会计信息化对企业财务管理的影响研究

高静

摘要：随着经济全球化和信息网络技术的飞速发展，计算机网络已经渗透到社会生活、工作以及各个领域中。在这种新环境下，传统手工处理方式无论是从效率上还是准确性都无法满足现代人们快节奏的需求了。因此，将先进的信息处理技术应用于会计实务中就成为一种必然趋势。而会计信息化就是利用计算机等电子设备代替人工完成部分会计业务处理过程，以提高会计信息质量并使之更加规范化、标准化。它不仅可以减轻劳动强度，降低成本费用，还能够保证数据安全可靠，有利于实现资源共享，为决策者提供更多有效的参考依据。但与此同时，我们也应该看到会计信息化给企业带来诸多便利的同时，也会产生一些负面效应：如增加了舞弊行为的机会；导致某些功能被弱化或虚置；引发道德风险等等。这些问题如果不得到及时解决，将会直接影响到企业的生存与发展。文章主要是对会计信息化在企业财务管理中的应用现状进行分析并提出相关的解决措施。

关键词：会计信息化；企业；财务管理；影响研究

近年来，随着计算机技术的不断发展，信息化管理已经逐渐应用到各个发展领域并取得了不错的效果，将计算机技术应用到会计领域中，主要是通过计算机技术来改变原有的会计处理办法，不仅在很大程度上提高了财务管理工作的工作效率，也在一定程度上对财务管理工作提出了更加严格的要求。在这样一个大背景下，传统的手工记账方式逐渐被淘汰，取而代之的是电子化的会计信息处理系统。这种新型的会计信息处理系统不仅提高了工作效率，还能够更加准确地记录和核算各种账目，为企业提供更为可靠的财务数据支持。因此，越来越多的企业开始采用会计信息化来进行财务管理，以便更好地适应当前激烈的市场竞争环境，提升自身的核心竞争力。然而，尽管会计信息化可以带来诸多好处，但同时也存在一些不利因素。例如，由于大量的数据处理需要借助先进的计算设备和软件工具，而这些设备和工具通常价格较为昂贵，会增加企业的运营成本；另外，会计信息化还会使得许多老员工面临失业风险，从而可能导致一定程度上的人力资源流失。此外，会计信息化所涉及的一系列新技术、新方法都需要专业人员具备较高的技能水平才能熟练掌握并运用，否则将会给企业造成不必要的损失。综上所述，虽然会计信息化具有很多优势，但其仍然有一些不足之处需要我们进一步深入探讨与解决。本文将通过分析会计信息化对企业财务管理产生的具体影响，探究如何有效利用会计信息化工具来优化企业财务管理流程，提升企业的综合实力和市场竞争力。

一、会计信息化概述

（一）会计信息化概念

会计信息化是指将现代计算机技术、通信技术和数据处理技术等应用于传统会计工作中，以提高会计信息处理效率和质量为目标而进行的一系列改革。它包括了三个方面：一是电子数据的生成、传输与处理；二是会计软件的开发与运用；三是相关法律法规制度的建立健全。在这个过程中，会计人员从繁琐重复的手工操作中解放出来，更多地从事数据分析、预测决策等高附加值的工作，同时也使得会计信息更加准确可靠，有利于企业做出正确决策。会计信息化的核心内容包括：建立先进的会计信息管理系统；实现会计数据电子化处理；构建网络安全体系保护企业重要信息资产；提供决策支持服务等。在实际运用过程中，会计信息化的表現主要有以下几个方面：一是利用软件进行业务流程优化与再造；二是通过互联网开展电子商务活动；三是采用云计算、大数据等新技术手段提升数据处理能力；四是建设智能化工具辅助会计核算等。这些都使得会计人员从繁琐重复的日常操作中解放出来，有更多时间和精力投入到分析预测、战略规划以及风险控制等更高层次的工作中去。

（二）会计信息化特征

会计信息化的特征主要表现在四个方面：一是集成性。在现代计算机技术和网络技术支持下，会计信息处理实现了自动化、数字化和智能化等多种功能，能够有效地将各种不同类型的数据进行整合处理并形成一个完整的系统，从而为决策者提供更加准确可靠的财务信息。二是实时性。随着经济社会不断发展变化，会计业务也随之发生改变，因此要求会计信息具有高度的及时性，以便及时反映各项经济活动情况。同时，由于会计信息涉及大量的商业机密，其安全性必须得到保障，这就需要采用一系列措施来确保会计信息的安全性与保密性。三是共享性。通过互联网技术，各个部门之间可以实现信息资源共享，使得各类信息能够被快速传递和利用，提高工作效率，减少重复劳动，降低成本。四是动态性。会计信息是随时更新的，尤其是在市场竞争日益激烈的今天，企业面临的风险和机遇都在不断变化，因此会计信息也应该具备一定的灵活性，能够适应环境的变化，满足各方需求。

