网格化体系下高校宣传管理机制的探索与思考
2023-06-04李宗旭
李宗旭
摘要:随着时代的发展,我国教育理念随之发生转变。高校要在复杂的环境中塑造良好的品牌形象,需要管理人员重视宣传管理机制价值。传统的宣传管理方式现已无法满足高校发展需求,管理人员应转变理念,采取新型思想管理方式,综合提高高校竞争优势。本文主要分析了网格化体系下高校管理机制的探索模式,为相关人员提供一些帮助与借鉴。
关键词:网格化;高校;宣传管理机制;探索与思考
社会经济飞速发展背景下,人们对高校的教育质量提出了新标准。高校作为我国人才培养的重要基地,直接决定着学生的学习质量。传统的宣传管理机制存在方式与内容的局限性,高校相关人员应该引进先进的管理思想,优化当前的宣传管理机制,从而提高高校宣传工作的整体质量。
一、高校宣传管理机制中的不足
(一)管理理念有待提升
从当前高校宣传管理机制来看,多数人员在宣传工作中,对管理理念存在着一些认知缺陷,认为这部分工作只需要宣传部门开展即可,跟其他师生不具备较强的联系。这种情况下,导致宣传工作开展期间,常常受到一些外界阻力,部门之间做不到有效沟通。[1]虽然部分高校已经做出了明确要求,引入新型的网格化管理理念,然而受到外界资源与长期传统思想的影响,宣传管理机制还是以传统的模式为主,网格化体系管理形式做不到全面落实。从宣传管理工作效果来看,不尽如人意,对高校在后续的发展也带来较多不利影响。
(二)宣传方式具有一定的局限性
当前高校在开展宣传活动时,宣传管理中的内容比较少,一般是对高校的基本情况、思想工作等进行简单宣传,引导外界人士了解到高校的发展历程与基本组织架构,对学校的管理方式做到简单了解。由于信息技术的不断发展,这些信息已经可以轻易获取,高校采取这种宣传管理机制时,很容易挫伤人们的了解积极性,不仅能影响高校的形象,对高校的未来发展也带来了较多阻碍。长期采用这种宣传管理机制,工作人员也会出现一些懈怠思想,部门之间做不到积极互动。高校宣传资源难以整合,既浪费了财力、物力,也影响着后续工作的开展。多数宣传管理机制只停留在形式,做不到完全落实。
(三)未能建立起科学的考核机制
高校宣传管理人员直接影响着最终的宣传效果,然而多数工作人员在宣传过程中,对其中的内容不是很熟悉,面对宣传活动中,其他人员提出的问题,很多宣传工作人员难以做到有效解答。这不仅影响高校的专业形象,而且会传递出一些错误的信息,为后续工作开展带来较多阻碍。长时间持续这种状态,会让人们对高校的宣传管理工作做不到全部信任。同时高校在制定宣传管理机制时,对宣传的方式、宣传目标做出了明确规定,然而在考核过程中,未能做到全部明确,对宣传结果、宣传队伍中存在的问题做不到及时反馈,[2]在宣传管理活动中出现了一些恶性循环。
二、网格化体系应用的意义
(一)有利于提高宣传工作质量
网格化管理是高校宣传工作人员借助网格的方式,对工作内容进行划分,设计成不同的板块,确保不同部门之间的人员能够认识到自身的岗位职责,提高工作質量。简单来讲,网格体系具备较多的节点,人们可以将资源做到有效整合,然后实现全面协调、加强共享。这种管理方式是对传统宣传管理机制的一种创新,将工作内容进行重新整理,按照部门之间的工作需求,形成一种网格节点,尽可以确保每个部门之间做到有效交流,还可以让宣传工作人员形成一种警醒意识,主动约束自身的行为。这种管理方式可以将目标任务不断优化与落实,结合工作的实际要求,弥补传统工作中存在的缺陷,不但可以加强高校内部资源的有效利用,还可以直接提高工作效率,将复杂的宣传内容简单化。
