“互联网 +”对企业会计内部控制的有效策略研究
2023-05-30王国柱
摘要:在社会高速发展的过程中,“互联网+”的应用,对不同行业都产生了非常大的影响。随着经济全球化发展,“互联网+”已成为市场经济进行发展和改革的重要趋势。企业如何提升对会计内部职能的控制,需要将其与互联网进行有效地结合,从而能够对企业会计工作水平进行提升。因此,企业会计信息化越来越受到受到了企业的高度重视。基于此,本文从“互联网+”与企业会计内部控制之间的关系、影响、存在的问题、应采取的策略等进行了探索,从而为企业今后的工作予以依据,为内部控制予以良好的信息和依据。
关键词:互联网+;企业会计内部控制;有效策略
引言
当今社会,“互联网+”是必然的发展趋势。企业对互联网技术的应用重视程度也是非常高的,通过运用互联网技术对企业的经营水平和业绩进行提升。因此,“互联网+”极大的促进了企业会计行业的发展。其中,在会计内部控制中对“互联网+”技术进行应用,能够有效地增加企业的凝聚力,提升员工的责任感。企业还需要进行不断的改革,就需要对企业会计内部控制进行严格控制,对企业的核心竞争力进行提升。
一、“互联网+”发展现状
“互联网+”主要是指在互联网领域与各类传统企业逐步形成紧密的融合关系,不断完善技术条件,提升相应的工作效率。在经济发展的过程中,“互联网+”逐渐做到了以下方面:一是市场信息日趋完善。在传统市场中,信息不充分,容易出现信息不对称。如果想到达这样的效果,需要对市场信息进行全方位的掌握,工作人员需要进行实地考察,这也极大的增加了信息获取成本。在新形势下,互联网的应用在不断增加,数据生成不断扩大,市场信息日趋完善。这时,企业能够借助互联网了解相关行业,以更准确地把握市场行情,提出对策,为会计内部控制予以信息支持。二是技术创新速度有所提高。长期以来,技术创新是企业参与市场竞争的重要环节。“互联网+”极大的推动了企业之间的交流,增加了行业技术的应用范围。企业可以利用互联网对行业现状和技术发展水平进行掌握,实现技术创新,对适合社会的高端技术进行研发,带动企业和社会的发展。三是做到了共享经济。随着“互联网+”的出现,打破了不同地区、不同阶层、不同行业相互间的限制,“互联网+”促进达成了信息共享,解决了企业信息不足的现象,提升了企业管理水平,降低了企业内部控制成本。为内部会计控制予以了便利。
二、“互联网+”对企业会计内部控制的影响
在“互联网+”发展中,通過运用互联网进行企业会计内部控制工作也是时代发展的重要方向。在这个过程中,中国企业也需要能够深刻认识这一趋势,在企业会计内部控制中科学的应用互联网技术,不仅可以更好的提升我国企业会计内部控制水平,有效的提升了企业的核心竞争力。但是,在调查研究中发现,“互联网+”的应用,也为企业会计内部控制带来了非常多的积极影响,但是不利影响也比较大,主要分为以下方面:
(一)企业风险因素提高
互联网技术的应用,极大地推动了企业运营的信息化发展。由于互联网技术具备极大的开放性,与预期相反,运用互联网技术开展相应的业务运营,很容易导致业务运营信息出现泄露,极大的增加了公司的发展风险。如今,网络风险以及内控机制体系等风险对企业的发展有着重要影响。同时,控制系统的信息化发展也极大的促进了传统权限管理方式转变。为了更好的对企业数据信息进行保护,企业需要对完善的风险防控机制进行构建。现阶段,很多企业主要是运用传统的会计内部控制模式开展风险防范,也直接提高了企业内部会计控制体系失效的概率,也造成企业内部控制水平不断下降。
(二)“互联网+”的出现革新了企业会计内部控制方式
过去,企业会计内部控制应当需要大量会计专业人才作为是支撑,工作效率以及工作质量相对较低。在互联网技术高速发展的过程中,企业需要对动态管理体系进行构建。在互联网技术的影响下,企业会计内部控制工作能够极大的突破时间以及空间的制约,不仅可以更好的减少会计人员工作量。同时,还有助于对企业会计内部控制工作的质量进行提升。
