大数据时代企业财务预算管理的有效性分析

2023-06-20朱艳红

中国集体经济 2023年18期

朱艳红

摘要：大数据时代的到来，给人们的生活带来了根本上的改变，越来越多的企业开始抓住大数据时代的发展机遇，在大数据技术的支撑下投入到了企业的转型、改革、优化当中。大数据时代对企业发展的重要影响就是相关财务管理工作的改革，不仅能够解决企业过往财务工作开展中存在的问题，还能帮助企业规避经营风险。然而，当前我国很多企业在财务预算管理中还存在很多问题，文章从这些问题入手，对大数据时代如何提升企业财务预算管理的有效性进行研究。

关键词：大数据时代；企业；财务预算管理

一、引言

大数据时代促进企业发展的表现如下：第一，资源的分配率、数据的运用率得到了提高。大数据技术的融入从根本上解决了企业数据利用率不高的难题，并为企业提供了信息数据库；第二，企业的信息分析准确度得到了明显提升，企业在发展中会产生大量数据，大数据技术能实现对海量信息数据的分析和汇总。企业在意识到大数据技术的优势之后，将大数据应用于企业发展中，顺应时代发展趋势。为此，把更先进的科学技术应用到企业的财务预算管理中，已经成为企业财务工作未来发展的必经之路。

二、企业财务预算管理概念与研究现状

（一）企业财务预算管理概念

企业财务预算指的是与企业财务状况相关的一切预算，可以认为财务预算是企业财务预算管理体系当中的重要组成部分。如企业的现金收支、经营成果等等。企业财务预算工作，从时间上可以划分為月度、季度、年度预算。然而，企业的财务预算管理则是对企业开展的一系列财务预测工作进行编制、分析、考核，通过多个环节来控制财务预算的过程，所以财务预算管理是企业预算管理工作开展的一种具体化表现。同时，企业财务预算管理包括企业经营发展过程中的成本管理、销售管理以及资金管理等多方面工作内容，是企业经济链中最为关键的环节，也是企业面临新市场经济条件由被动核算转型为主动核算的根本突破点。对于企业来说，财务预算是为了推动企业的稳定发展，以及为企业制定发展战略，细化发展经营目标。但是预算管理则是保障企业能够健康稳定发展的根本，是企业在发展经营过程当中最关键的内控机制，也是企业财务工作中最为重要的内容。因此，企业需要在大数据时代整理预算管理体系，强化基础预算工作，保障企业的财务预算管理能够贯彻到企业整个发展经营战略中。

（二）企业财务预算管理的研究现状

预算管理最早以应用在政府机关单位为主，在新时期到来之后才逐渐融入企业发展中。Fraser公司提出超越预算概念后，欧洲学者对未应用预算管理和已应用预算管理的企业进行综合对比，对比后发现过往企业所擅长的传统预算方法中存在的弊端开始显现。当前，西方国家在进行企业编制预算中，主要以平衡积分法和作业基础预算法为首要选择。平衡积分法以企业的财务指标为前提，结合企业的战略发展目标来分析企业的预算数据作业基础，预算法则是以作业成本为基础，不断打造新理念。

我国的财务预算管理发展大体可以分为三个阶段：第一阶段，全面预算管理。在供电行业当中得到相关的分析与评价，找到供电单位的财务工作的缺陷和不足，进而提出解决方案；第二阶段，我国有学者研究了某电力企业在具备ERP基础上，如何体现企业预算管理的价值研究；第三方面，研究者对新时期企业的财务预算管理构建作出进一步研究，并在其中找到财务预算管理构建的问题，结合企业的预算目标和未来发展，提出相关措施，以及解决企业财务预算管理问题的方针。

三、某企业在大数据时代下财务预算管理中存在的问题

某企业是一家国有大型建筑企业，主要经营业务是房地产建设，是一家包含多种业务模式的企业集团，注册资本超过10亿元，截至2016年年底，总资本接近600亿元。在大数据时代到来后，国有大型建筑企业在企业内部打造了营销中心、产品研发中心和行政中心。此公司是一家竞争力极强，社会影响力极大的大规模的企业集团。在过去的很长一段时间，国有大型建筑企业秉承公司管理以财务管理为主、财务管理以资本管理为主的先进思想，把企业的财务管理和资本管理作为企业运营发展中的重要部分。然而，在根据此企业的财务预算管理实施情况进行分析之后，笔者发现了以下几点问题。