此外,将网格化体系全面应用于宣传工作中,还可以增强工作的深度与广度,更好地面对当前市场环境下出现的各种挑战。高校在宣传管理机制中,需要对较多的内容展开分析,收集其中出现的数据,让高校中的各个部门做到资源共享,实现自主调节。[3]这样既可以打造成新的工作方式,还可以多角度提高高校宣传管理工作质量,建立起新的管理方式。
(二)有利于顺应时代发展
当前,高校在宣传管理工作中遇到的外界挑战比较多,面对信息技术带来的挑战与机遇,高校宣传管理机制改革已经成为一种趋势。高校相关人员通过网格化体系应用,可以满足当前高校管理宣传工作的基本需求,加快解决之前队伍专业化建设中存在的不足,促使各部门之间做到有效协调。
通过这些方式,才能建立起完整的解决方案,积极推行网格化管理体系有效建立。而且高校宣传管理工作在外界环境的影响下也做出了改变,出现了比较多的新内容,这些宣传内容的特点、模式、过程等,都具有不同性。如果还在采取传统的方式,部门之间很容易出现资源分配不均,难以做到共同发展。借助网格化体系建设,能够有效缓解这种矛盾,引导各部门之间有序运转,打造出新环境下的宣传管理机制。[4]相关人员要从不同的角度探索出网格化应用的深层含义,推动高校宣传管理机制全面改革。
三、网格化体系的改革措施
(一)转变理念,强化协调
高校在网格化体系下,想要建立起科学的宣传管理机制,需要对当前的工作方式进行分析,重视宣传管理的内容。这样不仅可以制定出完整的设计方案,还可以实现资源有效利用,突出网格化体系的建设特点。高校管理人员可以结合当前学校内部宣传工作的基本需求,学习先进的管理方式,对内部宣传管理机构队伍进行改革。通过这种方式,使信息在各部门之间做到有效传递,提高宣传管理工作的质量,加快管理机制建设效率。高校相关人员在制定的过程中,可以按照分层管理、责任到人的理念,对宣传管理机制进行有效搭建。
高校可以改变当前的管理方式,对内部宣传管理部门实现组织结构优化,让最高领导者作为主要负责人,进行宣传机制有效建立。然后高校管理层可以加强宣传管理机制建设工作的有效宣传,邀请知名专家、学者,通过讲座的方式,对相关人员讲述网格化体系在高校宣传管理机制建设中应用的内涵,[5]改变他们之前的工作理念,重新介绍新时代下高校宣传管理机制的作用与价值。这样才能引导各个部门在日常工作中主动寻求协调,实现资源有效协调。也可以让高校管理人员了解到宣传工作机制建设中可以调动的资源优势,建立起符合高校未来发展的机制。通过这些方式,让各个部门之间发挥出自身的优势,做到相互作用,实现统筹协调。宣传职能部门还可以根据工作内容的不同,将人员划分到不同的责任区域,保证宣传管理工作有序进行,综合提高工作质量。
(二)明确目标,完善制度
高校在建立宣传管理机制时,还需要对当前的工作目标进行明确,建立起完整的工作制度,这样才能保证高校管理人员有序将网格化体系全面应用到宣传管理机制中。在明确工作目标时,可以联系新形势下的高校宣传工作目标,结合高校未来的发展方向,建立起比较先进的工作思想管理体制。保证高校在应用网格化体系建立宣传管理机制时,始终保持在正确的方向。高校管理人员在建立宣传工作期间,要注意对当前的工作形式、工作内容以及功能等进行全面分析。[6]确保网格化体系应用到高校宣传管理机制时,能够作为一种日常工作开展,既可以加强各部门之间的重视,还可以帮助管理人员认识到网格化体系的建设力度。利用这些措施,才能建立起科学的宣传管理机制,保证后续运行活动正常运转,将宣传管理工作的规划功能、应变功能、疏导功能等全面体现出来,从而建立起符合高校发展的宣传管理机制。
(三)创新方式,加大投入
