为特别，对保存条件也有特殊的要求。按照常人理解，古籍是特藏库收藏的第一重要文献资料，尤其珍善本古籍。但是大规模的古籍收集对于经费有限、规模较小的图书馆是个难题。因此，学者提出：现代意义上的特藏库要打破只收集“古籍”的概念，收藏的可以是古籍，包括善本和手稿，但还可以收藏具有本校特色的多种文献资料。近些年来，国内外很多图书馆都非常重视特藏建设，特藏收藏内容包含众多，如教职员工论著，珍贵手稿、地图，照片、图像，本校硕博论文等，极大丰富图书馆的资源，成功揭示学校的文化传统和特色。辨别特藏文献，可以参考两个因素，一是文献本身的历史意义；二是文献内容是否强化学校的学科优势或突出地域优势。

高校图书馆是学校的现代信息中心，有着丰富的馆藏资源。当今时代，越来越多的图书馆意识到资源特色化与个性化的重要性，因为特藏恰恰揭示了该校最珍贵，最稀有的馆藏资源，特藏的特殊性正是本馆与其它馆区别所在。再者，特藏可以扩大图书馆的学术影响，提高学校声誉，彰显学校特色以及地方文化。还有，图书馆的馆藏及服务体现了图书馆的人文底蕴，在服务师生的同时体现出图书馆收藏较高的价值，体现了图书馆对自身文化价值的追求。特藏库是图书馆展现图书馆内涵的重要阵地，吸引师生及参观者进行阅览、查阅文献，让图书馆成为读者“爱校”“爱馆”的重要基地。

2 我馆的特藏建设

2.1 我馆特藏的成效

在学校及馆领导的重视下，长期以来，图书馆有意识的将具有特藏内容的文献资料进行专门的管理与保存。目前，特藏库收藏了展示体现我校学术与研究发展的建校以来教师著作作品；收藏了研究当地文化的地方文献，包括地方统计年鉴、地方志、文史资料；收藏了研究台湾史研究的重要典籍——《馆藏民国台湾档案汇编》等系列台湾文献；以及一些珍贵的社会各界捐赠的图书等。归纳而言，我馆特藏建设有以下成效：

（1）特藏文献专库存放，改善存放条件

我馆自建馆以来，收集了《四库全书》、《钦定四库全书荟要》、《朱子全书》、《全宋文》、《全宋诗》、《天一阁藏明代方志选刊续编》、《申报》等重要文献资料。这些典籍是前人留给我们的文化瑰宝，也是特藏库重点收藏的文献之一。特藏库遵循文物保护法的有关规定，贯彻“保护为主、抢救第一、合理利用、加强管理”的方针。将全部古籍影印线装书、新版古籍、民国文献移入专柜存放，定期逐柜投放防虫防霉药物。对于珍贵工具书、地方文献等文献资料，分高、低书架摆放，改善了存放条件。

（2）设专人管理，科学规范特藏管理制度

特藏库开始建立后，图书馆即设置专人管理，馆里制定相关的岗位职责，强化了特藏管理。并在具体实践中逐步加以完善，使特藏工作有章可循，逐步朝着制度化、规范化、科学化方向迈进。规定有:特藏书库书刊一律不外借；书刊只限在馆内查阅,有需要复印登记备案后，方可拿出复印。读者阅读资料时，不得折角、划线、随意涂画等。

（3）借鉴成熟馆经验，明确特藏收藏的内容

在借鉴国外内成熟图书馆特藏经验的基础上，结合本馆实际情况，馆领导对特藏做好总体规划，指导采访部门进行有前瞻性、远见性收集特藏资源。中国各图书馆的特藏建设也各有特色，大部分高校图书馆能依本馆使命及当地政治文化特点来收集。北大图书馆特藏建设以校史、人物及重点学科建设密切相关，发掘历史遗产，彰显独特的历史和文化。清华大学图书馆特藏建设是基于捐赠建起来的。世界上不少图书馆的特藏最初都是从捐赠中获得的。湖南师范大学图书馆特藏库收藏有记载革命先烈的图书与相片。这些成熟图书馆的特藏建设无疑为我馆提供了宝贵的经验。国外大学特藏建设，也是各有特色。美国斯坦福大学的特藏部不光有大量的善本书和古代地图，还收有大量的档案资料，包括苹果电脑公司1977-1998年的公司档案。