二、会计信息化在企业中应用的必要性

（一）提高企业财务管理质量

传统手工记账模式下，由于人为因素、工作流程不规范等原因，容易出现错误和漏洞。而采用会计信息系统进行账务处理后，可以有效地避免这些问题，从而大大提升了财务数据的准确性与可靠性；同时，会计信息系统还能够实现自动化核算，减少了大量繁琐重复的操作，降低了出错率，使得财务人员有更多时间和精力投入到分析决策等高附加值的工作中去。此外，通过会计信息系统与其他业务系统的集成，可以实现业财一体化，为企业提供更全面、及时、精准的财务及业务数据支持，有助于企业做出更为科学合理的经营决策。

（二）推动企业外向型经济发展

随着全球一体化进程不断加快，我国企业面临更加复杂和激烈的市场竞争。为了增强自身实力、提高核心竞争力，越来越多的企业开始向国际化方向转型升级。这种情况下，如果企业仍然采用传统的手工操作模式处理各项外贸交易事宜，不仅效率低下且易出现错误，还将严重制约其开拓国际市场的步伐和规模。而要实现国际化经营战略，离不开先进的信息管理手段作支撑。通过实施会计信息化，可以将各类数据进行集中处理与分析，从而帮助企业及时掌握外部环境变化趋势以及行业内部最新动态，进而制定出更为科学合理的经营决策，进一步提升企业对外部风险的应对能力和适应水平。此外，借助于会计信息系统所提供的数据分析功能，还能够深入挖掘潜在客户需求，有针对性地开展市场营销工作，拓展业务范围和市场份额，有效推进企业外向型经济发展。

三、会计信息化在国内外企业应用的现状

近年来，随着互联网和计算机技术的快速发展，越来越多的企业开始采用会计信息化工具进行财务管理。目前，国外许多大型跨国公司已经普遍使用了ERP（企业资源计划）等先进的信息管理软件（如图1所示），并取得了显著成效。例如，美国通用电气公司通过实施ERP系统，成功地实现了生产、供应链、销售及售后服务全过程的集成化管理；德国西门子公司则利用其强大的研发能力，推出了SAP系统，为企业提供全面的解决方案。这些案例表明，会计信息化可以帮助企业提高效率、降低成本、增强竞争力，其是一种非常有效的工具。在我国，虽然有不少优秀的企业也开始引进和推广ERP系统，但从整体上来看，我国企业尤其是中小企业仍处于落后状态。一方面，由于缺乏足够的重视和投入，很多企业没有建立完善的内部控制制度和风险防范机制，导致资金流失、信息泄露等问题时有发生。另一方面，一些企业还存在“重建设轻运用”的現象，仅仅将ERP作为一个摆设，未能充分发挥其实际作用。因此，加强会计信息化建设，提升企业自身的信息化水平，成为当前亟待解决的重要课题之一。总之，会计信息化既带来了机遇，又提出了挑战。我们需要深入探讨会计信息化的本质特征及其对企业财务管理的深远影响，不断探索创新之路，以期更好地适应市场需求，推动企业可持续健康发展

四、会计信息化对企业财务管理带来的影响

（一）正面影响

1.提高了企业的内部运行速率

在传统的手工操作模式下，企业需要手工处理大量的数据和报表。这种方式不仅费时费力，而且容易出现错误，导致工作效率低下。但是随着会计信息化技术的应用，可以实现自动化处理各种账务、报表等业务，使得数据处理更加准确高效，大大提升了企业的内部运营速率。同时，会计信息系统还具有数据分析功能，能够帮助企业进行经营决策分析，优化资源配置，降低成本费用，从而为企业创造更多价值。此外，会计信息化技术还可以促进企业各部门之间的协作与沟通，加快信息传递速度，提高信息共享率，进一步增强了企业整体竞争力。

2.增加了企业的财务管理工作

在传统的财务管理模式下，工作人员需要手动处理大量数据和凭证，不仅耗费时间精力还容易出现错误。而采用会计信息化后，可以通过计算机软件进行数据处理、分析和计算等操作，大大提高了财务人员的效率，减少了出错率（如图2所示）；会计信息化还为企业提供了更加全面、准确的财务报表，使得企业能够更好地掌握自身经营状况，及时调整战略方向，降低风险，增强竞争力。与此同时，会计信息化也为企业内部控制提供了有力支持，加强了对各项经济活动的监督与管控，保障了企业财产安全和资源合理配置。

