物业公司加强全面预算管理工作分析

张斌

[摘 要]在我国经济社会快速发展的过程中，物业服务行业的发展空间逐步扩大，物业公司在管理运营上愈发成熟。随着市场竞争逐渐加剧，物业公司面临的竞争环境越来越复杂，需要物业公司更加注重内部管理，提升管理能力，提高公司的经济效益。但是目前，大多数物业公司在全面预算管理工作的开展过程中都存在着较多的问题，不利于物业公司的发展。文章结合物业公司全面预算管理工作开展的具体情况展开有效分析，从加强预算管理组织建设、注重物业公司预算管理机制建设、建立信息技术系统预测模块、全面推行全面预算管理及结合公司发展情况编制预算等方面提出有效的措施，希望能够帮助物业公司提高全面预算管理的实施效果。

[关键词]物业公司；全面预算管理；策略

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）11-0061-03

一、物业公司全面预算管理的内涵

全面预算管理是指通过预算的方式，考核、分配和控制企业各个部门、各个单位的财务与非财务资源，可以提升企业控制各个项目的能力，提高企业的经营效益。

全面预算管理属于一种集约化程度高、战略性较强的现代企业管理模式，可以通过量化的方式分解与细化公司的目标，明确岗位的具体职责，提升业绩评价的有效性，提升物业公司的经营管理能力，推动物业公司更好地发展。

物业公司的预算内容需要包括公司的各个部门与各个物业项目，例如业务预算、财务预算、投资预算与融资预算等。物业公司的全面预算管理需要立足于公司内外部的实际情况，结合公司的战略发展目标和经营计划，立足于线下的资源配置，制定下一年度的经营计划，并通过多种措施将计划落实，为公司的决策提供数据支撑，推动公司的健康运转。

二、物业公司加强全面预算管理的必要性

（一）实现公司的经营管理目标

物业公司实施全面预算管理，可以提高企业完成经营管理目标的效率。通过全面预算的方式，物业公司能够将预算目标与公司战略目标相结合，能够将公司的目标进一步量化，将长期目标进一步分解，以形成更加完善的管理体系，帮助物业公司实现经营目标的分期目标，实现目标短期具体化，提高目标的精细化水平，让公司的日常经营管理活动按照既定的发展方向推进，快速实现公司的战略目标，保障公司健康运转。

（二）提高物业公司的服务质量

物业公司应用全面预算管理，可以全面管控各个部门，达到全员参与预算管理的目的。同时，全面预算管理工作可以更加科学地整合公司的财务与非财务资源，有效控制与考核资源，明确各个部门的具体管理权限，加强权责分配，在发现问题时能够及时提出有效的措施予以解决[1]。

管理层可以通过预算的方式加强内部统筹与协调，使公司的资源分配更加科学，避免产生各个部门各自为政的情况，这样能够增强物业公司的部门联动性，提高整体服务质量，为物业公司创造更高的经济价值。

（三）提升物业公司的竞争力

物业公司面临的市场竞争愈发激烈，只有不断提升竞争力，才能够在竞争激烈的市场中占据优势。物业公司通过全面预算管理工作，进一步扩大企业规模，通过预算管理化解公司的经营风险，加强资源配置，促使物业公司的经营管理更加科学，提升物业公司的管理能力。

采取全面预算管理，可以保障公司的目标从完成财务指标转向提升经营能力和提高经济效益，促进公司的健康发展，也能够推动工作人员积极进步，这对物业公司的各个部门与工作人员提出了更高的要求[2]。

三、物业公司实施全面预算管理存在的不足

（一）缺乏对全面预算管理的认知

首先，物业公司的管理人员与普通工作人员对全面预算管理的认知有偏差，阻碍了全面预算管理的顺利推行。管理人员认为，物业公司的主要工作内容就是向业主提供一定的服务，缺乏经营管理意识，而更加关注日常的收入与支出预算，并未将注意力放在财务预测分析管理中。物业项目完成财务考核指标的能力较差，导致物业公司的项目存在亏损问题。