三、“互联网+”背景下企业内部控制存在的不足
(一)企业会计内部控制体系需要完善
一个企业的内部控制制度直接影响着企业未来的发展。它不仅影响到企业的财务安全,也影响到其他部门的工作。如果企业的财务管理系统出现问题,将严重阻碍企业信息化管理各项工作的稳步推进,造成资源浪费。如今,在“互联网+”的背景下,许多企业现已完成企业会计信息化管理系统的建设。大多数企业至今都已经完成了企业财务管理的建设。但是,企业的财务管理还存在很多问题,解决问题的办法有待提高。正因为如此,在实际进行工作的过程中,很多企业的财务管理无法为企业的决策提供信息支持,需要依靠额外的劳动力来完成工作。企业财务管理信息化建设的滞后阻碍了企业外部控制系统的建立,也阻碍了财务管理系统与外部自动控制系统的融合。因此,在工作实践过程中,企业内部控制制度无法发挥其作用。不仅如此,很多企业并没有对传统的内控模式进行创新,甚至对数字化内控体系一无所知,这直接造成了企业内控体系建设的滞后,也阻碍了企业的发展。
(二)会计信息化内部控制风险意识不足
企业会计信息系统对维护企业会计工作的顺利开展有着很大的作用。企业会计信息管理系统的运用,不仅能够降低生产企业财务核算工作的生产成本,还能够有效提升企业会计工作的效率,从而更好地为生产企业的决策过程服务。但是,在现阶段,许多企业的财务管理仍需系统性完善,企业财务管理在管理流程、信息安全等方面存在诸多制度漏洞。大量信息数据的传输和共享,从而致使企业财务信息在互联网上的泄露,不仅增加了个人信息被泄露的风险,也降低了企业信息披露的风险。目前,很多企业的员工自我防范意识不高。忽略了企业内控体系中的风险。在实际工作过程中,只享受了企业会计信息管理系统带来的便利,而忽略了对数据库数据进行仔细审核的需要。
(三)系统安全性和保密性低
在“互联网+”发展的过程中,很多企业的财务数据以及会计信息数据都在统一的信息系统中进行存储。如果企业的数据安全保护体系存在不完善,会对企业的财务和会计造成严重的威胁。只有长期保存企业的财务数据和会计信息,才能更好的推动企业健康发展。但是,由于现阶段企业的会计信息主要是以电子文档的形式在计算机设备中进行存储,如果企业的安全防护系统中存在较大的漏洞,很容易导致企业财务会计信息发生泄露以及损坏。这种情况的发展,会对企业的正常运营产生极大的影响,同时对企业的公众形象也有着重要影响。此外,在大多数情况下,公司需要结合公司的财务数据做出业务决策。如果企业的会计信息以及财务数据发生泄露,甚至会被进行恶意篡改,很容易导致公司的决策失误,在浪费企业的财产和资源的过程中,很容易导致企业发生破产。鉴于此,企业高层领导应重视会计数字化内部控制系统的安全,做好对企业财务数据以及会计信息的管理工作,防止发生数据信息泄露的概率。
四、互联网+企业会计内部控制的有效策略
(一)推进与企业信息化水平相适应的企业会计内部控制体系建设
在“互联网+”时代,只有构建与企业信息化水平协调的企业会计内部控制体系,才可以对企业内部会计数据的准确性进行提升。企业决策予以有效参考,企业只有运用这样的方式,才可以对高质量的内部管理控制体系进行构建。首先,严格控制企业会计核算,在会计信息化建設的过程中,需要确保企业财务信息的准确性。相应的工作人员需要从填写基础会计凭证入手,对每项工作的工作数据进行仔细的喝多,对数据信息的真实性进行核实,确保数据结果的客观、公正尽量这样。其次,企业要重视自身会计制度的监督,用健全的监督机制保证会计制度的顺利实施。企业能够借助会计内部控制监督系统、会计内部控制评价系统、信息系统运行系统等对会计制度的执行情况进行监督。在制度实施过程中,要增强企业内部会计控制体系的权威性,企业能够组织高级管理人员建设企业内部会计控制体系。在企业内部控制制度建设过程中,相关人员应注意内部控制制度的建设和发展,尽可能保证内部控制的规范性和完善性。