（一）财务信息烦琐复杂，处理难度大

在大数据时代，企业财务预算管理当中需要面对海量的信息数据。例如某企业近三年的营业利润维持在13%左右，2021年营业净利润下降1.8%，2021年相比2020的营业净利润反而提升0.65%，由此可见，净利润下降的原因也许是企业发展中的费用增加，也可能是所得税增加。这组简单的数据实则需要企业财务人员通过海量计算才能够得出。然而在企业的传统财务管理过程中，信息数据的整合、管控缺少严肃性，精度不足。同时，在大数据时代，企业财务预算管理还包含多行业、多企业的信息数据，工作人员分析时变得更为复杂，势必会增加工作压力。同时，虽然企业人才较多，并且努力地与大数据时代发展趋势相适应，但仍存在财务预算管理人员思想落后、保守，导致财务信息统一性不足，大数据系统功能不足的问题。因此，可以总结出，大数据虽然能给企业的财务管理工作带来便利，但是在应用大数据时，如果精准度不高，就会直接给企业各项工作造成困扰，再加上整合数据理论是大数据应用的基础，如果无法保障大数据的应用质量就会造成信息失真等问题。

（二）过于追求严格、传统的财务预算管理模式

上述国有大型建筑企业在财务预算管理模式的应用中选择的是以现金流量为核心的管理模式，董事会对房地产企业预算委员会有着直接的掌控权，所以在资金审批方面可能会出现集权问题比较严重的现象，审批流程十分繁琐，需要核对海量的数据，直接影响了企业的资金支出效率和实效性，导致企业中一些急需资金支撑的项目无法继续进展，还会导致编制预算在实际执行当中难以发挥作用。同时，在多年的发展中，房地产企业的财务预算管理始终以传统财务预算为主体，虽然企业规模较大，但是在企业的财务预算管理方面的先进性不足，没有紧跟大数据时代的发展趋势。在房地产企业过往几年的年报数据中可以发现（见表1），企业每年的资产金额在不断增加，净利润基本不变，但是企业价值创造力低的问题也进一步体现，没有受到企业高级管理人员、股东的重视。

（三）财务预算管理控制程度无法确定

企业财务预算管理是编制工作和分解工作作为财务预算管理控制的起点，让企业管理者倍感压力的实则是财务预算管理的过程。对于国有大型建筑企业来说，财务预算管理需要刚性，但是过于刚性的方法显然是不适合时代发展的。为此，对于财务预算管理这一问题常常让国有大型建筑企业从业多年管理者和决策者陷入困境，若是企业在财务预算管理过于强调刚性，甚至会使企业失去一些发展机遇，甚至造成较大损失，若是放松财务预算管理，又会导致整个财务预算管理流程过于形式化。在大数据时代下，企业必须要有衡量财务预算管理程度的尺度，决定什么时候出现偏差时调整预算，以及什么情况下要保持预算刚性，这些判断是传统的手工台账无法做到的。因此，企业可以针对财务预算管理问题设定标准，例如偏差超过20%，则予以调整，80%以上不可控因素予以调整，30%以上因人为而造成的偏差不进行调整，但是由于企业的规模较大，制定相关体系、标准是一件困难的事情。

四、大数据时代下提高企业财务预算管理的有效性策略

（一）加强对财务预算管理工作的重视

大数据时代，企业的竞争无疑就是人才和科技的竞争，针对国有大型建筑企业传统财务预算管理工作中存在的不重视财务预算管理工作的问题，笔者认为可通过以下几个方面进行改善。首先，大型企业的内部建设是非常完善的，需要企业高层领导意识到财务预算管理的重要性，并肩负起自身责任，不断提升领导能力，帮助企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。文中提到的大型企业与过往的小型企业有着明显的不同，领导在企业中的权威性与重要性是不可替代的。加强企业财务预算管理工作的首要内容就是提高企业领导的能力。另外，企业领导需要不断引导企业全体工作人员意识到财务预算管理的重要性，并在此项工作中投入更多的人力、物力，保障企业内部的优秀资源能够倾斜到财务管理部门，争取为财务管理部门各项工作的顺利开展提供基础条件。其次，国有大型建筑企业在用人方面非常谨慎，工作人员的综合素质相比更高，但是在大数据时代下，仍然要不断加强对员工的指导、培训工作。值得注意的是，大型企业之所以能够在行业中屹立不倒，很大程度上依赖员工的努力和运作。为此，为提升财务预算管理质量，企业领导自身要先意识到财务预算管理的重要性，才能形成合力，共同推动财务预算管理的高效、高质量开展。最后，在加强员工培训上，笔者认为可以从两个方面来进行：第一，开启大班教学培训模式，保障企业内全体员工都能有一个提升自己的平台，从根本上意识到财务预算管理的重要意义，并形成主动性和自觉性。第二，构建小班教学培训模式。众所周知，大型企业中有多个部门，不同部门工作人员的岗位职责、理解能力存在偏差，针对财务预算管理概念的理解也是各不相同的。因此，小班教学更能保障全体工作人员都能高效投入到财务预算管理中去。