其次，物业公司的各部门配合度较差，无法发挥全面预算管理的积极作用，未真正做到全员参与，工作人员对成本效益的认识相对较差，推行全面预算管理的积极性不高，以至于物业公司的发展受到影响。

（二）缺乏完善全面的预算管理机制

首先，许多物业公司的全面预算管理工作的开展流程不够规范，形式化较严重。工作人员在开展相关工作时，并未依据公司的规定进行，而是根据个人经验完成相关工作，这就导致全面预算管理的实施较为混乱，无法真正发挥其积极作用。

其次，物业公司的预算审批流程不够完善，存在越权审批与跳级审批的状况，这就导致公司的预算与实际支出存在较大偏差，使全面预算管理的及时性受到影响。

最后，全面预算管理的权威性较差，预算执行难度较大。在这样的情况下，物业公司全面预算管理的应用效果相对较差，管理机制的缺乏严重影响具体措施的执行与落实。

（三）全面预算管理信息化建设水平较低

首先，许多物业公司的规模相对较小，在完成财务工作与预算管理工作时，常常采用电子表格的方式，不但工作效率较低，准确性有待提高，而且数据的安全性得不到保障。另外，物业公司的业务与财务口径不一致，数据的准确性相对较低，无法为公司的决策提供支撑。

其次，许多物业公司都缺少完善的预算数据共享平台，在预算编制过程中，測算、复查与审核数据等工作十分复杂，需要消耗较多的时间与精力，且准确性相对较低。

在预算上报、审核与下达的过程中，速度缓慢，消耗时间较长，工作量大，导致全面预算管理工作的执行十分困难。在这种情况下，信息技术无法得到真正有效的应用，导致预算管理工作难以发挥积极作用。

（四）全面预算管理推行难度较大

首先，许多物业公司都缺乏健全的预算管理体系，以至于物业公司的管理层与基层工作人员并未真正了解全面预算管理工作的具体内容。再加上一部分物业公司的规模相对较小，缺乏具体的预算执行计划与方案，导致预算管理形式化明显，无法真正形成良好的全面预算管理实施环境。

其次，一部分物业公司的管理层对全面预算管理工作的认同度相对较低，认为公司的业绩良好就能够代表公司的发展成果，以至于在全面预算管理工作方面投入相对较少。许多物业公司工作人员都认为全面预算管理是财务部门的工作，与自身并无关联，以至于工作积极性相对较差。

最后，许多物业公司的工作人员综合素质有待提升，总体的工作能力较差，缺乏市场观察能力。

（五）预算目标与发展战略不符

首先，物业公司的全面预算管理目标与企业的发展战略存在着较大差异。一部分物业公司在开展全面预算管理工作之前并未加强对自身实际经营情况的了解与判断，导致预算目标的设置不切实际，无法与企业的实际情况相适应。

其次，部分物业公司的战略发展目标不够科学，目标缺乏长期性，短期目标又难以实现，影响了全面预算管理目标的实现。在这种情况下，物业公司的全面预算管理工作很难开展，目标的可行性较低，无法帮助物业公司及时完成既定目标。

最后，许多物业公司的预算目标与战略目标脱节，预算目标在落实过程中遇到较多困难，尽管物业公司投入较多的人力、物力等资源，但无法得到相应的回报。

四、物业公司加强全面预算管理的有效策略

（一）加强预算管理组织建设

全面预算管理工作需要物业公司的全员参与，全方面、全过程加强管理。对此，需要物业公司加强全面预算管理建设，提升工作人员的工作积极性。

首先，物业公司需要加强预算管理组织建设，完善预算管理部门，使其能够起到引导与管理的作用。在此基础上，加强对公司工作人员的指导与教育，保障所有工作人员都具有较强的全面预算管理意识，在日常工作中发挥积极作用。

其次，物业公司需要将预算目标分解到各个季度、各个工作环节中，让所有工作人员都能够参与到全面预算管理工作中，形成全面预算管理实施的良好氛围，使工作人员树立成本效益意识。