(二)增强对企业会计信息系统的控制
只有保证企业会计信息管理系统中数据的安全性和真实性,才能充分发挥这些相关信息数据库数据的作用。各行各业的企业都应重视企业财务管理的可控性。在增强企业财务管理控制的具体过程中,企业能够从以下方面着手:一是增强对计算机操作系统的控制。只有探索两种更有效的补救措施,确保计算机操作系统安全稳定运行,努力维护计算机操作系统存储文件的绝对安全,才有可能充分发挥其作用。计算机操作系统对财务会计数字化、智能化有着重要的推动作用。二是企业要增强对工具软件的控制。在核算工作的具体过程中,企业可以购买符合企业主要特点的企业会计数字化、智能化工具和软件,进而充分满足企业经营管理的需要,从而提升企业会计工作水平。三是企业也要重视网络信息安全工作。在工作理论和实践的具体过程中,企业一定要设立专门的管理部门,严格依据网络信息安全标准执行。一方面能够避免恶意程序攻击造成的企业会计个人信息泄露,另一方面能够提升驻外办公的智能化体验。此外,企业还应注意对自身档案的控制。在工作过程中,企业高层领导要注意会计档案的保管,安排专人对公司的纸质档案进行整理,避免因电脑问题造成档案丢失的现象。
(三)构建会计数字化风险预警机制
从企业内部控制的角度看,推进会计工作数字化,事实上,在构建会计相关信息的监控和预警系统控制机制。借助于研究,企业的绩效数据包含大量生产性企业收入和支出的数据库数据。通过对这些数据库数据的具体分析,能够更好的确保企业决策过程是否正确,也能够更有效地掌握企业面临的问题。鉴于此,在增强会计内部控制体系建设的过程中,企业一定要更加努力地为企业构建一定的风险池,构建相应的三维风险图谱,分析风险,为企业以后的发展打下坚实的基础。而且,借助风险立体图,还能够更加准确、具体地分析企业的经营状况。企业经营管理一旦出现问题,企业高层很容易发现问题的根源,这对于促进企业持续健康发展无疑具备重要意义。
(四)增强授权控制交易
采取使用交易授权能够有效提升信息系统处理交易的质量,交易授权同样适用于企业的经营管理模式。以某企业的公司采购工作为例,企业相关人员能够在公司采购回收系统中录入公司采购时间未知、公司采购对象、公司采购数量。如果操作系统能够完成采购工作,则不需要人为控制。另一方面,交易授权的形式能够避免如何解决人工采购带来的问题,也有利于促进企业内部控制体系的建设。当然,企业要注意授权工作的管理,避免交易授权造成的资源浪费。
(五)提升员工综合素质
企业内部容易出现会计、内控人员兼职的问题。人的时间和精力是有限的,一人身兼数职的现象无疑会提高会计和内控人员的工作量,妨碍他们的工作投入。同时,兼职人员的目的是为了能够提升人力资源的借助效率,但很多企业自身的会计和内控人员存在问题,容易造成内部会计控制质量持续下降,质量不高。为避免上述问题的发生,企业除了有意识地聘请专业的会计内控管理人员外,还应有意识地增强对企业全体员工的教育培训,提升员工的综合素质,引导员工正确认识会计。以营造良好的内部控制环境。企业内部会计和内部控制氛围降低了相关工作开展的阻力。值得一提的是,企业领导应当需要端正自己的思想认识,不断强调企业会计与内控部门从业人员的地位,使会计与内控部门独立并具备一定的权威性。企业内部的权威,从而得以为内部控制工作。为顺利高效的发展予以保障。
五、结束语
总之,增强“互联网+”下企业会计内部控制,对企业会计管控效率进行提升,企业组织需要对“互联网+”技术进行充分利用,对会计制度进行完善,从而对会计核算能力进行提升,推进企业会计管理模式合理转型,促进达成传统财务会计向多种多样管理会计的合理转型;财务部门与其他部门进行积极沟通,培养高素质的会计管理队伍。
参考文献
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作者简介:王国柱,1969年3月生,男,汉族,山东省滨州人,大专,中级会计师,研究方向:中小企业的会计管理