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管理会计在高校财务管理中的应用及推广研究

2023-06-25王国宾李晓丽

理财·收藏版 2023年3期
关键词:薪资资金财务

王国宾 李晓丽

伴随着经济的高速发展,社会的快速进步,各大高校也在不停地调整运营模式,因此,管理会计开始朝着健康持续的方向迈进。当前,社会对高校的发展予以更多的重视。在这个过程中,管理会计作为一种新型的财务管理模式,帮助高校财务管理模式改革取得了重大突破。随着管理会计在高校财务管理中的推广和应用,这就使其在高校的经济活动中扮演着重要角色,基于此,高校愈加重视对财务管理制度的研究和优化。

会计系统内主要存在两大重要方面:一是管理会计,二是财务会计。首先,管理会计是指着重为公司进行最优决策,改善经营管理理念,提高经济效益服务,而财务会计则是对公司资金运用全面的、系统化的核算与监督,是一项重要的基础性工作。相比之下,管理会计涉及的范围会更加全面而广泛,其具有更加强烈的灵活性,在当前各大高校管理体制改革持续推进的情况下,高校则更适用于推进管理会计,这将有利于促进高校更加科学、规范、长久、健康地发展财务管理体系。

一、高校财务管理当下所面临的问题

(一)缺乏重要的信息交流

针对财务管理,高校内部的各大部门只顾自己,部门之间缺乏交流与合作,此为高校管理会计工作不到位的重要原因,更是造成工作效率急速下降的根本。例如一项工作的开展、手续的申办需要辗转于几大部门之间,致使部门之间没有进行实时工作进度的交流,久而久之,部门与部门之间的工作频繁脱节,导致工作进度拖沓,为高校工作的开展造成极大阻碍。

(二)缺乏科学的理论体系和管理机制

伴随着信息时代的飞速发展,各大高校也正在进行积极地调整与完善,其中还包括对国外高校的财务管理体系的学习与借鉴,由此制定了自己的一套管理体系。经分析发现,虽然财务管理体系目前是正常运行的,但是高校的管理机制却缺乏统一规范的理论体系,其会对理论工作的开展造成困扰,尤其是高校盲目引进国外高校的理论思想,照搬管理与理论制度,无法解决高校发展建设中的特殊情况和工作难题,再加上各大部门工作人员的配合不够紧密,更有财务人员并不赞成现有的理论体系,导致财务工作与实际情况出现极大的偏差,给未来持久、高效的体系建设带来隐患。

此外,国家只对高校进行资金方面的支持,并不会对其进行具体化管理,加之市场中缺乏相应的管理人才,造成管理缺陷;各大高校的管理人员虽然拥有法人身份,却没有相应的受托责任,加剧了资源使用效率低的情况;高校的会计缺乏相应的管理理念和专业素质,不考虑其中的利弊,导致财务管理的缺陷进一步拉大,同时也弱化了财务管理的功能。

(三)缺乏有效的财务绩效评价体系

我国经济正处于高质量发展时期,各大高校的建设规模也在不断扩大,校园内的经济活动产生了不一样的变化,为高校的财务管理加大了难度。为了解决这一问题,各大高校均采用了相应的措施来提高财务管理水平。目前,高校的财务会计制度均为统一对财务资金使用状况进行核算与监督,然而,此种模式的财务分析剔除了工作效率、发展效果等方面,不重视财务分析、忽视内在管理联系、无可参考依据的模式下致使财务管理质量受到限制。这也是我国各大高校管理时存在的弊端,所以,在各大高校的财务管理实施过程中,根据理论和实践经验作出正确的判断是很重要的,其对于高校管理水平的提高也带来了极大的突破。

二、高校财务管理中应用与推广管理会计的重要性

(一)提升高校财务管理决策的科学性

为适应各大高校管理体制机制改革的需求,教育行业的市场竞争性也在不断增强。当前,国家收入缩减,政治工作正在持续发展中,国家对于教育行业的高质量、高速度发展也提出了更高的新要求,高校面临的挑战不断加大。在这样的背景之下,传统的财务管理体系已经无法适应新时期不断发展出现的新变化,面临一系列发展难题,而管理会计则是以高校发展战略规划为目标,以资金管理的基本预算为要点,结合高校的实际情况和发展特点,分析实际的管理服务能力,实现资金合理利用与资源合理分配,从关键性的方面提升高校财务管理能力,帮助高校财务管理正确决策,进一步提升高校财务管理决策的科学性,因此,它的重要性不言而喻。

(二)有效降低高校财务管理的建设成本

首先,高校资金主要来源于国家宏观调控的补助性拨款,这就降低了高校自发性的成本意识,缺乏重要的管理理念,对高校财务管理工作造成阻碍,导致高校无法继续稳步高效地正常运行。其次,高校的财务管理工作关系到各项成本以及项目开展。因此成本控制对于财务管理具有极大的影响,更加需要加强对成本控制的管理,避免出现资源分配不均、资源使用率极低的情况。如果高校希望能够长久稳定地发展,就需要形成良好的成本控制意识,优化资金使用观念,建设长久有效的财务管理体制。

