新时代内部审计在公路施工企业财务管理中的运用分析
2023-06-25马国君
马国君
内部审计工作是企业财务管理工作中的重要环节,对企业当下的资金使用效果以及未来的长远发展而言都具备一定的影响,而公路作为我国基础建设项目之一,公路施工企业的资金管理质量同样决定着我国基础建设的完善性与社会的稳定性,可见财务管理中内部审计工作的重要性。基于此,本文从公路施工企业财务管理内部审计工作的意义出发,对公路施工企业开展内部审计工作的现状进行分析,从中提炼关键元素与经验,整理出具有实际效益的内部审计工作优化方向,以有效提升公路施工企业内部审计工作的水平。
一、在公路施工企业财务管理中开展内部审计工作的意义
在现代公路施工企业财务管理中开展内部审计的主要目的是对企业运行阶段的经营现状、漏洞与问题等进行有意识的改善与补足。企业自身的经营与生产质量能够决定企业当下的商业价值以及未来的发展趋势,而内部审计工作在这一过程中更倾向于一种依附于企业存在却又相对独立的咨询类活动,良好的内部审计工作能够精准发现企业资金使用中的不足,进而基于具体问题提出具体的解决措施。亦可以将内部审计的定义理解为,为提升企业的核心竞争力,促进企业的高质量发展所开展的与企业财务管理工作相对应的控制与约束工作。良好的内部审计措施能够保障企业一切经营、建设活动的合法性,并以此为前提对企业整体经营、建设情况进行相对独立且客观的评价与指导,杜绝企业风险。
从短期效益来看,在公路施工企业财务管理中坚持科学、合理的内部审计工作能够保障具体工程的建设质量以及企业当下的经营收益;从长远角度来看,严谨、切合实际的内部审计工作能够提升公路施工企业的核心竞争力,为其未来在行业内的发展保驾护航。同时也可以降低企业经营管理过程中隐藏的风险,进一步提升企业整体的综合价值。
二、在公路施工企业财务管理中开展内部审计工作的现状
(一)内部审计工作体系不健全
我国部分公路施工企业的领导人员以及相关职能部门在开展内部审计工作的过程中未能对有关现代企业内部审计标准、规范等内容进行学习与了解,导致其所制定的内部审计工作体系缺乏法律依据与实效性,在实际执行过程中并不能发挥审计工作的真正价值。对于内部审计工作相关的责任划分、绩效考评、责任追究等机制,相关工作的开展与反馈存在不及时、不合理、不完善的问题,非但无法保障企业内部审计工作的质量与效率,甚至有可能引发企业建设、经营过程中隐藏的财务风险。
(二)内部审计工作缺乏独立性
一方面,公路施工企业领导人员并没有赋予内部审计人员独立开展工作的权利。尽管大部分企业都能够开辟独立的审计部门,但相关部门也大多需要依附于财务部门抑或其他领导部门存在。隶属关系会导致内部审计人员在具体的工作中受到各方因素的影响而处处掣肘,无法保障审计工作的公正性与具体效益。另一方面,内部审计人员在具体的工作环节中无法秉持相对独立原则。现阶段,我国个别公路施工企业在选拔内部审计人员的情况下往往会通过从其他部门直接选拔与任命的方式,这一问题会影响内部审计人员在具体审计工作中的公正性与客观性。其在具体的工作中极容易受到其他部门的影响,导致审计工作质量难以保障。
(三)财务审计方式较为落后
公路施工企业在面对具体的施工项目时,存在过于关注施工过程、施工技术而忽略财务管理工作的情况,因此也不会刻意保留施工项目开展过程中的财政管理数据信息,同时也不会委派专业的审计人员对工程项目进行全过程的监督与管控。内部审计人员缺乏对具体施工项目的认知,也无法在企业的支持下通过合适的技术、手段等获取施工项目的实际信息。导致审计工作缺乏数据信息基础以及技术支撑,往往是在工程出现现实问题之后,才会了解问题发生的原因与解决对策。这种审计方式相对被动且不具备时效性,无法动态性地预测公路施工项目全生命周期各个阶段中的风险隐患,难以保障当下公路施工企业的发展。
(四)内部审计工作人员专业素养不强
基于实际情况出发,我国部分公路施工企业的内部审计人员缺乏一定的专业水平与道德素养,其在具体审计工作中的表现与公路施工企业内部审计工作的相关标准相差甚远。导致公路施工企业在开展内部审计中不能将工作落到实处,不仅限制了内部审计工作的稳定开展,同时也拉低了公路施工企业的风险预警与抵御能力。
三、新时代下优化公路施工企业财务管理中内部审计工作的措施
(一)协调好内部部门之间的关系,增强内部审计意识