由于特藏的文献资源各馆各有侧重点，我们不能照搬别馆特藏的做法，目前特藏收藏范围，主要有以下内容：（1）本校教职工及学生的公开出版物；（2）本校校友的著作；（3）闽北十县、市地方文献（地方志、地方史料、地方著述）；（4）学校各种学术会议论文集；（5）本科学生学位论文；（6）本校学报；（7）由于地缘关系，我馆还收集系列具有学术与历史研究价值的台湾文献。（8）逐步收集福建省地方文献，福建省作家作品及记载福建人物文献资料。如《冰心书信全集》、《林语堂自传》、《梁思成林徽因与我》、《林则徐全集1-10》等。（9）收集古籍线装书、大型古代珍贵工具书、丛书。（10）赠书。包括个人、集体及社会各界珍贵而有纪念价值的赠书。（11）体现当地文化的各种文献资料（含非书资料）。

（4）摸清本馆特藏家底，择优采集特藏文献

在掌握书库文献资源的基础上，图书馆择优选择并采集特藏文献。将上世纪收藏的《四库全书》、《四库未收书辑刊》、《丛书集成》初编及续编、《古今图书集成》、《古本小说集成》、《民国丛书》、《民国文献丛编》等珍贵工具书、丛书移至特藏库外，对散落在大流通库中的特藏图书，从流通部大库中挑出，移至特藏库。针对特藏文献资源薄弱的范围，要求加大力度进行采集。特藏库工作人员发现特藏库有不齐全的特藏文献及时反馈采访部，采访部进行补遗补缺；采访部并对教学科研急需的特藏文献优先采集。

2.2 我馆特藏的收集与建设

在原有收集的特藏文献资料基础上，图书馆进行了多方式、多途径、多渠道的的特藏收集。

（1）灵活采取多种采购方式

由于特藏的文献资源的特殊性，获取特藏文献资源，通过订单采购、现场采购等普通的图书采购方式外，还可采取其他方式。如，可以通过网上采购获取。如有部分出版时间较早图书，可从网上淘到。或者在读者荐购基础上，采访人员可以与出版社直接联系，提供所需特藏书目，由出版社供应而采集到所需的文献。

（2）针对地方文献特点，加强地方文献的收集

针对地方文献出版的特殊性，如地方性年鉴出版发行量少，不在市场上公开销售的这种情况，收集的困难度增大这种情况，我馆派出采访人员与地方统计局等部门保持长久联系，在地方文献出版的第一时间，即可到当地部门去采集文献。同时，派文献收集小组到各地去收集珍贵稀少的地方名人著述、当地姓氏家谱（如收集到〈中华丘氏大宗谱.福建武夷山分谱.建阳分谱等〉）等地方文献。

（3）扩大宣传，广收地方文献

利用学校或图书馆主页，发布地方文献、教职工、学生论著的征集公告，积极宣传捐赠图书活动。通过校友会，在校友举行活动期间宣传母校图书馆特藏资源建设之事。通过多种渠道接受捐赠。来访我校的外国学校、外国学者捐赠的外文原版图书及对台交流中，台湾学者捐赠的台版图书，这些图书都是品种少、价格贵、有纪念价值，是特藏文献资源的重要补充。

2.3 我馆特藏建设的不足之处

（1）特藏资源收藏不够全面。特藏库的收藏虽说有了一定规模，但特藏资源仍然不够齐全。我校教师的专著，作品，除了教师主动捐赠特藏库外，仍然不少专著散落在个人及社会中。地方文献的收集仍需花时间进行追踪、采集，不断补充。

