电力企业财务成本管理控制研究
2023-06-20贾欣怡
贾欣怡
摘要:新时期背景下,加强财务成本管理是保证企业健康可持续发展的重要支撑。在电力企业财务管理工作中,加强财务成本管理,深入研究电力企业财务成本,促进电力企业降本增效,是提高电力企业经济效益的重要举措。文章深入研究了电力企业财务成本管理意义及现状,针对性提出了电力企业财务成本管理建议措施,旨在强化电力企业财务成本管理控制成效,促进电力企业健康稳定发展。
关键词:电力企业财务;成本管理;控制策略
一、引言
目前,电力企业运营管理中,企业财务成本直接影响电力企业经营效益,加强电力企业财务成本管理控制能够实现电力企业降本增效,提高电力企业经济效益,保障电力企业高质量发展。当前,我国电力企业日益重视成本管理与控制,着力于推动财务成本管理体系建设,并取得了显著成效,但仍存在一些问题,导致电力企业财务成本管理效果不显著,因此,有必要深入研究电力企业财务成本管理现状及问题,为电力企业财务成本管理控制提供有益参考。
二、电力企业财务成本管理控制的意义
电力财务成本是电力企业在生产经营中由财务管理者对支出费用进行精准计算,并且根据计算结果与企业预算进行比对,从而节约电力企业的成本支出,保障电力企业的经营利润和良好发展。电力成本控制是电力企业的财务管理核心,更是电力企业的管理工作核心。成本控制需要根据电力企业在一定阶段内设立的预算目标,在生产经营过程中针对各种可能影响支出的因素和条件进行预防和调节,节约生产经营支出,从而实现预算目标。随着我国综合实力的不断提升,电网的建设突飞猛进,但是由于各种原料成本不断提高,对电力生产进行成本控制刻不容缓。因此,科学地进行电力企业的财务成本管理可以有效地节约电力企业在生产经营中的各项支出,保障电力企业的经济效益,提升其市场竞争力,促进电力企业的可持续发展。
三、电力企业财务成本管理控制的现状
(一)电力企业成本控制管理机制不完善
目前,很多电力企业的财务管理人员只注重对生产经营的后期成本管理,并没有重视生产前的成本控制,究其原因是管理人员没有对整个生产过程进行科学的、合理的成本控制管理,造成很多电力企业在生产初期大量投入资金,到生产中后期资金储备不足,影响电力企业的生产经营有序开展,并造成电力企业经济效益下降。建立健全电力企业成本管理机制是电力企业长效开展成本管理的基础和保障,但部分电力企业成本管理机制不健全、不完善,成本管理制度中成本管理职责划分不清、监督管理责任主体不明,导致电力企业财务成本管理缺乏有效的制度依据,影响了电力企业成本管理成效。
(二)電力企业成本管理意识薄弱
由于很多电力企业的管理人员年龄较大,受到传统的计划经济管理观念影响,侧重于电力生产经营的事后控制,只看重眼前的经济收益,没有充分考虑企业的长远发展方向与经济效益,导致企业的利润受损。大多数管理人员没有认识到对电力企业进行全面成本控制的意义,在电力生产的各个阶段的成本管理不够精细化,即使建立了成本管理领导构架和成本监督机制也只是虚设职位,没有使其真正发挥实际作用。一些领导只注重电力生产经营的预算编制,通过缩减管理费和人工费等项目来减少支出,没有对实际生产的成本投入进行实时监督。比如只是在年初设立年末的考核指标,要求电力企业全年生产不超过多少预算即可,但是具体资金用在什么项目,投入资金后项目的效果怎样,资金的投入是否合理,资金的划拨是否全程接受监管等情况却缺乏了解,对整个电力生产经营过程缺乏科学而系统的过程监督控制。电力企业的领导在组建电力企业的财务管理部门时,没有对该部门的人员的财务专业能力进行严格把控,导致成本核算与电力企业实际生产耗费脱节,成本核算结果的参考价值较低,无法提供决策依据,使企业的电力成本投入无法得到保障。
(三)电力企业财务管理人员素质薄弱
电力企业的财务管理者的财务专业水平和个人素养直接影响着企业的成本管理控制成效。目前,我国的电力企业财务管理部门人员的整体素质混杂,很多财务人员的财务专业技能不扎实,导致电力企业的财务工作较为随意,很多财务人员为了谋求个人利益,在工作中并未严格按照财务成本管理控制的相关制度执行,导致电力企业的相关成本计算结果不准确,使得电力企业的财务成本无法精准控制。此外,由于电力企业的财务管理人员的财务水平参差不齐,导致其很难理解和掌握先进的成本核算方式,在进行成本核算时仍然采用传统的计算方法,工作效率较低,在电力企业的生产经营中,亦不能准确地、实时地将各项支出分类归纳到成本管理中,使电力企业的成本支出不能及时得到监督控制,企业的经济收益受到严重影响。