高校在建立宣传管理机制时,想要发挥出网格化体系的价值,需要对应用的方式进行创新,做好相应的资金投入。这样才能保证机制建设的合理性,拥有较好的保障机制。高校在创新应用方式时,需要注重信息技术手段的引进,优化当前宣传管理工作中的不同内容,按照外界教育规定的要求,以内容为基础,网格化体系为手段,建立起科学的高校宣传教育机制,保证宣传工作机制建设质量。在创新的过程中,需要高校管理人员对网格化体系的特点做到全面把握。在高校宣传管理机制建设时,应建立相应的建设管理平台,尽可能在宣传管理机制建设中给工作人员提供较多的手段,满足网格化体系建设规律,提高管理机制建设质量。
此外,想要实现这种宣传管理机制建设效果,需要相关人员加强分析,做好资金投入,建立起科学的后勤保障机制。[7]由于当前高校宣传管理工作中存在的内容比较多,在建设期间需要耗费较多的人力与物力资源,所以要确保宣传管理机制有效建设,需要整合建设资源,提高宣传工作的实际效果。在建设的过程中,高校可以加快信息技术手段的应用,从网格化体系的建设特点来看,快速化、高效化已经成为发展趋势,所以高校管理人员可以根据学校内部的宣传工作内容,将工作模式、工作体系进行探索,制定出完整的方案,方便后续人员在建设宣传管理机制时,能够有效地投入建设资源,减少网格化体系下宣传管理机制建设花费的成本。高校还可以定期升级与优化系统,按照宣传内容的转变,建设出立体化的高校宣传管理机制。通过这些方式,能够有效解决之前管理活动中出现的矛盾与不足,弥补之前网格化体系应用时存在的缺陷。
(四)提高素养,创新评价机制
高校想要在新环境下建立起科学的宣传管理机制、科学应用网格化体系,需要建立起专业化的人才队伍,完善之前的评价机制。通过这些方式,才能形成一个有机整体,规范宣传管理机制建设流程。宣传工作人员是建设宣传管理机制的主要执行者,他们的工作素养直接影响着最终建设质量。所以高校管理人员可以对当前宣传管理工作人员的基本素养进行调查与分析,思考他们在工作中存在的不足,积极对他们制定出完整的培训方案。[8]在培训期间,可以从网格化体系的应用模式、宣传管理机制建设重要价值、未来发展途径、高校宣传管理内容等方面开展,打造出满足宣传管理机制建设的人才队伍。既可以将网格化体系做到全面应用,还可以提高保证宣传管理队伍的有效性,对今后宣传管理机制改革,奠定出坚实的人才支持。
此外,高校在建立宣传管理机制时,还可以对考核评价机制进行优化,优化当前宣传管理机制基本流程。通过考核评价机制的建设,不仅可以反映出宣传管理机制在应用网格化体系时出现的问题与不足,还可以将其中的信息进行整理与优化,为后续宣传管理机制的建设进行调整。在完善考核评价机制的过程中,要对宣传管理机制中在实际工作中的表现展开分析,按照每个工作人员的表现情况,对他们展开综合评价。这种模式不仅可以提高工作人员的积极性,还可以让他们主动约束自身的行为。完善评价机制,是高校宣传管理机制建设的重要环节,高校管理人员需要加强重视,以保证网格化体系与高校宣传管理机制实现深层次结合,满足高校发展基本需求。
四、结束语
高校想要在新环境下建立起科学的宣传管理工作机制,需要工作人员转变工作理念,更新工作方法,重视网格化体系的应用。同时,工作人员还需要注重分析宣传管理机制在高校发展中的价值,联系当前教育发展需求,认识到高校宣传机制的建设内涵。通过这些方式,才能完善宣传管理机制建设流程,推动高校在今后做到持续发展,满足社会教育改革需求。
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