3.提升了财务人员的能力要求

在传统的手工做账方式下，财务人员只需要掌握一些基础性的技能即可完成工作。但是随着会计信息化工作的不断推进，财务人员不仅要具备扎实的专业知识和熟练的操作技巧，还必须能够灵活运用各种先进技术手段来进行高效、准确地处理各项业务。因此，会计信息化时代对于财务人员提出了更高层次的能力要求：一是要有较高的信息处理能力。二是要具有良好的沟通协调能力。三是要善于利用新技术开展分析决策等活动。这就要求企业应该加大对财务人员的培训力度，提高其综合素质水平，以适应会计信息化发展的需求。

（二）负面影响

1.传统会计工作受到冲击

在传统会计模式下，企业通常采用人工方式进行账务处理和报表编制。而随着会计信息化工作的推进，大量基础性、重复性的手工操作被计算机所替代。这种情况下，如果企业不能及时调整自身战略方向并积极应对新技术变革，就会面临业务转型困难等问题。同时，由于部分员工对新技术接受度较低或培训不足，可能导致其无法熟练掌握相关技能，从而出现一些低级错误甚至是数据丢失现象，给企业造成不必要的损失。此外，在使用ERP系统时，需要各个部门之间密切协作才能保证数据准确无误地传递到财务人员手中，一旦某个环节出现偏差或者延后，都将直接影响整个流程的正常运转。因此，为了避免这些问题的发生，企业必须加强内部协调与沟通，提高各岗位员工的综合素质，确保各项工作能够顺利衔接。

2.企业内部控制出现变化

在传统的手工操作模式下，企业各部门之间相对独立、相互分离。而随着会计信息化工作的开展，企业原有的组织结构发生了重大变革，各个部门之间的联系更加紧密，形成了一个庞大的信息网络系统。这种情况下，如果企业没有建立完善的内部控制机制，就会导致一些问题的产生。例如：由于缺乏有效的监督和制约手段，某些人员可能会滥用职权，做出损害公司利益的事情；因为信息传递不畅而出现重复录入数据等低级错误；这些都将给企业造成巨大损失。因此，为确保企业内部控制的有效性，必须加强对会计信息化工作的监管力度，并及时发现和解决存在的问题。

3.增加企业运营成本

传统的手工记账方式下，企业需要配备专业的硬件设施和软件系统。例如，使用专门的打印机、扫描仪等工具进行原始凭证的录入；采用Excel、Words等办公软件进行账务处理以及编制财务报表等等，这些都需要投入大量的人力物力财力，并且后期维护费用也较高。随着会计信息化工作的不断推进，各种先进的软硬件设备被引入到企业中来，这就使得原本已经很复杂的会计工作变得更加繁琐与困难。例如，一些大型集团公司会拥有多个子公司或者分公司，每个分支机构所使用的电脑配置不同，有些分支机构甚至还要独立购买服务器等设备，这些都是一笔不小的开支。又如：企业为了保证数据安全、防范黑客攻击等原因，不得不投入大量资金用于购买高性能计算机、防火墙以及备份软件等方面的建设。此外，由于各类新技术、新设备的应用，企业在日常维护方面也面临更大的压力，从而进一步提高了企业的运营成本。

4.部分会计工作人员面临淘汰

随着会计信息化工作的不断推进，越来越多的人工会计工作被计算机所取代。这就意味着，一些会计工作岗位可能会消失或者变得更加复杂和繁琐。例如，许多中小企业都采用ERP系统进行财务管理，但是由于操作难度较大，掌握该技能的人才较为稀缺，因此很多企业不得不通过外部招聘来填补这一空白。同时，由于财务机器人可以快速准确地完成各项业务流程中的会计处理工作，一些基础性的会计工作将逐渐被人工智能取代，从而加剧了会计行业的失业危机。

五、会计信息化背景下企业财务管理的对策

（一）提高会计信息化管理认识水平

在当前时代，随着互联网技术和计算机技术的不断发展，人们已经进入了大数据、云计算等新时期。因此，为了更好地适应市场经济的需求，企业必须要加强自身的建设，尤其是财务管理方面。会计信息化作为一种新型的财务管理模式，其应用可以有效提升企业财务管理工作效率，降低成本支出，并且还能够帮助企业实现经营目标。但是在实践中，很多企业并不重视会计信息化工作，导致这项工作无法发挥出应有的作用。针对这一问题，企业应该从以下几个方面进行改进：一是要加大宣传力度，讓所有员工都充分意识到会计信息化的重要性。二是要加大投入，完善相关软硬件设施设备，确保各项工作顺利开展。三是要注重人才培养，引进一批既懂业务又会操作软件的专业人员，以保证会计信息化工作的质量和效果。