现阶段,我国部分公路施工企业内部审计工作的开展具有一定的困难性,而导致这一问题的主要原因便在于其企业领导人员以及财务管理人员等缺乏对内部审计的认识与重视。而在此环境中的内部审计人员也缺乏领导的认可与正确引导,导致内部审计人员未能意识到审计工作对企业的现实意义。相应地,企业其他部门的工作人员也未能明确审计工作对企业整体发展以及对其自身工作的积极影响,甚至存在部分工作人员抵触、厌恶内部审计工作的情况。基于此,公路施工企业首先要树立企业管理层对内部审计的正确认知,进而落实上行下效的管理原则,充分发挥领导人员的示范带头作用,引导员工明确内部审计的意义。帮助员工构建与企业发展相契合的价值观,并以企业利益为目标、以员工自身工资效益为纽带,全面提升各个部门以及员工对内部审计工作的配合程度。除此之外,企业还需协调好其内部部门之间的关系,避免其他部门工作人员在接受监督与管理的过程中出现怨怼、抵触的心理。
(二)健全内部审计的体系与制度,优化内部审计质量
内部审计是财务管理工作的重要组成部分,在公路施工企业的重点建设项目中构建全面且严谨的内部审计环节,有助于保障整體工程的施工质量、促进企业经济效益以及社会效益的进步。为了提升内部审计工作的科学性与规范性,企业领导以及相关职能部门工作人员应该以行业内部审计规范为基础,结合企业发展趋势与项目方向,构建一套完整且系统的内部审计规章管理制度,以此来规范相关工作人员在审计工作中的工作流程与审计标准,对不规范的工作内容需要进行统一化的整改、剔除,保障内部审计制度的权威性以及实效性;对内部审计工作人员进行个性化的指导与培训,要求每个审计人员都能明确其工作目标、权责划分。并且能够将其自身的职责落实在企业具体的公路施工项目中,防止片面化、形式化的审计情况。除此之外,企业还需建立相对完善的监督与引导系统,重点针对企业审计工作的流程、制度标准、执行情况等进行监督与管控,加强对审计工作人员工作意识以及行为的约束。以此保障公路施工项目能够在内部审计的约束与引导下平稳、健康且科学地开展。
(三)保障内部审计工作的独立性,保障内部审计价值
公路施工企业领导层需要明确的是,企业中的审计部门必须具备相应的独立性与权威性。相关审计人员在开展工作的过程中,需要对其主要的工作内容、审计成果等进行汇总,并直接向公路施工企业内部最高主管部门领导进行报告与说明。避免审计、汇总以及报告过程中其他部门的干预,如此才能保障各项工作的公平与公正,从而在具体的审计成果中提炼公路施工企业下一阶段的完善与发展方向,助力企业核心竞争力的升级。
(四)借助互联网技术手段与观念,提升内部审计效率
内部审计工作所涉及的内容与数据信息量十分庞大,为保障相关工作的稳定性与流畅性,需要公路施工企业加强对内部审计工作的资金投入,加强信息建设、夯实技术基础。同步搭建衔接各部门、各具体项目乃至个人的公共审计信息平台。可采用“互联网+内部审计”的创新模式,借助大数据技术、云计算技术、移动智能终端等现代化管理手段,结合远程监控与智能预警措施,对企业各项工作的资金使用与财务管理进行更全面的监控与引导。在规避企业经营与建设风险的同时,有效提高企业的内部审计效率,推动企业的健康运营。
(五)优化企业内部人员培训教育,构建绩效评价体系
公路施工企业需要完善审计人员配置,通过对招聘、培训工作的改良与优化,加强对高新技术型人才的引进与培养,全面提升审计人员的专业素养;此外,要将审计工作人员的工作质量和其他部门人员在接受审计过程中的配合程度、审计结果等与自身工资绩效挂钩。合理运用奖惩措施,全面调动企业全体工作人员的审计意识,保障审计工作的有效开展。除此之外,企業还可以通过与国内高等院校相关专业达成校企合作的方式来获取优先选拔审计人才的优势。辅以科学、合理的教育手段,保障相关人才在校园内便能接触到更真实、先进的审计工作元素以及公路施工项目内容,促使其在毕业后能够尽快投入工作,为公路施工企业的全面发展保驾护航。
四、结 语
由此可见,在公路施工企业发展过程中开展内部审计工作,能够实现其分权化管理,这是企业在财务管理过程中的重要工作内容。通常情况下由企业内部财务部门中的财务人员或者是专业的财务机构来进行管理,在内部审计工作中一定要处理好部门之间的关系,提高工作效率,保证审计工作质量,给公路施工企业带来长久的经济效益。