三、管理会计在高校财务管理中的具体应用

(一)预算管理方面

就目前的状况来看,各大高校的资金收入主要来自国家宏观调控的补助性拨款,解决了各大高校绝大部分的资金压力,但也由此引发了一系列问题,例如:各大高校缺乏相应科学合理的财务管理体系,存在管理缺陷,降低了高校的自发性和主动性,忽视了资金使用内部管理的重要作用,进而造成资金使用方面的极大缺陷。至于造成这种问题的原因,极大可能是来自高校自身管理体制不够健全。并且绝大部分高校在财务资金管理中,会更多地关注到财务的投放问題,减少对资金使用的考虑,不再顾及资金后续的使用责任,那么这也就需要各大高校加强对资金使用状况的考核。

通常情况下,高校的财务工作分为两大方面:一是高校的预期收入,其中涵盖国家的资金补助、政治经济方面的基本收入、教育工作的收入、校园内部商业活动开展的收入。二是高校的预期支出,其中涵盖高校研究工作经费,校园内部娱乐活动、公共设施建设的支出以及人力成本的支出。为了作出足够合理的预算,就要求各大高校增加对财务管理方面的研究和投入,制定科学的财务管理以及分配制度,达到提高资金使用效率的目的,实现高校的高质量、常态化发展。

(二)投资决策方面

一些高校还存在着许多财务方面的不良运行情况,如资金使用不充分、不合理。其本身原因是资金预算管理工作的缺陷。在储备预算管理工作的准备过程中,假如与人力资源的管理不匹配,就容易导致资金使用的不充分、不合理。面对这些亟待解决的问题,各大高校应当引入管理会计技术,遵循管理会计理念,加大对会计管理体系建设的资金预算,一切从零开始,结合往年高校使用的各项财务支出调整本次支出计划,进行全方位、多体系的预算管理。此外,将财务管理与人力资源管理同步高效发展起来,细致地进行考察规划,帮助高校更加全面地发展进步,从而提高工作效率,减少不必要的财务支出。

(三)高校绩效评价方面

各大高校应当结合自身的發展状况对绩效评价体系进行相应的调整和完善,其中就包括:提升评价体系中企业形象的信任度和美誉度,学习新的管理制度,纠正管理缺陷,遵循内部管理规律,完善财务管理结构,以及业务指标的优化设置。

四、高校财务管理中推行管理会计技术的有效策略

管理会计的直接应对策略便是成本的有效控制,在高校各大经济活动中,教师薪资成为教育成本结构中占据比重较大的一项,这将直接对高校的教育工作产生影响。因此,提升教师薪资结构的合理性也成为一项重要任务,这就需要管理会计技术的充分应用,不仅可以提升一线工作人员的工作积极性,还可以为高校财务管理的发展储备能量。

(一)加强各部门间的沟通

财务管理部门需要与人力资源管理部门进行合作沟通,分析当下的资金情况,将高校现有状况与同等职业市场的薪资水平进行比对,以确定本校不同等级教师的薪资水平,对于对本校有突出贡献的工作人员进行积极的鼓励并且发放相应的奖金,除此之外,还应重视互联网交流平台的建设,增进各个部门间的联系。

(二)建立完善的薪酬评价体系

结合业绩数据进行决策,包括高校实际收入、实际利润与教学成本。明确未来高校建设的基本预期,包括在岗人数、职业资格。以职业人员的专业素养、道德品质为依托,以职业设置、岗位目标为根据来建立合格的薪资结构。尽可能地优化薪资结构,除此之外,高校还需建立科学合理的薪资架构体系,例如基本工资、津贴、福利(“五险一金”)。除基本工资外,浮动薪资与学校实际利润率挂钩,根据利润率的上下浮动调整浮动薪资,也就是所谓的绩效奖金、年度奖金等。实行按劳分配的管理制度,调动员工的工作积极性。基于浮动资金的绩效管理,帮助管理会计的薪酬架构体系更加完善和科学,有利于优化高校的薪资配置,也可以激励高校提升教学一线的教育水平。

五、结 语

高校的财务管理与管理会计之间的联系是千丝万缕的,就目前各大高校的发展情况来看,随着高校的进一步发展,管理会计在高校财务管理业务中的地位逐渐提高,应用也越来越广。但是应用管理会计的过程并不是一蹴而就的,这需要长期而反复的实践,形成稳定的应用管理系统,其中工作人员也应秉持良好的工作作风,做好战略规划,并且坚持下去,以实现高校长久稳定发展。

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