(四)电力企业成本管理信息系统不健全
目前,我国的电力企业的财务成本管理系统已经实现了会计电算化,然而信息系统仍然不够健全,随着信息技术的发展和电力企业财务数据不断增长,现有财务系统成本分析功能已难以满足电力企业的财务成本管理需求。并且,如今网络信息技术较为发达,信息系统的建设若没有考虑财务信息的网络安全性,对于电力企业的资金安全来说也是一项长期的隐患。财务成本管理信息系统为企业的成本分析提供了信息资源,目前的成本管理信息系统的分析和评价水平偏低,只局限于成本的指标比对,缺乏对生产成本进行根源的控制和实时监督。同时,部分电力企业存在明显地重视硬件、忽视软件,重视开发、轻视应用的现象,对于财务成本控制信息系统的应用停留在成本记录和汇总功能上,使得电力企业在进行重大项目时缺少财务成本信息数据支持,无法对决策提供参考价值,影响电力企业的资源利用和经济效益。
四、电力企业财务成本管理控制策略
(一)树立财务成本管理意识
在企业的财务管理工作中,财务人员的成本管理观念直接影响了其成本管理水平以及成本控制预见性。首先,为了提升电力企业的财务人员的成本管理观念,电力企业应围绕成本管理要求,强化内部成本管理培训,不断强化财务人员的成本和收益、个体收益和电力企业收益的关系意识。在进行财务成本管理培训时,培训讲师需要侧重于生产与管理同时开展的相关知识讲解,刺激学员们的学习热情,促使每一个财务人员都能在培训中受到讲师的影响,逐渐形成电力财务成本管理的意识,认识到自身利益与电力企业的利益是有密切关联的。其次,要重视管理成本的主体。电力企业在进行财务成本控制的工作时,不管是财务管理人员还是电力企业的领导班组,都需要重视成本主体的管理,针对成本主体制定相应的管理策略,有效地节约电力企业的生产和经营支出。最后,电力企业应当提升自身的生产经营意识,使企业树立现代化的成本控制意识。电力企业的成本控制人员要有敢于突破传统的精神,打破传统财务成本控制的理念束缚,拓宽成本管理控制范围,提高决策与实施的成本理念,在电力企业生产经营中围绕降本增效强化成本管理制度执行监督,将成本管理贯穿于电力企业生产经营全方位。
(二)完善生产过程成本管理制度
在电力企业的生产与经营过程中,财务管理和成本控制涉及的方面较广,因此在生产全过程中都要渗透财务管理和成本控制,并且完善成本管理制度,避免额外支出影响电力企业的经济利润。首先,电力企业在经营过程中要进行各个分部的预算编制,从而满足电力企业正常运转的基础需要,电力企业应当提升人事部门的监管职能,安排专业的财务人员进行电力企业的成本管理控制,制定科学合理成本预算表,保证财务管理和成本控制的客观程度,充分适应电力企业的发展需要。其次,财务管理人员要分析各种数据,通过对比查出成本支出中不合理的费用内容,分析其产生的原因,并且和企业管理人员积极探究解决办法,尽量避免额外支出的产生。再次,在电力企业的生产与经营过程中,成本预算编制与实际执行的管理制度要及时完善,将电力企业的财务成本尽量精细化管理控制。财务人员在编制成本预算的时候要立足于弹性化的规则,一是要考虑合理地设置成本预算的指标,二是要及时根据各种相关因素进行调整。最后,成本管理制度应当确保电力企业全员参与,将制度细化,责任分解到电力企业的各个部门各个人员身上,确保企业全员按照成本管理制度开展工作,实行成本控制责任制,并且适当将成本控制效果与员工的绩效相联系,充分激发员工参与成本控制的积极性,为电力企业的持续、稳定发展提供全方位的保障。
1. 制定科学合理的成本目标制度
我国经济建设现代化的管理理论具有预见性的特征,非常适用于电力企业的成本管理过程。制定科学合理的成本目标制度,可以有效地提升成本控制的工作成效。这种对于成本进行目标化管理的制度应当立足于电力企业科学规范的生产管理基础上进行,使电力企业全方位地规范发展。此外,制定成本目标制度可以同时对生产前成本、生产中成本、生产后成本进行统筹管理,既能提升电力企业的管理成效和水平,还可以使电力企业顺应时代发展,与政府部门的监管有机融合,增强企业的市场竞争力。