（2）特藏资源的排架问题。考虑到特藏文献资源珍贵与稀少，并且主题不同。并不能象普通书库的中图分类将全部文献进行分类排架。例如，特藏室对于教师著作缺乏资料性的介绍，教师作品的排架目前因为数量不多而未做职称、学科的标示；地方文献的排架不能让参观者一目了然；大量珍贵陈列文献的意义未能得到充分展现，仍需做大量的揭示。

（3）特藏资料仍需系统性整理。特藏库建立起来，原有的一些现代民国书籍，及影印线装书籍，必须进行编目、典藏。特藏资料仍需进行系统性整理。如《天一阁藏明代方志选刊》有续编、但无初编，还得进行系统整理，补全补齐。否则馆藏造成许多特藏资料多年来的几近闲置，造成资源的极大浪费。

4 我馆特藏的管理与服务

虽然与老牌本科院校相比，我校图书馆的特藏建设正在起步中，建立完善的资源体系需要很长的路要走。但是，随着时间的推移，高校教学科研活动的深入发展，特藏资源将不断丰富，其管理方法逐步科学化现代化。如何更好开展我馆特藏建设，进行科学的管理与服务，笔者提出以下设想与措施：

4.1 特藏文献的管理

特藏文献收集起来后，必须加工、整理、分编，便于读者使用。首先，要将文献按照载体类型分为图书、期刊、报纸和非书资料四大类别分别上架或专柜管理。其次，对每一类文献由编目部门按照CNMARC格式统一分编，可在图书馆网页通过“本馆特藏”栏目予以揭示。

由于特藏文献不外借的特殊性，图书馆可积极采取其他方式，对特藏提供的服务进行宣传指导，让读者了解特藏，让特藏库资源发挥最大限度的作用。特藏管理与服务可以有展览、展出、研讨会等方式，如下：

4.1.1 设置展览橱窗

除在图书馆学生来往密集的地方设置一些展览窗口，彰显地方文化外，在特藏库设置专门展览窗口，摆放一些地方文化特色的藏品，配备图文并载的文献资料，让读者得到直观深入的感受。如，将记载当地文化的特藏资料如武夷山茶文化、茶资料的图书、图片资料、样品资料进行直观的展览。条件与资金允许，设置精品陈列室，使用柜展或壁展陈列具有历史艺术价值的精品。通过展览，一方面可以启发师生对家乡文化的了解，激励师生对家乡的热爱；另一方面，藏品让读者熟悉地方文化、增长见识，同时也促进了与社会的交流。

4.1.2 扩大宣传范围

一般特藏库的藏书及藏品是不外借的，读者也只能在室内进行阅览。但是可以采取公共交流方式，让更多的人认识并利用特藏库。这方面，美国大学图书馆的特藏部公共交流做的好，可以配合学校师生的各种教学和研究，也可以就一个专题办各种橱窗式的展览，还可以配合学校办各种有益活动。

4.1.3开专业研讨会

为了让更多读者了解特藏书库收藏的文献资料及藏品，根据收藏的内容，与社会相关部门，或本校院系，共同举办一些专业研讨会。如收藏了本地的地方文献，可以召集当地文学爱好者，地方文献收集者，或本校院系教授召开专业研讨会，让文献资源得到利用并宣传。

4.1.4 运用现代网络技术，数字化特藏资源

当今是网络信息爆炸的年代，要做好特藏，须运用先进的现代网络技术，将特藏文献资源数字化，建立专题数据库，将特藏资源进行数字化揭示。数字化特藏资源，需要对将文献资源进行整理、加工、过滤，建立专题网站，内容包含各专题馆藏，通过网络链接，方便读者检索。厦门大学图书馆将特藏的专题资源制作成光盘用于馆际资源交换，或者赠送给特定读者，颇受好评，也是我们学习的方向。或者将数字化后的成果做成专题图片展，或建立虚拟的网上特藏展，也是许多大学图书馆已经在做的一项工作。因此，数字化特藏资源是一项值得长期关注的工作，做好数字化特藏资源，方便读者检索特藏资源，让读者走进图书馆，关心图书馆的馆藏资源建设。