（二）降低财务预算管理工作难度

在上文分析中可以发现，大型企业在运行当中会出现大量的信息数据，所以过往企业的财务预算管理工作是非常复杂的，需要花费大量的时间，还会给相关工作人员增加不少工作压力和工作负担。在大数据时代下，企业在开展财务预算管理工作中，尽可能让所有工作环节都能在大数据的支持下来完成。首先，企业在保障财务预算管理工作质量和效率的同时，要确定财政预算的有效期。当前，很多企业的财务预算管理都是结合财政预算有效期进行编制的，大型企业更是不例外，这种情况可能会导致财务预算工作出现一些漏洞、错误，不利于财务预算管理水平的提升，可能还会使企业的一些财务报表、数据，出现不科学、不规范的现象。为此，企业需要在大数据时代，结合企业的实际发展情况来规定企业财务预算管理的有效期限。另外，进一步提升财务预算管理的精度。大型企业的经营性质与中小型企业存在很大区别，所以在过往的财务预算管理中，出现可行性不足的问题十分常见，出现这一问题的根本原因就在于财务预算管理精度不高，有效性差。由于大型企业财务预算编制当中有很多内容都是估算的，精准性不足，由此也就造成财务预算的波动问题，难以满足大型企业的良好发展需求，需要对此类问题加以调整。最后，加强财务控制。在过往的财务预算管理当中，由于企业的日常发展事务较多，所以往往会忽视财务预算管理来进行财务控制的必要性，特别是在一些股东、高管对资金进行短期挪用时，可能会直接降低了企业财务预算管理的有效性和精准性，这些问题在大数据时代必须要通过先进的技术、理念、模式得以解决，才能从根本上减轻企业的财务预算管理难度，实现财务预算管理与大数据时代与时俱进的发展。

（三）应用大数据解决财务预算管理控制问题

现代企业在开展财务预算管理工作当中，需要充分应用企业内部的大数据来解决过往财务预算控制中存在的不确定性问题，并在企业的实际工作开展中，把财务预算和全面预算结合在一起。然而对国有大型建筑企业来说，如何来控制财务预算管理的刚度，调整优化幅度一直是企业管理者面对的难题，虽然企业的管理者可以根据过往思路和历史经验来做出决策，但是在大数据时代下，企业决策者可以充分应用大数据的高速性为财务预算管理的预算控制问题提供新的思路。在互联网快速发展的时代下，企业在发展中需要面临的内部、外部环境随时发生的变化，但是企业过往的数据在一段期间内仍然是不会改变的，逐渐造成了企业历史测算与现实实施当中存在的矛盾問题。为此，企业在基于大数据开展财务预算管理时，需要注重企业内部数据的高速性。在环境、数据的快速变化下，企业还需对信息资产、数据系统进行调整。值得注意的是，企业财务预算控制中，需要把基础数据和预测信息调取出来，判断是否出现了实时变化，对于已经出现了实时变化的信息和数据，企业必须要划清责任区间，并在财务预算控制中做出相应的调整。然而对于一些尚未出现变化的部分，要求企业严肃预算的刚性。此外，在大数据时代下，数据资产快速变化，为企业应用经济技术学来控制方法量化提供了更多的可能。总结来看，企业必须要掌握数据高速变化的规律和特点，并以此为基础审视企业的财务预算，才能对财务预算做出合理控制。