2. 制定完善的成本考核制度
目前,我国电力企业主要存在的成本控制问题在于成本考核制度存在漏洞,导致成本管理的成效得不到保障,直接影响了电力企业的经济效益。为了改进这一问题,电力企业的管理层人员应当以企业的长远发展方向为宗旨,制定全面的成本考核制度。比如在电力企业的日常生产中,成本考核制度的作用至关重要,运用成本考核制度对操作人员和管理人员进行规范化管理,减少原料成本浪費和操作不当引起的机械检修费用。在管理检修成本时,要对检修任务进行科学匹配,还应当监管资金的动向和执行状态,提高成本管理工作的成效。在实行成本监督管控工作时,管理者要参考成本考核制度开展监管工作,目前我国电力企业广泛应用PDCD闭环管理模式,即制定计划、按照计划执行、对照计划要求检查执行情况、将成功的计划制定为标准加以推行并且改正计划中的不足。此过程可以循环运行,是非常典型的企业精细化管理和生产过程管理模式。电力企业应用此管理模式可以实现企业的综合水平的螺旋上升。当在检查阶段发现实际投入资金与成本预算出现差异的时候,及时探究产生偏差的原因并且进行纠正,结合成本考核制度对相关人员进行奖励或惩罚,可以有效地规范电力企业人员的行为,调动各部门人员的成本控制热情,从而提升电力企业的成本控制成效。
3. 注重资金投入的阶段分析
电力企业在进行财务成本控制时,要以保障成本资金顺利运转为前提,并且及时根据实际情况进行调整。在投入资金前,财务人员应当对当前阶段进行科学分析,在资金投入的初期就充分协调各项因素。首先,电力企业的成本管理人员应当结合实际影响因素分析企业目前的资产动向,内容需包含企业收益、负债比例、固定资产、流动资产、资金投入风险以及电力市场的变化趋势等方面。这些资产信息将直接影响到后续的成本控制工作实施成效。其次,电力企业的财务人员应当对资金投入阶段的总体架构进行统筹规划,如电力传送、电能供应和能源转换等问题,尽量避免资金投入风险,合理地进行成本投入,提升电力企业的财务成本控制成效。
4. 动态化成本运行管理
在对电力企业实行成本控制工作时,要进行生产经营全过程的统筹协调,根据实时情况进行分析和调整。这就需要电力企业的财务人员构建科学合理的动态化成本管理体系,确保该体系可以作用于电力企业的日常生产与经营活动中,从而实现成本预算目标。如果在工作中发现成本资金动向出现问题,财务人员可以及时应用管理体系对各影响因素进行协调。目前,很多企业运用互联网科技,借助大数据实时更新企业资金流动情况,在企业财务管理与企业的日常生产经营之间建立实时联系,以实现动态化成本控制。
(三)加强电力企业管理的信息化建设
电力企业应当注重提升企业内部的基础设施,实现财务成本控制信息化,匹配性能先进的信息化设备,同时应当不断提升财务人员的科学信息化专业素养,使其能够掌握先进的信息化设备使用方法,运用设备进行财务成本控制计算,从而实现电力企业财务成本管理的信息化建设。通过将电力信息准确地录入到设备的系统中,使财务成本的数据向安全化和快捷化方向发展。运用大数据的实时更新功能,可以将财务成本信息资源共享,提高电力企业的财务成本监管成效。企业的管理人员要重视对财务人员的信息技术技能培训,使财务人员能够适应时代的发展,将信息化技术应用到电力企业的财务成本控制工作中,利用培训提升财务人员的信息化管理意识,实现财务成本控制方式的革新,提升企业的财务管理成效。
电力企业可以通过建立实时监管平台来实行高效的财务成本监管工作,运用实时监管平台可以对电力企业的成本支出进行实时监控,既能保证监督工作的效率,又节约了传统的监督工作中大量耗费的人力财力资源。电力企业要结合实施监管平台设立责任制的奖惩制度,设立监管平台的责任人,并且根据监管成效进行奖励与惩罚,提升企业监管平台的实际作用力。此外,电力企业还要利用这一实时监管平台收集的各种信息进行成本分析、整理和归纳,并将相关数据提供给财务人员,为其分析资金流动和进行决策提供必要的参考价值。实时监管平台还可以对电力企业的成本管理进行预警,及时避免企业的经济效益受到损失。因此,在电力企业的财务成本管理中应用互联网大数据来提升财务成本控制的工作成效,其效果不言而喻,电力企业应当充分应用这一技术进行财务成本控制工作,有效地避免人为操作导致数据错漏等情况发生。