（二）建立健全内部管控体系

在会计信息化工作中，企业需要加强自身的内控制度建设，完善各项规章制度和流程。一是要完善各项规章制度和流程图，明确各个岗位职责、权限及工作要求。二是应当强化风险意识，及时发现并解决潜在问题，避免因系统故障或人为操作失误带来损失。三是要加强预算编制工作，通过科学合理地制定预算计划，实现资源最优配置，提高资金使用效率。四是还需注重人员培训与激励机制的建立，提高员工整体素质，为实现高效率的财务管理提供有力保障。另外，企业也可以通过引进先进技术手段来提升内部管控水平。例如，采用ERP、HRM等信息管理软件，能够有效地规范业务流程、减少重复劳动、降低出错概率，从而提高效率和准确性。同时，这些软件具有高度集成性，便于数据共享和分析，有助于企业进行全面预算、绩效考核以及成本管理等活动，进一步优化资源配置，增强核心竞争力。

（三）重视企业内部审计与监督

在当前市场竞争激烈的情况下，企业需要不断提高自身核心竞争力才能够获得更好的发展。在会计信息化工作中，企业需要加强自身的内审工作。一是企业应该建立健全完善的内部控制制度和风险评估机制，通过科学合理地设置岗位、明确职责权限等方式来保证内部控制体系的有效运行。二是要定期进行全面的内部审核检查，及时发现并纠正问题，避免潜在风险演变为现实损失。三是还需不断优化改进内部控制流程及方法，提高内部控制水平，确保各项经济业务活动的合规性和规范性。此外，企业还应当积极开展外部监督工作，充分发挥社会公众和媒体的舆论监督作用。例如：利用网络平台公布举报电话、邮箱等联系方式，接受来自各方面的意见反馈，形成全方位、多层次、多元化的监督管理模式，从而更好地保障企业合法权益和社会公共利益。

（四）做好信息化技术创新和配套建设

在当前激烈竞争的市场环境中，企业需要不断地进行技术革新才能保持自身优势。因此，为了更好地适应会计信息化发展趋势，企业应该加强对信息化技术的研发投入力度，提高自主创新能力；同时，企业还需完善相应的配套设施设备，如建立数据中心、优化网络结构等，以确保系统运行顺畅稳定。另外，随着云计算、大数据、人工智能等新技术的兴起，越来越多的传统行业开始向数字化转型升级，这也给企业带来了更多机遇与挑战。一方面，企业可以借助这些新兴技术来实现成本控制、风险预警、业务协同等方面的优化。另一方面，这也可能会引发一些安全问题，例如黑客攻击、信息泄露等。为此，企业必须认真评估这些新技术的应用前景以及潜在风险，制定出切实可行的应对策略。

（五）加快财务人才队伍的建设

在现代社会中，随着科技水平的不断提高以及互联网技术的快速发展，各行各业都发生了翻天覆地的变化。而作为一个传统行业的企业来说，也需要与时俱进、开拓创新才能够不被时代所淘汰。尤其是在财务领域当中，更加需要专业性强、素质高的优秀人才来推动企业的可持续发展。因此，要想让会计信息化能够真正发挥出它应有的作用，就必须要加强对于财务人员的培养和引进工作。具体而言可以从以下几个方面入手：一是通过各种途径积极开展相关培训活动，提升现有员工的综合能力。二是加大招聘力度，吸引更多具有先进理念和丰富经验的高端财务人才。三是建立健全完善的激励机制，多种方式奖励表现出色的员工，如发放奖金、提供晋升机会等，从而激发员工的积极性和创造力，为企业贡献优质力量。

六、结语

本文通过分析会计信息化企业财务管理存在的影响，提出了相应的解决措施。随着社会经济和科学技术不断发展，传统的手工做账方式已经不能满足现代企业快速、准确地处理各种业务的需求。因此，会计信息化工具应运而生并得到广泛运用。但是，目前仍然有很多企业没有完全适应这种新的工作模式，还需要进一步完善相关制度和规范操作流程，以提高其整体效率和数据质量；同时，也要注意防范网络安全风险，加强员工培训，确保系统稳定运行。希望本次研究能够为相关从业人员提供一些参考意见，推动我国企业更好地利用会计信息化技术来提升自身竞争力。

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（作者单位：武汉工程大学邮电与信息工程学院）