（四）补充财务预算管理信息化系统功能

第一，需要进一步完善企业的信息技术架构，帮助企业减少发展运行过程中存在的财务管理信息系统运输困难的问题。作为国有大型建筑企业，可以选择与技术开发者协同的方式，设计符合企业财务预算管理系统的数据层、应用层、展示层。其中处于最底部的应该是数据层，作为基础的框架支持，实现财务信息的去除或者添加；应用层包含了企业财务预算管理信息化系统的单元格、审批、远程核算等，还包括调度任务、管理报表等相关任务。需要企业后续做好总结再增加或调整报表、审批等各个环节；展示层以终端设备为主，例如智能移动设备、笔记本电脑、台式计算机等，财务预算管理人员只需要通过浏览的方式就能实现企业财务信息数据的图表打印、分析、查询等。第二，企业在建立技术架构以后，可以把财务预算管理信息通过计算机软件进行导入，展现成表格、流程图等形式，并通过网络中心绑定相关控件。当信息系统绑定企业的财务预算管理空间以后，就能够真正实现财务预算管理的信息化。随后企业结合不同部门和人员，设置系统权限，保障财务预算管理信息系统的安全运行，避免出现信息泄露、丢失等问题。第三，企业要针对信息系统中的功能模块进行优化与设计，结合国有大型建筑企业的属性以及实际工作，确立财务预算管理初期的功能模块，例如信息管理、绩效考核、资金流动管理等等。第四，建立预算目标之间的动态模型。预算实施是一个自上而下的动态管理过程。常常需要在分析、决策、执行、反馈、再分析、再决策、再执行的不断循环中达成战略目标。而预算实施则是一个自下而上的管理过程，企业战略目标的实现更是一种积累，企业内部各个环节、各个部门、每一名工作人员的工作行为都会给企业战略发展目标造成影响。因此，在大数据时代，企业要积极应用云计算技术，细分目标和总体战略目标的逻辑关系与关联程度，建立企业各预算目标之间的联动分析模型，为战略目标的动态执行与评价提供基础。

（五）制定完善的财务预算管理制度

企业在传统时期开展财务预算管理时，财务预算管理规章制度形式超过内容的问题极为明显，特别是在国有大型建筑企业当中，这一现象更为常见，导致企业的内部管理工作缺少可行性与实操性，无法真正发挥财务预算管理的价值作用。为此，在大数据时代，需要充分应用大数据时代的优势来不断完善财务预算管理制度。首先，需要结合企业的实际发展情况不断规范财务预算管理流程。例如，加强对财务预算管理工作流程、监管内容等，保障财务预算管理能推动企业在市场竞争中占据不可撼动地位。值得注意的是，在财务预算管理规章制度完善的过程中，不能为了图方便，不计后果，简化财务预算管理流程，需要在优化财务预算管理的同时，保障财务预算流程能够和企业的发展高度保持一致。另外，在完善财务预算管理制度的同时，统一财务预算标准是非常关键的。对于国有大型建筑企业来说，如果企业在发展当中没有结合时代的发展来重构财务预算管理标准，就会导致工作人员在工作中没有标准和原则，可能会导致企业的财务预算管理工作混乱。为此，需要进一步制定科学的财务预算标准和依据，才能让工作人员在工作中有章可循。

五、结语

以大数据为基础的企业财务预算管理不仅为企业提供了更准确的信息数据，还为企业带来了先进的技术，深层次挖掘企业数据，为企业决策者提供关键信息。为此，企业需要在大数据时代充分应用大数据高速性、多样性特点，解决过往企业财务工作中存在的问题，推动企业的长远发展。

参考文献：

[1]韩丹丹.大数据时代企业财务预算管理问题分析[J].商场现代化，2022（09）：136-138.

[2]贺春桃.大数据时代基于财务共享服务模式的费用预算管理策略分析[J].互联网周刊，2022（06）：60-62.

[3]张惜玉.对大数据时代事业单位财务预算管理能力的思考[J].财会学习，2022（05）：52-54.

[4]江康.大数据时代下的高校财务预算管理平台构建[J].智能计算机与应用，2019，9（04）：320-322+325.

[5]王同鑫.大数据时代财务会计向管理会计转型探讨[J].财讯，2022（15）：22-24.

[6]王晓伟.大数据时代下的企业财务管理探究[J].中国市场，2022（18）：191-193.

[7]罗娟.大数据时代基于财务共享服务模式的费用预算管理策略[J].财经界，2020（29）：157-158.

[8]罗艺.大数据时代背景下的企业全面预算管理[J].现代商业，2020（07）：162-163.

[9]肖霞.大数据时代背景下电网企业預算管理面临的挑战和对策研究[J].理财周刊，2021（05）：113.