电力企业不仅需要在财务成本管理方面实行信息化管理,还可以在企业的人力资源、生产经营、基礎建设等部门实行信息化管理。电力企业应当建立功能齐全的财务成本数据平台,将人力资源部、生产部门、营销部门、后勤部门和财务部门的各项收支信息集成汇总到这一平台中,实现电力企业的高效率的财务成本控制。随着我国信息技术的不断提升,电力企业可以应用财务成本数据平台,构建企业资金、业务与信息数据的管理闭环,建立电力企业财务成本数据平台可以有效地帮助企业完善监督机制、了解资金走向和规范生产经营行为。运用信息技术建立数据平台可以有效地节约财务成本控制中投入的人力和财力等资源,使节约的这部分资金可以投入到电力企业的其他项目建设中去。
作为电力企业的财务人员,应当不断革新自身的财务成本控制理念,强化日常的成本控制工作,以达到电力企业成本控制的精细化要求。积极学习信息技术,掌握信息化财务成本系统的规范操作方式,确保相应数据录入的准确性,并且借助系统分析电力企业成本的动因,积极完善电力企业数据库的标准化、通用化和科学化,从而使企业财务成本管理工作能够高效地、便捷地开展。
(四)加强电力企业成本预算管理
1. 建立电力企业成本预算管理机制
电力企业可以实行多种措施来进行成本预算的管理工作。首先,要注重建立健全电力企业的成本预算管理机制,企业财务人员在建立成本预算机制时,要结合电力企业的实际情况,将责任划分到个人身上。成本预算的标准要依照成本构成和造价内容,运用统计学来最终确立标准。在分析成本预算的信息数据时,要参考科学的办法,比如依照电压的等级,科学、合理地细化成本预算,并且在进行成本偏差分析和成本控制时协调预算与核算、经营与财务的协同运行,使成本控制工作更加高效、准确。
2. 规范核算成本过程
电力企业在进行成本核算时,相关财务管理者应当建立成本核算体系,结合这一体系开展成本核算的工作,将核算的类目一一列举。对明细科目进行核算的过程中,要科学、准确地细化科目,实现预算与核算、经营与财务的协作。财务人员还应当采取统一的信息传达方式和具体步骤,将核算的过程与电力企业的制度有机融合,明确预算审批的流程和步骤,将预算与核算的审批责任细化给责任人,并且制定相应的奖惩机制,将责任人的绩效与预算、核算的成效结合,从而使责任人能够严格执行审批制度,保障财务成本核算的准确性。
3. 建立成本控制指标评价体系
为了实现电力企业的财务成本控制科学化管理,应当建立全面的成本控制指标评价体系,明确企业生产经营成本管理目标,规范生产和经营中的成本投入,可以帮助相关财务人员分析市场的竞争趋势,从而提升电力企业的财务成本控制水平。对于电力企业的财务成本控制工作人员来说,要立足于电力企业的长期战略发展方向,进行项目的总预算,并且将其细分。建立成本控制指标评价体系,可以体现出企业的各部分成本投入情况、经营情况、资金投入效果等,企业领导可以根据成本控制指标评价体系及时调整企业的战略目标和发展方向,实现企业的可持续发展。
4. 分解预算目标
电力企业的财务管理人员应当将企业的总成本预算进行分解,将预算指标分配到电力企业的各个部门,落实成本控制的责任制,将企业的总成本控制转化为各部门的成本控制,通过细化各个部门各个流程的成本控制,实现电力企业总成本控制的目的。电力企业应当对于每一项资金支出落实到支出人员负责,总预算由各部门的主管负责,并且设置专门的财务监督人员对各部门的成本管理进行监督,从而实现电力企业的财务成本与预算匹配,尽量减少额外的财务支出,保障电力企业的经济利润不受损失。
五、结语
综上所述,电力企业的财务成本控制和管理至关重要,对于企业的利润和长远发展具有较大的影响。因此,电力企业应在财务管理工作中融入成本管理理念,建立健全成本管理制度,完善全面预算管理机制,强化财务成本管理系统建设,将全面预算管理融入电力企业生产经营全过程,确保电力企业财务管理成效,提高电力企业生产经营效益。
参考文献:
[1]王沭楠.电力企业财务成本管理控制探析[J].时代经贸,2022,19(05):87-89.
[2]岳利东.电力企业财务成本管理控制探析构建[J].今日财富,2020(21):129-130.
[3]赵洁.探析电力企业财务成本管理控制[J].现代国企研究,2017,120(18):68.
(作者单位:国网湖北省电力有限公司直流公司)