最后，物业公司需要引进先进的全面预算管理理念，加强对工作人员的理论知识培训，使其具备较强的工作能力。

（二）注重物业公司预算管理机制建设

物业公司需要加强全面预算管理机制建设，只有完善相关机制，才能够真正提升全面预算管理工作的有效性。

首先，物业公司需要进一步规范全面预算管理工作开展的流程。对此，需要推出一定的辅助制度，以此为基础保障，提升全面预算管理工作的科学性。同时，物业公司需要规范工作人员的工作流程，使其完全按照规定开展相关工作，避免工作人员产生违规行为[3]。这样可以有效发挥全面预算管理的积极作用，实现物业公司的预算目标。

其次，物业公司需要加强预算审批流程建设，完善具体流程并出台相关制度，保障工作人员都能够依照具体流程完成预算审批。同时，物业公司需要加强监督与管理，有效控制审批工作，避免出现违规操作的情况，进而发挥物业公司全面预算管理的积极作用。

（三）建立信息技术系统预算模块

物业公司需要建立起完善的信息管理系统预算模块，利用先进技术提升数据处理能力，例如，可以应用ERP系统。ERP系统是目前企业信息化建设的主要方向，通过这一系统的预算模块建设，可以在线编报预算，在系统中查询过往数据，为预算编制工作提供一定的参考。同时，可以实现线上预算申报，在自动汇总后，由各个部门审核，财务部门权衡各项财务指标，并出具总预算，减少全面预算管理工作的工作量，节约工作时间。

通过ERP系统的预测模块建设，可以更加及时地处理数据，获得信息反馈，清楚全面预算的执行情况，明确其中存在的不足与问题，并及时解决问题，为企业的经营决策提供有效的数据支撑。

（四）全面推行全面预算管理

首先，物业公司需要提高管理层与基层工作人员对全面预算管理工作的了解程度，让所有人员能够意识到全面预算管理实施的重要意义。保证管理层能够做到上传下达，加强层层传递，促使全面预算管理工作的开展更加顺利。

其次，物业公司需要让所有工作人员都参与到预算编制工作中[4]，使工作人员意识到全面预算管理工作的重要性，避免将全面预算管理工作完全交到财务部门手中，提升各个部门的联动性与合作意识。

最后，物业公司需要加强工作人员培训，提升工作人员的综合素质，设计科学的培训课程，使工作人员具备丰富的全面预算管理理论知识，提升其工作能力，提高全面预算管理的实施效果。

（五）结合公司发展情况编制预算

财务部门在编制预算时，需要将其与物业公司的年度经营目标相结合。只有立足公司的具体发展情况编制预算，才能够保障全面预算管理工作的顺利开展。对此，管理层需要细化与分解目标，将细化的目标分配到各个部门，能够降低成本费用，提升全面预算管理工作的有效性[5]。

在开展全面预算管理工作前，物业公司需要率先明确自身的实际经营情况，设置更加科学的经营目标，并在此基础上完善预算目标。这样可以保障企业预算目标与战略发展目标相适应，提升预算管理能力。此外，物业公司还要建立完善的预算审核制度，提升编制审核的科学性，保障全面预算管理工作的有序开展。

五、结语

物业公司需要采取有效的措施提高全面预算管理的效果，可以采取加强预算管理组织建设、加强物业公司预算管理机制建设、建立技术系统预算模块、全面推行全面预算管理及结合公司发展实际情况编制预算等方法，提高全面预算管理的实施效果，推动企业健康发展。

参考文献：

[1]胡立圣.物業上市公司全面预算管理问题分析与优化对策[J].老字号品牌营销，2022（19）：103-105.

[2]范作前.基于全面预算管理的物业公司内控制度研究[J].财务管理研究，2022（06）：214-218.

[3]周晓黎.浅析物业公司全面预算管理存在的问题及优化策略[J].投资与创业，2022（10）：155-157.

[4]陈璐洁.物业管理公司全面预算管理体系的构建[J].商业观察，2021（23）：67-69+72.

[5]陈小镇.物业公司基于全面预算管理的内控体系[J].财经界，2021（08）：69-70.